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文檔簡介
2025年度事業(yè)單位審計(jì)報(bào)告保密管理細(xì)則?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:第一條定義1.2“保密信息”指甲方或乙方在履行本合同過程中直接或間接獲取的、未向社會(huì)公開的信息,包括審計(jì)報(bào)告的全部或部分內(nèi)容、數(shù)據(jù)、結(jié)論、底稿、原始憑證及審計(jì)過程中涉及的商業(yè)秘密、管理策略及其他敏感信息。1.3“保密義務(wù)人”包括但不限于甲方的法定代表人、工作人員、乙方及其指派的具體審計(jì)人員、第三方合作機(jī)構(gòu)及與履行本合同相關(guān)的其他自然人、法人或非法人組織。第二條保密范圍2.1本細(xì)則適用于審計(jì)報(bào)告的形成、傳遞、存儲、使用及銷毀全生命周期內(nèi)的保密管理。2.2保密信息的具體范圍以甲方書面確認(rèn)的清單為準(zhǔn),清單作為本合同附件一。第三條保密義務(wù)3.1乙方及保密義務(wù)人承諾對審計(jì)報(bào)告及相關(guān)保密信息采取不低于自身同類信息的保密措施,未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得以任何形式向第三方披露、復(fù)制、傳播或用于非本合同目的的其他用途。3.2乙方應(yīng)確保其工作人員、合作方及其他可能接觸保密信息的主體在接觸前簽署書面保密協(xié)議,并接受甲方監(jiān)督。第四條保密期限4.1保密義務(wù)自乙方首次接觸保密信息之日起生效,持續(xù)至審計(jì)報(bào)告依法公開或甲方書面通知解密之日止。若法律法規(guī)另有規(guī)定,則以較長者為準(zhǔn)。4.2保密信息的解密需經(jīng)甲方以書面形式批準(zhǔn),乙方不得擅自單方?jīng)Q定解密。第五條保密措施5.1技術(shù)措施:乙方應(yīng)采用_________(如加密存儲、訪問權(quán)限控制、防篡改技術(shù))確保電子數(shù)據(jù)安全,并定期進(jìn)行安全漏洞檢測。5.2管理措施:審計(jì)報(bào)告紙質(zhì)文件應(yīng)存放于_________(指定地點(diǎn)),由_________(指定人員)負(fù)責(zé)管理,借閱需登記并經(jīng)_________(職務(wù))審批。5.3物理措施:涉密場所應(yīng)設(shè)置_________(如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。第六條信息傳遞限制6.1審計(jì)報(bào)告的傳遞需通過_________(如機(jī)要通道、加密傳輸工具)進(jìn)行,禁止通過普通郵政、電子郵件或其他非安全渠道傳輸。6.2向第三方提供審計(jì)報(bào)告時(shí),乙方需提前_________日向甲方提交書面申請,列明接收方名稱、用途及保密措施,經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。第七條泄密事件處理7.1發(fā)生或疑似泄密事件時(shí),乙方應(yīng)立即采取_________(如切斷網(wǎng)絡(luò)、封存資料)等應(yīng)急措施,并于_________小時(shí)內(nèi)書面通知甲方。7.2乙方應(yīng)配合甲方調(diào)查泄密原因及影響范圍,并在_________日內(nèi)提交詳細(xì)整改報(bào)告。第八條違約責(zé)任8.1乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及維權(quán)費(fèi)用。8.2若泄密行為構(gòu)成犯罪的,乙方同意移交司法機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第九條第三方責(zé)任9.1因乙方合作方或關(guān)聯(lián)方泄密的,視為乙方違約,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。9.2乙方與第三方簽訂的協(xié)議中須包含與本細(xì)則同等或更嚴(yán)格的保密條款,并向甲方備案。第十條文件歸檔與銷毀10.1審計(jì)報(bào)告相關(guān)工作底稿及資料應(yīng)于審計(jì)結(jié)束后_________日內(nèi)移交甲方,乙方不得擅自留存副本。10.2紙質(zhì)文件的銷毀需采用_________(如碎紙機(jī)焚毀),電子數(shù)據(jù)需采用_________(如不可恢復(fù)性刪除),銷毀過程須由_________(雙方代表)共同監(jiān)督并簽署記錄。第十一條免責(zé)情形11.1因法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露保密信息的,乙方應(yīng)在披露前_________日書面通知甲方,并僅披露被要求的最小范圍。11.2因不可抗力導(dǎo)致泄密的,乙方應(yīng)在事件發(fā)生后_________日內(nèi)提供有效證明,否則不得主張免責(zé)。第十二條監(jiān)督檢查12.1甲方有權(quán)不定期對乙方的保密措施進(jìn)行現(xiàn)場檢查或要求提交書面報(bào)告,乙方應(yīng)予以配合。12.2檢查中發(fā)現(xiàn)隱患的,乙方須在_________日內(nèi)完成整改并提交整改證明。第十三條合同變更13.1本細(xì)則的修改或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致并以書面形式確認(rèn),修訂條款與原合同具有同等效力。第十四條爭議解決14.1因本細(xì)則產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交_________(如甲方所在地)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十五條通知與送達(dá)甲方地址:_________乙方地址:_________第十六條合同生效16.1本細(xì)則自雙方簽字或蓋章之日起生效,一式_________份,雙方各執(zhí)_________份。