防疫物質(zhì)收緊管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理使用和有效供應(yīng)，保障公司員工的健康安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工在防疫期間對防疫物資的領(lǐng)取、使用、保管等相關(guān)活動。基本原則1.按需分配原則：根據(jù)實際防疫需求，合理分配防疫物資，避免浪費。2.統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用方法和流程，確保正確使用。4.定期盤點原則：定期對防疫物資進行盤點，保證賬物相符。防疫物資的采購與儲備采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作場景及防疫需求，每月底前向行政部門提交次月防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合公司實際情況及庫存狀況，制定公司整體防疫物資采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購渠道1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商進行防疫物資采購。優(yōu)先采購符合國家標準、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.行政部門負責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。儲備標準1.按照員工數(shù)量及防疫要求，確定各類防疫物資的儲備標準。例如，口罩儲備量應(yīng)滿足員工[X]天的使用需求，消毒液儲備量應(yīng)能滿足公司公共區(qū)域[X]周的消毒用量等。2.儲備物資應(yīng)涵蓋口罩、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、一次性手套、防護服等常用防疫物資。同時，根據(jù)疫情發(fā)展及實際需求，適時調(diào)整儲備物資的種類和數(shù)量。防疫物資的領(lǐng)取與發(fā)放領(lǐng)取流程1.各部門指定專人負責(zé)防疫物資的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人需填寫《防疫物資領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，并簽字確認。2.《防疫物資領(lǐng)取申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交行政部門。3.行政部門根據(jù)庫存情況及審批后的申請表，向領(lǐng)取人發(fā)放防疫物資，并在申請表上記錄發(fā)放時間、發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放標準1.按照防疫物資儲備標準及員工實際需求，合理確定發(fā)放數(shù)量。例如，普通員工每周發(fā)放口罩[X]個，特殊崗位員工根據(jù)工作實際情況適當增加發(fā)放量。2.對于防護服、護目鏡等緊缺物資，應(yīng)嚴格按照應(yīng)急處置預(yù)案的規(guī)定，優(yōu)先保障一線防疫崗位及應(yīng)急處置人員的使用需求。防疫物資的使用與管理使用規(guī)范1.口罩：員工在辦公區(qū)域、外出活動等情況下應(yīng)正確佩戴口罩，佩戴前應(yīng)洗手，確?？谡仲N合面部。使用后的口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理要求，放入專用垃圾桶內(nèi)，嚴禁隨意丟棄。2.消毒液：用于公司公共區(qū)域、辦公設(shè)備、門把手等的消毒。使用時應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求，調(diào)配合適的濃度，采用擦拭、噴灑等方式進行消毒。消毒人員應(yīng)佩戴手套、口罩等防護用品，避免直接接觸消毒液。3.酒精：主要用于手部消毒。使用時應(yīng)注意遠離明火、熱源，避免在通風(fēng)不良的環(huán)境下大量使用。擦拭手部后，應(yīng)待酒精完全揮發(fā)后再接觸其他物品。4.洗手液：員工應(yīng)在洗手時使用洗手液，按照七步洗手法認真清洗雙手，確保手部清潔。5.體溫槍：用于員工體溫檢測。使用前應(yīng)檢查電池電量及校準情況，按照正確的測量方法為員工測量體溫。測量后應(yīng)對體溫槍進行清潔消毒。6.一次性手套：在接觸可能污染的物品或進行清潔消毒等操作時，應(yīng)佩戴一次性手套。使用后應(yīng)及時丟棄，避免重復(fù)使用。7.防護服：在執(zhí)行特定防疫任務(wù)或進入高風(fēng)險區(qū)域時，應(yīng)穿著防護服。穿著防護服前應(yīng)檢查是否有破損，穿著過程中應(yīng)注意正確穿戴和脫卸，避免污染。監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用防疫物資的行為，應(yīng)及時糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。如因違規(guī)使用導(dǎo)致防疫物資浪費或造成其他不良后果的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?；厥张c處理1.對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進行回收處理。由行政部門統(tǒng)一收集，交有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機構(gòu)進行無害化處理。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡等，使用后應(yīng)進行清潔消毒，妥善保管，以備后續(xù)使用。防疫物資的盤點與庫存管理盤點周期1.行政部門每月末對防疫物資進行一次全面盤點，確保賬物相符。2.在特殊情況下，如防疫物資采購量較大、使用量異常等，應(yīng)及時進行臨時盤點。盤點方法1.采用實地盤點的方法，對庫存防疫物資進行逐一清點，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.盤點過程中，應(yīng)做好記錄，記錄盤點日期、物資名稱、規(guī)格、實際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧情況等。庫存管理1.設(shè)立專門的防疫物資倉庫，保持倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合物資儲存要求。2.防疫物資應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立臺賬，記錄物資的入庫時間、保質(zhì)期等信息，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期檢查庫存防疫物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時清理并進行相應(yīng)處理。盤盈盤虧處理1.盤點結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《防疫物資盤盈盤虧報告表》。2.對于盤盈的物資，應(yīng)分析原因，如系采購數(shù)量誤差、入庫登記錯誤等，應(yīng)調(diào)整賬目，并加強后續(xù)管理。3.對于盤虧的物資，應(yīng)查明責(zé)任，如系人為損壞、丟失等，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償；如系不可抗力因素導(dǎo)致的盤虧，應(yīng)及時向上級報告，并根據(jù)實際情況進行處理。防疫物資的應(yīng)急管理應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立防疫物資應(yīng)急響應(yīng)機制，明確在疫情突發(fā)、防疫物資短缺等緊急情況下的應(yīng)急處置流程。2.成立應(yīng)急物資調(diào)配小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，行政部門及相關(guān)部門負責(zé)人為成員。應(yīng)急物資調(diào)配小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資的采購、調(diào)配、發(fā)放等工作，確保在緊急情況下防疫物資能夠及時供應(yīng)。緊急采購1.當庫存防疫物資無法滿足應(yīng)急需求時，應(yīng)急物資調(diào)配小組應(yīng)立即啟動緊急采購程序。2.緊急采購應(yīng)優(yōu)先選擇與公司長期合作的供應(yīng)商，如供應(yīng)商無法滿足供應(yīng)需求，可通過其他合法渠道進行采購。在緊急采購過程中，應(yīng)確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。物資調(diào)配1.根據(jù)應(yīng)急處置的實際需求，應(yīng)急物資調(diào)配小組應(yīng)迅速調(diào)配防疫物資至急需部門和崗位。調(diào)配過程中應(yīng)做好記錄，確保物資去向清晰可查。2.對于跨部門的物資調(diào)配，應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)配工作順利進行。應(yīng)急演練1.定期組織防疫物資應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急物資調(diào)配小組的應(yīng)急處置能力及各部門之間的協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)模擬不同場景下的防疫物資短缺情況，對應(yīng)急響應(yīng)機制、緊急采購、物