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公司值日生管理制度?一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、有序的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神,特制定本公司值日生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.明確分工,責(zé)任到人,確保值日工作落實(shí)到位。2.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,鼓勵(lì)員工共同維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,保證值日工作質(zhì)量。二、值日安排(一)值日周期以自然周為一個(gè)值日周期,每周一至周五為工作日,每天安排一名員工擔(dān)任值日生。(二)值日人員確定方式1.由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定每周的值日表,并提前公布。2.值日表按照員工姓名順序循環(huán)排列,確保每位員工都有機(jī)會(huì)擔(dān)任值日生。3.如有員工因特殊原因無(wú)法按時(shí)值日,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)調(diào)班,并自行協(xié)調(diào)好替代人員。(三)值日時(shí)間值日生需在當(dāng)天早上上班前15分鐘到達(dá)公司,完成值日工作;下午下班時(shí),如有需要,應(yīng)做好收尾工作后再離開(kāi)。三、值日職責(zé)(一)公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)1.清掃地面、走廊、樓梯等公共區(qū)域,清除雜物、灰塵和污漬。2.擦拭門(mén)窗、玻璃、宣傳欄、辦公家具等表面,保持干凈明亮。3.清理垃圾桶,更換垃圾袋,確保垃圾及時(shí)清理。(二)會(huì)議室管理1.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議室桌面、地面,整理椅子,關(guān)閉電器設(shè)備。2.檢查會(huì)議室的物品配備是否齊全,如有缺失及時(shí)補(bǔ)充。3.保持會(huì)議室的通風(fēng)良好,如有異味及時(shí)處理。(三)茶水間管理1.清潔茶水間的臺(tái)面、水槽、微波爐等設(shè)施,保持干凈衛(wèi)生。2.補(bǔ)充茶葉、咖啡、一次性水杯等用品,確保茶水間正常使用。3.提醒員工節(jié)約用水,避免浪費(fèi)。(四)綠植養(yǎng)護(hù)1.定期為公司內(nèi)的綠植澆水、施肥、修剪枝葉,保持綠植的生機(jī)與美觀(guān)。2.檢查綠植的生長(zhǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理病蟲(chóng)害問(wèn)題。3.根據(jù)季節(jié)和環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整綠植的擺放位置。(五)臨時(shí)任務(wù)協(xié)助1.配合行政部門(mén)完成一些臨時(shí)性的辦公區(qū)域布置或清理工作。2.在公司舉辦活動(dòng)時(shí),協(xié)助做好場(chǎng)地布置和活動(dòng)后的清理工作。四、值日流程(一)早上值日流程1.提前15分鐘到達(dá)公司,領(lǐng)取值日工具(掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等)。2.按照先公共區(qū)域后會(huì)議室、茶水間的順序進(jìn)行清掃和擦拭。3.重點(diǎn)清理地面的垃圾和污漬,擦拭辦公家具表面的灰塵。4.更換垃圾桶內(nèi)的垃圾袋,確保垃圾桶外觀(guān)整潔。5.檢查會(huì)議室物品配備情況,如有缺失及時(shí)記錄并告知行政部門(mén)。6.整理綠植,為其澆水施肥。7.完成值日工作后,將值日工具歸位,并在值日表上簽到。(二)下午值日流程1.在下班前15分鐘,再次檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,如有垃圾及時(shí)清理。2.關(guān)閉會(huì)議室的電器設(shè)備,整理桌椅。3.檢查茶水間的用品是否需要補(bǔ)充,臺(tái)面是否干凈。4.查看綠植的狀態(tài),如有需要進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。5.確認(rèn)各項(xiàng)值日工作完成后,做好收尾工作,離開(kāi)公司。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.值日工作完成情況:包括公共區(qū)域衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、會(huì)議室和茶水間是否整潔、綠植養(yǎng)護(hù)是否良好等。2.值日紀(jì)律:是否按時(shí)值日,有無(wú)擅自離崗、代值日等情況。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在值日過(guò)程中是否積極與其他員工配合,共同維護(hù)辦公環(huán)境。(二)考核方式1.行政部門(mén)每天對(duì)值日工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄。2.每周五對(duì)本周的值日工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),填寫(xiě)值日考核表。3.不定期進(jìn)行抽查,對(duì)值日情況進(jìn)行核實(shí)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于值日工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,每月評(píng)選出"優(yōu)秀值日生",給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如辦公用品、禮品卡等)。2.在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),激勵(lì)其他員工向其學(xué)習(xí)。3.在員工績(jī)效考核中,給予適當(dāng)加分,作為晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。(四)懲罰措施1.對(duì)于值日工作不認(rèn)真、未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的員工,第一次給予口頭警告,責(zé)令其立即整改。2.第二次仍未改進(jìn)的,給予書(shū)面警告,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%。3.多次出現(xiàn)問(wèn)題且拒不改正的,將在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、監(jiān)督與反饋(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)值日工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)值日職責(zé)得到落實(shí)。2.設(shè)立值日監(jiān)督郵箱或意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)員工對(duì)值日工作提出意見(jiàn)和建議。3.公司管理層不定期對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查,對(duì)值日工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。(二)反饋與改進(jìn)1.行政部門(mén)每周對(duì)值日工作的檢查情況進(jìn)行匯總分析,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)員工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整值日安排或完善值日制度
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