武漢市萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件房產(chǎn)銷售合同管理程序編號(hào)：WHVK/QP-13-03版號(hào)/修改狀態(tài)：A/1生效日期：2005-7-1第1頁共4頁目的明確房地產(chǎn)銷售過程中樓宇認(rèn)購(gòu)書、商品房買賣合同管理工作流程，便于合同日常管理操作。適用范圍房地產(chǎn)銷售過程中項(xiàng)目的樓宇認(rèn)購(gòu)書及商品房買賣合同等銷售合同文件的編制、評(píng)審及確認(rèn)。職責(zé)營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)合同文件的起草制定、簽署、存檔及借用管理。公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目發(fā)展部、物業(yè)部對(duì)合同文件內(nèi)容進(jìn)行討論、評(píng)審確認(rèn)。工作程序樓宇認(rèn)購(gòu)書及商品房買賣合同范本編制程序銷售服務(wù)組起草《樓宇認(rèn)購(gòu)書銷售服務(wù)組起草《樓宇認(rèn)購(gòu)書》（以下簡(jiǎn)稱認(rèn)購(gòu)書）認(rèn)購(gòu)協(xié)議書范本（討論稿；客戶事務(wù)組起草《武漢市商品房買賣合同》（以下簡(jiǎn)稱合同）討論稿營(yíng)銷策劃部=1\*GB3=1\*GB3①起草或修訂《起草或修訂《樓宇認(rèn)購(gòu)書認(rèn)購(gòu)協(xié)議書》/《武漢市商品房買賣合同》范本經(jīng)營(yíng)銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、經(jīng)營(yíng)銷策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目發(fā)展部、法務(wù)人員共同討論，并形成統(tǒng)一意見；銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)評(píng)審會(huì)意見編制修改并完善認(rèn)購(gòu)及合同認(rèn)購(gòu)協(xié)議書范本討論稿，形成范本文件《銷售合同文件會(huì)簽表》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議書》范本（初稿）相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽會(huì)簽認(rèn)購(gòu)書/合同認(rèn)購(gòu)協(xié)議書（范本）范本《銷售合同文件會(huì)簽表》《《銷售合同文件會(huì)簽表》《樓宇認(rèn)購(gòu)書認(rèn)購(gòu)協(xié)議書》《武漢市商品房買賣合同》審批通過后由營(yíng)銷策劃部將審批原件存檔公司總經(jīng)理審批審批認(rèn)購(gòu)書/認(rèn)購(gòu)協(xié)議書合同（范本）按《房產(chǎn)銷售過程控制程序》操作按《房產(chǎn)銷售過程控制程序》操作合同修訂特例審批按程序4.2辦理公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與合同范本完全一致營(yíng)銷策劃部營(yíng)銷策劃部與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書及合同與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書及合同銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶反饋意見，按開發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書及合同進(jìn)行評(píng)審按開發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書及合同進(jìn)行評(píng)審營(yíng)銷策劃部銷售服務(wù)組、客戶事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶反饋意見，按開發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書及合同進(jìn)行評(píng)審按開發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書及合同進(jìn)行評(píng)審營(yíng)銷策劃部=1\*GB3①=1\*GB3①是是否修訂是是否修訂否否營(yíng)銷策劃部營(yíng)銷策劃部繼續(xù)使用認(rèn)購(gòu)書、合同范本繼續(xù)使用認(rèn)購(gòu)書、合同范本合同修訂特例審批程序客戶事務(wù)人員收集客戶有關(guān)合同條款修訂的意見客戶事務(wù)人員收集客戶有關(guān)合同條款修訂的意見，整理后提交《合同修訂特例報(bào)告》，并填寫《銷售合同特例修訂審批表》客戶事務(wù)組提交合同修訂特例報(bào)告提交合同修訂特例報(bào)告客戶事務(wù)主管對(duì)客戶事務(wù)主管對(duì)報(bào)告進(jìn)行批示，并判斷相關(guān)審批部門及人員；填寫《銷售合同特例修訂審批表》客戶事務(wù)主管對(duì)報(bào)告進(jìn)行審批對(duì)報(bào)告進(jìn)行審批否否是否通過是否通過是是=2\*GB3=2\*GB3②填寫《銷售合同特例修訂審批表》相關(guān)部門及人員對(duì)報(bào)告給予意見并會(huì)簽填寫《銷售合同特例修訂審批表》相關(guān)部門及人員對(duì)報(bào)告給予意見并會(huì)簽《銷售合同特例修訂審批表》總經(jīng)理《銷售合同特例修訂審批表》總經(jīng)理審批審批=2\*GB3=2\*GB3②否是否通過否是否通過是是公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過的公司法人代表章和合同專用章分開保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過的修訂條款完全一致及時(shí)將修改內(nèi)容知會(huì)有關(guān)執(zhí)行部門，包括但不限于：屬設(shè)計(jì)變更應(yīng)知會(huì)設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部；屬物業(yè)公司服務(wù)范圍的應(yīng)知會(huì)物業(yè)公司客戶事務(wù)組客戶事務(wù)組按修訂后的條款與客戶簽署合同文本按修訂后的條款與客戶簽署合同文本建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號(hào)、客戶姓名、購(gòu)買房號(hào)、合同編號(hào)、備注建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號(hào)、客戶姓名、購(gòu)買房號(hào)、合同編號(hào)、備注客戶事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶事務(wù)組客戶事務(wù)組經(jīng)辦人員答復(fù)客戶，告知條款不能作修改，并作好解釋工作經(jīng)辦人員答復(fù)客戶，告知條款不能作修改，并作好解釋工作相關(guān)文件房產(chǎn)銷售過程控制程序WHVK/QP-14-03相關(guān)記錄樓宇認(rèn)購(gòu)書武漢市商品房買賣合同合同條款修訂特例登記表銷售合同文件會(huì)簽表WHVK/QP-13-03-B01銷售合同特例修訂審批表WHVK/QP-13-03-B02銷售合同文件會(huì)簽表編號(hào)：WHVK/QP-13-03-B01版號(hào)：A 序號(hào)：文件名稱文件編號(hào)文件類別□樓宇認(rèn)購(gòu)書□商品房買賣合同范本□合同范本補(bǔ)充條款□其他起草人□編制□修訂會(huì)簽截止日期營(yíng)銷策劃部意見（簽名）法務(wù)人員意見(簽名)部門經(jīng)理意見(簽名)工程管理部設(shè)計(jì)管理部成本管理部財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目發(fā)展部物業(yè)公司（適用于商品房買賣合同范本）總監(jiān)意見(簽名)總經(jīng)理審批(簽名)

銷售合同特例修訂審批表編號(hào)：WHVK/QP-13-03-B02