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文檔簡介
車輛停車秩序管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛停車秩序管理,保障公司區(qū)域內車輛停放規(guī)范、安全有序,維護公司正常辦公秩序和良好環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產廠區(qū)及其他公司擁有產權或管理的停車區(qū)域內所有車輛的停放管理。(三)基本原則1.統一管理原則公司對車輛停車秩序實行統一規(guī)劃、統一管理,確保停車區(qū)域的整體有序。2.安全第一原則保障車輛及人員的安全,防止發(fā)生交通事故、車輛被盜等安全事故。3.規(guī)范有序原則要求車輛按照規(guī)定的位置、方式停放,保持停車區(qū)域的整潔和通道暢通。二、停車區(qū)域規(guī)劃(一)辦公區(qū)域停車規(guī)劃1.劃定專門的辦公車輛停車位,根據公司員工車輛數量及預計增長情況,合理確定停車位數量和布局。2.設立訪客停車位,方便外來訪客車輛臨時停放,并明確標識。3.在停車位旁設置明顯的停車標識,注明停車區(qū)域、方向、車位編號等信息。(二)生產廠區(qū)停車規(guī)劃1.根據生產工藝流程和車輛通行需求,劃分不同類型車輛的停車區(qū)域,如原材料運輸車輛停放區(qū)、成品運輸車輛停放區(qū)、員工通勤車輛停放區(qū)等。2.在生產廠區(qū)主要通道和出入口設置禁停標識,確保消防通道、應急救援通道等暢通無阻。3.規(guī)劃大型貨車裝卸貨專用停車位,并設置明顯的引導標識,方便貨物裝卸作業(yè)。三、車輛出入管理(一)門禁系統管理1.公司安裝車輛門禁系統,所有進入公司停車區(qū)域的車輛必須通過門禁系統識別。2.為公司內部車輛辦理門禁卡,一車一卡,門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時到公司管理部門掛失補辦。3.外來訪客車輛進入公司前,需提前與被訪部門或人員聯系,經確認后,由被訪人員在門禁系統為訪客車輛進行臨時授權,訪客車輛憑授權信息進入公司,并按指定位置停放。(二)出入登記1.公司保安人員負責對進出公司停車區(qū)域的車輛進行登記,登記內容包括車牌號碼、車輛型號、進出時間、訪客信息等。2.對于臨時進入公司的外來車輛,保安人員應詳細詢問來訪事由,并做好記錄。3.每日對車輛出入登記記錄進行整理歸檔,以備查詢。(三)車輛檢查1.保安人員在車輛進入公司時,應對車輛外觀進行檢查,如發(fā)現車輛有損壞、劃痕等情況,應及時與車主核實,并做好記錄。2.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司停車區(qū)域。如發(fā)現可疑物品,保安人員應立即阻止車輛進入,并報告公司相關部門進行處理。四、停車規(guī)范(一)車位停放1.所有車輛必須按照劃定的停車位停放,不得跨位、壓線或占用他人車位。2.停車時應將車輛車頭朝向規(guī)定方向,整齊排列,保持停車區(qū)域的整體美觀。3.對于大型車輛,應停放在指定的大型車位或不妨礙其他車輛通行的位置。(二)通道使用1.嚴禁在停車區(qū)域的通道、消防通道、應急救援通道等位置停放車輛,確保通道暢通。2.車輛在通道上行駛時,應按照規(guī)定的速度行駛,不得超速、逆行,注意避讓行人及其他車輛。(三)特殊情況處理1.因工作需要,車輛需臨時停放在非指定區(qū)域的,應提前向公司管理部門申請,并經同意后方可停放。2.如遇特殊情況(如車輛故障、緊急救援等),車輛無法正常停放在指定車位時,應盡量選擇不影響其他車輛通行的位置停放,并及時通知公司管理部門。五、停車費用管理(一)收費標準1.公司根據實際情況制定停車費用收費標準,收費標準應明確公示,接受員工及外來車輛的監(jiān)督。2.停車費用收費標準可根據市場行情、公司運營成本等因素進行適時調整,但應提前公示。(二)收費方式1.公司停車費用采用現金、微信、支付寶等多種收費方式,方便車主繳費。2.對于公司內部員工,停車費用可根據公司規(guī)定進行按月、按季度或按年統一收取,并從工資中代扣代繳。(三)費用管理1.公司指定專人負責停車費用的收取和管理工作,每日對收取的停車費用進行核對、統計,并及時上繳公司財務部門。2.財務部門應定期對停車費用進行核算,確保費用收取準確無誤,并做好相關財務記錄。3.停車費用主要用于停車區(qū)域的設施維護、保安人員工資、水電費等支出,確保停車區(qū)域的正常運營。六、車輛安全管理(一)防盜措施1.加強停車區(qū)域的安全巡邏,保安人員應定時對停車區(qū)域進行巡查,檢查車輛門窗是否關閉、車輛是否有異常情況等。2.