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文檔簡介
食堂面部打卡管理制度?總則目的為加強公司食堂管理,規(guī)范員工就餐行為,保障食堂運營秩序,特制定本食堂面部打卡管理制度。本制度旨在通過面部打卡方式準確記錄員工就餐情況,實現(xiàn)食堂資源的合理利用與成本控制,同時提升員工就餐體驗,確保食堂服務質(zhì)量。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習生以及外包服務人員等在公司食堂就餐的人員?;驹瓌t1.準確性原則:面部打卡系統(tǒng)應準確記錄員工每次就餐時間及相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.公平性原則:所有員工在就餐打卡方面遵循統(tǒng)一標準,不得有任何特殊待遇或違規(guī)行為。3.便捷性原則:打卡流程應簡便快捷,不影響員工正常就餐秩序,同時兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性與易操作性。4.監(jiān)督與反饋原則:建立有效的監(jiān)督機制,對打卡數(shù)據(jù)進行定期審查與分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,同時接受員工反饋,不斷優(yōu)化制度。面部打卡系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設與維護1.公司應選擇專業(yè)可靠的面部打卡系統(tǒng)供應商,確保系統(tǒng)具備高精度識別能力、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)存儲與傳輸功能以及良好的用戶體驗。2.由公司信息技術(shù)部門負責面部打卡系統(tǒng)的日常維護與管理,包括系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)備份、故障排除等工作,確保系統(tǒng)正常運行。3.定期對系統(tǒng)進行性能評估與優(yōu)化,根據(jù)員工數(shù)量、就餐高峰等實際情況,合理調(diào)整系統(tǒng)參數(shù),以保證打卡效率與準確性。數(shù)據(jù)安全管理1.嚴格保護員工面部打卡數(shù)據(jù)的安全與隱私,系統(tǒng)應采用加密技術(shù)存儲與傳輸數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露。2.明確規(guī)定系統(tǒng)操作人員的權(quán)限范圍,禁止無關(guān)人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。操作人員應嚴格遵守數(shù)據(jù)安全管理制度,不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置,并制定數(shù)據(jù)恢復計劃,以應對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。員工信息錄入與更新1.新員工入職時,人力資源部門應及時將員工基本信息提供給食堂管理部門,由食堂管理部門負責將員工面部信息錄入打卡系統(tǒng)。2.員工面部信息錄入應確保圖像清晰、完整,符合系統(tǒng)要求。錄入過程中,應向員工說明打卡流程與注意事項。3.員工如有面部信息變更(如容貌變化、發(fā)型改變等)可能影響打卡識別的情況,應及時通知食堂管理部門進行信息更新。打卡流程就餐時段劃分1.早餐:[具體早餐時間段]2.午餐:[具體午餐時間段]3.晚餐:[具體晚餐時間段]打卡地點公司食堂指定的面部打卡設備處。打卡步驟1.員工在就餐前到達打卡地點,面對打卡設備攝像頭。2.保持面部表情自然,不要佩戴口罩、帽子等遮擋面部的物品(如有特殊情況需佩戴,請?zhí)崆跋蚴程霉芾聿块T報備)。3.打卡設備自動識別員工面部信息,識別成功后會顯示打卡時間等相關(guān)信息,員工確認無誤后完成打卡。異常情況處理1.如果打卡設備出現(xiàn)故障無法正常打卡,員工應及時向食堂工作人員說明情況,食堂工作人員可進行手工登記就餐信息,并記錄故障情況。2.若因員工面部特征變化等原因?qū)е麓蚩ㄊ。瑔T工應主動向食堂工作人員說明,并配合進行身份核實,核實無誤后進行手工登記就餐。3.對于多次打卡異常的情況,食堂管理部門應及時與信息技術(shù)部門溝通,排查原因并解決問題。就餐規(guī)定憑卡就餐1.員工必須通過面部打卡驗證后,方可在食堂就餐。未打卡或打卡未成功的員工,食堂工作人員有權(quán)拒絕提供就餐服務。2.