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文檔簡介
資產(chǎn)收益資金管理制度?總則制度目的為規(guī)范公司資產(chǎn)收益資金的管理,確保資產(chǎn)收益資金的安全、完整與有效使用,提高資金使用效益,保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及資產(chǎn)收益資金的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于公司自有資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等)所產(chǎn)生的收益資金,以及與資產(chǎn)相關(guān)的各類收入款項。基本原則1.合法性原則:資產(chǎn)收益資金的管理與使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保資產(chǎn)收益資金的安全,防止資金損失和挪用。3.效益性原則:合理配置和有效使用資產(chǎn)收益資金,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范透明原則:建立健全規(guī)范的管理制度和操作流程,保證資產(chǎn)收益資金管理的透明度,接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。資產(chǎn)收益資金的范圍及確認資產(chǎn)收益資金的范圍1.資產(chǎn)租賃收入:公司各類固定資產(chǎn)(如辦公場地、設(shè)備等)出租所獲得的租金收入。2.投資收益:公司對外投資(包括股票、債券、基金、股權(quán)等)所取得的股息、紅利、利息收入以及處置投資資產(chǎn)的收益。3.無形資產(chǎn)收益:公司擁有的專利、商標、著作權(quán)等無形資產(chǎn)許可他人使用所獲得的許可費收入。4.其他資產(chǎn)收益:因公司資產(chǎn)的其他經(jīng)營活動所產(chǎn)生的收益,如資產(chǎn)處置凈收益、資產(chǎn)運營過程中的增值收益等。資產(chǎn)收益資金的確認1.收入確認原則:資產(chǎn)收益資金應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認:公司已將資產(chǎn)的使用權(quán)或所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給對方。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司。2.確認時間:對于租金收入,按照租賃合同約定的租金支付時間和方式確認收入。如果租金收入跨期,應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則分期確認收入。投資收益在被投資單位宣告分派利潤或現(xiàn)金股利時,按照公司應(yīng)享有的份額確認投資收益;處置投資資產(chǎn)時,在資產(chǎn)處置完成并收到相關(guān)款項時確認處置收益。無形資產(chǎn)收益在無形資產(chǎn)許可使用合同生效且對方已按照合同約定支付許可費或滿足收入確認條件時確認收入。資產(chǎn)收益資金的收取與管理資產(chǎn)收益資金的收取1.收入核算部門:明確公司內(nèi)部負責資產(chǎn)收益資金收取的部門,一般為財務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。各部門應(yīng)按照職責分工,及時、準確地記錄和核算資產(chǎn)收益資金的收入情況。2.收款流程:業(yè)務(wù)部門在與資產(chǎn)承租方、投資合作方等簽訂相關(guān)合同或協(xié)議時,應(yīng)明確約定資產(chǎn)收益資金的收取方式、金額、時間等條款。在資產(chǎn)收益資金收取期間,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤款項的回收情況,對于到期未支付的款項,應(yīng)及時與對方溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的催收措施。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)資料,開具收款憑證,并及時進行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)收益資金足額、及時入賬。資產(chǎn)收益資金的管理1.賬戶管理:公司應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)收益資金賬戶,用于核算和管理資產(chǎn)收益資金。該賬戶應(yīng)與公司其他賬戶分開設(shè)置,確保資金的獨立性和安全性。2.資金存儲:資產(chǎn)收益資金應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)部管理要求,選擇合適的存儲方式,確保資金的保值增值。一般情況下,可將部分資金存入銀行定期存款或購買安全性較高的理財產(chǎn)品,但應(yīng)嚴格控制投資風險。3.資金監(jiān)控:財務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)收益資金的監(jiān)控機制,定期對資金賬戶進行核對和清查,確保資金的收支記錄準確無誤。同時,要關(guān)注資金的流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決異常問題。4.票據(jù)管理:涉及資產(chǎn)收益資金收取的相關(guān)票據(jù),如發(fā)票、收據(jù)等,應(yīng)按照公司財務(wù)票據(jù)管理制度進行妥善保管。