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文檔簡介
過期疫苗銷毀管理制度?一、總則(一)目的為加強過期疫苗的管理,確保過期疫苗得到安全、規(guī)范、有效的銷毀,防止過期疫苗流入市場或被非法使用,保障公眾健康和社會安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及過期疫苗的采購、儲存、運輸、保管及銷毀等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關疫苗管理的法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的要求,確保過期疫苗銷毀工作合法合規(guī)。2.安全環(huán)保原則:采用科學合理的銷毀方式,確保銷毀過程安全可靠,不對環(huán)境造成污染。3.全程監(jiān)管原則:對過期疫苗銷毀的全過程進行嚴格監(jiān)督管理,確保各個環(huán)節(jié)責任明確、操作規(guī)范。二、職責分工(一)質(zhì)量管理部門1.負責制定過期疫苗銷毀計劃,并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。2.對過期疫苗的鑒定、確認等質(zhì)量相關工作進行指導和審核。3.參與過期疫苗銷毀過程的質(zhì)量監(jiān)督,確保銷毀符合質(zhì)量管理要求。(二)倉儲物流部門1.負責過期疫苗的儲存管理,確保過期疫苗妥善存放,防止丟失或誤用。2.根據(jù)銷毀計劃,組織過期疫苗的搬運、包裝等出庫準備工作。3.配合相關部門進行過期疫苗的運輸及現(xiàn)場銷毀工作。(三)法務合規(guī)部門1.審查過期疫苗銷毀工作中涉及的法律合規(guī)問題,提供法律支持和建議。2.確保過期疫苗銷毀工作符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定,防范法律風險。(四)行政部門1.負責協(xié)調(diào)過期疫苗銷毀工作所需的場地、設備、人員等資源。2.對銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄物進行環(huán)保處理安排。3.配合相關部門做好銷毀現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。(五)財務部門1.負責對過期疫苗銷毀工作涉及的費用進行核算和管理。2.審核銷毀過程中相關費用的報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。(六)銷毀執(zhí)行部門1.按照批準的銷毀計劃和操作規(guī)程,具體實施過期疫苗的銷毀工作。2.做好銷毀過程的記錄,包括銷毀時間、地點、數(shù)量、方式等信息。3.配合相關部門對銷毀工作進行檢查和監(jiān)督。三、過期疫苗的確認與鑒定(一)定期盤點清查1.倉儲物流部門應定期對庫存疫苗進行盤點清查,建立庫存疫苗臺賬,詳細記錄疫苗的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、有效期等信息。2.每月末對庫存疫苗進行全面盤點,核對實際庫存與臺賬記錄是否一致,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況應及時查明原因并進行處理。(二)過期疫苗標識1.對于經(jīng)盤點清查確認已過期的疫苗,倉儲物流部門應在其外包裝顯著位置粘貼"過期疫苗"標識,標識應注明疫苗名稱、規(guī)格、批次、過期日期等信息。2.將過期疫苗單獨存放于專門的過期疫苗儲存區(qū)域,與正常庫存疫苗嚴格分開,并有明顯的隔離標識。(三)質(zhì)量鑒定1.質(zhì)量管理部門負責組織對過期疫苗進行質(zhì)量鑒定,鑒定內(nèi)容包括疫苗的外觀、性狀、效價等指標。2.采用適當?shù)臋z驗方法和標準,對過期疫苗進行檢驗,確保其質(zhì)量不符合規(guī)定標準,已失去使用價值。3.根據(jù)質(zhì)量鑒定結果,出具過期疫苗質(zhì)量鑒定報告,作為后續(xù)銷毀工作的依據(jù)。四、過期疫苗銷毀計劃的制定(一)制定依據(jù)根據(jù)庫存疫苗盤點清查結果、質(zhì)量鑒定報告以及國家有關疫苗管理的規(guī)定和要求,制定過期疫苗銷毀計劃。(二)計劃內(nèi)容1.銷毀疫苗清單:詳細列出需銷毀的過期疫苗名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。2.銷毀時間:確定過期疫苗銷毀的具體日期和時間段。3.銷毀地點:明確過期疫苗銷毀的具體地點,應選擇符合安全、環(huán)保要求的場所。4.銷毀方式:根據(jù)疫苗的性質(zhì)、數(shù)量及相關規(guī)定,選擇合適的銷毀方式,如焚燒、化學消毒等。5.人員安排:確定參與過期疫苗銷毀工作的人員及其職責分工。6.安全保障措施:制定銷毀過程中的安全防范措施,確保人員安全和環(huán)境安全。7.環(huán)保措施:明確對銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄物的環(huán)保處理方法和要求。(三)計劃審批1.過期疫苗銷毀計劃由質(zhì)量管理部門負責編制,經(jīng)公司分管領導審核后,報公司總經(jīng)理批準。2.經(jīng)批準的銷毀計劃應嚴格執(zhí)行,如需調(diào)整計劃,應重新履行審批程序。五、過期疫苗的銷毀實施(一)銷毀準備1.