?警營(yíng)文化器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)警營(yíng)文化器材的管理，保障警營(yíng)文化活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高文化器材的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本警營(yíng)內(nèi)所有文化器材的管理，包括但不限于文體活動(dòng)器材、宣傳展示器材、圖書(shū)資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：警營(yíng)文化器材由專(zhuān)門(mén)部門(mén)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行統(tǒng)一管理，確保器材的合理調(diào)配和有效使用。2.規(guī)范使用原則：明確器材的使用流程和規(guī)范，保證器材的正確使用，延長(zhǎng)使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)文化器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材性能良好，隨時(shí)可用。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用文化器材，避免浪費(fèi)，提高資源利用率。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)設(shè)立警營(yíng)文化器材管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"管理辦公室"），負(fù)責(zé)警營(yíng)文化器材的整體規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。管理辦公室可設(shè)在政治處或相關(guān)職能部門(mén)。（二）使用部門(mén)各基層警隊(duì)、科室等為文化器材的使用部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)文化器材的日常使用、保管，并配合管理辦公室做好器材的定期盤(pán)點(diǎn)等工作。（三）管理人員職責(zé)1.管理辦公室人員職責(zé)制定和完善警營(yíng)文化器材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)警營(yíng)文化建設(shè)需求，編制器材采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作。建立文化器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。定期對(duì)文化器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)維修或報(bào)廢損壞的器材。負(fù)責(zé)文化器材的調(diào)配工作，根據(jù)使用部門(mén)的需求，合理安排器材的使用。組織開(kāi)展文化器材的盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬物相符。對(duì)違反文化器材管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門(mén)管理員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)文化器材的領(lǐng)用、歸還和保管工作。指導(dǎo)本部門(mén)民警正確使用文化器材，避免因使用不當(dāng)造成損壞。定期對(duì)本部門(mén)文化器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告管理辦公室。配合管理辦公室做好文化器材的盤(pán)點(diǎn)工作。三、器材采購(gòu)（一）需求申報(bào)1.各使用部門(mén)根據(jù)警營(yíng)文化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際工作需要，每年年初向管理辦公室提交文化器材需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.管理辦公室結(jié)合警營(yíng)整體文化建設(shè)需求和預(yù)算情況，對(duì)各部門(mén)的需求進(jìn)行匯總和審核。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審核通過(guò)的器材需求，由管理辦公室編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。2.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，管理辦公室通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，管理辦公室負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.器材到貨后，管理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與合同一致，檢查器材的質(zhì)量是否合格。驗(yàn)收合格的器材辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的器材及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、器材入庫(kù)（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的文化器材由管理辦公室管理員填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄器材的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)管理辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一份留存管理辦公室作為庫(kù)存管理依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為入賬憑證，一份交使用部門(mén)作為領(lǐng)用參考。（二）存放管理1.管理辦公室根據(jù)器材的類(lèi)別、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立專(zhuān)門(mén)的器材倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域。2.對(duì)貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.器材存放應(yīng)做到整齊有序，便于查找和取用，同時(shí)要做好防潮、防火、防盜等工作。五、器材領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用文化器材時(shí)，由部門(mén)管理員填寫(xiě)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至管理辦公室，管理辦公室管理員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存有貨，予以發(fā)放，并在器材臺(tái)賬上登記領(lǐng)用信息；如庫(kù)存無(wú)貨，告知使用部門(mén)等待或協(xié)調(diào)解決。3.使用部門(mén)管理員憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到管理辦公室領(lǐng)取器材，領(lǐng)取時(shí)雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤后在領(lǐng)用登記表上簽字。（二）領(lǐng)用期限1.文化器材的領(lǐng)用期限一般根據(jù)實(shí)際使用需求確定，最長(zhǎng)不超過(guò)[x]個(gè)月。如需延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，使用部門(mén)應(yīng)提前向管理辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于臨時(shí)使用的器材，領(lǐng)用期限一般不超過(guò)[x]天。（三）歸還要求1.使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的領(lǐng)用期限內(nèi)將文化器材歸還管理辦公室。歸還時(shí)，器材應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，使用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。2.管理辦公室管理員對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于正常損耗的，進(jìn)行登記并安排維修；屬于人為損壞的，按照相關(guān)規(guī)定追究使用部門(mén)或個(gè)人的責(zé)任。3.器材歸還后，管理辦公室管理員在領(lǐng)用登記表上記錄歸還日期，并更新器材臺(tái)賬。六、器材使用（一）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照文化器材的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用器材，不得擅自更改器材的功能和用途。2.使用文化器材時(shí)，應(yīng)注意安全，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害或器材損壞。對(duì)于涉及電氣、機(jī)械等危險(xiǎn)設(shè)備，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。3.在使用文化器材過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理辦公室進(jìn)行維修。（二）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)對(duì)文化器材的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。2.管理辦公室定期對(duì)各部門(mén)文化器材的使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄規(guī)范、有效。七、器材維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理辦公室根據(jù)文化器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋器材的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面，確保器材始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)實(shí)施1.管理辦公室按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施器材維護(hù)工作，維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)，嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。2.對(duì)于一般性的維護(hù)保養(yǎng)工作，維護(hù)人員可自行完成；對(duì)于復(fù)雜的維修工作，應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保器材恢復(fù)正常使用功能。3.維護(hù)人員應(yīng)對(duì)每次維護(hù)工作進(jìn)行記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，并存檔備查。八、器材盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.管理辦公室定期對(duì)文化器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度中盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn)。2.月度小盤(pán)點(diǎn)由管理辦公室管理員自行組織，對(duì)部分常用或易損器材進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)；季度中盤(pán)點(diǎn)由管理辦公室負(fù)責(zé)人組織，對(duì)所有文化器材進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)；年度大盤(pán)點(diǎn)由上級(jí)主管部門(mén)組織，聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)共同參與，對(duì)警營(yíng)文化器材進(jìn)行徹底清查。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與器材臺(tái)賬記錄是否一致。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表，詳細(xì)記錄差異情況、差異原因及處理建議。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)盈的器材，管理辦公室應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后調(diào)整器材臺(tái)賬，并做好相應(yīng)的記錄。2.對(duì)于盤(pán)虧的器材，使用部門(mén)應(yīng)說(shuō)明情況，如屬于正常損耗，經(jīng)審批后核銷(xiāo)器材臺(tái)賬；如屬于人為原因造成的丟失或損壞，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門(mén)或個(gè)人的賠償責(zé)任。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，管理辦公室應(yīng)撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)工作情況，分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。九、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.文化器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢器材由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。（二）報(bào)廢審批1.器材報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至管理辦公室。管理辦公室組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定和審核，如符合報(bào)廢條件，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。2.上級(jí)主管部門(mén)審批通過(guò)后，管理辦公室根據(jù)審批意見(jiàn)辦理器材報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的文化器材，管理辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，做好登記造冊(cè)工作。2.報(bào)廢器材的處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。報(bào)廢變賣(mài)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)處理，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性；報(bào)廢回收應(yīng)選擇有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處理，防止報(bào)廢器材流入非法渠道。3.報(bào)廢器材處理后，管理辦公室應(yīng)將處理情況記錄在案，并調(diào)整器材臺(tái)賬。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理辦公室定期對(duì)警營(yíng)文化器材的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或個(gè)人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立警營(yíng)文化器材管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門(mén)和管理辦公室的器材管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括器材管理制度執(zhí)行情況、器材使用效率、器材維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、器材盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性等方面。考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門(mén)和個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。3.對(duì)于在文化器材管理工