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文檔簡介

公司7s管理制度定義?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,保障產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,特制定本7S管理制度。通過規(guī)范公司各項工作場所及活動,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域以及員工個人工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節(jié)約(SAVE):合理利用資源,降低成本消耗,養(yǎng)成杜絕浪費的良好習(xí)慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品、原材料、半成品、成品等。2.區(qū)分必需品和非必需品:必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,工作將無法正常進行。例如,生產(chǎn)線上的設(shè)備、工具,辦公室的電腦、桌椅等。非必需品是指偶爾使用或長時間不用的物品,如過期文件、廢舊設(shè)備、閑置工具等。3.清理非必需品:對于非必需品,根據(jù)其使用頻率、價值、損壞情況等進行分類處理??蓙G棄的物品,如廢紙、垃圾等,應(yīng)及時清理出工作場所??苫厥绽玫奈锲罚鐝U舊金屬、塑料等,應(yīng)放置在指定的回收區(qū)域。對不再使用或已損壞無法修復(fù)的設(shè)備、工具等,應(yīng)及時申請報廢處理。(二)責(zé)任劃分1.各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門員工對工作場所進行整理,明確區(qū)分必需品和非必需品,并監(jiān)督清理工作的執(zhí)行情況。2.員工個人負責(zé)清理自己工作區(qū)域內(nèi)的非必需品,將其放置到指定地點。(三)檢查與考核1.定期對各部門的整理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括非必需品是否清理干凈、必需品的擺放是否合理等。2.對于整理工作執(zhí)行不力的部門或個人,給予相應(yīng)的警告或處罰,處罰方式包括但不限于績效扣分、經(jīng)濟罰款等。三、整頓(一)實施要點1.對整理后留下來的必需品進行定位放置:根據(jù)工作流程和操作習(xí)慣,確定每種必需品的最佳放置位置,做到定點存放。大型設(shè)備、工具等應(yīng)繪制平面布置圖,明確其位置,并在現(xiàn)場設(shè)置明顯的標識。小型工具、辦公用品等應(yīng)放置在專門的工具柜、抽屜或文件架內(nèi),并進行分類標識。2.規(guī)定放置方法:物品應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放,如工具應(yīng)擺放整齊、文件應(yīng)分類歸檔等,以方便取用和管理。同類物品應(yīng)集中放置在一起,并按照使用頻率或重要程度進行排序,常用的物品應(yīng)放在容易拿到的位置。3.進行標識:在放置物品的位置設(shè)置明顯的標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等信息。標識應(yīng)清晰、準確、易于識別,標識牌應(yīng)保持清潔、完好。(二)責(zé)任劃分1.各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門員工按照整頓要求對工作場所進行布置,并確保標識清晰、準確。2.員工個人負責(zé)將自己工作區(qū)域內(nèi)的必需品按照規(guī)定的位置和方法擺放整齊,并保持標識的完好。(三)檢查與考核1.定期對各部門的整頓情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括物品的放置位置是否正確、標識是否清晰、擺放是否整齊等。2.對于整頓工作不符合要求的部門或個人,給予相應(yīng)的整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,給予相應(yīng)的警告或處罰。四、清掃(一)實施要點1.建立清掃責(zé)任區(qū):根據(jù)工作場所的布局和功能,劃分清掃責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的清掃責(zé)任人。責(zé)任區(qū)應(yīng)包括設(shè)備、地面、墻面、門窗、工具柜、文件架等所有工作區(qū)域。2.規(guī)定清掃周期:根據(jù)工作場所的污染程度和使用頻率,規(guī)定不同區(qū)域的清掃周期。例如,生產(chǎn)車間每天清掃一次,辦公室每周清掃一次。對于重點區(qū)域或污染嚴重的區(qū)域,應(yīng)增加清掃次數(shù)。3.執(zhí)行清掃標準:地面應(yīng)清掃干凈,無灰塵、雜物、水漬等,保持整潔光亮。設(shè)備應(yīng)擦拭干凈,無油污、灰塵、雜物等,確保設(shè)備正常運行。墻面、門窗應(yīng)清潔無污漬,玻璃應(yīng)明亮透明。工具柜、文件架等應(yīng)擦拭干凈,物品擺放整齊。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、地面破損等,應(yīng)及時報告并進行處理。(二)責(zé)任劃分1.各部門清掃責(zé)任人負責(zé)本責(zé)任區(qū)的日常清掃工作,確保清掃工作按時、按標準完成。2.對于跨部門的公共區(qū)域,由相關(guān)部門共同協(xié)商確定清掃責(zé)任人或輪流進行清掃。(三)檢查與考核1.定期對各部門的清掃情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括清掃責(zé)任區(qū)是否干凈整潔、清掃周期是否執(zhí)行、清掃標準是否達到等。2.對于清掃工作不達標的部門或個人,給予相應(yīng)的整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,給予相應(yīng)的警告或處罰。