信息體育室管理制度?一、總則（一）目的為了加強信息體育室的管理，確保室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常使用，為員工提供良好的信息獲取與體育鍛煉環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入信息體育室的外來相關(guān)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保信息體育室的設(shè)施設(shè)備使用安全，保障人員在室內(nèi)活動時的人身安全。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用信息體育設(shè)施和設(shè)備，愛護公共財物。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工的信息需求和體育鍛煉需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、信息體育室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.信息設(shè)備電腦若干臺，配備相應(yīng)辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備。打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備。圖書資料架及各類專業(yè)書籍、雜志、報刊等。2.體育設(shè)備跑步機、動感單車、橢圓機等有氧健身器材。啞鈴、杠鈴、健身墊等力量訓(xùn)練器材。乒乓球桌、乒乓球拍及乒乓球。羽毛球拍、羽毛球及相關(guān)網(wǎng)架?；@球、足球等球類及相應(yīng)運動器材。（二）設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)員工需求和公司發(fā)展規(guī)劃，由行政部門提出信息體育室設(shè)施設(shè)備采購計劃。2.采購計劃需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按照公司采購流程進行采購。3.采購過程中要注重產(chǎn)品質(zhì)量、性能及售后服務(wù)，確保所購設(shè)施設(shè)備符合使用要求。（三）設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)施設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照說明書要求進行安裝。2.安裝完成后進行全面調(diào)試，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，能夠滿足員工使用需求。（四）設(shè)施設(shè)備登記與標(biāo)識1.對每一件設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，包括名稱、型號、規(guī)格、購置時間、供應(yīng)商等信息。2.在設(shè)施設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、使用方法、注意事項等內(nèi)容。（五）設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.定期對信息體育室設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、運行正常。2.制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期及責(zé)任人。3.對于電腦等信息設(shè)備，定期進行殺毒、系統(tǒng)更新及硬件檢查；對于體育設(shè)備，定期進行清潔、潤滑、調(diào)試及零部件檢查等。4.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（六）設(shè)施設(shè)備維修與更換1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)施設(shè)備，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理，并及時更新補充新的設(shè)施設(shè)備。三、信息體育室使用管理（一）開放時間1.信息體育室每周一至周五[具體開放時間段]開放，周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)實際情況另行通知。2.如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，行政部門應(yīng)提前在公司內(nèi)部發(fā)布通知。（二）使用預(yù)約1.員工如需使用信息體育室，應(yīng)提前[預(yù)約時間范圍]通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定方式進行預(yù)約。2.預(yù)約時需填寫預(yù)約使用的時間段、使用的設(shè)施設(shè)備等信息。3.每人每次預(yù)約使用時間不得超過[最長使用時長]，同一時間段內(nèi)同一設(shè)施設(shè)備僅限一人預(yù)約使用。（三）使用登記1.使用人員應(yīng)在預(yù)約時間段到達(dá)信息體育室，憑有效工作證件進行登記。2.登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約時間、使用設(shè)施設(shè)備等信息。（四）使用規(guī)范1.遵守信息體育室的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.使用信息設(shè)備時，應(yīng)按照正確的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置或刪除文件。3.使用體育設(shè)備時，應(yīng)掌握正確的使用方法，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害。4.不得在信息體育室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與使用目的無關(guān)的活動。5.如需使用外接設(shè)備或自帶物品進入信息體育室，應(yīng)提前征得行政部門同意，并在使用后妥善保管，不得損壞室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。（五）使用監(jiān)督1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)信息體育室的日常使用監(jiān)督，對違反使用規(guī)范的行為及時進行制止和糾正。2.定期對信息體育室的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，了解員工的使用需求和意見建議，以便不斷優(yōu)化管理服務(wù)。四、信息體育室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.信息設(shè)備、體育設(shè)備表面清潔，無灰塵、污漬。3.圖書資料擺放整齊，無亂涂亂畫現(xiàn)象。4.垃圾簍及時清理，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。（二）衛(wèi)生清掃1.每天安排專人對信息體育室進行清掃，包括地面清掃、設(shè)備擦拭、垃圾清理等。2.每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對門窗、墻角、天花板等進行徹底清潔。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對信息體育室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促責(zé)任人進行整改。2.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入對責(zé)任人的績效考核內(nèi)容，確保衛(wèi)生管理工作落到實處。五、信息體育室安全管理（一）安全制度1.制定信息體育室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。（二）安全設(shè)施1.在信息體育室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好備用狀態(tài)。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對信息體育室的使用情況進行實時監(jiān)控，保障室內(nèi)安全。（三）安全檢查1.定期對信息體育室進行安全檢查，重點檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況、電氣線路安全、消防設(shè)施配備等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改，確保信息體育室的使用安全。（四）應(yīng)急處理1.制定信息體育室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和各部門人員的職責(zé)分工。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。六、信息體育室圖書資料管理（一）圖書資料采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)需求，由行政部門負(fù)責(zé)信息體育室圖書資料的采購工作。2.采購前廣泛征求員工意見，了解員工對圖書資料的種類、數(shù)量等方面的需求。3.采購的圖書資料應(yīng)具有專業(yè)性、實用性和可讀性，涵蓋公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及員工綜合素質(zhì)提升等方面的內(nèi)容。（二）圖書資料登記與分類1.對采購的圖書資料進行詳細(xì)登記，包括書名、作者、出版社、出版時間、購買時間等信息。2.按照圖書資料的類別、學(xué)科、主題等進行分類整理，建立圖書資料分類索引，方便員工查找和借閱。（三）圖書資料借閱1.員工如需借閱圖書資料，應(yīng)到行政部門辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱圖書資料的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。2.每人每次借閱圖書資料數(shù)量不得超過[規(guī)定借閱數(shù)量]，借閱期限不得超過[最長借閱時長]。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借圖書資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書資料上涂寫、批注、污損或遺失。（四）圖書資料歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書資料，如有特殊情況需要續(xù)借，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可續(xù)借。2.歸還圖書資料時，行政部門應(yīng)認(rèn)真檢查圖書資料的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有涂寫、批注、污損或遺失等情況，借閱人員應(yīng)照價賠償。（五）圖書資料盤點與更新1.定期對信息體育室圖書資料進行盤點，確保圖書資料的數(shù)量、種類與登記記錄一致。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求變化，及時更新圖書資料，剔除陳舊過時的圖書資料，補充新的有價值的圖書資料。七、信息體育室人員管理（一）管理人員職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)信息體育室的日常管理工作，安排專人擔(dān)任信息體育室管理員。2.管理員負(fù)責(zé)信息體育室設(shè)施設(shè)備的管理、使用登記、衛(wèi)生清掃、安全檢查等工作，確保信息體育室的正常運行。3.管理員應(yīng)熱情服務(wù)員工，及時解答員工在使用過程中遇到的問題，收集員工的意見建議，并反饋給行政部門。（二）培訓(xùn)