票據(jù)的開具、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序辦理,防止票據(jù)丟失、被盜用或濫用。資產(chǎn)收益資金的使用與審批資產(chǎn)收益資金的使用范圍1.公司發(fā)展與運營:用于公司的日常經(jīng)營活動,如支付員工薪酬、采購辦公用品、償還債務(wù)等,以保障公司的正常運轉(zhuǎn)。2.資產(chǎn)維護與更新:對產(chǎn)生收益的資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)、升級和更新,確保資產(chǎn)的性能和價值,維持資產(chǎn)的盈利能力。3.再投資:用于公司的對外投資項目,擴大公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和經(jīng)營范圍,提高公司的綜合實力和市場競爭力。4.股東回報:按照公司章程和相關(guān)規(guī)定,向股東分配利潤,回報股東的投資。5.其他符合規(guī)定的用途:經(jīng)公司決策機構(gòu)批準的其他與公司發(fā)展相關(guān)的合理用途。資產(chǎn)收益資金的使用審批流程1.使用申請:公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫資產(chǎn)收益資金使用申請表,詳細說明資金使用的用途、金額、預(yù)計使用時間等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.部門審核:申請表提交至所在部門負責人進行審核,部門負責人應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況和資金預(yù)算,對申請事項的合理性、必要性進行審查,并簽署審核意見。3.財務(wù)審核:財務(wù)部門收到使用申請表后,對資金的來源、金額、支付方式等進行審核,確保資金的使用符合公司財務(wù)制度和資金管理規(guī)定。同時,財務(wù)部門應(yīng)核實申請事項是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),如有超出預(yù)算的情況,需說明調(diào)整預(yù)算的依據(jù)和理由。4.審批決策:根據(jù)公司的治理結(jié)構(gòu)和決策權(quán)限,申請表依次提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事會等審批決策機構(gòu)進行審批。審批決策機構(gòu)應(yīng)綜合考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素,對申請事項進行全面評估,并做出最終審批決定。5.資金支付:經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。在支付過程中,應(yīng)嚴格遵守公司的財務(wù)支付流程和相關(guān)規(guī)定,確保資金支付的安全、準確、及時。資產(chǎn)收益資金的預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制原則:資產(chǎn)收益資金預(yù)算的編制應(yīng)遵循"以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、合理安排"的原則,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃和資產(chǎn)狀況,科學(xué)合理地預(yù)測資產(chǎn)收益資金的收入和支出情況。2.編制依據(jù):公司上一年度資產(chǎn)收益資金的實際收支情況及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。公司本年度的資產(chǎn)運營計劃、投資計劃、業(yè)務(wù)拓展計劃等。市場行情及行業(yè)發(fā)展趨勢,對資產(chǎn)收益的影響因素進行分析和預(yù)測。3.編制內(nèi)容:資產(chǎn)收益資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算:根據(jù)各類資產(chǎn)的預(yù)計收益情況,詳細列出資產(chǎn)租賃收入、投資收益、無形資產(chǎn)收益等各項收入的金額和來源。支出預(yù)算:按照資產(chǎn)收益資金的使用范圍,分類編制各項支出的預(yù)算,如人員費用、資產(chǎn)維護費用、投資支出、股東回報等,并明確各項支出的金額和用途。預(yù)算審批與執(zhí)行1.預(yù)算審批:資產(chǎn)收益資金預(yù)算編制完成后,應(yīng)按照公司內(nèi)部預(yù)算審批流程進行審核和批準。預(yù)算審批過程中,各相關(guān)部門和審批決策機構(gòu)應(yīng)認真審查預(yù)算的合理性和可行性,確保預(yù)算與公司整體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃相一致。2.預(yù)算執(zhí)行:經(jīng)批準的資產(chǎn)收益資金預(yù)算具有嚴肅性,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行申請和審批。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。資產(chǎn)收益資金的核算與報告核算要求1.會計核算:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度,對資產(chǎn)收益資金進行獨立、準確、完整的會計核算。設(shè)立專門的會計科目,詳細記錄資產(chǎn)收益資金的收入、支出、結(jié)余等情況,確保會計信息的真實性和可靠性。2.