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文檔簡(jiǎn)介
編號(hào)SYQB—GLSC—2023
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系
管理手冊(cè)
根據(jù):GB/T19001—2023原則
GB/T24001—2023原則
GB/T28001—2023原則
版本號(hào):2023版
監(jiān)理有限企業(yè)
公布日期:2023年7月31日
實(shí)行日期:2023年8月01日
01企業(yè)聯(lián)絡(luò)方式
企業(yè)名稱:監(jiān)理有限企業(yè)
通訊地址:
郵編:
聯(lián)絡(luò):
傳真:
E-MAIL:
企業(yè)
02頒布令
生存和發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,為提高監(jiān)理有限企業(yè)工程征詢及工程監(jiān)理
服務(wù)水平,適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展及建設(shè)友好企業(yè)的發(fā)展方向,全面貫徹GB/T19001
—2023>GB/T24001—2023、GB/T28001—2023等原則,整合企業(yè)的質(zhì)量、訃境、
職業(yè)健康管理體系,特編制本《管理手冊(cè)》。
《管理手冊(cè)》詳細(xì)論述了企業(yè)的方針和目的,按原則口勺規(guī)定建立整和質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康三標(biāo)一體口勺管理體系、形成文獻(xiàn),《管理手冊(cè)》是企業(yè)開展質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的基礎(chǔ)性文獻(xiàn),是企業(yè)的管理原則,經(jīng)審核同意頒布
2023版。
企業(yè)各部門及全體員工應(yīng)執(zhí)行管理體系原則、《管理手冊(cè)》及企業(yè)制定的各
項(xiàng)管理制度,在管理體系運(yùn)行及提供征詢監(jiān)理服務(wù)的全過程,共同實(shí)行和保持管
理體系,持續(xù)改善其有效性。
最高管理者:
2009年7月31日
03企業(yè)簡(jiǎn)介
監(jiān)理有限企業(yè)是大型綜合性日勺工程建設(shè)監(jiān)理、工程建設(shè)征詢單位,是國際征詢師聯(lián)介會(huì)
(FIDIC)會(huì)員單位,是1988年全國工程建設(shè)監(jiān)理試點(diǎn)單位之一。企業(yè)目前擁有房屋建筑
工程監(jiān)理甲級(jí)、市政公用工程監(jiān)理甲級(jí)、工程造價(jià)甲級(jí)、工程征詢甲級(jí)、招標(biāo)代理甲級(jí)及機(jī)
電安裝工程監(jiān)理乙級(jí)、化工工程監(jiān)理乙級(jí)、公路工程監(jiān)理乙級(jí)等資質(zhì)。企業(yè)是北京市發(fā)展和
改革委員會(huì)確認(rèn)日勺入選政府投資征詢機(jī)構(gòu)庫的造價(jià)征詢機(jī)構(gòu),是北京市建設(shè)委員會(huì)確定的建
設(shè)工程項(xiàng)目管理試點(diǎn)單位之一。
企業(yè)二十余年來先后承接工程征詢監(jiān)理項(xiàng)目600余項(xiàng),超過360()萬平方米,工程造價(jià)
總額超過600億元。重要承接的項(xiàng)目有:政府辦公工程、大型公共建筑、文教衛(wèi)生體育工程、
高級(jí)公寓工程、一般住宅工程、裝修改造工程、廠房工程、市政及其他工程等。
通過二十?dāng)?shù)年日勺不懈努力,北京**工程征詢監(jiān)理有限企業(yè)受到顧客、行業(yè)的承認(rèn),持續(xù)
數(shù)年被建設(shè)部和北京市監(jiān)理協(xié)會(huì)授予“先進(jìn)監(jiān)理單位”稱號(hào),被中國質(zhì)量協(xié)會(huì)、全國顧客委員
會(huì)評(píng)比為“全國顧客滿意服務(wù)”單位。被北京質(zhì)量協(xié)會(huì)評(píng)比為“服務(wù)質(zhì)量信得過”和“實(shí)行
卓越績效模式先進(jìn)企業(yè)尤其獎(jiǎng)”,被北京市工商行政管理局公告為“守信企業(yè)”,企業(yè)具有
AAA信用等級(jí)。
企業(yè)貫標(biāo)及認(rèn)證日勺過程:企業(yè)于1996年12月26口初次公布并實(shí)行《質(zhì)量手冊(cè)》,1997
年12月通過了質(zhì)量體系認(rèn)證。2023年開始,企業(yè)組織進(jìn)行《質(zhì)量手冊(cè)》日勺改版工作,2023
年下六個(gè)月組織編寫了ISO2023版H勺《質(zhì)量手冊(cè)》及程序文獻(xiàn),在2023年進(jìn)行了改版認(rèn)證
