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足浴會(huì)所迎賓管理制度?(一)目的為規(guī)范足浴會(huì)所迎賓工作流程,提升迎賓服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的企業(yè)形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本足浴會(huì)所全體迎賓人員。(三)基本原則1.熱情主動(dòng)原則:以熱情飽滿的態(tài)度迎接每一位顧客,主動(dòng)提供幫助和服務(wù)。2.禮貌周到原則:使用文明禮貌用語(yǔ),行為舉止得體,為顧客提供周到細(xì)致的服務(wù)。3.專業(yè)高效原則:具備專業(yè)的迎賓知識(shí)和技能,高效地完成各項(xiàng)迎賓工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)接待顧客1.在會(huì)所入口處站立,保持良好的站姿,面帶微笑,迎接每一位到來(lái)的顧客。2.主動(dòng)向顧客打招呼,如"歡迎光臨",并根據(jù)顧客人數(shù)引導(dǎo)至合適的休息區(qū)域或接待人員處。(二)解答咨詢1.熟悉會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)等信息,能夠準(zhǔn)確、清晰地為顧客解答各種疑問(wèn)。2.對(duì)于顧客關(guān)于交通路線、周邊環(huán)境等問(wèn)題,也應(yīng)積極提供幫助。(三)引導(dǎo)顧客1.當(dāng)有顧客需要進(jìn)入會(huì)所其他區(qū)域時(shí),負(fù)責(zé)引導(dǎo)顧客前往,并介紹相關(guān)區(qū)域的功能和注意事項(xiàng)。2.在引導(dǎo)過(guò)程中,要注意與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,并用手勢(shì)示意方向。(四)顧客信息登記1.對(duì)于首次光顧的顧客,按照要求進(jìn)行信息登記,包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等(確保信息安全與保密)。2.及時(shí)將會(huì)所新推出的服務(wù)、活動(dòng)等信息告知顧客,并鼓勵(lì)顧客留下聯(lián)系方式以便后續(xù)溝通。(五)維護(hù)秩序1.保持會(huì)所入口及周邊區(qū)域的整潔和秩序,確保通道暢通無(wú)阻。2.注意觀察顧客動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如顧客之間的沖突等,必要時(shí)向相關(guān)管理人員報(bào)告。(六)物品管理1.負(fù)責(zé)迎賓區(qū)域內(nèi)物品的保管和整理,如宣傳資料、展示品等,確保擺放整齊、有序。2.定期檢查物品的數(shù)量和完好情況,及時(shí)補(bǔ)充和更換損壞的物品。三、工作流程(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備1.提前15分鐘到崗,更換工作服,整理儀容儀表,確保著裝整潔、得體,佩戴好工牌。2.檢查迎賓區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括地面、臺(tái)面、展示架等,如有污漬及時(shí)清理。3.整理宣傳資料、展示品等,確保擺放整齊、美觀,并檢查數(shù)量是否充足。4.熟悉當(dāng)天會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)等信息,準(zhǔn)備好為顧客解答疑問(wèn)。(二)營(yíng)業(yè)中服務(wù)1.顧客到達(dá)前保持良好的站姿,目光平視前方,注意觀察門口情況。確保迎賓區(qū)域無(wú)雜物,環(huán)境整潔舒適。2.顧客到達(dá)時(shí)立即主動(dòng)上前迎接,微笑著打招呼:"歡迎光臨[會(huì)所名稱]!"根據(jù)顧客人數(shù),引導(dǎo)顧客至合適的休息區(qū)域或接待人員處。詢問(wèn)顧客是否有預(yù)約,如有預(yù)約,核實(shí)預(yù)約信息并引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域;如無(wú)預(yù)約,根據(jù)當(dāng)時(shí)會(huì)所的營(yíng)業(yè)情況安排接待。3.顧客咨詢時(shí)耐心傾聽(tīng)顧客的問(wèn)題,用清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言進(jìn)行回答。對(duì)于顧客提出的特殊要求或疑問(wèn),如自己無(wú)法解答,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)管理人員或服務(wù)人員協(xié)助解決。4.引導(dǎo)顧客時(shí)走在顧客前方12步的距離,用手勢(shì)示意方向,如"這邊請(qǐng)"。在引導(dǎo)過(guò)程中,適時(shí)介紹會(huì)所的相關(guān)區(qū)域,如"這是我們的休息區(qū),您可以在這里稍作休息"。5.