在停車區(qū)域安裝監(jiān)控設備,覆蓋主要通道和停車位,確保車輛停放情況處于監(jiān)控范圍內,以便及時發(fā)現和處理車輛被盜等事件。3.提醒車主妥善保管車內貴重物品,不要在車內放置大量現金、貴重首飾等物品,如有必要,可將貴重物品隨身攜帶或存放在公司指定的保險柜內。(二)防火措施1.嚴禁在停車區(qū)域內吸煙和使用明火,防止發(fā)生火災事故。2.在停車區(qū)域設置明顯的防火標識和消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。3.加強對車主的消防安全宣傳教育,提高車主的消防安全意識,確保停車區(qū)域的消防安全。(三)事故處理1.如在停車區(qū)域發(fā)生車輛碰撞、刮擦等事故,車主應立即停車,保護現場,并及時通知公司管理部門和保安人員。2.保安人員應迅速趕到現場,協助車主進行事故處理,如拍照記錄事故現場情況、詢問當事人等,并及時報告公司相關部門。3.公司相關部門應根據事故情況,按照國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理,如協調保險公司進行理賠、劃分事故責任等。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如跨位、壓線、占用他人車位、在通道上停車等。2.未按規(guī)定辦理門禁卡或使用臨時授權進入公司停車區(qū)域。3.不配合車輛出入登記、檢查等管理工作。4.在停車區(qū)域內吸煙、使用明火、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生和安全的行為。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)的車主,公司管理部門將通過口頭警告、短信通知等方式進行提醒,要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)的車主,公司管理部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如罰款、限制車輛進入公司停車區(qū)域等。3.對于因違規(guī)行為造成公司財產損失或其他嚴重后果的車主,公司將依法追究其責任,并要求其承擔相應的賠償責任。(三)申訴處理1.車主如對違規(guī)處理結果有異議,可在收到違規(guī)處理通知后的[X]個工作日內,向公司管理部門提出申訴。2.公司管理部門在收到申訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個工作日內給予車主答復。如申訴屬實,公司將撤銷原違規(guī)處理決定;如申訴不成立,公司將維持原違規(guī)處理決定。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司成立車輛停車秩序管理監(jiān)督小組,由公司行政部門、安全管理部門等相關人員組成,負責對車輛停車秩序管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內容1.車輛停放是否規(guī)范,是否存在跨位、壓線、占用他人車位等違規(guī)行為。2.門禁系統是否正常運行,車輛出入登記是否準確、完整。3.停車區(qū)域的安全設施是否完好,消防通道是否暢通。4.保安人員是否履行職責,對車輛出入和停車秩序進行有效管理。(三)檢查頻率監(jiān)督小組定期對車輛停車秩序進行檢查,每周至少進行[X]次全面檢查,并根據實際情況不定期進行抽查。(四)問題整改1.對于檢查中發(fā)現的問題,監(jiān)督小組應及時下達整改通知書,要求責任部門或個人限期整改。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,及時整改存在的問題,并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。九、培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織車主和員工進行車輛停車秩序管理相關知識培訓,培訓內容包括本制度規(guī)定、停車規(guī)范、安全注意事項等。2.通過培訓,提高車主和員工的停車秩序意識,使其熟悉并遵守本制度規(guī)定。3.培訓可采用集中授課、現場演示、發(fā)放宣傳資料等多種方式進行。(二)宣傳1.在公司辦公區(qū)域、生產廠區(qū)等顯著位置張貼車輛停車秩序管理相關宣傳海報,宣傳停車規(guī)范、安全知識等內容。2.利用公司內部網站、微信公眾號等平臺發(fā)布車輛停車秩序管理相關信息,如制度解讀、違規(guī)案例
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