儀器器材室管理制度?一、總則1.目的為加強儀器器材室的管理，確保儀器器材的安全、完整、有效使用，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器器材室，包括但不限于實驗室、檢測室、研發(fā)工作室等存放儀器器材的場所。3.管理職責(zé)儀器器材室管理員負(fù)責(zé)儀器器材的日常管理工作，包括采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等環(huán)節(jié)。建立健全儀器器材臺賬，記錄儀器器材的基本信息、出入庫情況、使用狀況等。定期對儀器器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。維護(hù)儀器器材室的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。使用部門及人員負(fù)責(zé)本部門儀器器材的申購計劃制定，并提交給儀器器材室管理員。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用儀器器材，不得擅自更改或拆卸儀器設(shè)備。對使用的儀器器材進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告給儀器器材室管理員。在使用完畢后，及時將儀器器材歸還儀器器材室，并辦理相關(guān)手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人對本部門儀器器材的管理和使用負(fù)責(zé)，監(jiān)督本部門人員遵守儀器器材室管理制度。審核本部門儀器器材的申購計劃，合理配置儀器資源。協(xié)調(diào)解決本部門儀器器材使用過程中出現(xiàn)的問題。公司管理層負(fù)責(zé)審批儀器器材室的年度預(yù)算和重大采購計劃。監(jiān)督儀器器材室管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。提供必要的資源支持，保障儀器器材室的正常運行。二、儀器器材采購管理1.申購計劃使用部門根據(jù)教學(xué)、科研、生產(chǎn)等工作的需要，提前填寫儀器器材申購申請表，詳細(xì)說明儀器器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等信息。申購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。儀器器材室管理員對申購申請表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況和實際需求，提出初步審核意見，報公司管理層審批。2.采購實施經(jīng)公司管理層審批同意的申購計劃，由儀器器材室管理員負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，按照采購合同的要求，確保采購的儀器器材質(zhì)量合格、價格合理、交貨及時。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內(nèi)容或供應(yīng)商，應(yīng)及時報公司管理層批準(zhǔn)。3.驗收儀器器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知儀器器材室管理員和使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對儀器器材的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收，并進(jìn)行調(diào)試和試運行，確保儀器設(shè)備正常運行。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器器材存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、儀器器材入庫管理1.入庫登記儀器器材驗收合格后，儀器器材室管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將儀器器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息詳細(xì)記錄在儀器器材臺賬上。同時，為每件儀器器材建立唯一的標(biāo)識編號，并在儀器器材上粘貼標(biāo)識牌，注明編號、名稱、規(guī)格型號等信息。2.存放定位根據(jù)儀器器材的類別、性質(zhì)、使用頻率等因素，對儀器器材進(jìn)行分類存放，并確定合理的存放位置。存放位置應(yīng)便于查找和取用，同時要考慮到儀器器材的安全和保養(yǎng)要求。例如，精密儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防震的專用櫥柜中；易燃易爆物品應(yīng)存放在符合安全規(guī)定的專用倉庫中，并與其他物品分開存放。3.入庫標(biāo)識在儀器器材存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明儀器器材的名稱、規(guī)格型號、編號等信息，以便于識別和管理。對于存放有多種儀器器材的區(qū)域，應(yīng)繪制區(qū)域平面圖，并在圖上標(biāo)明各類儀器器材的存放位置，方便查找。四、儀器器材保管管理1.日常檢查儀器器材室管理員應(yīng)定期對儀器器材進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器器材的外觀狀況、性能指標(biāo)、運行狀態(tài)、存放環(huán)境等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)儀器器材損壞或故障，應(yīng)及時安排維修；如發(fā)現(xiàn)存放環(huán)境不符合要求，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。2.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)儀器器材的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并定期對儀器器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換零部件等。對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息，以便于跟蹤和查詢。3.安全管理加強儀器器材室的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保儀器器材的安全存放和使用。配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、防盜門窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。對存放易燃易爆、有毒有害等危險物品的儀器器材室，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，配備必要的防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備。加強對儀器器材室工作人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告公司管理層。4.環(huán)境管理保持儀器器材室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對儀器器材造成損害?？刂苾x器器材室的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，滿足儀器器材的存放要求。對于對環(huán)境條件要求較高的儀器器材，應(yīng)安裝相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、遮光窗簾等。五、儀器器材發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請使用部門或人員需要領(lǐng)用儀器器材時，應(yīng)填寫儀器器材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用儀器器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。