顧客信息登記時(shí)禮貌地向顧客說(shuō)明需要登記的信息,并確保顧客理解登記的目的和用途。按照要求準(zhǔn)確填寫(xiě)顧客信息,字跡清晰、工整,同時(shí)注意保護(hù)顧客隱私。6.維護(hù)秩序時(shí)密切關(guān)注會(huì)所入口及周邊區(qū)域的人員動(dòng)態(tài),注意顧客的言行舉止。如發(fā)現(xiàn)有顧客在非吸煙區(qū)吸煙、大聲喧嘩等影響其他顧客的行為,及時(shí)上前禮貌勸阻,如"不好意思,為了給大家營(yíng)造一個(gè)舒適的環(huán)境,請(qǐng)您不要在這里吸煙/請(qǐng)您保持安靜,謝謝配合"。對(duì)于突發(fā)情況,如顧客之間發(fā)生沖突,要保持冷靜,第一時(shí)間上前制止,并詢問(wèn)原因,盡量進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。如無(wú)法處理,及時(shí)向主管或經(jīng)理報(bào)告。(三)營(yíng)業(yè)后工作1.整理迎賓區(qū)域的物品,將宣傳資料、展示品等擺放整齊,清理垃圾。2.與接班的迎賓人員進(jìn)行工作交接,包括未處理完的顧客問(wèn)題、物品情況等。3.檢查迎賓區(qū)域的設(shè)備設(shè)施是否正常,如有異常及時(shí)報(bào)告維修人員。四、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝統(tǒng)一穿著會(huì)所規(guī)定的工作服,保持整潔、無(wú)褶皺。工作服的扣子要扣好,拉鏈拉好,不得敞開(kāi)或挽起袖口、褲腳。2.發(fā)型女迎賓頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可扎馬尾或盤起,不得披頭散發(fā);男迎賓頭發(fā)應(yīng)整齊利落,不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)。3.妝容女迎賓應(yīng)化淡妝,保持面容整潔、自然,不得濃妝艷抹;男迎賓應(yīng)保持面部清潔,不得蓄須。4.配飾佩戴會(huì)所統(tǒng)一發(fā)放的工牌,工牌應(yīng)佩戴在左胸前明顯位置。不得佩戴過(guò)多、過(guò)于夸張的首飾,如耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鏈等,避免影響服務(wù)形象。(二)行為舉止1.站姿雙腳并攏,腳尖呈"V"字形,腳跟微微分開(kāi),身體挺直,收腹挺胸,雙手自然下垂,放在身體兩側(cè)或交叉于身前。站立時(shí)眼睛平視前方,面帶微笑,不得彎腰駝背、東倒西歪或倚靠他物。2.走姿步伐輕盈、穩(wěn)健,步幅適中,雙臂自然擺動(dòng),前后擺動(dòng)幅度不超過(guò)30度。行走時(shí)不得搖頭晃腦、扭腰擺臀,不得在行走過(guò)程中與他人交談或嬉戲打鬧。3.手勢(shì)引導(dǎo)顧客時(shí),使用規(guī)范的手勢(shì),如手掌伸直,五指并攏,掌心向上,示意顧客方向。與顧客交談時(shí),手勢(shì)要自然適度,不得過(guò)于夸張或頻繁使用,避免引起顧客反感。4.表情始終保持微笑,眼神親切、友善,用微笑和眼神與顧客進(jìn)行交流,傳遞熱情和友好的信息。不得在顧客面前表現(xiàn)出不耐煩、冷漠或厭煩的表情。(三)語(yǔ)言規(guī)范1.禮貌用語(yǔ)常用禮貌用語(yǔ)包括"您好""歡迎光臨""請(qǐng)""謝謝""對(duì)不起""再見(jiàn)"等,在與顧客交流的過(guò)程中要適時(shí)使用。說(shuō)話時(shí)要語(yǔ)氣親切、溫和,語(yǔ)速適中,音量適中,確保顧客能夠清晰聽(tīng)到。2.語(yǔ)言表達(dá)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯?;卮痤櫩蛦?wèn)題時(shí)要簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表述。對(duì)于顧客的意見(jiàn)和建議,要虛心接受,并表示感謝,如"非常感謝您的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)及時(shí)改進(jìn)"。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)新入職的迎賓人員需參加為期[X]天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)所基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識(shí)等。通過(guò)理論講解、實(shí)際操作演示、案例分析等方式,使新員工全面了解迎賓工作的要求和流程,掌握相關(guān)的服務(wù)技能和溝通技巧。2.定期培訓(xùn)每月組織至少[X]次定期培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量提升、新服務(wù)項(xiàng)目介紹、顧客投訴處理等。邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師或經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行授課,采用互動(dòng)式教學(xué)方法,鼓勵(lì)員工積極參與討論和分享經(jīng)驗(yàn),提高培訓(xùn)效果。