行政辦公場(chǎng)所管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司行政辦公場(chǎng)所的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司行政辦公場(chǎng)所的外來人員。3.管理原則遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、規(guī)范使用、安全管理的原則，確保行政辦公場(chǎng)所的高效利用和良好運(yùn)行。二、辦公區(qū)域管理1.辦公座位安排公司根據(jù)部門職能和工作需要，統(tǒng)一規(guī)劃辦公區(qū)域，合理安排員工座位。員工應(yīng)按照公司指定的座位位置辦公，不得擅自更換或占用他人座位。如有特殊情況需要調(diào)整，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。2.辦公用品擺放每位員工應(yīng)保持自己辦公桌面的整潔有序，辦公用品應(yīng)擺放整齊。常用的辦公用品如文件架、文件夾、筆筒、電腦、電話等應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。辦公文件、資料應(yīng)分類整理，整齊放置在文件柜或文件夾中，并標(biāo)注清晰的類別和日期，以便于查找和使用。3.公共區(qū)域使用公司的公共區(qū)域包括會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，全體員工應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。不得在公共區(qū)域堆放私人雜物或停放自行車、電動(dòng)車等交通工具，確保公共通道暢通無阻。在公共區(qū)域使用設(shè)備和設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵循正確的使用方法，使用完畢后及時(shí)清理和歸位，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。三、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域地面應(yīng)保持干凈整潔，無明顯污漬、垃圾和雜物，每天上班前和下班后各清掃一次，如有需要隨時(shí)進(jìn)行清掃。辦公桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備應(yīng)擦拭干凈，無灰塵和污漬，每周至少進(jìn)行一次全面清潔。會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域應(yīng)在每次使用后及時(shí)清理，保持桌面整潔、座椅擺放整齊，地面干凈無雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，每天定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。2.垃圾處理各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并分類投放垃圾，分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每天下班前，員工應(yīng)將自己辦公區(qū)域的垃圾清理干凈，并投放到指定的垃圾收集點(diǎn)。垃圾收集點(diǎn)的垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)，不得堆積。3.綠化維護(hù)公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的綠化植物由行政部門負(fù)責(zé)定期澆水、施肥、修剪和病蟲害防治，確保植物生長(zhǎng)良好。員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞，如發(fā)現(xiàn)有植物受損情況應(yīng)及時(shí)通知行政部門。四、安全管理1.消防安全公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家消防安全法規(guī)，確保行政辦公場(chǎng)所的消防安全。辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前向行政部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的防火措施，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。員工應(yīng)熟悉所在辦公區(qū)域的安全出口和疏散通道位置，了解基本的消防知識(shí)和應(yīng)急逃生方法，如遇火災(zāi)等緊急情況應(yīng)聽從指揮，有序疏散。2.用電安全員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和電器，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發(fā)安全事故。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備的電源，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和安全隱患。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，不得自行拆卸或修理。3.防盜安全員工應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)將貴重物品鎖好，關(guān)好門窗。不得隨意將公司重要文件、資料帶出辦公區(qū)域，如需帶出必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全巡查，特別是在下班后和節(jié)假日期間，確保辦公場(chǎng)所的安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、設(shè)施設(shè)備管理1.辦公設(shè)備管理公司為員工配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）由行政部門統(tǒng)一登記和管理。員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并說明故障情況。辦公設(shè)備的維修、更換零部件等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拆卸、更換或維修辦公設(shè)備。員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地歸還行政部門，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.家具管理公司提供的辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等）由行政部門統(tǒng)一配置和管理。員工應(yīng)愛護(hù)辦公家具，不得隨意損壞或拆卸，如發(fā)現(xiàn)家具有損壞情況應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。因工作需要調(diào)整辦公家具位置時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可移動(dòng)。3.公共設(shè)施管理公司的公共設(shè)施（如電梯、空調(diào)、照明設(shè)備、給排水系統(tǒng)等）由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意破壞或占用，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。行政部門應(yīng)定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，保障員工的正常工作和生活。六、會(huì)議室管理1.會(huì)議室預(yù)約公司員工如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過行政部門指定的方式進(jìn)行預(yù)約，填寫預(yù)約申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足重要會(huì)議和緊急會(huì)議的需求。如遇會(huì)議室沖突，由行政部門協(xié)調(diào)解決。2.會(huì)議室使用規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，不得遲到或早退。如有特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門和其他參會(huì)人員。保持會(huì)議室的安靜，會(huì)議期間不得大聲喧嘩、接聽電話或隨意走動(dòng)，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。使用會(huì)議室的設(shè)備和設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵循正確的使用方法，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源、整理桌椅，并將會(huì)議室恢復(fù)原狀。愛護(hù)會(huì)議室的環(huán)境和設(shè)施，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得隨意張貼或涂改會(huì)議室的墻壁、桌椅等。3.會(huì)議室衛(wèi)生清理會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的垃圾清理干凈，并帶走自己的物品。行政部門負(fù)責(zé)在每次會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清理，包括擦拭桌面、清掃地面、整理文件等，確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生，為下一次會(huì)議做好準(zhǔn)備。七、接待室管理1.接待室使用預(yù)約公司接待室主要用于接待來訪客戶、合作伙伴等，如需使用接待室，應(yīng)提前向行政部門提出預(yù)約申請(qǐng)，說明接待對(duì)象、來訪時(shí)間、接待人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)預(yù)約情況安排接待室的使用，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備茶水、水果、宣傳資料等。2.接待室使用規(guī)定接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待室，做好接待準(zhǔn)備工作，保持接待室的整潔和舒適。接待過程中應(yīng)熱情禮貌，主動(dòng)為來訪人員提供服務(wù)，如倒水、遞名片等，展現(xiàn)公司良好的形象。嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律，不得泄露公司機(jī)密信息，不得在接待過程中討論敏感話題或進(jìn)行不當(dāng)行為。使用接待室的設(shè)備和設(shè)施時(shí)，應(yīng)遵循正確的使用方法，使用完畢后及時(shí)清理和歸位，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。3.接待室衛(wèi)生清理接待工作結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)清理接待室，將茶具、果盤等清理干凈，保持接待室的整潔衛(wèi)生。行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)接待室進(jìn)行全面清潔和消毒，確保接待室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。八、考勤管理1.考勤制度公司實(shí)行打卡考勤制度，員工應(yīng)按照規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)打卡上下班。打卡時(shí)間為上午上班時(shí)間前30分鐘至上班時(shí)間后30分鐘，下午下班時(shí)間前30分鐘至下班時(shí)間后30分鐘。因工作需要外出辦公或出差的員工，應(yīng)提前填寫《外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案，并按照規(guī)定的時(shí)間返回公司打卡。如遇特殊情況無法按時(shí)打卡，應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向行政部門說明原因，并填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后方可補(bǔ)卡。一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[x]次。2.遲到、早退及曠工處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[x]分；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[x]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[x]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[x]分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[x]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[x]分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[x]天的，公司將予以辭退。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假[x]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假[x]天以上[x]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假[x]天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院開具的病假證明，事假應(yīng)提前安排好工作并確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部門備案。員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通，如遇