2.發(fā)放審批儀器器材室管理員對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核實庫存情況和使用需求，如庫存有足夠的儀器器材且領(lǐng)用合理，予以批準(zhǔn)發(fā)放；如庫存不足或領(lǐng)用不合理，應(yīng)與領(lǐng)用部門或人員溝通協(xié)調(diào)，說明情況并提出處理建議。對于貴重、稀缺或大型儀器設(shè)備的領(lǐng)用，還需報公司管理層審批。3.發(fā)放登記經(jīng)批準(zhǔn)后，儀器器材室管理員按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放儀器器材，并在儀器器材臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門或人員、儀器器材編號等信息。同時，要求領(lǐng)用人員在儀器器材領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取儀器器材。4.歸還管理領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將儀器器材歸還儀器器材室，并辦理歸還手續(xù)。儀器器材室管理員對歸還的儀器器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器器材有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并要求領(lǐng)用人員賠償損失。在確認(rèn)儀器器材完好無損后，儀器器材室管理員在儀器器材臺賬上記錄歸還日期，并更新庫存信息。六、儀器器材維修管理1.維修申請當(dāng)儀器器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門或人員應(yīng)及時填寫儀器器材維修申請表，詳細(xì)描述儀器器材的故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時間、使用情況等信息。維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給儀器器材室管理員。2.維修評估儀器器材室管理員接到維修申請表后，應(yīng)及時對儀器器材進(jìn)行檢查和評估，判斷故障的原因和嚴(yán)重程度。對于一般性故障，儀器器材室管理員可以自行維修或安排熟悉儀器設(shè)備的人員進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的故障，應(yīng)邀請專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修實施根據(jù)維修評估結(jié)果，安排相應(yīng)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修驗收維修完成后，維修人員應(yīng)通知儀器器材室管理員和使用部門相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員按照維修申請表的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器器材的維修效果進(jìn)行檢查和測試，確保儀器器材恢復(fù)正常運行。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在維修驗收報告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。七、儀器器材報廢管理1.報廢鑒定對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后不再適用、使用年限已到且無使用價值等情況的儀器器材，由儀器器材室管理員提出報廢申請，并填寫儀器器材報廢申請表。儀器器材室管理員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的儀器器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司管理層審批。2.報廢處理經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報廢的儀器器材，由儀器器材室管理員負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有利用價值的報廢儀器器材，可以進(jìn)行拆卸、回收零部件等處理，以降低公司的采購成本；對于無利用價值的報廢儀器器材，可以按照環(huán)保要求進(jìn)行報廢處理，如報廢儀器器材含有有害物質(zhì)，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，防止對環(huán)境造成污染。在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢儀器器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期、處理方式等信息。3.賬目核銷儀器器材報廢處理完成后，儀器器材室管理員應(yīng)及時在儀器器材臺賬上進(jìn)行賬目核銷，確保賬物相符。同時，將報廢申請表、鑒定報告、處理記錄等相關(guān)資料整理歸檔，保存?zhèn)洳椤０?、儀器器材檔案管理1.檔案建立為每臺儀器器材建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器器材的申購申請表、采購合同、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請表、鑒定報告、處理記錄等相關(guān)資料。儀器器材檔案應(yīng)按照編號順序進(jìn)行整理和存放，便于查找和查閱。2.檔案更新隨著儀器器材的使用和管理過程中產(chǎn)生的新資料，儀器器材室管理員應(yīng)及時將其補充到檔案中，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于儀器器材的重要變更信息，如維修更換主要零部件、技術(shù)改造等，應(yīng)詳細(xì)記錄并更新檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器器材檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到儀器器材室查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或抽取檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還儀器器材室，并辦理歸還手續(xù)。未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，不得將儀器器材檔案資料外借或泄露給無關(guān)人員。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司管理層定期對儀器器材室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器器材的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及儀器器材室的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等情況。儀器器材室管理員應(yīng)定期對儀器器材的使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督使用部門及人員是否按照規(guī)定的操作規(guī)程使用儀器器材，是否做好儀器器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.考核評價建立儀器器材室管理工作考核評價制度，對儀器器材室管理員和使用部門及人員的管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括儀器器材管理的規(guī)范性