工作,于2003年7月16口公布并實(shí)行《質(zhì)量手冊(cè)》(第一版)。2023年10月企業(yè)編制了《環(huán)
境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》A版,并通過了環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。2023年4
月21日企業(yè)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,進(jìn)行《質(zhì)量手冊(cè)》修訂工作,并于2023年11月改版本、公
布并實(shí)行《質(zhì)量手冊(cè)》(第二版),2007年4月12日修訂、公布并實(shí)行《質(zhì)量手冊(cè)》(第二。
1版2023年8月企業(yè)組織進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、質(zhì)量健康及安全管理體系的整合工作,并將
管理體系覆蓋范圍由房屋建筑工程監(jiān)理、機(jī)電設(shè)備安裝二程監(jiān)理、市政工程監(jiān)理擴(kuò)展到所有
工程監(jiān)理及工程征詢業(yè)務(wù)范圍,2023年5月企業(yè)組織骨干學(xué)習(xí)GB/T19001-2023原則,并于
2023年7月修訂公布了三標(biāo)一體的《管理手冊(cè)》SYQB-GLSC-2023,現(xiàn)已全面貫徹實(shí)行。
04管理者代表任命書
為了貫徹執(zhí)行GB"19001—2023、GB/T240D1—2023、GB/T28001—2023,
加強(qiáng)對(duì)管理體系運(yùn)作H勺領(lǐng)導(dǎo),特任命**為北京**工程征詢監(jiān)理有限企業(yè)H勺管理
者代表。
管理者代表日勺職責(zé)和權(quán)限是:
1.保證質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的過程得到建立、保持和持續(xù)改善。
2.向最高管理者匯報(bào)管理體系日勺業(yè)績,包括改善的需求。
3.協(xié)助最高管理者提高企業(yè)各職能部門、各征詢監(jiān)理部滿足顧客規(guī)定的意識(shí),
提高對(duì)有關(guān)方的關(guān)注及對(duì)員工關(guān)注與愛惜。
4.組織和管理內(nèi)審工作。
5.協(xié)助最高管理者組織管理評(píng)審工作,提出改善意見和提議。
6.就管理體系日勺監(jiān)督審查及有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)年度外審的I準(zhǔn)備及配合工
作,并組織整改,跟蹤與驗(yàn)證等。
最高管理者:
2009年7月28日
05員工代表推薦書
根據(jù)GB/T28001—2023的規(guī)定,經(jīng)監(jiān)理有限企業(yè)工會(huì)組織員工討論推薦
**為企業(yè)員工代表,其職責(zé)和權(quán)限是:
1.參與企業(yè)職業(yè)健康安全方針、目的H勺制定及管理文獻(xiàn)的制定與評(píng)審;
2.參與討論影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化;
3.參與職業(yè)健康安全事務(wù);
4.與企業(yè)管理層溝通,及時(shí)反應(yīng)職業(yè)健康安全面的意見和需求,提出處理有關(guān)
問題的意見和提議,并協(xié)助貫徹;
5.參與處理職業(yè)健康安全口勺事件、事故及爭(zhēng)議等事項(xiàng);
6.參與職業(yè)健康安全有關(guān)檢查及管理評(píng)審等。
監(jiān)理有限企業(yè)
2008年10月1日
1.目的和范圍
1.1.編制根據(jù)
本手冊(cè)根據(jù)管理基本原則及原則GB/T19001-2023《質(zhì)量管理體系規(guī)定》、GB/T24001
-2023《環(huán)境管理體系規(guī)定及使用指南》、GB/T28001-2023《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)
范》,結(jié)合北京**工程征詢監(jiān)理有限企業(yè)的管理實(shí)踐編制而成,其他重要根據(jù)見本手冊(cè)2.引
用的原則文獻(xiàn)。
1.2.目的
通過管理手冊(cè)的編制、宣貫、執(zhí)行及修訂,整合建立企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安
全“二合一,,管埋體系,并保證具有效運(yùn)行和持續(xù)改善。管埋手冊(cè)用于證明我司管埋體系符
合有關(guān)原則的規(guī)定,可以保證提供符合顧客需求及法律法規(guī)規(guī)定U勺服務(wù)產(chǎn)品,可以有效控制
