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文檔簡介
展覽策劃合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動,特委托乙方進行展覽策劃相關服務,經雙方友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽主題:[展覽主題內容]3.展覽時間:開始日期為[具體年月日],結束日期為[具體年月日]4.展覽地點:[詳細展覽地點]5.展覽規(guī)模:預計展覽面積為[x]平方米,預計參展商數量為[x]家,預計觀眾數量為[x]人次二、服務內容及要求1.展覽策劃方案乙方應根據甲方需求,在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內,向甲方提交詳細的展覽策劃方案,包括但不限于展覽布局設計、展品展示方式、活動策劃、宣傳推廣策略等內容,經甲方書面確認后實施。展覽策劃方案應符合展覽主題,突出展覽特色,滿足甲方對展覽效果的預期,并確保展覽的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。2.展覽場地布置乙方負責按照展覽策劃方案進行展覽場地的整體布置,包括但不限于展位搭建、展品陳列、燈光音效設計、標識制作等工作,確保展覽場地布置符合安全、美觀、實用的要求。乙方應在展覽開始前[x]天完成展覽場地的布置工作,并通知甲方進行驗收。如甲方驗收不合格,乙方應按照甲方要求及時進行整改,直至驗收合格為止。3.展品管理乙方負責展品的接收、保管、展示及歸還等工作,確保展品的安全和完好。在展品接收時,乙方應與甲方共同對展品進行清點和記錄,并出具清單。展覽期間,乙方應安排專人負責展品的管理,防止展品丟失、損壞或被盜。如發(fā)生展品丟失、損壞或被盜等情況,乙方應承擔相應的賠償責任。4.活動策劃與執(zhí)行乙方應根據展覽主題和目標,策劃并組織實施相關的配套活動,如開幕式、研討會、講座、表演等,以增加展覽的趣味性和互動性,吸引更多觀眾參與。乙方應提前制定活動計劃和流程,經甲方書面確認后實施?;顒訄?zhí)行過程中,乙方應確?;顒拥陌踩?、有序進行,并及時處理活動中出現(xiàn)的問題。5.宣傳推廣乙方負責制定展覽的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等,提高展覽的知名度和影響力,吸引更多參展商和觀眾。乙方應在展覽前[x]周開始進行宣傳推廣工作,并定期向甲方匯報宣傳推廣進展情況。宣傳推廣費用由[費用承擔方]承擔,具體金額和支付方式在本協(xié)議附件中約定。6.其他服務根據展覽的實際需求,乙方還應提供以下服務:[詳細列舉其他服務內容]三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展覽策劃方案、場地布置、活動策劃與執(zhí)行等工作進行監(jiān)督和檢查,并提出意見和建議。有權在乙方違反本協(xié)議約定或未能達到甲方要求時,要求乙方進行整改或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展覽相關的資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、參展商信息等,確保所提供資料的真實性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關審批手續(xù)和證件,提供必要的支持和配合。在展覽期間,負責組織參展商按時參展,并確保參展商遵守展覽現(xiàn)場的各項規(guī)定。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得服務費用。在履行本協(xié)議過程中,有權根據實際情況調整展覽策劃方案和服務內容,但應提前通知甲方并征得甲方書面同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求,按時、高質量地完成展覽策劃、場地布置、展品管理、活動策劃與執(zhí)行、宣傳推廣等各項工作,確保展覽活動的順利進行。遵守國家法律法規(guī)和展覽場地的相關規(guī)定,確保展覽活動的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在展覽活動結束后,負責清理展覽場地,將展覽設施和展品歸還給甲方,并提交展覽活動總結報告。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本協(xié)議項下的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式1.預付款:甲方應在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:乙方完成展覽策劃方案并經甲方書面確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:展覽場地布置完成并經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.尾款:展覽活動結束后,乙方提交展覽活動總結報告且甲方無異議后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的展覽策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等作品的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產權,否則乙方應承擔相應的法律責任。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述作品用于本協(xié)議以外的其他任何用途。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供相關資料或信息,或提供的資料或信息不真實、不完整,導致乙方無法正常履行本協(xié)議的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成展覽策劃、場地布置、活動策劃與執(zhí)行等工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的展覽策劃方案、場地布置、活動策劃與執(zhí)行等工作不符合本協(xié)議約定或甲方要求,乙方應負責及時整改,直至達到要求為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充
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