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文檔簡介
駐村會議制度管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范駐村會議的組織與管理,提高會議效率,確保駐村工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有參與駐村工作的人員,包括駐村工作隊隊員、村兩委成員及其他相關(guān)工作人員。(三)會議原則1.務(wù)實高效原則:會議應(yīng)圍繞駐村工作的實際問題和目標(biāo)展開,注重實效,避免形式主義。2.精簡節(jié)約原則:嚴(yán)格控制會議規(guī)模、時間和經(jīng)費,提高會議資源的利用效率。3.民主集中原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方意見,同時堅持集中決策,確保會議決議的科學(xué)性和可行性。二、會議分類及職責(zé)分工(一)駐村工作部署會1.召開頻率:根據(jù)工作需要不定期召開,一般在重要工作開展前召開。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員。3.主要內(nèi)容:傳達上級有關(guān)駐村工作的政策、指示和要求;總結(jié)前期工作經(jīng)驗教訓(xùn);部署下一階段駐村工作任務(wù),明確工作目標(biāo)、重點和措施;協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。4.職責(zé)分工:駐村工作隊隊長負(fù)責(zé)會議的組織和主持,明確會議主題和議程安排。相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料,包括上級文件、工作匯報材料等。會議記錄員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容,形成會議紀(jì)要。(二)村情民意分析會1.召開頻率:每月至少召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員、村民代表(根據(jù)會議主題確定參會范圍)。3.主要內(nèi)容:分析研究村情民意,包括村民生產(chǎn)生活狀況、經(jīng)濟發(fā)展情況、社會穩(wěn)定形勢等;聽取村民對駐村工作的意見和建議;討論解決村民反映的熱點難點問題;謀劃村莊發(fā)展思路和舉措。4.職責(zé)分工:駐村工作隊隊員負(fù)責(zé)收集、整理和分析村情民意信息,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。村兩委成員協(xié)助做好信息收集和會議組織工作。會議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議討論,形成共識和解決方案。會議記錄員記錄會議內(nèi)容,形成分析報告。(三)工作推進會1.召開頻率:根據(jù)工作進度適時召開,一般每半月召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員、村兩委成員及相關(guān)責(zé)任人。3.主要內(nèi)容:檢查各項駐村工作任務(wù)的進展情況,通報工作進度和成效;分析工作中存在的問題和困難,研究解決措施;對下一階段工作進行具體安排和部署,明確工作要求和時間節(jié)點。4.職責(zé)分工:各項工作任務(wù)的責(zé)任人匯報工作進展情況。駐村工作隊隊長和村兩委負(fù)責(zé)人共同研究解決問題,提出工作推進要求。會議記錄員記錄會議要點,形成工作推進報告。(四)政策宣講會1.召開頻率:根據(jù)政策宣傳需要不定期召開。2.參會人員:全體村民(可根據(jù)實際情況分片召開)。3.主要內(nèi)容:宣傳黨和國家的方針政策、法律法規(guī),特別是與村民切身利益相關(guān)的政策,如扶貧政策、惠農(nóng)政策、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略等;解答村民關(guān)心的政策問題,提高村民政策知曉率和理解能力。4.職責(zé)分工:駐村工作隊隊員負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策資料,準(zhǔn)備宣講內(nèi)容。村兩委成員協(xié)助組織村民參會,維持會議秩序。宣講人負(fù)責(zé)清晰、準(zhǔn)確地向村民宣講政策。(五)民主生活會1.召開頻率:每半年召開一次。2.參會人員:駐村工作隊全體成員。3.主要內(nèi)容:圍繞駐村工作,開展批評與自我批評,查找存在的問題和不足;分析原因,提出改進措施;加強駐村工作隊成員之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。4.職責(zé)分工:駐村工作隊隊長負(fù)責(zé)會議的組織和主持,帶頭開展自我批評。每位隊員認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料,深入剖析自身問題,誠懇提出對他人的意見和建議。會議記錄員記錄會議內(nèi)容,形成民主生活會報告。三、會議組織與流程(一)會前準(zhǔn)備1.確定會議主題和議程:根據(jù)工作需要,由相關(guān)負(fù)責(zé)人提前確定會議主題和議程安排,并提前通知參會人員。2.收集會議資料:根據(jù)會議主題,收集整理相關(guān)資料,如工作匯報材料、政策文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,確保參會人員提前了解會議內(nèi)容。3.通知參會人員:通過電話、短信、微信群等方式,提前通知參會人員會議的時間、地點、主題和議程,確保參會人員按時參會。對于重要會議,可提前發(fā)送會議通知書面文件。4.