有關(guān)的環(huán)境和職業(yè)健康安全原因,可以采用有效口勺改善措施實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善,最終實(shí)現(xiàn)顧客滿
意、關(guān)注員工健康安全、關(guān)注環(huán)境與社會(huì)發(fā)展等目的。
1.3.范圍
管理手冊(cè)合用于企業(yè)所有業(yè)務(wù)范圍,包括:工程監(jiān)理(包括房屋建筑工程監(jiān)理、機(jī)電設(shè)
備安裝工程監(jiān)理、市政工程監(jiān)理、化工工程監(jiān)理、公路工程監(jiān)理等)、工程征詢(包括造價(jià)
征詢、招標(biāo)代理、技術(shù)征詢、設(shè)計(jì)征詢、項(xiàng)目管理等),GB/T19001-2023中7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
條款不適合我司,將其刪減不影響我司能力和承擔(dān)的責(zé)任。
2.引用的原則文獻(xiàn)
2.1.法律
《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國協(xié)議法》、
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《中華人民共和國節(jié)省能源
法》、《中華人民共和國勞動(dòng)協(xié)議法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國消
防法》等。
2.2.法規(guī)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《民用建筑節(jié)能條例》、《建
設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例乂《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)管理措施》等。
2.3.規(guī)范、規(guī)程、原則
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工
程安全監(jiān)理規(guī)程》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理規(guī)程》、《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、場(chǎng)容
衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)與保衛(wèi)消防原則》、《綠色施工管埋規(guī)程》、《污水綜合排放原則》、《建筑施工
場(chǎng)界噪聲限值》、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》等。
3.術(shù)語和定義
本手冊(cè)采用GB/T19000-2023《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、GB/T24001-2023《環(huán)境管
理體系規(guī)定及使用指南》、GB/T28001-2023《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》中的術(shù)語和
定義。并補(bǔ)充如下定義:
■征詢監(jiān)理部:企業(yè)派出的管理部門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)若干項(xiàng)R監(jiān)理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目征詢機(jī)構(gòu);
■職能部門:指企業(yè)總工辦、綜合辦、經(jīng)營部、測(cè)量檢測(cè)部;
■企業(yè)各部門:指各征詢監(jiān)理部及各職能部門口勺全體:
■項(xiàng)目機(jī)構(gòu):指企業(yè)派駐項(xiàng)目負(fù)責(zé)履行委托監(jiān)理協(xié)議的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或履行征詢協(xié)議的項(xiàng)
目征詢機(jī)構(gòu),接受征詢監(jiān)理部直接領(lǐng)導(dǎo)及職能部門II勺管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
■項(xiàng)H負(fù)責(zé)人:總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理為派駐項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,按企業(yè)授權(quán)行使委托
協(xié)議賦予口勺權(quán)利和義務(wù),對(duì)工程項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)奐全面責(zé)任。