場地準備:行政部門根據(jù)銷毀計劃,提前安排好合適的銷毀場地,并確保場地符合安全、環(huán)保要求。場地應具備通風良好、防火、防爆、防泄漏等條件,周圍設置明顯的警示標識。2.設備及工具準備:根據(jù)銷毀方式,準備好所需的銷毀設備和工具,如焚燒爐、消毒器具、防護用品等,并確保設備和工具性能良好、運行正常。3.人員培訓:對參與過期疫苗銷毀工作的人員進行專門培訓,使其熟悉銷毀操作規(guī)程、安全注意事項及環(huán)保要求等,確保人員具備相應的操作技能和安全意識。(二)銷毀過程1.核對信息:在銷毀現(xiàn)場,由倉儲物流部門和銷毀執(zhí)行部門共同核對需銷毀的過期疫苗清單,確保待銷毀疫苗的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息準確無誤。2.實施銷毀:銷毀執(zhí)行部門按照批準的銷毀方式和操作規(guī)程,組織實施過期疫苗的銷毀工作。焚燒銷毀:將過期疫苗裝入專用容器,運至指定的焚燒場地,采用焚燒爐進行焚燒。焚燒過程中應確保溫度達到規(guī)定要求,使疫苗完全燃燒分解,防止未完全燃燒的疫苗流出造成環(huán)境污染或安全隱患。化學消毒銷毀:根據(jù)疫苗的性質(zhì)和特點,選擇合適的化學消毒劑,按照規(guī)定的濃度、劑量和作用時間對過期疫苗進行消毒處理。消毒后的疫苗應進行進一步的無害化處理,如深埋等,確保其對環(huán)境無危害。3.現(xiàn)場監(jiān)督:在過期疫苗銷毀過程中,質(zhì)量管理部門、法務合規(guī)部門等相關部門應派人進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保銷毀工作按照規(guī)定的程序和要求進行,防止出現(xiàn)違規(guī)操作或安全事故。(三)記錄與檔案管理1.銷毀執(zhí)行部門應做好過期疫苗銷毀過程的詳細記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、疫苗名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、銷毀方式、操作人員等信息。記錄應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保記錄真實、完整、可追溯。2.質(zhì)量管理部門負責對銷毀記錄進行審核,審核無誤后將銷毀記錄整理歸檔,保存期限應符合國家有關規(guī)定和公司檔案管理要求。檔案內(nèi)容應包括銷毀計劃、質(zhì)量鑒定報告、銷毀記錄等相關資料。六、安全與環(huán)保要求(一)安全要求1.參與過期疫苗銷毀工作的人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,佩戴必要的防護用品,如防護服、口罩、手套等,防止受到疫苗污染或其他傷害。2.在銷毀現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標識,嚴禁無關人員進入銷毀區(qū)域。3.銷毀過程中如發(fā)生安全事故,應立即停止操作,采取相應的應急措施,并及時報告公司相關部門和當?shù)匕踩O(jiān)管部門。(二)環(huán)保要求1.選擇環(huán)保型的銷毀方式,盡量減少對環(huán)境的污染。對于化學消毒銷毀產(chǎn)生的廢水、廢渣等廢棄物,應按照國家環(huán)保要求進行處理,達標后排放或處置。2.焚燒銷毀過程中應配備有效的廢氣處理設備,確保焚燒產(chǎn)生的廢氣符合國家排放標準。3.對銷毀現(xiàn)場及周邊環(huán)境進行清理,保持環(huán)境整潔,防止殘留的疫苗或廢棄物對環(huán)境造成二次污染。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設立過期疫苗銷毀工作監(jiān)督小組,成員包括質(zhì)量管理部門、法務合規(guī)部門、行政部門等相關人員。監(jiān)督小組定期對過期疫苗銷毀工作進行監(jiān)督檢查,確保銷毀工作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括銷毀計劃的執(zhí)行情況、銷毀過程的操作規(guī)范、記錄與檔案管理、安全與環(huán)保措施落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,責令相關部門限期整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合藥品監(jiān)管部門等相關外部機構對公司過期疫苗銷毀工作的監(jiān)督檢查,如實提供有關資料和信息。2.對于外部監(jiān)督機構提出的意見和建議,應認真對待,及時整改落實,并將整改情況報告外部監(jiān)督機構。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工參加過期疫苗管理及銷毀相關知識的培訓,培訓內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司管理制度、操作流程、安全與環(huán)保要求等。2.通過內(nèi)部培訓、專題講座、案例分析等多種形式,提高員工對過期疫苗管理重要性的認識,增強員工的責任意識和操作技能。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,宣傳過期疫苗管理及銷毀工作的意義和要求,提高員工
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