第十七條其他約定17.1未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本細(xì)則具有同等法律效力。第十八條附件18.1附件一:《保密信息清單》18.2附件二:《保密義務(wù)人確認(rèn)登記表》第二部分:第三方介入后的修正第十九條第三方定義與范圍19.1“第三方”指因履行本合同需要,經(jīng)甲方書面同意后介入的除甲乙雙方以外的自然人、法人或非法人組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)顧問、數(shù)據(jù)服務(wù)商、法律顧問及其他與審計(jì)報(bào)告相關(guān)的合作方。19.2第三方介入的形式包括直接參與審計(jì)工作、提供技術(shù)支持、存儲或處理保密信息、協(xié)助爭議解決等,具體范圍以甲方書面授權(quán)為準(zhǔn)。第二十條第三方準(zhǔn)入條件20.1乙方引入第三方前,須向甲方提交包括第三方資質(zhì)證明、業(yè)務(wù)范圍、保密能力評估報(bào)告等材料,經(jīng)甲方審核通過后方可合作。20.2第三方及其工作人員需簽署與甲方提供的保密承諾書(附件三),明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任,相關(guān)文件由甲方存檔。第二十一條第三方保密義務(wù)21.1第三方接觸保密信息的,須遵守本細(xì)則中與乙方同等的保密義務(wù),且其保密期限不得短于本合同第四條約定。21.2第三方不得將保密信息用于非本合同授權(quán)的用途,且不得將信息轉(zhuǎn)委托給其他未獲甲方書面批準(zhǔn)的次級第三方。第二十二條第三方責(zé)任劃分22.1第三方因故意或重大過失導(dǎo)致保密信息泄露的,由第三方直接向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,乙方負(fù)有連帶責(zé)任。22.2第三方因技術(shù)缺陷或管理漏洞引發(fā)泄密的,甲方有權(quán)要求乙方及第三方共同承擔(dān)修復(fù)、賠償及消除影響的責(zé)任。第二十三條第三方行為限制23.1第三方在接觸保密信息期間,不得與甲方的競爭對手、關(guān)聯(lián)方或存在利益沖突的主體進(jìn)行與本合同目的相悖的合作。23.2第三方需定期向甲方提交保密措施執(zhí)行報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于信息訪問記錄、存儲安全狀態(tài)及人員培訓(xùn)情況。第二十四條第三方協(xié)議要求(1)保密義務(wù)的詳細(xì)范圍及違約責(zé)任;(2)甲方對第三方保密措施的監(jiān)督權(quán)及檢查權(quán);(3)第三方在合同終止后_________日內(nèi)銷毀或返還全部保密信息的義務(wù)。24.2乙方須在第三方協(xié)議簽訂后_________日內(nèi)向甲方提交完整協(xié)議副本備案。第二十五條第三方信息傳遞管理25.1第三方接收保密信息時(shí),需通過_________(如甲方指定平臺)完成交接,并記錄信息名稱、版本、接收時(shí)間及接收人簽名。25.2第三方需建立獨(dú)立的信息傳遞日志,保存期限不得少于_________年,甲方有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱該日志。第二十六條第三方存儲與銷毀26.2第三方銷毀保密信息前,需提前_________日向甲方提交銷毀方案,包括銷毀方式、時(shí)間、參與人員及監(jiān)督流程,經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十七條第三方審計(jì)權(quán)27.1甲方有權(quán)委托獨(dú)立機(jī)構(gòu)對第三方的保密措施進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由_________方承擔(dān),第三方應(yīng)配合提供所需資料及訪問權(quán)限。27.2審計(jì)發(fā)現(xiàn)第三方存在違約情形的,甲方可要求乙方立即終止與第三方的合作,并追究相應(yīng)責(zé)任。第二十八條第三方替代與退出28.1若第三方喪失履約能力或存在泄密風(fēng)險(xiǎn)的,乙方應(yīng)在_________日內(nèi)向甲方提交替代方案,新第三方須重新履行第二十條準(zhǔn)入程序。28.2第三方退出合作時(shí),需在甲方監(jiān)督下完成_________(如數(shù)據(jù)清除確認(rèn)、權(quán)限回收證明)等流程,并向甲方提交書面退出報(bào)告。第二十九條第三方知識產(chǎn)權(quán)29.1第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的與保密信息相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,第三方不得主張任何形式的權(quán)利。29.2第三方使用自有的專利、技術(shù)或工具處理保密信息的,須確保該使用不損害甲方權(quán)益,且相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)糾紛由第三方自行解決。第三十條爭議解決擴(kuò)展30.1涉及第三方的爭議,甲方有權(quán)選擇直接向第三方主張權(quán)利或要求乙方代為追償,爭議解決方式適用本合同第十四條約定。甲方(全稱):___________________________法定代表人/授權(quán)代表:___________________________地址:__________________________________________簽署日期:_________年_________月_________日乙方(全稱):___________________________法定代表人/授權(quán)代表:___________________________地址:__________________________________________
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