■產(chǎn)品:指我司資質(zhì)及營業(yè)許可范圍內(nèi)日勺工程監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)(包括房屋建筑工程監(jiān)理、機(jī)
電設(shè)備安裝工程監(jiān)理、市政工程監(jiān)理、化工工程監(jiān)理、公路工程監(jiān)理等)及工程征詢服
務(wù)活動(dòng)(包括造價(jià)征詢、招標(biāo)代理、技術(shù)征詢、設(shè)計(jì)征詢、項(xiàng)目管理等)。
4.管理體系
4.1.總規(guī)定
(1)企業(yè)建立適應(yīng)行業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)需求的管理體系,并按GB/T19001-2023>GB/T24OO1
—2023、GB/T28OO1—2O23原則規(guī)定建立、實(shí)行、保持和持續(xù)改善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安
全管理體系,并整合為三標(biāo)一體的管理體系,形成文獻(xiàn)并按原則的規(guī)定管理有關(guān)過程。
(2)企業(yè)各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)及全體員工FI勺工作與各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)遵照管理的基本原則,包括:
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)蚱用;全員參與;過程措施;管理的系統(tǒng)措施;持續(xù)改善;基于事
實(shí)的決策措施。企業(yè)推行原則化、信息化、動(dòng)態(tài)化管理。
(3)企業(yè)總工辦按原則的規(guī)定編制管理體系文獻(xiàn),以貫徹:
■確定管理體系所需H勺過程及在整個(gè)組織中的應(yīng)用;
■確定過程的次序和互相作用;
■確定運(yùn)行控制的準(zhǔn)則和措施;
■保證運(yùn)行和監(jiān)視所需要的資源和信息;
■實(shí)行管理體系規(guī)定H勺各項(xiàng)活動(dòng)并提供證據(jù);
■對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量;
■尋求體系的改善機(jī)會(huì),持續(xù)改善體系H勺有效性;
(4)企業(yè)以管理體系文獻(xiàn)為主體,建立企業(yè)的企業(yè)原則族,包括管理原則、服務(wù)原貝!及質(zhì)
量原則,企業(yè)各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)及全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵照。
4.2.文獻(xiàn)規(guī)定
4.2.1.總貝JI
(1)管理體系文獻(xiàn)執(zhí)行GB/T19001-2023《質(zhì)量管理體系規(guī)定》、GB/T24001—2023《環(huán)
境管理體系規(guī)定及使用指南》、GB/T28001-2023《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》等原則:
(2)企業(yè)由總工辦負(fù)責(zé)管理體系文獻(xiàn)U勺總體控制,保證管理體系文獻(xiàn)的合用性、系統(tǒng)性、
完整性及有效性。
(3)企業(yè)管理體系文獻(xiàn)包括:
■《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系管埋手冊(cè)》(如下筒稱管理手冊(cè))
■《程序文獻(xiàn)》(共11個(gè),編號(hào)為SYQB—CXWJ—01至SYQB—CXWJ—11,程
序文獻(xiàn)目錄詳附件一)
■企業(yè)管理性文獻(xiàn)(編號(hào)為SYQB—GLWJ—**,管理文獻(xiàn)目錄詳附件一)、作業(yè)指
導(dǎo)書(編號(hào)為SYQB—ZXZD—**及SYQB—JLZD—**)、原則文獻(xiàn)(公布于企業(yè)
網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái))
■籌劃、運(yùn)行、控制文獻(xiàn)(包括但不限于《企業(yè)年度計(jì)劃》、《部門年度計(jì)劃》、《內(nèi)
審計(jì)劃》、《管理評(píng)審計(jì)劃》、《應(yīng)急預(yù)案》、《壇境、職業(yè)健康安全管理方案》、《項(xiàng)
目質(zhì)量計(jì)劃》等,目錄詳見附件二)
■籌劃、運(yùn)行、控制記錄(包括但不限于各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的管理記錄及服務(wù)記
