學校樂器設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強學校樂器設(shè)備的管理，保障樂器設(shè)備的正常使用，提高樂器設(shè)備的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有樂器設(shè)備的采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學校成立專門的樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校樂器設(shè)備管理工作；各部門、各年級組、各班級按照職責分工，具體負責本部門、本年級組、本班級樂器設(shè)備的日常管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。充分發(fā)揮樂器設(shè)備的教學、藝術(shù)活動等功能，提高樂器設(shè)備的使用效率，避免閑置浪費。3.科學管理，優(yōu)化配置。運用科學的管理方法和手段，合理配置樂器設(shè)備資源，提高管理水平和效益。4.勤儉節(jié)約，注重效益。在樂器設(shè)備的采購、使用和管理過程中，要勤儉節(jié)約，降低成本，提高資金使用效益。二、管理職責（一）學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)樂器設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學校樂器設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學校樂器設(shè)備的配置，審核重大樂器設(shè)備采購項目，監(jiān)督檢查樂器設(shè)備采購、使用、管理等工作。3.協(xié)調(diào)解決樂器設(shè)備管理工作中的重大問題，定期組織對樂器設(shè)備管理工作進行評估和考核。（二）后勤管理部門職責1.負責學校樂器設(shè)備的采購、驗收、保管、發(fā)放、維修、報廢等具體管理工作。2.建立健全樂器設(shè)備管理檔案，定期對樂器設(shè)備進行清查盤點，做到賬物相符。3.制定樂器設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，指導(dǎo)和督促使用部門正確使用和維護樂器設(shè)備。4.負責樂器設(shè)備的安全管理，確保樂器設(shè)備的安全使用。（三）使用部門職責1.負責本部門樂器設(shè)備的日常使用、保管和維護，確保樂器設(shè)備的正常運行。2.按照規(guī)定辦理樂器設(shè)備的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，妥善保管樂器設(shè)備的相關(guān)資料。3.配合后勤管理部門做好樂器設(shè)備的清查盤點、維修、報廢等工作。4.對本部門樂器設(shè)備的使用情況進行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。（四）音樂教師職責1.協(xié)助學校制定樂器設(shè)備采購計劃，參與樂器設(shè)備的選型和驗收工作。2.指導(dǎo)學生正確使用樂器設(shè)備，開展樂器教學和藝術(shù)活動。3.負責樂器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決樂器設(shè)備的故障問題。4.對樂器設(shè)備的使用情況進行評估和反饋，為學校樂器設(shè)備管理工作提供參考意見。三、采購管理（一）采購計劃1.后勤管理部門根據(jù)學校教學、藝術(shù)活動等需要，結(jié)合現(xiàn)有樂器設(shè)備狀況，每年定期編制樂器設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括樂器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準。3.對于臨時性或緊急性的樂器設(shè)備采購需求，使用部門應(yīng)填寫《樂器設(shè)備采購申請表》，說明采購原因、采購內(nèi)容、預(yù)算金額等，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤管理部門，后勤管理部門審核后報學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購實施1.后勤管理部門按照批準的采購計劃，組織實施樂器設(shè)備采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度的規(guī)定執(zhí)行。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購質(zhì)量和交貨期。3.對于大型或貴重樂器設(shè)備的采購，應(yīng)邀請專業(yè)人員進行技術(shù)論證和評估，確保采購的樂器設(shè)備符合學校實際需求和教學要求。（三）驗收管理1.樂器設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時組織使用部門、音樂教師等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括樂器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的樂器設(shè)備，應(yīng)填寫《樂器設(shè)備驗收單》，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的樂器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。3.對于大型或貴重樂器設(shè)備，驗收合格后還應(yīng)進行安裝調(diào)試和試運行，確保樂器設(shè)備能夠正常使用。四、保管管理（一）倉庫管理1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的樂器設(shè)備倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保樂器設(shè)備的安全存放。2.倉庫應(yīng)保持通風、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合樂器設(shè)備的保管要求。對于易受潮、易生銹、易變形的樂器設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防變形措施。3.樂器設(shè)備應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于不同類型、不同規(guī)格、不同型號的樂器設(shè)備，應(yīng)分別設(shè)置存放區(qū)域，并標明名稱、規(guī)格、型號等信息。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對樂器設(shè)備進行清查盤點，核對賬物是否相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因，并報告后勤管理部門。（二）領(lǐng)用管理1.