調(diào)控中心出入管理制度_第1頁
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文檔簡介

?調(diào)控中心出入管理制度一、總則(一)目的為加強調(diào)控中心的安全管理,規(guī)范人員、車輛出入行為,保障調(diào)控中心的正常運行和設(shè)備設(shè)施安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于調(diào)控中心辦公區(qū)域及相關(guān)附屬區(qū)域的人員、車輛出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保調(diào)控中心的人員、財產(chǎn)和信息安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入。2.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則:對進(jìn)入調(diào)控中心的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記,確保符合準(zhǔn)入條件。3.規(guī)范管理原則:明確出入管理流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。二、人員出入管理(一)內(nèi)部人員1.工作證件調(diào)控中心內(nèi)部員工應(yīng)佩戴由公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證件,工作證件應(yīng)包含員工姓名、部門、照片等信息。員工應(yīng)妥善保管工作證件,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。2.出入流程員工在上班時間內(nèi),憑工作證件通過門禁系統(tǒng)正常出入調(diào)控中心。如工作證件丟失、損壞,員工應(yīng)及時向所在部門報告,并到人力資源部門補辦新證。在補辦期間,員工需持部門開具的證明信出入調(diào)控中心。非工作時間因工作需要進(jìn)入調(diào)控中心的員工,應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,憑本人有效身份證件到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時出入證后方可進(jìn)入。(二)外部人員1.來訪預(yù)約外部人員因工作需要來訪調(diào)控中心,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時間。被訪部門或人員應(yīng)在接到預(yù)約申請后,對來訪事由進(jìn)行審核,如確有必要,應(yīng)向調(diào)控中心負(fù)責(zé)人報備。2.準(zhǔn)入審批經(jīng)審核同意來訪的外部人員,需填寫《來訪人員登記表》,詳細(xì)填寫來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)約時間等信息。門衛(wèi)對來訪人員的有效身份證件進(jìn)行核對,并與《來訪人員登記表》信息進(jìn)行比對,無誤后通知被訪部門或人員前來確認(rèn)。被訪部門或人員確認(rèn)來訪人員身份后,在《來訪人員登記表》上簽字,并為來訪人員發(fā)放臨時出入證。3.陪同出入來訪人員在進(jìn)入調(diào)控中心時,必須由被訪部門或人員陪同,不得擅自行動。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)來訪人員在調(diào)控中心內(nèi)的行為規(guī)范和安全,并在來訪結(jié)束后,將來訪人員送出調(diào)控中心。4.限制區(qū)域外部人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入調(diào)控中心的核心機房、監(jiān)控室等限制區(qū)域。如需進(jìn)入,必須由調(diào)控中心相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同,并嚴(yán)格遵守限制區(qū)域的管理規(guī)定。(三)特殊情況處理1.遇有緊急情況,如火災(zāi)、地震等災(zāi)害事件,或突發(fā)設(shè)備故障需要緊急搶修等情況,相關(guān)人員可先進(jìn)入調(diào)控中心進(jìn)行應(yīng)急處理,但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于上級領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶的臨時來訪,可簡化審批流程,但需事后補齊相關(guān)手續(xù)。三、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛1.車輛登記調(diào)控中心內(nèi)部員工的車輛應(yīng)在公司保衛(wèi)部門進(jìn)行登記,登記信息包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等。保衛(wèi)部門為登記車輛發(fā)放內(nèi)部車輛通行證,通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.出入流程內(nèi)部車輛在上班時間內(nèi),憑內(nèi)部車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常出入調(diào)控中心。如車輛通行證丟失、損壞,車主應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告,并補辦新證。在補辦期間,車輛需持部門開具的證明信出入調(diào)控中心。非工作時間內(nèi)部車輛如需進(jìn)入調(diào)控中心,應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,憑本人有效身份證件到門衛(wèi)處登記,經(jīng)核實車輛信息無誤后,方可進(jìn)入。(二)外部車輛1.來訪車輛因工作需要來訪調(diào)控中心的外部車輛,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,詳細(xì)填寫車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、預(yù)約時間等信息。門衛(wèi)對來訪車輛的有效證件進(jìn)行核對,并與《外來車輛登記表》信息進(jìn)行比對,無誤后通知被訪部門或人員前來確認(rèn)。被訪部門或人員確認(rèn)來訪車輛身份后,在《外來車輛登記表》上簽字,并告知門衛(wèi)車輛停放位置。門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,來訪車輛憑臨時停車證進(jìn)入調(diào)控中心,并按照指定位置停放。2.施工車輛因調(diào)控中心內(nèi)部施工需要進(jìn)入的外部施工車輛,施工單位應(yīng)提前向調(diào)控中心相關(guān)部門提交施工申請,注明施工時間、施工內(nèi)容、車輛數(shù)量等信息。