建筑工程公司發(fā)包小組辦事準則一、總則1.為規(guī)范建筑工程公司發(fā)包小組的工作行為，確保工程發(fā)包過程的公開、公平、公正，特制定本辦事準則。2.本準則適用于公司所有發(fā)包小組，包括項目經理、技術人員、造價人員等相關人員。3.發(fā)包小組應遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，廉潔自律，自覺接受公司內部和社會各界的監(jiān)督。二、發(fā)包流程1.項目立項：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，確定項目類型、規(guī)模和投資預算。2.編制招標文件：發(fā)包小組應組織專業(yè)人員編制招標文件，包括項目概況、技術要求、投標資格、評標標準等內容。3.發(fā)布招標公告：通過指定媒體發(fā)布招標公告，公開邀請符合條件的潛在投標人參加投標。4.投標人資格預審：對報名參加投標的申請人進行資格預審，確保其具備投標資格。5.發(fā)售招標文件：向通過資格預審的投標人發(fā)售招標文件，并收取相關費用。6.組織現(xiàn)場踏勘：根據(jù)招標文件規(guī)定，組織投標人進行現(xiàn)場踏勘，解答投標人的疑問。7.投標文件遞交與接收：投標人在規(guī)定時間內遞交投標文件，發(fā)包小組負責接收、登記和保管。8.開標與評標：在規(guī)定時間和地點進行開標，組織評標委員會對投標文件進行評審。9.中標通知與合同簽訂：向中標人發(fā)出中標通知，并在規(guī)定時間內簽訂合同。三、行為規(guī)范1.保密原則：發(fā)包小組成員應對招標過程中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密。2.公平競爭：確保招標過程的公平競爭，不得歧視或排斥任何符合條件的投標人。3.廉潔自律：嚴禁收受投標人的回扣、禮金、有價證券等財物，不得利用職權謀取私利。4.遵守紀律：嚴格遵守工作紀律，不得泄露招標文件內容、評標委員會名單等信息。5.監(jiān)督與投訴：接受公司內部和社會各界的監(jiān)督，對違規(guī)行為進行投訴和舉報。四、責任與考核1.發(fā)包小組應承擔招標過程中的相關責任，對因工作失誤導致的損失，按公司規(guī)定承擔相應責任。2.公司定期對發(fā)包小組的工作進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵，對違反本準則的給予相應處罰。3.對違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司規(guī)章制度的行為，依法追究相關責任。五、附則1.本準則自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層解釋并制定補充規(guī)定。2.本準則的修改和廢止須經公司管理層審議通過，并以書面形式通知相關單位。六、風險管理1.風險識別：發(fā)包小組應充分識別和評估招標過程中可能出現(xiàn)的風險，包括技術風險、財務風險、法律風險等。2.風險防范：根據(jù)風險識別結果，制定相應的風險防范措施，降低風險發(fā)生的可能性。3.風險應對：當風險發(fā)生時，發(fā)包小組應迅速采取有效措施，減輕風險影響，確保招標過程的順利進行。七、信息管理1.信息收集：發(fā)包小組應收集與招標項目相關的市場信息、政策法規(guī)、技術標準等，為招標決策提供依據(jù)。2.信息整理：對收集到的信息進行整理、分析和歸納，確保信息的準確性和完整性。3.信息傳遞：發(fā)包小組應確保招標過程中信息的及時傳遞，避免信息不對稱導致的決策失誤。4.信息保密：對涉及商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，防止信息泄露給公司帶來損失。八、培訓與提升1.培訓計劃：公司應定期組織發(fā)包小組人員進行專業(yè)培訓，提高其專業(yè)技能和業(yè)務水平。2.培訓內容：培訓內容應包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度、招標流程等。3.培訓考核：對參加培訓的人員進行考核，確保培訓效果。4.持續(xù)提升：鼓勵發(fā)包小組成員不斷學習，提升自身素質，以適應不斷變化的市場環(huán)境。九、協(xié)調與溝通1.內部協(xié)調：發(fā)包小組應與公司內部相關部門保持良好溝通，確保招標過程的順利進行。2.外部溝通：與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好關系，為公司爭取更多資源和支持。3.投標人溝通：與投標人保持良好溝通，及時解答投標人的疑問，確保招標過程的公平、公正。4.糾紛處理：當發(fā)生糾紛時，發(fā)包小組應積極與相關方溝通，尋求妥善解決方案，維護公司利益。十、監(jiān)督與改進1.內部監(jiān)督：公司應設立專門的監(jiān)督部門，對發(fā)包小組的工作進行監(jiān)督，確保其遵守本準則。2.外部監(jiān)督：接受社會各界對發(fā)包小組工作的監(jiān)督，對違規(guī)行為進行投訴和舉報。3.持續(xù)改進：根據(jù)監(jiān)督結果，不斷優(yōu)化發(fā)包流程，提高工作效率，提升公司競爭力。本準則自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層解釋并制定補充規(guī)定。十一、合規(guī)性審查1.審查目的：確保發(fā)包小組的所有活動均符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司規(guī)章制度。2.審查內容：包括但不限于招標文件的合法性、招標流程的合規(guī)性、評標標準的合理性等。3.審查機制：建立內部合規(guī)性審查機制，定期對發(fā)包小組的工作進行審查。4.審查結果：對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并對相關責任人進行處理。十二、爭議解決1.爭議處理原則：公平、公正、及時地處理招標過程中的爭議。2.爭議解決機制：建立內部爭議解決機制，鼓勵通過協(xié)商、調解等方式解決爭議。3.法律途徑：當協(xié)商、調解無法解決爭議時，可依法向人民法院提起訴訟。4.爭議記錄：對爭議解決過程進行記錄，作為改進工作的依據(jù)。十三、檔案管理1.檔案范圍：包括招標文件、投標文件、評標報告、合同等與招標過程相關的文件。2.檔案管理：建立檔案管理制度，確保檔案的完整性、準確性和安全性。3.檔案利用：合理利用檔案資源，為公司的決策提供依據(jù)。4.檔案保密：對涉及商業(yè)秘密、技術秘密的檔案予以保密，防止信息泄露。十四、社會責任1.社會責任理念：發(fā)包小組應秉承公司的社會責任理念，積極履行社會責任。2.環(huán)境保護：在招標過程中，應充分考慮環(huán)境保護因素，選擇環(huán)保、節(jié)能的方案。3.公平競爭：維護公平競爭的市場環(huán)境，反對不正當競爭行為。4.社會公益：