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文檔簡介

保障房維修管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)保障房維修管理,確保保障房的正常使用功能,延長房屋使用壽命,保障居住人的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司負(fù)責(zé)管理的各類保障房的維修管理工作。(三)基本原則1.及時高效原則:對保障房出現(xiàn)的維修問題及時響應(yīng),快速處理,確保維修工作不影響居住人的正常生活。2.質(zhì)量第一原則:維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保維修質(zhì)量,達(dá)到消除安全隱患、恢復(fù)房屋使用功能的目的。3.經(jīng)濟(jì)合理原則:在保證維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修成本,選用合適的維修方案和材料。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在保障房維修管理中的職責(zé),確保維修工作有序開展。二、維修管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.制定維修計劃:根據(jù)保障房的實際情況,制定年度、季度維修計劃,并組織實施。2.協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)維修工作涉及的各部門及相關(guān)單位,包括施工單位、供應(yīng)商等,確保維修工作順利進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查:對維修工作的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.維修資金管理:負(fù)責(zé)維修資金的申請、使用和監(jiān)管,確保資金使用合理、合規(guī)。(二)維修人員職責(zé)1.維修任務(wù)執(zhí)行:按照維修計劃和維修工單要求,按時、保質(zhì)完成維修任務(wù)。2.維修記錄:做好維修過程記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修材料使用情況等,并存檔備查。3.質(zhì)量自檢:維修完成后,對維修質(zhì)量進(jìn)行自檢,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.安全作業(yè):遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進(jìn)行,避免發(fā)生安全事故。(三)居住人職責(zé)1.及時報修:發(fā)現(xiàn)保障房存在維修問題時,應(yīng)及時向管理部門或相關(guān)人員報修。2.配合維修:在維修人員進(jìn)行維修時,應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助和信息。3.愛護(hù)維修成果:不得故意損壞已維修好的設(shè)施設(shè)備,如因人為原因造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、維修分類及流程(一)日常維修1.報修受理:居住人通過電話、網(wǎng)絡(luò)平臺、現(xiàn)場等方式向管理部門報修,管理部門應(yīng)及時記錄報修信息,包括報修人姓名、聯(lián)系方式、維修地址、維修內(nèi)容等。2.維修派單:管理部門根據(jù)報修情況,及時安排維修人員,并生成維修工單,明確維修任務(wù)、維修要求、維修時間等信息,派發(fā)給維修人員。3.現(xiàn)場維修:維修人員接到維修工單后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,對維修問題進(jìn)行檢查和診斷,制定維修方案并組織實施。維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原報修問題與實際情況不符或需要增加維修項目,應(yīng)及時與管理部門溝通確認(rèn)。4.維修驗收:維修完成后,維修人員應(yīng)通知管理部門進(jìn)行驗收。管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收,驗收合格后,在維修工單上簽字確認(rèn)。如驗收不合格,管理部門應(yīng)要求維修人員限期整改,直至驗收合格。5.維修記錄歸檔:維修任務(wù)完成后,維修人員應(yīng)將維修工單、維修記錄等相關(guān)資料整理歸檔,交管理部門保存。(二)中修1.維修申請:管理部門根據(jù)保障房的實際使用情況和維修計劃,提出中修申請,明確中修項目、維修預(yù)算等信息。2.審批:中修申請報上級主管部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。3.招標(biāo)采購:對于涉及金額較大的中修項目,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行維修。4.施工管理:施工單位應(yīng)按照合同要求組織施工,管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督檢查,確保施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度。5.驗收結(jié)算:中修工程竣工后,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。(三)大修1.維修規(guī)劃:管理部門根據(jù)保障房的房屋結(jié)構(gòu)、使用年限、損壞情況等因素,制定大修規(guī)劃,明確大修項目、維修目標(biāo)、維修資金預(yù)算等信息。2.專家論證:對于重大大修項目,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,確保維修方案的科學(xué)性和合理性。3.立項審批:大修規(guī)劃報上級主管部門和相關(guān)政府部門立項審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。4.