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文檔簡介
?計量設備管理制度培訓一、總則(一)目的為加強公司計量設備的管理,確保計量設備的準確可靠,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動的需要,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于貿(mào)易結算、安全防護、環(huán)境監(jiān)測、醫(yī)療衛(wèi)生等方面以及生產(chǎn)過程中涉及計量的設備(以下簡稱"計量設備")。(三)管理職責1.設備管理部門負責制定計量設備的年度管理計劃,包括設備采購、校準、維修、報廢等工作的統(tǒng)籌安排。建立計量設備臺賬,記錄設備的基本信息、使用情況、校準記錄等。組織計量設備的選型和驗收工作。2.使用部門負責本部門計量設備的日常使用、維護和保管,確保設備正常運行。配合設備管理部門做好計量設備的校準、維修、報廢等工作。負責向設備管理部門反饋計量設備的使用需求和問題。3.計量管理部門負責制定計量設備的校準計劃,并組織實施校準工作。對計量設備的校準結果進行審核和判定,確保校準結果符合要求。負責計量設備操作人員的培訓和考核工作。4.質量控制部門負責對計量設備的測量數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和檢查,確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。參與計量設備的選型和驗收工作,從質量控制角度提出意見和建議。二、計量設備的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的實際需求,選擇滿足計量精度、穩(wěn)定性、可靠性等要求的計量設備。2.優(yōu)先選用技術先進、操作簡便、維護成本低的設備。3.所選用的計量設備應符合國家相關標準和法規(guī)要求。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要提出計量設備采購申請,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.設備管理部門對采購申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后,由采購部門按照公司采購流程進行采購。4.采購到貨后,設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術資料等,確保設備符合采購要求。5.驗收合格的計量設備,由設備管理部門辦理入庫手續(xù),并建立計量設備臺賬。三、計量設備的校準(一)校準計劃1.計量管理部門根據(jù)計量設備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準機構等信息。2.對于國家強制檢定的計量設備,應按照國家規(guī)定的周期和要求,及時送法定計量檢定機構進行檢定。3.對于非強制檢定的計量設備,可根據(jù)實際情況,自行組織校準或委托有資質的校準機構進行校準。校準周期可根據(jù)設備的使用情況適當調(diào)整,但最長不得超過規(guī)定周期的兩倍。(二)校準實施1.計量管理部門按照校準計劃,提前通知使用部門做好計量設備的停用和交接工作。2.使用部門將待校準的計量設備送至指定的校準機構或由校準人員到現(xiàn)場進行校準。3.校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含設備名稱、型號、規(guī)格、校準日期、校準結果、校準有效期等信息。4.計量管理部門對校準證書進行審核,審核合格后將校準結果記錄在計量設備臺賬中,并更新設備校準狀態(tài)標識。(三)校準結果處理1.校準結果符合要求的計量設備,可繼續(xù)投入使用。2.校準結果不符合要求的計量設備,應根據(jù)具體情況進行調(diào)整、維修或報廢處理。對于經(jīng)調(diào)整或維修后仍無法滿足要求的設備,應予以報廢。3.因校準結果不符合要求而影響到已測量的數(shù)據(jù)準確性時,應對相關數(shù)據(jù)進行追溯和評估,采取相應的糾正措施。四、計量設備的使用與維護(一)使用要求1.計量設備的操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備的性能、操作方法和維護要求,取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用計量設備,確保設備正常運行。不得擅自更改設備的參數(shù)和設置,不得超量程、超精度使用設備。3.在使用計量設備前,操作人員應檢查設備的外觀、標識、校準狀態(tài)等是否正常,如有異常情況應及時報告并處理。4.使用計量設備時,應做好記錄,記錄內(nèi)容包括設備名稱、型號、規(guī)格、使用日期、使用參數(shù)、測量結果等。記錄應真實、準確、完整,并妥善保管。(二)維護保養(yǎng)1.使用部門應建立計量設備維護保養(yǎng)制度,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等內(nèi)容。維護保養(yǎng)周期可根據(jù)設備的使用情況和廠家要求確定。3.對于發(fā)現(xiàn)的設備故障或隱患,操作人員應及時報告,并填寫設備故障報告。設備管理部門應組織維修人員進行維修,維修后應對設備進行調(diào)試和驗證,確保設備恢復正常運行。4.計量設備的易損件應定期進行更換,以保證設備的性能和精度。更換易損件時,應選用符合要求的配件,并做好記錄。(三)期間核查1.為保證計量設備在兩次校準期間的準確性和可靠性,應對部分關鍵計量設備進行期間核查。期間核查的方法和頻率可根據(jù)設備的特點和使用情況確定。2.期間核查應由經(jīng)過培訓的人員按照規(guī)定的方法進行操作,并做好記錄。期間核查結果如超出規(guī)定的允許范圍,應及時對設備進行重新校準或采取其他有效的糾正措施。五、計量設備的標識與檔案管理(一)標識管理1.計量設備應具有明顯的標識,標識內(nèi)容應包括設備名稱、型號、規(guī)格、編號、校準有效期、使用狀態(tài)等。2.校準合格的計量設備應粘貼綠色合格標識;校準不合格但經(jīng)調(diào)整或維修后重新校準合格的設備,應粘貼黃色準用標識;校準不合格且無法修復的設備,應粘貼紅色停用標識。3.標識應粘貼在設備的顯著位置,便于識別和管理。標識應保持清晰、完整,如有損壞或褪色應及時更換。(二)檔案管理1.設備管理部門應為每臺計量設備建立檔案,檔案內(nèi)容應包括設備采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢記錄等。2.計量設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。3.計量設備檔案的借閱和查閱應按照公司檔案管理制度執(zhí)行,借閱和查閱人員應做好記錄,并及時歸還檔案。六、計量設備的報廢管理(一)報廢條件1.超過校準有效期且無法校準或校準后仍不符合要求的計量設備。2.設備損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的。3.因技術進步、工藝改進等原因,已被淘汰或不再使用的計量設備。4.國家明令禁止使用的計量設備。(二)報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量設備符合報廢條件時,應填寫計量設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、編號、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后,設備管理部門負責辦理計量設備的報廢手續(xù),并將報廢設備移出計量設備臺賬。(三)報廢處理1.對于報廢的計量設備,由設備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報廢變賣、回收拆解等,但應確保處理過程符合國家相關法律法規(guī)和環(huán)保要求。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,記錄內(nèi)容包括報廢設備名稱、型號、規(guī)格、編號、處理方式、處理時間、處理價格等。處理記錄應妥善保管,以備查閱。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設備管理部門、計量管理部門等應定期對計量設備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設備的選型采購、校準、使用維護、標識檔案、報廢處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.質量控制部門應不定期對計量設備的測量數(shù)據(jù)進行抽查,驗證數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,應及時追溯和調(diào)查原因,并采取相應的措施。(二)考核評價1.公司建立計量設備管理考核評價制度,對各部門計量設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、校準及時率、測量數(shù)據(jù)準確率等。2.考核評價結果與部門和個
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