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文檔簡介
車輛管理制度開回公司?總則目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業(yè)務(wù)需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則:控制車輛使用費用,降低公司運營成本。車輛調(diào)度車輛調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息,提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間,進行車輛調(diào)度安排,并及時通知用車部門。3.用車部門按照調(diào)度安排使用車輛,如需變更用車時間、地點或事由,應(yīng)提前通知行政部門。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司,并填寫《車輛使用登記表》,注明車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛,避免車輛閑置和浪費。3.根據(jù)車輛類型和性能,合理分配使用車輛。車輛使用駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富,無重大交通違法記錄。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保車輛和人員安全。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和車輛維護保養(yǎng)培訓(xùn),提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。4.駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從行政部門的調(diào)度和管理。5.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的安全狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態(tài)。6.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣,不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。7.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行清潔和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。8.駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告車輛故障、交通事故等異常情況,并協(xié)助處理。乘車人員管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,文明乘車,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排乘車,不得擅自改變乘車時間、地點或事由。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車人員在車輛行駛過程中應(yīng)系好安全帶,確保自身安全。車輛維護與保養(yǎng)車輛維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養(yǎng)計劃。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內(nèi)容。3.定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進行,一般每[X]公里或每[X]月進行一次。4.換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時進行,主要對車輛的輪胎、剎車、防凍液、機油等進行檢查和更換。5.專項保養(yǎng)根據(jù)車輛的實際情況進行,如車輛發(fā)生故障或事故后,應(yīng)及時進行專項保養(yǎng)。車輛維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)計劃,及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行維護保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和設(shè)備,能夠提供高質(zhì)量的維修保養(yǎng)服務(wù)。3.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量,確保維修保養(yǎng)符合要求。4.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)檢查車輛的維修保養(yǎng)情況,并在《車輛維修保養(yǎng)記錄》上簽字確認。5.行政部門應(yīng)定期對車輛的維修保養(yǎng)情況進行檢查和統(tǒng)計,分析車輛故障原因,采取措施改進車輛維護保養(yǎng)工作。車輛費用管理車輛購置費用1.公司車輛的購置應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.車輛購置應(yīng)選擇正規(guī)的汽車銷售公司,確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費等。2.燃油費按照車輛實際消耗進行核算,駕駛員應(yīng)在加油后及時填寫《加油登記表》,注明加油時間、地點、金額等信息。3.過路費、停車費等按照實際發(fā)生額進行報銷,駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)。4.車輛維修保養(yǎng)費用按照車輛維護保養(yǎng)計劃和實際維修保養(yǎng)情況進行核算和報銷,維修保養(yǎng)費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)。5.車輛使用費用應(yīng)定期進行統(tǒng)計和分析,控制費用支出,降低公司運營成本。車輛保險費用1.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定購買交強險、商業(yè)險等保險。2.車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理,按照保險公司的要求進行投保。3.車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案,并協(xié)助保險公司進行理賠。4.車輛保險理賠款應(yīng)及時入賬,用于車輛維修或其他相關(guān)費用支出。車輛安全管理車輛安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對車輛的安全狀況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.車輛安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》,記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司的規(guī)定進行理賠。3.交通事故處理完畢后,行政部門應(yīng)組織對事故進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取措施改進車輛安全管理工作。車輛安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.交通安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身的安全素質(zhì)。車輛檔案管理車輛檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛購置資料、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛購置資料包括車輛購置合同、發(fā)票、購置稅完稅證明等。3.行駛證是車輛合法上路行駛的憑證,應(yīng)妥善保管。4.駕駛證是駕駛員合法駕駛車輛的憑證,應(yīng)妥善保管。5.保險單是車輛購買保險的憑證,應(yīng)妥善保管。6.維修保養(yǎng)記錄包括車輛定期保養(yǎng)記錄、換季保養(yǎng)記錄、專項保養(yǎng)記錄、維修記錄等。7.事故記錄包括車輛發(fā)生交通事故的時間、地點、經(jīng)過、處理結(jié)果等。車輛檔案管理1.行政部門應(yīng)指定專人負責(zé)車輛檔案的管理,建立車輛檔案管理制度。2.車輛檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.車輛檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.車輛檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定,不得
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