閑置房產(chǎn)日常管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置房產(chǎn)的管理，合理利用資源，確保房產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、倉庫、生產(chǎn)用房等因各種原因暫時(shí)閑置的房產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對閑置房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則。在閑置房產(chǎn)的管理過程中，要始終將安全放在首位，采取必要的安全防范措施，防止發(fā)生安全事故。3.效益最大化原則。通過對閑置房產(chǎn)的有效管理和合理利用，努力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化，減少資源浪費(fèi)。二、閑置房產(chǎn)的界定（一）閑置原因1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、搬遷等原因，不再使用的房產(chǎn)。2.因項(xiàng)目暫停、終止等原因，暫時(shí)閑置的房產(chǎn)。3.因其他特殊原因?qū)е麻e置的房產(chǎn)。（二）閑置時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)停用[X]個(gè)月以上的房產(chǎn)，可認(rèn)定為閑置房產(chǎn)。但對于一些特殊用途的房產(chǎn)，如季節(jié)性使用的倉庫等，可根據(jù)實(shí)際情況另行確定閑置時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。三、閑置房產(chǎn)的登記與備案（一）房產(chǎn)信息登記1.各部門在房產(chǎn)閑置后，應(yīng)及時(shí)填寫《閑置房產(chǎn)信息登記表》，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息，包括房產(chǎn)位置、面積、用途、閑置原因、閑置時(shí)間等。2.將《閑置房產(chǎn)信息登記表》提交至公司行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對各部門提交的信息進(jìn)行匯總、整理和歸檔。（二）備案管理1.行政部門定期對公司閑置房產(chǎn)信息進(jìn)行更新，并將最新的閑置房產(chǎn)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行備案。2.備案內(nèi)容包括閑置房產(chǎn)的總體情況、分布狀況、使用計(jì)劃等，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解閑置房產(chǎn)的動態(tài)，為決策提供依據(jù)。四、閑置房產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對閑置房產(chǎn)進(jìn)行巡查，巡查周期為[X]次/月。2.巡查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施運(yùn)行情況、門窗是否完好、周邊環(huán)境等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)巡查結(jié)果，制定閑置房產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.對于一般性的維護(hù)保養(yǎng)工作，由行政部門自行組織實(shí)施；對于專業(yè)性較強(qiáng)的維修項(xiàng)目，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。（三）安全防范措施1.確保閑置房產(chǎn)的門窗關(guān)閉完好，必要時(shí)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范。2.對閑置房產(chǎn)內(nèi)的水電設(shè)施進(jìn)行檢查，關(guān)閉不必要的電源和水源，防止發(fā)生漏電、漏水等事故。3.在閑置房產(chǎn)周邊設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，提醒無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。五、閑置房產(chǎn)的出租與出借（一）出租出借條件1.閑置房產(chǎn)在確保安全、不影響公司整體規(guī)劃和正常使用的前提下，可考慮出租或出借。2.出租出借的閑置房產(chǎn)應(yīng)產(chǎn)權(quán)清晰，不存在權(quán)屬糾紛。（二）出租出借流程1.各部門如需出租或出借閑置房產(chǎn)，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明出租出借的原因、期限、租金或出借條件等。2.行政部門對申請進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.租賃合同或借用協(xié)議簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同或協(xié)議的履行情況，及時(shí)收取租金或辦理相關(guān)手續(xù)。（三）租金管理1.出租閑置房產(chǎn)的租金應(yīng)按照市場行情合理確定，確保公司資產(chǎn)的保值增值。2.租金收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司財(cái)務(wù)管理。（四）出借管理1.對于出借的閑置房產(chǎn)，借用方應(yīng)按照借用協(xié)議的約定使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.行政部門應(yīng)定期對出借房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促借用方整改。六、閑置房產(chǎn)的調(diào)配與處置（一）內(nèi)部調(diào)配1.公司內(nèi)部其他部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要使用閑置房產(chǎn)時(shí)，可向行政部門提出調(diào)配申請。2.行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和各部門需求，進(jìn)行合理調(diào)配，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）處置審批1.對于確實(shí)不再需要使用的閑置房產(chǎn)，公司可考慮進(jìn)行處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。2.處置閑置房產(chǎn)應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定，提交資產(chǎn)處置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）處置程序1.出售或轉(zhuǎn)讓閑置房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對房產(chǎn)進(jìn)行評估，確定合理的交易價(jià)格。2.通過公開招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行交易，確保交易過程的公開、公平、公正。3.交易完成后，及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.對于報(bào)廢的閑置房產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，做好資產(chǎn)核銷工作。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對閑置房產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.閑置房產(chǎn)的登記、備案情況是否真實(shí)、準(zhǔn)確。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，房產(chǎn)的安全狀況是否良好。3.出租出借合同或協(xié)議的履行情況，租金收取是否及時(shí)足額。4.閑置房產(chǎn)的調(diào)配與處置是否符合公司規(guī)定和審批程序。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)部門。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.因管理不善、違規(guī)操作等原因，導(dǎo)致閑置房產(chǎn)出現(xiàn)安全事故、資產(chǎn)損失等情況的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.在閑置房產(chǎn)出租出借過程中，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，如私自收取租金、擅自改變用途等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人批評教育、警告等處分。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予責(zé)任人記過、記大過、降職、撤職等處分，并責(zé)令其賠償