借鑰匙管理制度模板?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙管理，規(guī)范借鑰匙行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工。（三）基本原則1.安全性原則：確保鑰匙的借取、歸還及使用過(guò)程中不會(huì)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全造成威脅。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范借鑰匙的流程和手續(xù)，做到有章可循。3.責(zé)任明確原則：明確借鑰匙人和鑰匙保管人的責(zé)任，避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉。二、鑰匙分類(lèi)及保管（一）鑰匙分類(lèi)1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門(mén)、文件柜、保險(xiǎn)柜等鑰匙。2.公共區(qū)域鑰匙：如會(huì)議室、走廊、樓梯間等公共設(shè)施的鑰匙。3.特殊區(qū)域鑰匙：如機(jī)房、配電室、倉(cāng)庫(kù)等重要或敏感區(qū)域的鑰匙。（二）保管責(zé)任1.辦公區(qū)域鑰匙由各部門(mén)自行指定專(zhuān)人保管，負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域鑰匙的日常管理。2.公共區(qū)域鑰匙由行政部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，負(fù)責(zé)公共區(qū)域鑰匙的借取、歸還登記及定期檢查。3.特殊區(qū)域鑰匙由相關(guān)責(zé)任部門(mén)指定專(zhuān)人保管，并嚴(yán)格按照公司相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。三、借鑰匙流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要借鑰匙的員工，需填寫(xiě)《借鑰匙申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借鑰匙的用途、借取時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《借鑰匙申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，涉及特殊區(qū)域鑰匙的，還需相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（二）審批1.行政部門(mén)收到《借鑰匙申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。2.對(duì)于符合借鑰匙規(guī)定的申請(qǐng)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不符合規(guī)定或存在安全隱患的申請(qǐng)，予以退回并說(shuō)明原因。（三）借取1.申請(qǐng)人憑簽字批準(zhǔn)后的《借鑰匙申請(qǐng)表》到鑰匙保管人處借取鑰匙。2.鑰匙保管人需與申請(qǐng)人當(dāng)面核對(duì)鑰匙數(shù)量、型號(hào)等信息，并在《借鑰匙登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，雙方簽字確認(rèn)。3.借取特殊區(qū)域鑰匙時(shí)，鑰匙保管人需向申請(qǐng)人強(qiáng)調(diào)鑰匙的使用注意事項(xiàng)和安全責(zé)任。（四）歸還1.申請(qǐng)人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間內(nèi)將鑰匙歸還至鑰匙保管人處。2.鑰匙保管人需對(duì)歸還的鑰匙進(jìn)行檢查，確認(rèn)鑰匙完好無(wú)損、數(shù)量無(wú)誤后，在《借鑰匙登記表》上注明歸還時(shí)間，并雙方簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況，借用人需照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、借鑰匙期限（一）一般情況借鑰匙期限原則上不超過(guò)[x]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借期的，借用人需提前向鑰匙保管人說(shuō)明原因，并辦理延期手續(xù)。（二）特殊情況對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或緊急任務(wù)的借鑰匙申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[x]個(gè)工作日。五、鑰匙使用規(guī)定（一）不得轉(zhuǎn)借借用人不得將所借鑰匙轉(zhuǎn)借他人，如有違反，鑰匙保管人有權(quán)收回鑰匙，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）妥善保管借用人應(yīng)妥善保管所借鑰匙，不得隨意丟棄、損壞或私自配制。如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞，借用人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）正確使用借用人應(yīng)按照鑰匙的用途正確使用，不得將鑰匙用于非工作目的或違反公司安全規(guī)定的行為。如因使用不當(dāng)造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，借用人需承擔(dān)全部責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)公共區(qū)域鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙管理規(guī)范、安全。（二）不定期抽查公司安全管理部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)借鑰匙情況進(jìn)行抽查，檢查借鑰匙流程是否規(guī)范、借用人是否遵守鑰匙使用規(guī)定等。（三）問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如借鑰匙手續(xù)不全、鑰匙保管不當(dāng)?shù)?，?zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改；對(duì)于違反規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、責(zé)任追究（一）鑰匙損壞或丟失1.因借用人保管不善導(dǎo)致鑰匙損壞或丟失的，借用人應(yīng)照價(jià)賠償鑰匙及相關(guān)損失。2.如因鑰匙保管人未履行好保管職責(zé)導(dǎo)致鑰匙損壞或丟失的，鑰匙保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。（二）違規(guī)使用1.借用人違反鑰匙使用規(guī)定，將鑰匙用于非工作目的或違反公司安全規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.如因借用人違規(guī)使用鑰匙導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，借用人需承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本