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底:持續(xù)不斷地進行整理、整頓、清掃工作,保持工作場所的整潔、有序。定期對整理、整頓、清掃工作進行回顧和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.維持其成果:制定清潔檢查表,明確清潔項目、標準、責(zé)任人、檢查周期等內(nèi)容。各部門責(zé)任人按照清潔檢查表的要求,定期對本責(zé)任區(qū)進行自查,確保整理、整頓、清掃工作的成果得到維持。公司定期組織對各部門的清潔工作進行檢查,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予表彰和獎勵,對不達標的部門或個人進行督促整改。(二)責(zé)任劃分1.各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門員工維持整理、整頓、清掃工作的成果,并監(jiān)督清潔檢查表的執(zhí)行情況。2.員工個人負責(zé)按照清潔檢查表的要求,做好自己工作區(qū)域的清潔工作,并積極配合部門負責(zé)人的監(jiān)督檢查。(三)檢查與考核1.定期對各部門的清潔工作進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃工作的執(zhí)行情況、清潔檢查表的填寫情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果,對各部門進行評分排名,對清潔工作優(yōu)秀的部門給予獎勵,對不達標的部門進行處罰。處罰方式包括但不限于績效扣分、經(jīng)濟罰款、通報批評等。六、素養(yǎng)(一)實施要點1.制定行為規(guī)范:結(jié)合公司文化和實際工作需求,制定員工行為規(guī)范,包括考勤紀律、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、溝通交流、職業(yè)形象等方面的要求。行為規(guī)范應(yīng)明確、具體、可操作性強,便于員工理解和遵守。2.開展教育培訓(xùn):通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳欄、手冊等形式,向員工宣傳7S管理制度的內(nèi)容和要求,讓員工了解7S管理的重要性和意義。定期組織7S管理專項培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等方面的知識和技能,提高員工的7S管理意識和能力。鼓勵員工參加外部7S管理培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)交流活動,拓寬員工的視野,提升公司整體的7S管理水平。3.強化監(jiān)督考核:建立員工行為監(jiān)督機制,各級管理人員要加強對員工日常行為的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工不符合行為規(guī)范的行為。將員工的7S管理表現(xiàn)納入績效考核體系,與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參與7S管理工作,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。對違反行為規(guī)范的員工,要進行批評教育和相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于績效扣分、經(jīng)濟罰款、警告、辭退等,以維護行為規(guī)范的嚴肅性。(二)責(zé)任劃分1.人力資源部門負責(zé)制定員工行為規(guī)范,并組織開展7S管理教育培訓(xùn)工作。2.各級管理人員負責(zé)對員工的日常行為進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合行為規(guī)范的行為,并將員工的7S管理表現(xiàn)反饋給人力資源部門。3.員工個人要自覺遵守公司的行為規(guī)范,積極參與7S管理工作,不斷提高自身的素養(yǎng)。(三)檢查與考核1.定期對員工的素養(yǎng)情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括員工是否遵守行為規(guī)范、是否積極參與7S管理活動、是否具備良好的職業(yè)素養(yǎng)等。2.根據(jù)檢查結(jié)果,對員工進行評分排名,對素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對不達標的員工進行督促整改和相應(yīng)的處罰。七、安全(一)實施要點1.安全教育培訓(xùn):制定安全教育培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加安全知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新員工入職時,必須進行三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。對特殊工種作業(yè)人員,如電工、焊工、叉車司機等,必須進行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗作業(yè)。2.安全隱患排查:建立安全隱患排查制度,定期組織開展安全隱患排查工作,對工作場所的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全隱患排查應(yīng)做到全覆蓋、無死角,對排查出的安全隱患要進行詳細記錄,并制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標。對重大安全隱患,要立即停止相關(guān)作業(yè),采取有效的防范措施,并及時向上級主管部門報告,確保安全隱患得到及時有效的治理。3.安全設(shè)施配備:根據(jù)工作場所的實際情況,配備必要的安全設(shè)施和防護用品,如消防器材、安全警示標識、防護手套、安全帽等。安全設(shè)施和防護用品應(yīng)定期進行檢查、維護和更新,確保其性能良好、可靠有效。