項目實施:按照立項審批后的方案組織實施大修項目,嚴(yán)格執(zhí)行項目管理的各項規(guī)定,確保項目質(zhì)量、安全和進(jìn)度。5.竣工驗收:大修項目竣工后,由管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。四、維修資金管理(一)資金來源保障房維修資金主要來源于政府財政撥款、住房公積金增值收益、社會捐贈等。(二)資金使用范圍1.房屋主體結(jié)構(gòu)維修,如墻體、梁、板、柱等的加固和修復(fù)。2.屋面防水維修,防止?jié)B漏。3.給排水系統(tǒng)維修,包括管道疏通、更換等。4.供電、供氣、供熱系統(tǒng)維修,確保正常供應(yīng)。5.電梯維修保養(yǎng),保障運行安全。6.其他影響房屋正常使用的維修項目。(三)資金申請與審批1.維修人員或管理部門根據(jù)維修項目的實際情況,填寫維修資金申請表,詳細(xì)說明維修項目、維修內(nèi)容、預(yù)算金額等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報管理部門負(fù)責(zé)人審批。對于金額較大的維修項目,還需報上級主管部門審批。3.審批通過后,管理部門按照規(guī)定程序申請維修資金,并確保資金及時到位。(四)資金使用監(jiān)督1.管理部門應(yīng)建立健全維修資金使用管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用資金。2.定期對維修資金的使用情況進(jìn)行檢查和審計,確保資金使用合理、合規(guī)、透明。3.維修項目竣工后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),對資金使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析,如有超支情況,應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)措施。五、維修質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)質(zhì)量監(jiān)督1.管理部門應(yīng)建立維修質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對維修工作進(jìn)行檢查和抽查,確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保維修質(zhì)量。管理部門可在維修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.對于涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的維修項目,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測,確保維修質(zhì)量可靠。(二)考核評價1.建立維修人員考核評價制度,對維修人員的工作表現(xiàn)、維修質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行定期考核評價。2.考核評價結(jié)果與維修人員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵維修人員提高工作質(zhì)量和效率。3.對在維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成不良影響的,進(jìn)行批評教育和責(zé)任追究。六、應(yīng)急維修管理(一)應(yīng)急維修范圍1.因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等不可抗力因素導(dǎo)致保障房出現(xiàn)的緊急損壞,如房屋倒塌、墻體裂縫、水電設(shè)施損壞等。2.影響居住人生命財產(chǎn)安全的緊急維修問題,如燃?xì)庑孤?、電氣火?zāi)等。(二)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.設(shè)立應(yīng)急維修值班電話,確保24小時暢通。管理部門接到應(yīng)急維修報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.迅速組織維修人員和相關(guān)物資設(shè)備趕赴現(xiàn)場,對緊急情況進(jìn)行初步評估和處理,確保人員安全,防止事故擴(kuò)大。3.及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告應(yīng)急維修情況,按照要求做好信息發(fā)布和溝通協(xié)調(diào)工作。(三)應(yīng)急維修實施1.根據(jù)現(xiàn)場情況制定應(yīng)急維修方案,優(yōu)先采取臨時應(yīng)急措施,盡快恢復(fù)房屋的基本使用功能。2.組織專業(yè)技術(shù)人員對損壞情況進(jìn)行詳細(xì)勘察和分析,確定科學(xué)合理的維修方案,并組織實施。3.在應(yīng)急維修過程中,要確保維修質(zhì)量和安全,嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,避免因維修不當(dāng)引發(fā)新的安全問題。(四)事后恢復(fù)與總結(jié)1.應(yīng)急維修工作結(jié)束后,及時組織對受損房屋進(jìn)行全面修復(fù)和恢復(fù),確保達(dá)到原有使用標(biāo)準(zhǔn)。2.對本次應(yīng)急維修工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急維修管理機(jī)制。七、信息管理(一)維修檔案管理1.建立健全維修檔案管理制度,對保障房的維修記錄、維修合同、驗收報告、維修資金使用情況等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.維修檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新,便于查詢和使用。(二)維修信息系統(tǒng)建設(shè)1.開發(fā)或引入維修信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)維修業(yè)務(wù)的信息化管理。維修人員可通過系統(tǒng)接收維修

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