會(huì)議活動(dòng)服務(wù)協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議活動(dòng)的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)議活動(dòng)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議活動(dòng)主題及規(guī)模1.主題：______________________2.規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為______人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以活動(dòng)當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。（二）服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)策劃根據(jù)甲方需求，結(jié)合活動(dòng)主題，為甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置建議、活動(dòng)亮點(diǎn)策劃等。在活動(dòng)策劃過程中，充分與甲方溝通，確保策劃方案符合甲方的預(yù)期和活動(dòng)目標(biāo)。2.場(chǎng)地租賃及布置根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求，負(fù)責(zé)租賃合適的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等，營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方提供的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲供應(yīng)，包括早餐、午餐、茶歇等。確保餐飲的質(zhì)量、口味和衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇，并根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)合理安排餐飲數(shù)量。4.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持提供活動(dòng)所需的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的技術(shù)支持，包括設(shè)備調(diào)試、故障排除、網(wǎng)絡(luò)保障等，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.人員服務(wù)配備專業(yè)的活動(dòng)主持人，負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)主持和流程引導(dǎo)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和氛圍活躍。安排足夠數(shù)量的工作人員，包括簽到人員、禮儀人員、服務(wù)員、安保人員等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，如簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)、安全保障等。6.攝影攝像服務(wù)提供專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，安排攝影師和攝像師對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、嘉賓簽到、會(huì)議流程、精彩瞬間等?；顒?dòng)結(jié)束后，根據(jù)甲方需求，提供活動(dòng)照片和視頻資料，并進(jìn)行后期剪輯和制作，交付甲方使用。（三）服務(wù)要求1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求等為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.在活動(dòng)籌備和實(shí)施過程中，乙方應(yīng)積極與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，根據(jù)甲方意見和建議對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、場(chǎng)地布置、餐飲安排、人員服務(wù)等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動(dòng)舉辦前對(duì)乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)服務(wù)符合協(xié)議要求。有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員信息、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦過程中，配合乙方做好各項(xiàng)工作，提供必要的協(xié)助和支持，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和甲方要求，對(duì)服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求等為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)。在活動(dòng)籌備和實(shí)施過程中，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用、策劃費(fèi)用、裝飾布置費(fèi)用、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.在活動(dòng)舉辦前______個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。3.活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至驗(yàn)收合格。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料存在虛假或不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求等為甲方提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快彌補(bǔ)不足，如仍無法達(dá)到協(xié)議要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，并按照該部分費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前______日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)全部完成且雙方按照協(xié)議約定履行完畢各自義務(wù)后，本協(xié)議終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效