教育員工正確使用安全設(shè)施和防護用品,提高員工的自我保護意識和能力。4.應(yīng)急預(yù)案制定與演練:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏、觸電等各類事故的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織員工進行應(yīng)急預(yù)案演練,演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、急救等方面,通過演練提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。對應(yīng)急預(yù)案演練進行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修訂和完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)責(zé)任劃分1.安全管理部門負責(zé)制定安全教育培訓(xùn)計劃,組織開展安全隱患排查工作,配備安全設(shè)施和防護用品,制定和修訂應(yīng)急預(yù)案,并組織實施應(yīng)急預(yù)案演練。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的安全管理工作,組織本部門員工參加安全教育培訓(xùn),落實安全隱患排查整改措施,確保本部門工作場所的安全。3.員工個人要嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確使用安全設(shè)施和防護用品,積極參與安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(三)檢查與考核1.定期對各部門的安全管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括安全教育培訓(xùn)情況、安全隱患排查整改情況、安全設(shè)施配備情況、應(yīng)急預(yù)案制定與演練情況等。2.根據(jù)檢查結(jié)果,對各部門進行評分排名,對安全管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵,對不達標的部門進行督促整改和相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于績效扣分、經(jīng)濟罰款、通報批評等。對因安全管理工作不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故的部門和個人,將依法依規(guī)追究責(zé)任。八、節(jié)約(一)實施要點1.節(jié)約意識培養(yǎng):通過宣傳教育、培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,讓員工認識到節(jié)約資源、降低成本對公司和個人的重要性。在公司內(nèi)部營造節(jié)約光榮、浪費可恥的良好氛圍,倡導(dǎo)員工從自身做起,從小事做起,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。2.資源節(jié)約措施:辦公用品節(jié)約:推行無紙化辦公,盡量減少紙張的使用;雙面打印、復(fù)印文件;合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃;及時關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備電源,減少待機能耗。水電節(jié)約:加強用水設(shè)備的日常維護管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,避免設(shè)備空轉(zhuǎn),節(jié)約用電。原材料節(jié)約:優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,提高原材料利用率;加強原材料的采購、存儲、使用管理,減少浪費和損耗。設(shè)備節(jié)約:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,延長設(shè)備使用壽命;合理安排設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率,避免設(shè)備閑置浪費。3.節(jié)約考核與激勵:建立節(jié)約考核制度,對各部門和員工的節(jié)約表現(xiàn)進行量化考核,考核指標包括辦公用品使用量、水電消耗量、原材料節(jié)約率、設(shè)備利用率等。將節(jié)約考核結(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,對節(jié)約表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對浪費行為進行嚴肅處理,對造成較大浪費的部門和員工進行批評教育和經(jīng)濟處罰,處罰金額根據(jù)浪費程度確定。(二)責(zé)任劃分1.行政部門負責(zé)辦公用品的采購、管理和節(jié)約監(jiān)督,制定辦公用品節(jié)約措施并組織實施。2.后勤部門負責(zé)水電設(shè)施的維護管理和節(jié)約監(jiān)督,制定水電節(jié)約措施并組織實施。3.生產(chǎn)部門負責(zé)原材料的采購、存儲、使用管理和節(jié)約監(jiān)督,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,提高原材料利用率。4.設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備的維護保養(yǎng)和節(jié)約監(jiān)督,合理安排設(shè)備使用,提高設(shè)備利用率。5.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的節(jié)約工作,組織本部門員工學(xué)習(xí)節(jié)約知識,落實節(jié)約

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