怎么公證合同協(xié)議?一、引言在商業(yè)活動和社會交往中，合同協(xié)議作為明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，具有至關(guān)重要的作用。為確保合同協(xié)議的真實性、合法性和有效性，許多當事人會選擇對合同協(xié)議進行公證。本指南旨在詳細介紹如何公證合同協(xié)議，幫助當事人了解公證的流程、要求以及相關(guān)法律規(guī)定，以便順利完成合同協(xié)議的公證事宜。二、合同協(xié)議的基本要素（一）合同雙方身份合同雙方當事人應(yīng)當在合同中明確記載其姓名（名稱）、住所、聯(lián)系方式等基本信息。自然人需寫明姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址；法人或其他組織需寫明名稱、法定代表人或負責(zé)人姓名、地址、統(tǒng)一社會信用代碼等。確保信息準確無誤，以便在合同履行過程中能夠順利聯(lián)系到雙方當事人。例如，甲方：張三，男，1980年5月10日出生，身份證號碼：[具體身份證號碼]，住址：[詳細住址]，聯(lián)系電話：[電話號碼]；乙方：[公司名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]，地址：[公司地址]，法定代表人：李四，聯(lián)系電話：[電話號碼]。（二）標的物或服務(wù)具體描述1.標的物如果合同涉及的是有形財產(chǎn)，如貨物買賣合同，應(yīng)當詳細描述標的物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等。例如，購買一批電腦，應(yīng)明確電腦的品牌、型號（如聯(lián)想小新Pro142021款）、數(shù)量（100臺）、配置要求（處理器型號、內(nèi)存大小、硬盤容量等）以及質(zhì)量標準（符合國家相關(guān)電子產(chǎn)品質(zhì)量標準）。對于不動產(chǎn)，如房屋買賣合同，除了寫明房屋的坐落位置（具體地址）、面積（建筑面積、套內(nèi)面積等）、戶型結(jié)構(gòu)外，還應(yīng)注明房屋的產(chǎn)權(quán)狀況（是否有抵押、查封等限制交易情況）。2.服務(wù)若合同標的為服務(wù)，如委托服務(wù)合同，要詳細說明服務(wù)的內(nèi)容、要求、履行期限、地點等。比如，甲方委托乙方提供市場調(diào)研服務(wù)，應(yīng)明確調(diào)研的范圍（特定行業(yè)、特定地區(qū)等）、調(diào)研的方式（問卷調(diào)查、訪談等）、交付成果的形式（調(diào)研報告的格式、內(nèi)容要求等）以及交付時間（合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)）。（三）權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)按照合同約定獲得乙方提供的標的物或服務(wù)；有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任等。義務(wù)：按照合同約定的時間、方式和金額支付價款或報酬；按照合同約定的條件接收標的物或接受服務(wù)；對乙方提供的商業(yè)秘密等負有保密義務(wù)等。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)按照合同約定獲得甲方支付的價款或報酬；有權(quán)在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任等。義務(wù)：按照合同約定的質(zhì)量標準、時間、地點等提供標的物或服務(wù)；對甲方提供的相關(guān)資料負有保密義務(wù)；在服務(wù)過程中遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范等。（四）違約責(zé)任1.違約情形明確列舉雙方可能出現(xiàn)的違約情形，如甲方逾期付款、乙方逾期交付標的物或服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。2.違約賠償方式約定違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。違約金的數(shù)額可以根據(jù)合同標的額的一定比例或?qū)嶋H損失的情況進行約定。例如，甲方若逾期付款，每逾期一日應(yīng)按照未付款項的[x%]向乙方支付違約金；若乙方交付的標的物質(zhì)量不符合約定，應(yīng)負責(zé)免費更換或修理，并賠償甲方因此遭受的損失（包括但不限于直接損失和可得利益損失）。3.繼續(xù)履行合同中還應(yīng)約定，在一方違約的情況下，另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非繼續(xù)履行已經(jīng)不可能或不合理。（五）爭議解決1.協(xié)商解決首先鼓勵雙方通過友好協(xié)商解決爭議。合同中應(yīng)明確約定在發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)及時進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成，當事人可以選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選擇仲裁的，應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱；選擇訴訟的，應(yīng)明確管轄法院。