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文檔簡介
?車間儲存作業(yè)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范車間儲存作業(yè)流程,確保物料、半成品及成品的安全儲存,提高倉儲空間利用率,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有物料、半成品及成品的儲存作業(yè)管理。3.職責(zé)分工車間主管:負(fù)責(zé)車間儲存作業(yè)的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督,確保儲存作業(yè)符合公司規(guī)定和生產(chǎn)需求。倉庫管理員:具體執(zhí)行物料、半成品及成品的出入庫操作,負(fù)責(zé)貨物的保管、盤點(diǎn)等工作。生產(chǎn)操作人員:配合倉庫管理員進(jìn)行物料的領(lǐng)用、歸還及成品的入庫等工作,并對各自使用區(qū)域的物料儲存負(fù)責(zé)。二、儲存區(qū)域規(guī)劃1.物料儲存區(qū)根據(jù)物料的類別、用途、用量等因素,劃分不同的物料儲存區(qū)域,如原材料區(qū)、輔料區(qū)、包裝材料區(qū)等。同一類物料應(yīng)集中存放,并有明顯的標(biāo)識牌,注明物料名稱、規(guī)格型號、批次等信息。2.半成品儲存區(qū)按照生產(chǎn)工序和產(chǎn)品類別,設(shè)置半成品儲存區(qū)域,便于半成品的流轉(zhuǎn)和管理。半成品應(yīng)擺放整齊,標(biāo)識清晰,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、工序狀態(tài)、批次等信息。3.成品儲存區(qū)設(shè)立專門的成品儲存?zhèn)}庫,根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和銷售需求,合理規(guī)劃儲存空間。成品應(yīng)分類存放,標(biāo)識產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。對于有特殊儲存要求的成品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。4.不合格品區(qū)用于存放檢驗(yàn)不合格的物料、半成品及成品,有明顯的"不合格品"標(biāo)識。對不合格品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隔離和標(biāo)識,防止與合格品混淆,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。三、物料入庫管理1.入庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求,提前填寫《物料申購單》,注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息,經(jīng)部門主管審核后提交給采購部門。采購部門根據(jù)《物料申購單》進(jìn)行采購,并在物料到貨前通知倉庫管理員做好入庫準(zhǔn)備。2.到貨驗(yàn)收倉庫管理員在收到采購的物料后,應(yīng)核對送貨單與《物料申購單》是否一致,包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。對到貨物料進(jìn)行外觀檢查,查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物料,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物料進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具《檢驗(yàn)報(bào)告》。倉庫管理員根據(jù)《檢驗(yàn)報(bào)告》辦理入庫手續(xù)。3.入庫操作倉庫管理員根據(jù)檢驗(yàn)合格的物料,按照預(yù)先規(guī)劃的儲存區(qū)域進(jìn)行存放,并在物料標(biāo)識牌上注明入庫日期、批次等信息。對入庫的物料進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫《物料入庫臺賬》,包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。將送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件整理歸檔,以備查詢。四、物料儲存管理1.儲存環(huán)境要求根據(jù)物料的特性,確保儲存區(qū)域的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合要求。對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物料,應(yīng)設(shè)置專門的儲存場所,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期對儲存環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)測,記錄溫濕度等數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.物料擺放原則物料應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行擺放,便于查找和管理。物料應(yīng)整齊堆放,不得超高、超寬,確保貨物的穩(wěn)定性。對于有特殊堆放要求的物料,如易碎品、易變形物品等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。物料之間應(yīng)保持一定的間距,便于通風(fēng)、搬運(yùn)和檢查。通道應(yīng)保持暢通,不得堆放任何物品。3.標(biāo)識管理所有物料、半成品及成品均應(yīng)懸掛或張貼清晰的標(biāo)識牌,注明名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、狀態(tài)等信息。標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、完好,如有損壞或字跡模糊應(yīng)及時(shí)更換。對于不合格品、待處理品等特殊狀態(tài)的物料,應(yīng)使用特殊標(biāo)識牌進(jìn)行區(qū)分。4.庫存盤點(diǎn)倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前,倉庫管理員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括清理物料、核對賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號等信息,并與《物料入庫臺賬》、《物料出庫臺賬》進(jìn)行核對。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)編制《庫存盤點(diǎn)報(bào)告》,注明盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。對于盤盈盤虧的物料,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、物料出庫管理1.領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫《領(lǐng)料單》,注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門主管審核后提交給倉庫管理員。《領(lǐng)料單》應(yīng)一式三聯(lián),分別由生產(chǎn)部門、倉庫管理員和財(cái)務(wù)部門留存。2.出庫審批倉庫管理員收到《領(lǐng)料單》后,應(yīng)檢查其填寫是否完整、準(zhǔn)確,審批手續(xù)是否齊全。