年會(huì)協(xié)議合同協(xié)議?甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)活動(dòng)時(shí)間：[具體年會(huì)日期]，活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)為[x]小時(shí)，具體活動(dòng)時(shí)間安排以雙方最終確定的日程表為準(zhǔn)。2.年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.服務(wù)內(nèi)容場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的整體設(shè)計(jì)與布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作與安裝、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果營(yíng)造、桌椅擺放及裝飾布置等，確保場(chǎng)地環(huán)境符合甲方年會(huì)主題及風(fēng)格要求，營(yíng)造出舒適、美觀、富有氛圍的活動(dòng)空間。餐飲服務(wù)：乙方提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，菜品應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行定制，保證菜品質(zhì)量、口味及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)人員，確保用餐過(guò)程順利。節(jié)目安排與主持：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的策劃、組織與安排，確保節(jié)目?jī)?nèi)容豐富多樣、形式新穎，符合甲方企業(yè)文化及年會(huì)主題。乙方需邀請(qǐng)專業(yè)的主持人進(jìn)行年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持，把控活動(dòng)流程及氛圍，確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。攝影攝像服務(wù)：乙方提供專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、領(lǐng)導(dǎo)講話、員工互動(dòng)等。拍攝完成后，乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料進(jìn)行整理、編輯，并交付給甲方，交付形式為電子文件（照片為高清JPEG格式，視頻為高清MP4格式）。其他服務(wù)：乙方還應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)，確保年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員和財(cái)產(chǎn)安全；提供活動(dòng)期間的禮儀服務(wù)，包括簽到引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)禮儀等，展現(xiàn)專業(yè)形象；協(xié)助甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的管理與維護(hù)，確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求履行服務(wù)義務(wù)。有權(quán)根據(jù)年會(huì)活動(dòng)的實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)方案、節(jié)目?jī)?nèi)容、餐飲安排等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并確保調(diào)整內(nèi)容在合理范圍內(nèi)，不影響乙方正常履行服務(wù)義務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、年會(huì)主題、活動(dòng)流程、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并按照甲方要求提供服務(wù)。協(xié)助乙方辦理與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的手續(xù)和許可，如場(chǎng)地使用許可、臨時(shí)搭建許可等（如有需要）。在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方工作人員之間的關(guān)系，共同確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量符合合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的年會(huì)服務(wù)。乙方提供的所有服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，且應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)管理要求，如有違反，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在年會(huì)活動(dòng)前，乙方應(yīng)將詳細(xì)的服務(wù)方案、活動(dòng)流程、人員安排等資料提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。如因乙方原因?qū)е路?wù)方案需要變更，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，采取必要的安全措施，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向甲方交付攝影攝像資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)文件，并對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е潞贤兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外，不再調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反合同約定，擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并按照增加費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或未能達(dá)到合同約定的效果，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照合同約定的時(shí)間向甲方交付攝影攝像資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)文件，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)扣除乙方部分服務(wù)費(fèi)用。若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，包括但不限于對(duì)參會(huì)人員的人身傷害賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)?。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因安全事故給甲方造成惡劣影響的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_