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道路養(yǎng)護(hù)臺(tái)賬管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)道路養(yǎng)護(hù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,確保道路養(yǎng)護(hù)工作的質(zhì)量和效率,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映道路養(yǎng)護(hù)狀況,特制定本臺(tái)賬管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所負(fù)責(zé)的各類道路養(yǎng)護(hù)工作臺(tái)賬的建立、記錄、整理、保管及使用等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映道路養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際情況,不得弄虛作假。2.完整性原則:涵蓋道路養(yǎng)護(hù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面,確保臺(tái)賬內(nèi)容完整無缺。3.及時(shí)性原則:各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工作完成后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,保證臺(tái)賬信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則:按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行臺(tái)賬記錄,便于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容(一)道路基礎(chǔ)信息臺(tái)賬1.道路基本概況道路名稱、起止點(diǎn)、長(zhǎng)度、寬度、等級(jí)等。道路設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)年代、主要技術(shù)指標(biāo)等。2.道路附屬設(shè)施橋梁、隧道、涵洞等結(jié)構(gòu)物的數(shù)量、位置、規(guī)格及技術(shù)狀況。路燈、交通標(biāo)志、標(biāo)線等設(shè)施的分布及運(yùn)行情況。3.沿線地理環(huán)境周邊地形地貌、地質(zhì)條件、水文狀況等。影響道路養(yǎng)護(hù)的其他因素,如周邊施工、自然災(zāi)害隱患點(diǎn)等。(二)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃臺(tái)賬1.年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃依據(jù)道路養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際狀況制定的年度養(yǎng)護(hù)工作目標(biāo)和任務(wù)。詳細(xì)列出各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的名稱、內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、預(yù)算費(fèi)用等。2.月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃進(jìn)行分解,明確月度具體工作安排。包括養(yǎng)護(hù)作業(yè)項(xiàng)目、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)人員、設(shè)備需求等信息。3.臨時(shí)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃針對(duì)道路突發(fā)病害或緊急情況制定的臨時(shí)養(yǎng)護(hù)任務(wù)。記錄臨時(shí)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的發(fā)起時(shí)間、原因、處理措施及完成情況。(三)養(yǎng)護(hù)作業(yè)臺(tái)賬1.日常巡查臺(tái)賬巡查日期、巡查人員、巡查路線。記錄巡查發(fā)現(xiàn)的道路病害情況,如路面坑洼、裂縫、沉陷等,詳細(xì)描述病害位置、程度、面積等。對(duì)沿線附屬設(shè)施的巡查結(jié)果,如路燈損壞、標(biāo)志缺失等問題的記錄。2.養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)賬養(yǎng)護(hù)工程名稱、實(shí)施時(shí)間、施工單位。工程內(nèi)容及進(jìn)度記錄,包括各個(gè)施工階段的開始時(shí)間、完成時(shí)間、工程量完成比例等。工程質(zhì)量驗(yàn)收情況,記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等。工程費(fèi)用支出明細(xì),包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等各項(xiàng)開支情況。3.專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)臺(tái)賬針對(duì)特定道路病害或設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)的記錄。如道路大中修、預(yù)防性養(yǎng)護(hù)、危橋改造等專項(xiàng)工程,詳細(xì)記錄工程方案、實(shí)施過程、效果評(píng)估等內(nèi)容。(四)材料設(shè)備臺(tái)賬1.材料臺(tái)賬材料名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、供應(yīng)商。材料入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、庫存數(shù)量及存放地點(diǎn)。材料質(zhì)量檢驗(yàn)情況,記錄檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果等。2.設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家。設(shè)備編號(hào)、設(shè)備狀態(tài)(在用、閑置、維修等)。設(shè)備維修保養(yǎng)記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。設(shè)備使用記錄,如使用日期、使用時(shí)長(zhǎng)、操作人員等。(五)安全管理臺(tái)賬1.安全檢查臺(tái)賬檢查日期、檢查人員、檢查范圍。記錄檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,包括隱患位置、類型、嚴(yán)重程度等。對(duì)安全隱患的整改情況跟蹤記錄,如整改措施、整改責(zé)任人、整改完成時(shí)間等。2.安全教育臺(tái)賬培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員。參與培訓(xùn)人員簽到記錄,培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.安全事故臺(tái)賬事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過。