對于緊急領(lǐng)料或超計(jì)劃領(lǐng)料等特殊情況,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)與車間主管或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理出庫手續(xù)。3.出庫操作倉庫管理員根據(jù)審批后的《領(lǐng)料單》進(jìn)行發(fā)貨,按照先進(jìn)先出的原則,從相應(yīng)的儲存區(qū)域取出物料,并核對物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。發(fā)貨后,倉庫管理員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn),并更新《物料出庫臺賬》,記錄物料的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。將《領(lǐng)料單》的一聯(lián)交給領(lǐng)料部門,一聯(lián)留存?zhèn)}庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、半成品管理1.半成品流轉(zhuǎn)生產(chǎn)操作人員在完成一道工序后,應(yīng)將半成品及時(shí)轉(zhuǎn)移至下一工序的指定區(qū)域,并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)核對半成品的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等信息,并在《半成品交接單》上簽字確認(rèn)。對于因生產(chǎn)需要暫時(shí)存放的半成品,應(yīng)存放在指定的半成品儲存區(qū)域,并做好標(biāo)識和防護(hù)措施,防止半成品受到損壞或污染。2.半成品檢驗(yàn)在半成品流轉(zhuǎn)過程中,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和頻率對半成品進(jìn)行檢驗(yàn),確保半成品質(zhì)量符合要求。檢驗(yàn)合格的半成品方可流轉(zhuǎn)至下一工序,檢驗(yàn)不合格的半成品應(yīng)及時(shí)隔離,并按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。七、成品管理1.成品入庫生產(chǎn)車間完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理員安排成品入庫。生產(chǎn)操作人員應(yīng)將成品按照規(guī)定的包裝和標(biāo)識要求進(jìn)行整理,確保成品外觀質(zhì)量良好。倉庫管理員在收到成品后,應(yīng)按照成品入庫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對于驗(yàn)收合格的成品,辦理入庫手續(xù),并填寫《成品入庫臺賬》。2.成品儲存成品應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行存放,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。對于有保質(zhì)期要求的成品,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨,避免產(chǎn)品過期。定期對成品進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變質(zhì)等情況,如有異常應(yīng)及時(shí)處理。3.成品出庫銷售部門根據(jù)客戶訂單,填寫《成品發(fā)貨單》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等信息,經(jīng)部門主管審核后提交給倉庫管理員。倉庫管理員收到《成品發(fā)貨單》后,應(yīng)按照發(fā)貨單的要求進(jìn)行備貨、發(fā)貨,并辦理出庫手續(xù)。發(fā)貨后,更新《成品出庫臺賬》,記錄發(fā)貨日期、客戶名稱、發(fā)貨數(shù)量等內(nèi)容。將《成品發(fā)貨單》的一聯(lián)交給客戶,一聯(lián)留存?zhèn)}庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、不合格品管理1.不合格品識別在物料、半成品及成品的檢驗(yàn)過程中,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)識別不合格品,并出具《不合格品報(bào)告》。生產(chǎn)操作人員在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行確認(rèn)。2.不合格品隔離倉庫管理員和生產(chǎn)操作人員應(yīng)根據(jù)《不合格品報(bào)告》,將不合格品及時(shí)隔離至不合格品區(qū),并做好標(biāo)識,防止不合格品與合格品混淆。3.不合格品處理質(zhì)量檢驗(yàn)部門組織相關(guān)人員對不合格品進(jìn)行評審,根據(jù)評審結(jié)果確定不合格品的處理方式,如返工、返修、報(bào)廢、讓步接收等。對于需要返工或返修的不合格品,生產(chǎn)部門應(yīng)制定相應(yīng)的返工或返修計(jì)劃,并組織實(shí)施。返工或返修后的產(chǎn)品應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可入庫或流轉(zhuǎn)。對于報(bào)廢的不合格品,倉庫管理員應(yīng)填寫《不合格品報(bào)廢單》,注明報(bào)廢原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。對于讓步接收的不合格品,應(yīng)在產(chǎn)品標(biāo)識或相關(guān)文件中注明讓步接收的條件和期限,并做好跟蹤管理。九、安全管理1.消防安全儲存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。倉庫管理員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,嚴(yán)禁在儲存區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。保持儲存區(qū)域的消防通道暢通,不得堆放任何雜物。2.貨物安全對于貴重、易損、易燃、易爆等特殊物料,應(yīng)采取特殊的儲存和防護(hù)措施,確保貨物安全。在物料搬運(yùn)過程中,應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具,避免貨物受到碰撞、擠壓等損壞。倉庫管理員應(yīng)定期對儲存的貨物進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保貨物的質(zhì)量和安全。十、環(huán)境衛(wèi)生管理1.儲存區(qū)域清潔倉庫管理員應(yīng)定期對儲存區(qū)域進(jìn)行清潔,清除灰塵、雜物等,保持儲存區(qū)域的整潔衛(wèi)生。對于易產(chǎn)生粉塵、油污等的物料儲存區(qū)域,應(yīng)增加清潔頻次,防止粉塵飛揚(yáng)和油污污染環(huán)境。2.廢棄物處理對儲存過程中產(chǎn)生的廢棄物,如包裝材料、不合格品等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存放,并及時(shí)清理。廢棄物的處理應(yīng)符合國家環(huán)保要求,不得隨意丟棄或排放。十一、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定車間儲存作業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括物料管理知識、倉庫操作流程、安全衛(wèi)生規(guī)定等。2.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種
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