嚴禁代人打卡或使用他人打卡記錄就餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對代打卡者和被代打卡者進行嚴肅處理。就餐時間限制1.早餐就餐時間為[早餐規(guī)定時長],午餐就餐時間為[午餐規(guī)定時長],晚餐就餐時間為[晚餐規(guī)定時長]。員工應合理安排就餐時間,避免在就餐高峰時段集中就餐,影響食堂秩序。2.超過規(guī)定就餐時間結(jié)束后,食堂將不再提供當次就餐服務,特殊情況需提前向食堂管理部門申請并獲批準。食品選擇與浪費控制1.員工應根據(jù)個人需求適量選擇食堂提供的食品,倡導節(jié)約糧食,避免浪費。2.食堂將對食品浪費情況進行監(jiān)督檢查,對于浪費嚴重的員工進行批評教育,并視情節(jié)輕重采取相應處罰措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.食堂管理部門負責對員工就餐打卡情況進行日常監(jiān)督,定期查看打卡記錄,檢查是否存在異常打卡行為。2.設立食堂監(jiān)督崗位或安排專人負責現(xiàn)場監(jiān)督,對員工就餐秩序、打卡情況等進行實時巡查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。3.鼓勵員工相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)打卡等不良行為的員工給予適當獎勵??己宿k法1.月度考核每月對員工打卡情況進行統(tǒng)計分析,對于全勤且無任何打卡違規(guī)記錄的員工,給予一定的獎勵(如食堂消費券、小禮品等)。對于當月出現(xiàn)代人打卡、多次打卡異常且未及時說明原因等違規(guī)行為的員工,第一次給予警告處分,并記錄在個人考勤檔案;第二次違規(guī)則扣除當月績效獎金的[X]%;第三次及以上違規(guī)除扣除當月全部績效獎金外,還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。2.年度考核將員工全年就餐打卡情況納入年度績效考核體系,作為員工評優(yōu)評先、晉升晉級的重要參考依據(jù)。對于年度內(nèi)打卡違規(guī)次數(shù)累計達到一定標準的員工,取消當年評優(yōu)評先資格,并在晉升晉級時予以限制。結(jié)果反饋與溝通1.食堂管理部門每月定期向人力資源部門反饋員工就餐打卡考核結(jié)果,人力資源部門負責將考核結(jié)果通知到相關(guān)員工本人。2.對于考核結(jié)果存在異議的員工,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)向食堂管理部門提出申訴,食堂管理部門應進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給員工。獎懲措施獎勵1.對于嚴格遵守食堂面部打卡管理制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予以下獎勵:精神獎勵:在公司內(nèi)部進行通報表揚,頒發(fā)榮譽證書等。物質(zhì)獎勵:發(fā)放獎金、獎品、食堂消費券等,具體獎勵形式和標準根據(jù)實際情況確定。2.對于積極參與食堂管理監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并協(xié)助糾正違規(guī)行為的員工,視貢獻大小給予相應獎勵,包括但不限于現(xiàn)金獎勵、晉升機會傾斜等。懲罰1.違反本制度規(guī)定的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予以下懲罰:輕微違規(guī)(如首次代人打卡、偶爾打卡異常未及時說明等):給予警告處分,記錄在個人考勤檔案,并進行全公司通報批評。中度違規(guī)(如多次代人打卡、打卡違規(guī)造成一定影響等):扣除當月部分績效獎金([X]%[X]%),并要求作出書面檢討。嚴重違規(guī)(如惡意利用打卡系統(tǒng)作弊、拒絕配合管理等):扣除當月全部績效獎金,給予降職、降薪等處理,情節(jié)特別嚴重的予以辭退。2.因員工違規(guī)打卡行為給公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應損失。附則解釋權(quán)本制度由公司食堂管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未涵蓋的情況或需對制度進行修訂完善,食堂管理部門應及時提出建議,報公司管理層審批后執(zhí)行。修訂與完善1.隨著公司業(yè)務發(fā)展、人員變化以及食堂管理實際情況的
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