使用部門因教學、藝術(shù)活動等需要領(lǐng)用樂器設(shè)備時，應(yīng)填寫《樂器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用樂器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門審核批準后，倉庫管理人員按照申請表發(fā)放樂器設(shè)備，并填寫《樂器設(shè)備發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人員簽字確認。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的樂器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變其用途。如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告后勤管理部門，并按照規(guī)定進行賠償。（三）歸還管理1.使用部門使用完畢樂器設(shè)備后，應(yīng)及時歸還倉庫。歸還時，倉庫管理人員應(yīng)對樂器設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因，并按照規(guī)定進行處理。2.對于因教學、藝術(shù)活動等需要長期借用的樂器設(shè)備，使用部門應(yīng)與后勤管理部門簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、保管責任等事項。借用期滿后，應(yīng)及時歸還樂器設(shè)備。五、使用管理（一）使用培訓1.后勤管理部門應(yīng)組織對樂器設(shè)備使用人員進行培訓，使其熟悉樂器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等，確保正確使用樂器設(shè)備。2.音樂教師應(yīng)根據(jù)教學要求，對學生進行樂器使用培訓，指導(dǎo)學生正確掌握樂器的演奏技巧和方法，提高學生的音樂素養(yǎng)和藝術(shù)水平。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立樂器設(shè)備使用登記制度，對樂器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）安全使用1.使用人員應(yīng)嚴格按照樂器設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.在使用樂器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤管理部門或音樂教師進行處理。3.對于易燃、易爆、易腐蝕等危險樂器設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全防護措施，確保使用安全。（四）維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照樂器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對樂器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保樂器設(shè)備的性能良好。2.音樂教師應(yīng)指導(dǎo)學生做好樂器設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，如擦拭樂器、更換琴弦、笛膜等。3.對于需要專業(yè)維修的樂器設(shè)備，使用部門應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。六、維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用樂器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時填寫《樂器設(shè)備維修申請表》，說明故障或損壞情況、維修要求等，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織人員進行檢查和評估，確定維修方案和維修費用。（二）維修實施1.對于簡單的樂器設(shè)備故障，后勤管理部門可安排維修人員進行現(xiàn)場維修；對于復(fù)雜的樂器設(shè)備故障，應(yīng)送專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進行調(diào)試和測試，確保樂器設(shè)備能夠正常使用，并填寫《樂器設(shè)備維修報告單》，由使用部門簽字確認。（三）維修費用管理1.樂器設(shè)備維修費用應(yīng)納入學校財務(wù)預(yù)算管理，嚴格按照學校財務(wù)制度的規(guī)定進行審批和報銷。2.對于維修費用較高的樂器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇性價比高的維修方案，降低維修成本。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.樂器設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因，已無法正常使用或維修價值不大的，使用部門應(yīng)填寫《樂器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、報廢樂器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，包括音樂教師、專業(yè)技術(shù)人員等，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的樂器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)填寫《樂器設(shè)備報廢審批表》，報學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，后勤管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.對于批準報廢的樂器設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢樂器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.報廢處理所得收入應(yīng)按照學校財務(wù)制度的規(guī)定進行管理，用于學校樂器設(shè)備的更新和補充。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對學校樂器設(shè)備管理工作進行檢查，包括采購、驗收、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括樂器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、賬物相符情況、使用維護情況、安全管理情況等。（二）專項檢查1.根據(jù)學校樂器設(shè)備管理工作的實際情況，學校樂器設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組可組織開展專項檢查，如樂器設(shè)備采購專項檢查、樂器設(shè)備安全專項檢查等。2.專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時間等，確保檢查工作的針對性和有效性。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時填寫《樂器設(shè)備管理檢查意見書》，提出整改意見和建議。2.被檢查部門應(yīng)按照檢查意見書的要