例如，雙方約定若發(fā)生爭議，提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁；或者約定由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。三、公證合同協(xié)議的流程（一）準備材料1.合同協(xié)議文本原件當事人需提供已經(jīng)簽署好的合同協(xié)議一式若干份，具體份數(shù)根據(jù)公證機構(gòu)的要求而定，一般為35份。2.雙方身份證明自然人提供身份證原件及復(fù)印件；法人或其他組織提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人或負責(zé)人身份證明書及身份證原件。3.其他相關(guān)證明材料根據(jù)合同協(xié)議的性質(zhì)和內(nèi)容，可能還需要提供其他證明材料。如涉及房產(chǎn)交易的，需提供房產(chǎn)證原件及復(fù)印件；涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，需提供相關(guān)權(quán)利證書原件及復(fù)印件等。（二）提出申請當事人向合同簽訂地、當事人住所地或行為發(fā)生地的公證機構(gòu)提出公證申請。填寫公證申請表，申請表應(yīng)如實填寫當事人的基本信息、申請公證的事項、公證書的用途等內(nèi)容。（三）公證機構(gòu)受理公證機構(gòu)對當事人提交的申請材料進行審查，符合受理條件的，予以受理，并向當事人出具受理通知書。不符合受理條件的，不予受理，并告知當事人理由。（四）公證員審查1.對合同協(xié)議內(nèi)容進行審查審查合同協(xié)議是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，是否存在違反法律、行政法規(guī)的禁止性條款。檢查合同協(xié)議的條款是否完整、明確，權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任和爭議解決方式是否合理。核實合同協(xié)議中涉及的標的物或服務(wù)的描述是否準確、清晰，與當事人提供的相關(guān)證明材料是否一致。2.對當事人身份進行核實通過電話核實、實地走訪等方式，核實當事人的身份信息是否真實有效，是否具有簽訂合同協(xié)議的民事行為能力。對于法人或其他組織，還需核實其是否具有合法的經(jīng)營資格和簽約權(quán)限。3.對合同協(xié)議簽訂過程進行詢問公證員會詢問當事人合同協(xié)議簽訂的時間、地點、方式、參與人員等情況，確保合同協(xié)議是當事人真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫等情形。（五）出具公證書經(jīng)審查，公證機構(gòu)認為申請公證的事項真實、合法的，按照司法部規(guī)定的格式制作公證書，并在十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書。因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的，所需時間不計算在期限內(nèi)。四、相關(guān)法律規(guī)定及法律術(shù)語解釋（一）《民法典》相關(guān)法條規(guī)定1.合同的訂立根據(jù)《民法典》第四百六十九條規(guī)定，當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。合同協(xié)議作為明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，通常應(yīng)當采用書面形式訂立，以確保合同的真實性和可追溯性。2.合同的效力《民法典》第一百四十三條規(guī)定，具備下列條件的民事法律行為有效：（一）行為人具有相應(yīng)的民事行為能力；（二）意思表示真實；（三）不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，不違背公序良俗。公證機構(gòu)在審查合同協(xié)議時，會嚴格依據(jù)這些條件進行判斷，確保合同協(xié)議具有法律效力。對于一些特殊合同，如涉及不動產(chǎn)買賣、贈與等合同，法律還規(guī)定了特定的生效條件。例如，不動產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅，經(jīng)依法登記，發(fā)生效力；未經(jīng)登記，不發(fā)生效力，但是法律另有規(guī)定的除外。房屋買賣合同簽訂后，還需辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶登記手續(xù)，合同才發(fā)生物權(quán)變動的效力。3.違約責(zé)任《民法典》第五百七十七條規(guī)定，當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這為合同中約定違約責(zé)任提供了法律依據(jù)，當事人可以根據(jù)合同的性質(zhì)和具體情況，合理約定違約賠償方式，以保障自身合法權(quán)益。4.