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文檔簡介
公司5s稽查管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司5S管理活動,提升工作效率,確保工作環(huán)境整潔、有序、安全,持續(xù)優(yōu)化公司整體運營效能,特制定本稽查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所及全體員工。(三)定義1.5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。清掃:將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。素養(yǎng):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。2.稽查:對公司各部門5S管理工作進行檢查、監(jiān)督、評估和指導,以確保5S管理要求得到有效執(zhí)行。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責制定5S管理方針、目標和計劃,并監(jiān)督實施。2.定期召開5S推行會議,協(xié)調解決推行過程中出現(xiàn)的問題。3.對各部門5S管理工作進行全面評估和考核。(二)5S稽查小組1.負責制定5S稽查計劃,并按照計劃開展稽查工作。2.對各部門5S管理工作進行日常檢查、定期檢查和專項檢查。3.記錄稽查結果,填寫稽查報告,并及時反饋給被稽查部門。4.跟蹤被稽查部門對不符合項的整改情況,確保問題得到有效解決。(三)各部門負責人1.負責本部門5S管理工作的組織實施和日常監(jiān)督。2.制定本部門5S管理工作計劃和目標,并將其分解到各個崗位。3.組織本部門員工學習5S管理知識,提高員工的5S意識和素養(yǎng)。4.對本部門5S管理工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.配合5S稽查小組的工作,積極落實整改措施,不斷提升本部門5S管理水平。(四)員工1.嚴格遵守公司5S管理規(guī)定,積極參與5S管理活動。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環(huán)境整潔、有序。3.自覺維護公司5S管理成果,養(yǎng)成良好的5S習慣。4.對本崗位5S管理工作中存在的問題及時提出改進建議。三、5S稽查內容與標準(一)整理1.工作場所是否區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理出現(xiàn)場。2.不要的物品是否包括報廢設備、過期文件、積壓物資、閑置工具等。3.對要的物品是否進行合理分類,明確標識。(二)整頓1.必需品是否依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,是否有明確標識。2.物品擺放是否便于取用,通道是否暢通無阻。3.工具、設備是否定期維護保養(yǎng),是否處于良好運行狀態(tài)。(三)清掃1.工作場所是否清掃干凈,無灰塵、無垃圾、無雜物。2.設備、設施是否清潔衛(wèi)生,是否定期進行擦拭、保養(yǎng)。3.清掃工具是否擺放整齊,是否定期清理。(四)清潔1.是否將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.是否建立5S檢查制度,定期對工作場所進行檢查和評估。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時整改,是否有記錄可查。(五)素養(yǎng)1.員工是否遵守公司5S管理規(guī)定,是否養(yǎng)成良好的5S習慣。2.員工是否具有團隊合作精神,是否積極參與5S管理活動。3.員工是否能夠主動發(fā)現(xiàn)問題,并及時提出改進建議。四、5S稽查方式與頻率(一)稽查方式1.日常巡查:5S稽查小組每天對各部門工作場所進行不定時巡查。2.定期檢查:5S稽查小組每周、每月、每季度對各部門進行定期檢查。3.專項檢查:根據(jù)公司5S管理工作的需要,對特定區(qū)域、特定項目進行專項檢查。4.交叉檢查:組織各部門之間進行交叉檢查,相互學習、相互促進。(二)稽查頻率1.日常巡查:每天不少于1次。2.定期檢查:每周不少于1次,每月不少于1次全面檢查,每季度不少于1次綜合評估。3.專項檢查:根據(jù)實際情況確定檢查頻率。4.交叉檢查:每半年不少于1次。五、5S稽查流程(一)制定稽查計劃5S稽查小組根據(jù)公司5S管理工作的總體要求和實際情況,制定稽查計劃,明確稽查的目的、范圍、內容、方式、頻率和時間安排等。(二)實施稽查1.稽查人員按照稽查計劃,采用適當?shù)幕榉绞綄Ω鞑块T進行檢查。2.稽查人員在檢查過程中,要認真觀察、詳細記錄,確?;榻Y果真實、準確。3.對于發(fā)現(xiàn)的不符合項,稽查人員要及時與被稽查部門溝通,明確指出問題所在,并要求其限期整改。(三)記錄稽查結果1.稽查人員要認真填寫《5S稽查檢查表》,詳細記錄檢查時間、部門、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。2.《5S稽查檢查表》要由稽查人員和被稽查部門負責人簽字確認。(四)撰寫稽查報告1.5S稽查小組根據(jù)《5S稽查檢查表》的記錄,對各部門5S管理工作進行綜合分析和評價,撰寫稽查報告。2.稽查報告要包括稽查概況、總體評價、存在問題、整改建議等內容。3.稽查報告要及時提交給5S推行委員會和各部門負責人。(五)反饋與整改1.5S推行委員會將稽查報告下發(fā)給各部門,要求其針對存在的問題制定整改措施,并在規(guī)定時間內完成整改。2.被稽查部門要認真落實整改措施,及時將整改情況反饋給5S稽查小組。3.5S稽查小組要對被稽查部門的整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。六、5S稽查結果處理(一)通報表揚對于5S管理工作成績突出的部門和個人,公司將進行通報表揚,并給予一定的物質獎勵。(二)責令整改對于5S管理工作不符合要求的部門,5S稽查小組要下達《5S整改通知書》,責令其限期整改。被責令整改的部門要在規(guī)定時間內將整改情況書面報告給5S稽查小組。(三)經(jīng)濟處罰對于多次整改仍不符合要求的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰的標準由公司5S推行委員會根據(jù)實際情況制定。(四)納入績效考核公司將5S管理工作納入員工績效考核體系,5S稽查結果作為員工績效評定的重要依據(jù)之一。對于5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效評定時給予加分;對于5S管理工作不達標的員工,在績效評定時給予扣分。七、5S培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織5S管理培訓,提高員工的5S意識和技能。2.培訓內容包括5S管理的基本知識、推行方法、稽查標準等。3.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式。(二)宣傳1.公司通過內部刊物、宣傳欄、海報等多種渠道
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