布置會議場地:根據(jù)會議規(guī)模和要求,合理布置會議場地,確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。(二)會中組織1.簽到入場:參會人員應(yīng)提前到達會議場地,在簽到表上簽到入場。會議組織者負(fù)責(zé)維持簽到秩序,確保簽到信息準(zhǔn)確完整。2.會議開場:會議主持人準(zhǔn)時宣布會議開始,介紹會議主題、議程安排和參會人員。簡要說明會議目的和重要性,引導(dǎo)參會人員進入會議狀態(tài)。3.會議發(fā)言:按照會議議程安排,依次進行會議發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)緊扣主題,言簡意賅,突出重點。如有需要,可使用多媒體設(shè)備輔助說明。會議主持人要把控發(fā)言時間和節(jié)奏,避免出現(xiàn)過長或偏離主題的發(fā)言。4.討論交流:對于需要討論的議題,主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員充分發(fā)表意見和建議,鼓勵不同觀點的碰撞和交流。在討論過程中,主持人要注意維護會議秩序,確保討論圍繞主題有序進行。對于爭議較大的問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)溝通,尋求共識。5.會議記錄:會議記錄員要認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,確保能夠如實反映會議全貌。會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄方式,記錄完成后應(yīng)及時整理歸檔。(三)會后跟進1.形成會議紀(jì)要或報告:會議結(jié)束后,會議記錄員應(yīng)及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要或報告。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議主題、議程、主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項、責(zé)任人和完成時間等關(guān)鍵信息。會議報告應(yīng)根據(jù)會議類型和要求,對會議內(nèi)容進行系統(tǒng)總結(jié)和分析,提出工作建議和措施。2.傳達會議精神:將會議紀(jì)要或報告及時傳達給未參會人員,確保全體駐村工作人員了解會議精神和工作要求。對于重要會議決議,應(yīng)通過多種方式進行宣傳和解讀,確保相關(guān)人員理解并貫徹執(zhí)行。3.跟蹤決議執(zhí)行情況:明確各項決議事項的責(zé)任人和完成時間節(jié)點,建立跟蹤機制。定期檢查決議執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的困難和問題,應(yīng)及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,共同研究解決方案,確保決議事項得到有效落實。四、會議紀(jì)律與要求(一)參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議組織者請假,并安排合適人員代會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,不得打斷他人發(fā)言。如有意見和建議,應(yīng)在合適時機提出。4.參會人員應(yīng)嚴(yán)格保守會議機密,不得擅自傳播會議討論的敏感信息和尚未公開的工作內(nèi)容。(二)會議資料管理1.會議資料應(yīng)妥善保管,包括會議通知、議程安排、發(fā)言材料、會議記錄、會議紀(jì)要或報告等。2.會議資料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理歸檔,便于查閱和使用。3.對于涉及重要機密的會議資料,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理,確保資料安全。(三)會議經(jīng)費管理1.會議經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.會議經(jīng)費的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排會議場地、餐飲、交通等費用。3.會議經(jīng)費的報銷應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定進行,提供真實、合法、有效的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后報銷。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.成立駐村會議監(jiān)督小組,由駐村工作隊隊長、村兩委負(fù)責(zé)人及村民代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對會議組織、參會人員紀(jì)律、會議決議執(zhí)行等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對會議情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反會議紀(jì)律和制度的行為,應(yīng)及時進行批評教育,并記錄在案。(二)考核辦法1.將會議制度執(zhí)行情況納入駐村工作人員的績效考核體系??己藘?nèi)容包括會議參與度、會議發(fā)言質(zhì)量、會議決議執(zhí)行情況等。2.對于認(rèn)真執(zhí)行會議制度,積極參與會議,為駐村工作提出有價值建議并推動工作開展的人員,給予適當(dāng)獎勵。3.對于違反會議紀(jì)律,無故缺席會議、不認(rèn)真
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