調(diào)控中心相關(guān)部門對施工申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后通知門衛(wèi)。施工車輛進(jìn)入時,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《施工車輛登記表》,并出示施工許可證。施工車輛應(yīng)按照指定路線和位置停放,施工過程中應(yīng)遵守調(diào)控中心的安全管理規(guī)定,不得影響調(diào)控中心的正常運行。3.車輛停放所有進(jìn)入調(diào)控中心的車輛必須按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。禁止在消防通道、緊急疏散通道等位置停放車輛,確保通道暢通。車輛停放后,車主應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門,妥善保管車內(nèi)物品。(三)車輛出入檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出調(diào)控中心的車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、車內(nèi)物品等,以防止危險物品、違禁物品進(jìn)入調(diào)控中心。2.對于可疑車輛,門衛(wèi)可要求車主打開車門、后備箱等進(jìn)行詳細(xì)檢查,車主應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告調(diào)控中心相關(guān)負(fù)責(zé)人。四、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.調(diào)控中心的門禁系統(tǒng)采用刷卡或密碼等方式開啟,內(nèi)部員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡或牢記密碼,不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或泄露密碼。2.員工在通過門禁系統(tǒng)時,應(yīng)站在感應(yīng)區(qū)域內(nèi),刷卡或輸入正確密碼后,待門禁系統(tǒng)指示燈變綠并發(fā)出開啟信號后,方可推門進(jìn)入。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟,員工應(yīng)及時通知門衛(wèi)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修,不得擅自破壞門禁系統(tǒng)。(二)門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé),設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限,確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權(quán)限變更時,人力資源部門應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門進(jìn)行調(diào)整,并更新相關(guān)人員的門禁信息。3.對于離職或調(diào)動的員工,人力資源部門應(yīng)在辦理離職或調(diào)動手續(xù)后,及時通知保衛(wèi)部門注銷其門禁權(quán)限。(三)臨時門禁卡管理1.因工作需要臨時進(jìn)入調(diào)控中心的人員或車輛,由門衛(wèi)發(fā)放臨時門禁卡。臨時門禁卡應(yīng)注明有效期和使用范圍。2.臨時門禁卡使用完畢后,持卡人應(yīng)及時歸還門衛(wèi),不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。3.門衛(wèi)應(yīng)對臨時門禁卡的發(fā)放和回收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以備查詢。五、安全保衛(wèi)要求(一)門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)調(diào)控中心出入口的值班工作,嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入管理制度,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記。2.熟悉調(diào)控中心內(nèi)部各部門的人員和車輛情況,對可疑人員和車輛進(jìn)行盤查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.維護(hù)調(diào)控中心出入口的秩序,確保人員、車輛進(jìn)出順暢,禁止無關(guān)人員和車輛在門口逗留、聚集。4.負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)外來信件、包裹等物品,并做好登記和交接工作。5.協(xié)助調(diào)控中心相關(guān)部門處理突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)巡邏制度1.保衛(wèi)部門應(yīng)制定巡邏計劃,安排專人對調(diào)控中心辦公區(qū)域及周邊環(huán)境進(jìn)行定時巡邏。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識,按照規(guī)定的路線和時間進(jìn)行巡邏,認(rèn)真檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。3.巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息,巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)安全培訓(xùn)1.調(diào)控中心應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、出入管理制度、消防安全知識、應(yīng)急逃生技能等。3.新員工入職時,應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對調(diào)控中心出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保制度的有效實施。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員、車輛出入登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、門衛(wèi)值班情況、巡邏記錄等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。(二)考核機制1.建立健全調(diào)控中心出入管理考核機制,對違反出入管理制度的部門或人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核內(nèi)容包括人員出入管理、車輛

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