會(huì)議紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)合同編號(hào)：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（承包方）：__________，地址：__________

鑒于甲方為舉辦__________會(huì)議，需要制作一本具有紀(jì)念意義的會(huì)議紀(jì)念冊(cè)，乙方具備會(huì)議紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)制作工作的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議主題、背景、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、主要演講內(nèi)容等相關(guān)資料，確保乙方能夠充分了解會(huì)議特點(diǎn)，進(jìn)行紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同約定的預(yù)付款__________元。

3.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，并在__________日內(nèi)給予乙方反饋意見(jiàn)。

4.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同約定設(shè)計(jì)費(fèi)總額的__________%，即__________元。

5.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，對(duì)乙方完成的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行審核，并在__________日內(nèi)給予乙方反饋意見(jiàn)。

6.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同約定設(shè)計(jì)費(fèi)總額的__________%，即__________元。

7.甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同約定設(shè)計(jì)費(fèi)總額的__________%，即__________元。

8.甲方應(yīng)確保在會(huì)議紀(jì)念冊(cè)交付前，對(duì)設(shè)計(jì)稿件進(jìn)行最終確認(rèn)，并按照乙方要求提供必要的修改意見(jiàn)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在甲方提供相關(guān)資料后__________日內(nèi)，提交初步設(shè)計(jì)方案供甲方審核。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿(mǎn)意。

3.乙方應(yīng)在甲方審核通過(guò)設(shè)計(jì)方案后__________日內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)念冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。

4.乙方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向甲方交付設(shè)計(jì)完成的會(huì)議紀(jì)念冊(cè)初稿。

5.乙方應(yīng)根據(jù)甲方最終確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿件，進(jìn)行印刷、裝訂等后續(xù)制作工作。

6.乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)稿件后__________日內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)念冊(cè)的印刷、裝訂等工作，并向甲方交付成品。

7.乙方應(yīng)保證會(huì)議紀(jì)念冊(cè)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

8.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)，按照甲方要求提供必要的售后服務(wù)。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），具體構(gòu)成如下：

1.設(shè)計(jì)費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，占合同總金額的__________%。

2.印刷費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，占合同總金額的__________%。

3.裝訂費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，占合同總金額的__________%。

4.其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元，占合同總金額的__________%。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元，作為預(yù)付款。

2.設(shè)計(jì)稿審核通過(guò)后支付：甲方應(yīng)在乙方提交的設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

3.設(shè)計(jì)稿件最終確認(rèn)后支付：甲方應(yīng)在乙方完成的設(shè)計(jì)稿件經(jīng)甲方最終確認(rèn)后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

4.成品交付后支付：甲方應(yīng)在乙方完成會(huì)議紀(jì)念冊(cè)的印刷、裝訂并交付成品后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元。

5.甲方支付上述款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式直接匯入乙方指定的賬戶(hù)，并確?？铐?xiàng)的及時(shí)到賬。

如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`或增加額外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方，并按合同約定的支付方式進(jìn)行支付。所有款項(xiàng)支付后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。如乙方因自身原因未能按時(shí)完成工作，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)因延遲付款給乙方造成的損失。

2.如乙方未按合同約定完成設(shè)計(jì)制作工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反合同其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意通過(guò)仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過(guò)程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本合同的其余條款繼續(xù)有效。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分條款無(wú)法履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等，雙方應(yīng)提供相應(yīng)證明。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同期限可以相應(yīng)延長(zhǎng)，直至不可抗力事件消除。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、合同終止

1.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并相互退還已支付的款項(xiàng)。

3.合同終止后，雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以終止合同產(chǎn)生的所有權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.甲方支付預(yù)付款后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h紀(jì)念冊(cè)交付之日止。

2.合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

三、變更與解除

1.本合同在履行過(guò)程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。

2.任何變更或解除合同的行為，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方給予對(duì)方的書(shū)面通知，均應(yīng)通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄：通過(guò)掛號(hào)信或特快專(zhuān)遞寄送至對(duì)方指定的地址；

b.傳真：通過(guò)傳真機(jī)發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自郵件、傳真、電子郵件發(fā)出之日起視為送達(dá)。

五、合同附件

1.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：設(shè)計(jì)稿件、付款憑證、合同履行過(guò)程中的其他文件等。

六、合同份數(shù)

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同簽訂后，如甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停或終止工作，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

3.如本合同條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，但不影響本合同的效力。

4.本合同自生效之日起，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得擅自變更或轉(zhuǎn)讓。

附件：

1.需求文檔：包括會(huì)議主題、背景、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、主要演講內(nèi)容、紀(jì)念冊(cè)用途、封面設(shè)計(jì)要求、內(nèi)頁(yè)內(nèi)容要求等詳細(xì)說(shuō)明。

2.設(shè)計(jì)方案：包括初步設(shè)計(jì)方案、修改后的設(shè)計(jì)方案、最終確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案，以及設(shè)計(jì)稿的電子版和打印版。

3.技術(shù)規(guī)格：包括印刷紙張、印刷顏色、裝訂方式、成品尺寸、印刷數(shù)量等具體技術(shù)要求。

4.合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件：包括甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。

5.付款憑證：包括預(yù)付款支付憑證、設(shè)計(jì)稿審核通過(guò)后的付款憑證、設(shè)計(jì)稿件最終確認(rèn)后的付款憑證、成品交付后的付款憑證。

6.甲方提供的會(huì)議相關(guān)圖片、視頻等素材的版權(quán)證明。

7.乙方提交的設(shè)計(jì)稿件版權(quán)歸屬證明，確認(rèn)乙方擁有設(shè)計(jì)稿的著作權(quán)。

8.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如會(huì)議紀(jì)念冊(cè)的印刷訂單、裝訂訂單等。

9.本合同附件清單，列明所有附件的名稱(chēng)、數(shù)量和頁(yè)碼