錄等,目錄詳見附件二)
4.2.2.管理手冊(cè)
(1)企業(yè)按原則規(guī)定編制和保持管理手冊(cè),內(nèi)容包括:
■描述質(zhì)量方針及目日勺:描述環(huán)境、職業(yè)健康安全方針及目的J,并予以解釋闡明;
■以框圖及文字描述企業(yè)管理體系構(gòu)成,并對(duì)原則條款日勺實(shí)行規(guī)定和刪減日勺細(xì)節(jié)和
合理性進(jìn)行描述;
■闡明程序文獻(xiàn)在管理手冊(cè)中的引用及查詢途徑;
■闡明管理體系、管理過程之間的次序和互相關(guān)系;
■以表格及文字闡明管理職責(zé)分工、文獻(xiàn)及記錄規(guī)定等:
■闡明企'業(yè)管理性文獻(xiàn)、原則文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書等企業(yè)原則的應(yīng)用。
4.2.3.文獻(xiàn)控制
(1)文獻(xiàn)控制合用于中列出的企.業(yè)管埋體系文獻(xiàn),控制_L作包括同怠、評(píng)審與史新、狀態(tài)
識(shí)別、保證獲得、保持清晰、外來文獻(xiàn)控制、作廢文獻(xiàn)控制等。
(2)企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),管理體系文獻(xiàn)以電子文獻(xiàn)的形式實(shí)時(shí)公布,供各部門、各項(xiàng)
目機(jī)構(gòu)查詢使用。
(3)工作程序執(zhí)行《文獻(xiàn)、記錄、資料控制程序》(SYQB—CXWJ—01)文獻(xiàn)之規(guī)定。
(4)職責(zé)分工
內(nèi)容責(zé)任部門(人)職責(zé)分工
管理手冊(cè)公布前的同
最高管理者負(fù)責(zé)同意公布管理手冊(cè)。
意
組織審核管理手冊(cè)、程序文獻(xiàn),同意程序文獻(xiàn),負(fù)責(zé)同意公布
其他管理體系文獻(xiàn)的
管理者代表其他管理體系文獻(xiàn)(企業(yè)管理性文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書、原則文獻(xiàn)),
同意
組織文獻(xiàn)評(píng)審(每年不少于一次)。
負(fù)責(zé)編制、修訂管理手冊(cè)及程序文獻(xiàn)、實(shí)行對(duì)管理體系文獻(xiàn)的
更改及修訂狀態(tài)的管理。
及時(shí)搜集有關(guān)國家、行業(yè)、地區(qū)法律法規(guī)及規(guī)范原則的最新版
文獻(xiàn)評(píng)審與更新及狀總工辦
本的信息,告知各有關(guān)部門參照使用。
態(tài)識(shí)別綜合辦
進(jìn)行文獻(xiàn)更改及修訂狀態(tài)的管理,組織有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)文
獻(xiàn)編目、分發(fā)、保管、回收、歸檔等,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)公布
文獻(xiàn)及有關(guān)信息。
負(fù)責(zé)有關(guān)管理體系又獻(xiàn)代1轉(zhuǎn)發(fā)、使用和保管,企業(yè)各職能部門
保證得到有效版本,防
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人、各征詢監(jiān)理部長,負(fù)責(zé)保證在使用處及崗位得到有效
止使用作廢文獻(xiàn)
版本日勺管理體系文獻(xiàn),檢查網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用狀況。
管理并保證文獻(xiàn)的清晰和易于識(shí)別。負(fù)責(zé)搜集項(xiàng)目合用的國家
法規(guī)、規(guī)章、原則及項(xiàng)目所在地區(qū)的文獻(xiàn)、原則等,并在項(xiàng)目
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
機(jī)構(gòu)中指定專人進(jìn)行管理。
每周組織一次內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。
綜合辦負(fù)責(zé)識(shí)別外來文獻(xiàn)、控制分發(fā),安排專人并設(shè)置項(xiàng)目資料管理
外來文獻(xiàn)的控制
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人目錄,保證有效版區(qū)文獻(xiàn)到位,防止作廢文獻(xiàn)H勺使用
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)登記表式保管責(zé)任部門
1《文獻(xiàn)評(píng)審記錄》總工辦