事故造成的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失情況。事故原因調(diào)查分析結(jié)果、處理情況及防范措施等。(六)資金管理臺(tái)賬1.養(yǎng)護(hù)資金預(yù)算臺(tái)賬年度養(yǎng)護(hù)資金預(yù)算編制情況,包括預(yù)算總額、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。預(yù)算調(diào)整記錄,如調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整時(shí)間等。2.資金收支臺(tái)賬記錄養(yǎng)護(hù)資金的收入來源,如財(cái)政撥款、專項(xiàng)補(bǔ)助等。詳細(xì)的資金支出情況,包括各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程、材料設(shè)備采購(gòu)、人員費(fèi)用等支出明細(xì)。資金余額及資金流向跟蹤記錄。三、臺(tái)賬建立與記錄要求(一)臺(tái)賬建立1.由專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的建立工作,確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.根據(jù)臺(tái)賬分類,按照統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求設(shè)計(jì)臺(tái)賬表格或使用專門的管理軟件進(jìn)行電子臺(tái)賬的創(chuàng)建。3.首次建立臺(tái)賬時(shí),應(yīng)全面收集和整理道路基礎(chǔ)信息及相關(guān)歷史資料,確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的起始點(diǎn)準(zhǔn)確可靠。(二)記錄要求1.記錄人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容和格式進(jìn)行記錄。2.記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、詳細(xì),使用規(guī)范的文字和符號(hào),不得隨意涂改。如確需修改,應(yīng)在原記錄上劃紅線,在其上方填寫正確內(nèi)容,并加蓋修改人印章或簽字確認(rèn)。3.對(duì)于養(yǎng)護(hù)工作中的重要事件、數(shù)據(jù)和圖片等資料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并妥善保存相關(guān)原始憑證,以便日后查閱和核實(shí)。4.不同類型的臺(tái)賬記錄應(yīng)相互關(guān)聯(lián),確保信息的一致性和連貫性。例如,養(yǎng)護(hù)作業(yè)臺(tái)賬中的工程進(jìn)度應(yīng)與養(yǎng)護(hù)計(jì)劃臺(tái)賬相對(duì)應(yīng),材料設(shè)備臺(tái)賬中的消耗情況應(yīng)與養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)賬中的用料記錄相匹配。四、臺(tái)賬整理與歸檔(一)定期整理1.每月末對(duì)各類臺(tái)賬進(jìn)行一次全面整理,檢查記錄的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和補(bǔ)充。2.按照臺(tái)賬分類,對(duì)本月的記錄進(jìn)行分類匯總,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)清晰、有條理。(二)歸檔要求1.每年年末,將本年度的各類臺(tái)賬進(jìn)行歸檔保存。2.紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)按照順序裝訂成冊(cè),編制目錄,注明臺(tái)賬名稱、年份、月份等信息,并裝入檔案盒妥善保管。3.電子臺(tái)賬應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ),可采用光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì),并建立電子檔案目錄,便于查詢和檢索。4.歸檔的臺(tái)賬資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全,確保檔案的質(zhì)量。五、臺(tái)賬查閱與使用(一)查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬的,應(yīng)填寫《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》,注明查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到臺(tái)賬管理人員處查閱。2.涉及道路養(yǎng)護(hù)工作的機(jī)密信息或敏感數(shù)據(jù)的臺(tái)賬,查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)允許不得對(duì)外泄露。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還臺(tái)賬資料,并在《臺(tái)賬查閱登記表》上簽字確認(rèn)。(二)使用規(guī)定1.臺(tái)賬資料僅供公司內(nèi)部用于道路養(yǎng)護(hù)管理工作的分析、決策、統(tǒng)計(jì)等目的,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、傳播或用于其他非工作用途。2.如需引用臺(tái)賬數(shù)據(jù)或信息,應(yīng)注明出處和來源,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.在使用臺(tái)賬資料進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬資料有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)向臺(tái)賬管理人員報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、臺(tái)賬監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立臺(tái)賬管理監(jiān)督小組,定期對(duì)臺(tái)賬建立、記錄、整理、保管等工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)臺(tái)賬資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性等方面進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。(二)考核辦法1.將臺(tái)賬管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)和權(quán)重。2.考核指標(biāo)包括臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,臺(tái)賬整理歸檔的規(guī)范性,臺(tái)賬查閱使用的合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給
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