爭議解決根據(jù)《民法典》第五百一十條規(guī)定，合同生效后，當事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補充；不能達成補充協(xié)議的，按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。若仍不能確定的，對于爭議解決方式，當事人可以選擇仲裁或者訴訟。選擇仲裁的，應(yīng)當有明確的仲裁協(xié)議；選擇訴訟的，應(yīng)當向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（二）法律術(shù)語解釋1.諾成合同：指當事人一方的意思表示一旦經(jīng)對方同意即能產(chǎn)生法律效果的合同，即"一諾即成"的合同。例如買賣合同，只要雙方當事人就標的物的買賣達成合意，合同即成立，不以標的物的交付為合同成立的要件。2.實踐合同：又稱要物合同，是指除當事人雙方意思表示一致外，還須交付標的物或完成其他現(xiàn)實交付才能成立的合同。如保管合同，只有寄存人將保管物交付給保管人，保管合同才成立。3.雙務(wù)合同：指當事人雙方互負對待給付義務(wù)的合同。在雙務(wù)合同中，一方的權(quán)利即為對方的義務(wù)，一方的義務(wù)即為對方的權(quán)利。例如買賣合同中，買方有支付價款的義務(wù)，同時享有取得標的物所有權(quán)的權(quán)利；賣方有交付標的物的義務(wù)，同時享有取得價款的權(quán)利。4.單務(wù)合同：指一方當事人只享有權(quán)利而不盡義務(wù)，另一方當事人只負義務(wù)而不享有權(quán)利的合同。如贈與合同，贈與人負有將贈與財產(chǎn)交付受贈人的義務(wù)，而受贈人只享有接受贈與財產(chǎn)的權(quán)利，不承擔(dān)任何義務(wù)。5.格式條款：指當事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款。采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當遵循公平原則確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對方有重大利害關(guān)系的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。若格式條款存在免除或者減輕其責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利等情形的，該條款無效。五、合同協(xié)議公證的注意事項（一）合同條款的完整性和準確性合同協(xié)議的條款應(yīng)當完整、準確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞。對于重要事項和關(guān)鍵條款，應(yīng)進行詳細、明確的約定，以防止在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。例如，在質(zhì)量條款中，應(yīng)明確質(zhì)量標準的具體內(nèi)容、檢驗方法、質(zhì)量異議期限等；在價款條款中，應(yīng)注明價款的具體金額、支付方式、支付時間等。（二）意思表示的真實性確保合同協(xié)議是雙方當事人真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫、重大誤解等情形。當事人在簽訂合同協(xié)議時，應(yīng)當處于自愿、平等、公平的狀態(tài)。公證員在審查過程中，會通過詢問當事人、核實簽訂過程等方式，判斷意思表示的真實性。若發(fā)現(xiàn)存在意思表示不真實的情況，合同協(xié)議可能會被認定為無效或可撤銷。（三）合法性審查合同協(xié)議的內(nèi)容必須符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得違反法律、行政法規(guī)的禁止性條款。例如，合同約定的交易內(nèi)容不得違反國家產(chǎn)業(yè)政策、不得損害社會公共利益等。公證機構(gòu)在審查時，會依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對合同協(xié)議進行全面審查，確保其合法性。（四）公證費用當事人應(yīng)當按照公證機構(gòu)的收費標準繳納公證費用。公證費用的收取一般根據(jù)合同協(xié)議的標的額、復(fù)雜程度等因素確定。當事人在申請公證前，應(yīng)向公證機構(gòu)了解具體的收費情況，以便做好費用準備。（五）公證書的使用和保管公證書具有法律效力，當事人應(yīng)妥善保管。在使用公證書時，應(yīng)按照公證書的用途和要求進行使用。例如，用于辦理房產(chǎn)過戶手續(xù)的公證書，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交給相關(guān)房產(chǎn)管理部門；用于涉外事項的公證書，可能需要根據(jù)不同國家或地區(qū)的要求進行認證等。六、結(jié)語公證合同協(xié)議是保障合同效力和當事人合法權(quán)益的重要法律手段。當事人在簽訂合同協(xié)議后，通過公證可以增強合同的公信力，減少糾紛的發(fā)生。在進行合同協(xié)議公證時，當事人應(yīng)當充分了解公證的流程、要求以及相關(guān)法律規(guī)定，準備