綜合辦、各征詢監(jiān)理部(公布于企業(yè)1阿絡(luò)信
2公布、更改管理體系文獻(xiàn)的告知
息平臺(tái))
3文獻(xiàn)收、發(fā)登記綜合辦、各征詢監(jiān)理部
《管理體系文獻(xiàn)清單》表3綜合辦
4
《管理體系文獻(xiàn)清單》表3各征詢監(jiān)理部
4.2.4.記錄的控制
(1)各部門對(duì)用于證明管理體系II勺符合性及有效性的記錄進(jìn)行控制和管理,各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)對(duì)
項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)U勺各項(xiàng)資料進(jìn)行管理,記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。
(2)管理體系運(yùn)行記錄包括:工作檢查及內(nèi)部審核記錄:管理評(píng)審記錄:合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄:
文獻(xiàn)控制記錄;培訓(xùn)記錄;儀器和計(jì)量管理記錄;信息交流記錄:糾正防止和改善措施有關(guān)
記錄;事件、事故及不合格項(xiàng)處置記錄;顧客服務(wù)及投訴記錄等。管理體系記錄項(xiàng)目及內(nèi)容
匯總詳見附件二。
(3)工作程序執(zhí)行《文獻(xiàn)、記錄、資料控制程序》(SYQB-CXWJ-01)文獻(xiàn)之規(guī)定。
項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)U勺資料和記錄管理應(yīng)執(zhí)行協(xié)議及有關(guān)規(guī)范原則的規(guī)定。
(4)職責(zé)分工
內(nèi)容貢任部門(人)職貢分,
建立并維護(hù)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),負(fù)責(zé)記錄控制工作的培訓(xùn)、檢
總工辦
查,每季度組織專題會(huì)議并以簡(jiǎn)報(bào)公布有關(guān)狀況及規(guī)定。
負(fù)責(zé)部門記錄控制時(shí)實(shí)行與檢查,負(fù)責(zé)整頓、歸檔、自檢,每
各職能部門
季度搜集管理活動(dòng)記錄,進(jìn)行記錄分析等工作。
管理記錄控制負(fù)責(zé)部門記錄控制的實(shí)行與檢查,負(fù)責(zé)整頓、歸欄、自檢,每
季度聽取項(xiàng)目機(jī)構(gòu)有關(guān)狀況的匯報(bào),搜集管理活動(dòng)記錄,組織
各征詢監(jiān)理部糾正存在日勺問題,保證記錄的及時(shí)、對(duì)時(shí)、有效及可追溯性,
并在部門內(nèi)安排專賁人員進(jìn)行管理,按規(guī)定將管理記錄上傳到
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)記錄時(shí)整頓、歸檔,并季度進(jìn)行一次自檢,及時(shí)
組織糾正存在口勺問題,保證記錄的及時(shí)、對(duì)於J、有效及可追溯
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
性,并在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中安排專責(zé)人員進(jìn)行管理,按規(guī)定將管理記
錄上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目征詢服務(wù)過程記錄H勺實(shí)行與控制,對(duì)項(xiàng)目征詢及監(jiān)理
項(xiàng)目征詢監(jiān)理資料管服務(wù)記錄口勺符合性、真實(shí)性、有效性及可追溯性負(fù)責(zé)。每月進(jìn)
各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
理行一次自檢,及時(shí)組織糾正存在口勺問題。并在項(xiàng)目中安排專人
進(jìn)行管理。按規(guī)定將資料上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
1總工辦簡(jiǎn)報(bào)、安全組簡(jiǎn)報(bào)綜合辦(公布于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái))
各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息
2《管理體系活動(dòng)登記表》表4
平臺(tái))
3資料信息工作會(huì)議紀(jì)要綜合辦(公布于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái))
4.2.5.標(biāo)識(shí)和可追溯性、產(chǎn)品防護(hù)