3.個(gè)性化培訓(xùn)根據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的問(wèn)題和不足,進(jìn)行有針對(duì)性的個(gè)性化培訓(xùn)。例如,對(duì)于溝通能力較弱的員工,加強(qiáng)溝通技巧方面的培訓(xùn);對(duì)于服務(wù)意識(shí)不足的員工,重點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)理念和意識(shí)的強(qiáng)化培訓(xùn)。(二)考核1.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對(duì)迎賓人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)估。定期考核每月進(jìn)行一次,考核內(nèi)容包括儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作態(tài)度等方面;不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行,主要針對(duì)員工在日常工作中的突發(fā)事件處理、顧客投訴處理等表現(xiàn)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的評(píng)分細(xì)則。例如,儀容儀表方面,著裝不整潔、發(fā)型不符合要求等每次扣[X]分;服務(wù)規(guī)范方面,未使用禮貌用語(yǔ)、行為舉止不當(dāng)?shù)让看慰踇X]分;業(yè)務(wù)知識(shí)方面,回答顧客問(wèn)題錯(cuò)誤或不完整每次扣[X]分;工作態(tài)度方面,工作消極怠工、無(wú)故遲到早退等每次扣[X]分。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤??己顺煽?jī)優(yōu)秀([具體分?jǐn)?shù)區(qū)間])的員工,給予績(jī)效獎(jiǎng)金上浮[X]%、優(yōu)先晉升等獎(jiǎng)勵(lì);考核成績(jī)合格([具體分?jǐn)?shù)區(qū)間])的員工,發(fā)放正???jī)效獎(jiǎng)金;考核成績(jī)不合格(低于[具體分?jǐn)?shù)])的員工,進(jìn)行誡勉談話,連續(xù)兩次不合格的予以辭退。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.服務(wù)明星獎(jiǎng)每月評(píng)選出表現(xiàn)優(yōu)秀的迎賓人員,授予"服務(wù)明星"稱號(hào)。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金[X]元、榮譽(yù)證書(shū)等,并在會(huì)所內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)和宣傳。2.創(chuàng)新獎(jiǎng)對(duì)于在迎賓工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,并取得良好效果的員工,給予創(chuàng)新獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金[X]元、榮譽(yù)證書(shū)等,同時(shí)鼓勵(lì)員工將創(chuàng)新成果應(yīng)用到實(shí)際工作中,推動(dòng)會(huì)所服務(wù)質(zhì)量的提升。3.顧客表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)收到顧客書(shū)面表?yè)P(yáng)或口頭表?yè)P(yáng)的迎賓人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)表?yè)P(yáng)的程度,給予獎(jiǎng)金[X][X]元不等,并在員工大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),作為員工個(gè)人業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)。(二)懲罰1.警告對(duì)于違反會(huì)所規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范等情節(jié)較輕的行為,給予警告處分。受警告處分的員工,要在部門會(huì)議上作出檢討,并制定整改措施,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)儀容儀表、提高服務(wù)質(zhì)量等。2.罰款對(duì)違反制度造成一定影響或損失的行為,進(jìn)行罰款處理。罰款金額根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度確定,一般在

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