賬務(wù)處理:根據(jù)資產(chǎn)收益資金的業(yè)務(wù)性質(zhì)和確認原則,及時進行賬務(wù)處理。對于收入的確認,應(yīng)按照規(guī)定的時間和方法進行入賬;對于支出的核算,應(yīng)嚴格遵循審批后的支出憑證進行賬務(wù)記錄,確保每一筆資金的流向清晰可查。報告制度1.定期報告:財務(wù)部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)收益資金報告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報資產(chǎn)收益資金的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等信息。報告周期可根據(jù)公司實際情況確定,一般為月度、季度或年度。2.報告內(nèi)容:資產(chǎn)收益資金報告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:資產(chǎn)收益資金的收入情況,包括各項收入的金額、來源及變動原因。資產(chǎn)收益資金的支出情況,按照支出項目分類列示支出金額、用途及執(zhí)行情況。資產(chǎn)收益資金的預(yù)算執(zhí)行情況分析,對比實際收支與預(yù)算的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。資產(chǎn)收益資金的使用效益評價,如資產(chǎn)運營效果、投資回報率等指標的分析。其他需要說明的事項,如重大資產(chǎn)收益事項的進展情況、存在的問題及建議等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計監(jiān)督:公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對資產(chǎn)收益資金的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資金的收支是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全、賬務(wù)處理是否正確、預(yù)算執(zhí)行是否嚴格等。審計部門應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.財務(wù)監(jiān)督:財務(wù)部門作為資產(chǎn)收益資金管理的職能部門,應(yīng)加強日常財務(wù)管理和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和審批流程,確保資金的安全和規(guī)范使用。同時,要定期對資產(chǎn)收益資金的管理情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督1.法律法規(guī)監(jiān)督:公司應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求,接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。積極配合稅務(wù)、審計、財政等部門對資產(chǎn)收益資金管理情況的檢查,如實提供相關(guān)資料和信息。2.社會監(jiān)督:公司應(yīng)保持信息公開透明,接受社會公眾的監(jiān)督。對于涉及資產(chǎn)收益資金的重大事項,應(yīng)按照規(guī)定及時披露相關(guān)信息,保障投資者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的知情權(quán)。風險控制風險識別與評估1.風險識別:對資產(chǎn)收益資金管理過程中可能面臨的風險進行全面識別,包括市場風險(如資產(chǎn)價格波動、市場需求變化等)、信用風險(如承租方、合作方違約等)、操作風險(如資金收付錯誤、內(nèi)部控制失效等)、法律風險(如法律法規(guī)變化、合同糾紛等)等。2.風險評估:對識別出的風險進行評估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結(jié)果,確定風險等級,為制定風險應(yīng)對措施提供依據(jù)。風險應(yīng)對措施1.市場風險應(yīng)對:密切關(guān)注市場動態(tài),加強市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整資產(chǎn)運營策略和投資組合,降低市場價格波動對資產(chǎn)收益的影響。合理確定資產(chǎn)租賃價格和投資回報率,與市場水平保持適度競爭力的同時,確保收益的穩(wěn)定性。2.信用風險應(yīng)對:在簽訂資產(chǎn)租賃合同、投資協(xié)議等相關(guān)合同時,嚴格審查對方的信用狀況和履約能力,要求對方提供必要的擔?;虻盅捍胧?。加強合同執(zhí)行過程中的跟蹤和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的信用風險問題。對于出現(xiàn)違約跡象的承租方或合作方,應(yīng)及時采取催收、法律訴訟等措施,維護公司的合法權(quán)益。3.操作風險應(yīng)對:建立健全完善的內(nèi)部控制制度和操作流程,加強對資產(chǎn)收益資金管理各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。加強員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風險意識,確保資金收付、賬務(wù)處理等操作準確無誤。定期對內(nèi)部控制制度進行評估和完善,及時發(fā)現(xiàn)和糾正制度漏洞和執(zhí)行偏差。4.法律風險應(yīng)對:加強
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