(1)項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)日勺標(biāo)識(shí)為企業(yè)授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及征詢監(jiān)理工程師的簽認(rèn)、ER章,
執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、規(guī)程及有關(guān)部門文獻(xiàn)及作業(yè)指導(dǎo)歐I規(guī)定。項(xiàng)目征聞監(jiān)理服務(wù)以提供符合規(guī)范、
規(guī)程及原則規(guī)定日勺文獻(xiàn)、資料為狀態(tài)標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目征詢監(jiān)理部人員按規(guī)定簽訂及送達(dá)前,視為
征詢監(jiān)理服務(wù)未交付。
(2)企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)識(shí)為按企.業(yè)職能進(jìn)行審核的簽字、印章,執(zhí)行企業(yè)管理文獻(xiàn)、作業(yè)
指導(dǎo)書等的規(guī)定。
(3)項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)日勺防護(hù)工作隨服務(wù)過程實(shí)行,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)范服務(wù)過程記錄,按協(xié)
議及有關(guān)規(guī)定提供征詢監(jiān)理資料。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)定期自查項(xiàng)目征詢監(jiān)理資料,與否及時(shí)、對(duì)的
及有效性,檢查審批、收發(fā)等與否按規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。
5.管理職責(zé)
5.1管理承諾
(1)企業(yè)最高管理者建立、實(shí)行并持續(xù)改善管理體系的活動(dòng)包括:
■定期和不定期的組織會(huì)議等向企業(yè)各部門、員工傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)規(guī)定
的重要性,并在各職能部門、各征詢監(jiān)理部樹立管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)。
■制定和同意企業(yè)日勺質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目日勺,保證方針和目的的可
實(shí)行性,與企業(yè)年度工作結(jié)合組織目的分解及全面貫徹,實(shí)行階段性評(píng)審。
■結(jié)合企業(yè)管理需求及時(shí)主持管理評(píng)審(每年至少一次),系統(tǒng)地評(píng)價(jià)管理體系的
合適性、充足性、有效性和效率,并制定改善措施。
■聽取各職能部門、征詢監(jiān)理部、職工代表等的匯報(bào),保證企業(yè)管理體系運(yùn)作能獲
得必要的資源。
(2)企業(yè)各部門的管理人員應(yīng)全面履行其崗位管理職責(zé),全體員工應(yīng)積極參與管理。
5.2關(guān)注焦點(diǎn)
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
(1)企業(yè)最高管理者負(fù)增強(qiáng)顧客滿意口勺總體責(zé)任,保證顧客規(guī)定"勺詳細(xì)化及實(shí)現(xiàn):各部門
負(fù)責(zé)人單位負(fù)推進(jìn)及監(jiān)控顧客滿意"勺責(zé)任;各項(xiàng)FI負(fù)責(zé)人負(fù)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)H顧客滿意的責(zé)任。
(2)企業(yè)各部門、全體員工應(yīng)當(dāng)理解顧客目前和未來U勺需求,滿足顧客規(guī)定并爭(zhēng)取超越顧
客的期望,在項(xiàng)FI征詢監(jiān)理服務(wù)過程中,做到遵法、誠信、公正、科學(xué),嚴(yán)格履行協(xié)議約定。
(3)為更好地實(shí)現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)不停積累信息資源、形成技術(shù)專長,提供顧
客潛在和隱含的服務(wù)。
(4)企業(yè)及各部門以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為關(guān)鍵FI的,顧客滿意包括履行協(xié)議承諾的各項(xiàng)征詢監(jiān)
理服務(wù),保證所提供的服務(wù)是合適、及時(shí)、有效和充足的,與顧客保持常常性的溝通,以提
高顧客滿意的感受。
法律法規(guī)和其他規(guī)定
(I)綜合辦通過杳詢媒體、網(wǎng)站及政府文獻(xiàn)等,及時(shí)獲取最新的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安
全法規(guī)及其他規(guī)定,由總工辦及安全組識(shí)別其合用性并確定其應(yīng)用范圍及詳細(xì)應(yīng)用規(guī)定。
(2)以轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)、組織培訓(xùn)、召開會(huì)說、發(fā)放參照資料等方式將法規(guī)及有關(guān)規(guī)定傳達(dá)給各
部門及全體員工,并指導(dǎo)各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)獲取有關(guān)信息的措施,并通過外部溝通程序傳
達(dá)給有關(guān)方。
(3)在籌劃、運(yùn)行、控制文獻(xiàn)中,明確詳細(xì)的法律、法規(guī)及其他規(guī)定等文獻(xiàn),作為管理及
運(yùn)行的根據(jù)。
(4)由綜合辦編制合用的法律、法規(guī)及其他規(guī)定清單。
5.3方針
質(zhì)量方針:科學(xué)管埋,顧客滿意,持續(xù)改善,行業(yè)一流,一服務(wù)永無止境。
注解:為實(shí)現(xiàn)“把我企業(yè)建設(shè)成為具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同行業(yè)一流品牌的新型征詢監(jiān)理企
業(yè)”的總體經(jīng)營方針,結(jié)合原則的規(guī)定及企業(yè)的實(shí)踐,制定本質(zhì)量方針。企業(yè)遵照“遵法、
誠信、公正、科學(xué)、客觀、可靠”的服務(wù)準(zhǔn)則,建立完善的管理體系,須以科學(xué)管理為基礎(chǔ);
要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須到達(dá)顧客滿意并持續(xù)改善;行業(yè)一流是企業(yè)發(fā)展II勺戰(zhàn)略目的;“服務(wù)
永無止境”集中體現(xiàn)了企業(yè)文化所蘊(yùn)涵U勺精神追求。
環(huán)境、職業(yè)健康安全方針:遵法、健康、安全、環(huán)境保護(hù),增進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
注解:遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全的法律法規(guī)及其他規(guī)定,建立和實(shí)行并
持續(xù)改善環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,提高全體員工的環(huán)境、職業(yè)健康安全意識(shí)和責(zé)任感,
減少平常資源H勺揮霍,保證職工工作環(huán)境良好,增進(jìn)企業(yè)職工的健康安全,對(duì)有關(guān)方施加影
響,通過體系的運(yùn)行增進(jìn)管理
各部門負(fù)責(zé)人要將質(zhì)量方針及環(huán)境、職業(yè)健康安全方針傳達(dá)全體員工,使全體員工對(duì)的理解
并共同遵照貫徹;通過公布于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、張貼亍辦公場(chǎng)所、印發(fā)文獻(xiàn)資料、組織各
類活動(dòng)等方式進(jìn)行宣傳,使方針在全企業(yè)內(nèi)得到溝通和理解,并能為有關(guān)方獲得及承認(rèn)。
企業(yè)組織管理評(píng)審時(shí),對(duì)方針日勺持續(xù)性、合適性和有效性進(jìn)行評(píng)審(每年度至少一次〕,各
部門每季度至少組織一次內(nèi)部有關(guān)培訓(xùn):
有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管貢任部門
1《管理評(píng)審記錄》表1綜合辦(公布于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái))
2《管理體系活動(dòng)記錄》表4各征詢監(jiān)理部(上傳至企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái))
5.4籌劃
環(huán)境原因及危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
(1)根據(jù)GB/T24001—2023《環(huán)境管理體系規(guī)定及使用指南》、GB/T28001—2023《職業(yè)
健康安全管理體系規(guī)范》規(guī)定,按照程序文獻(xiàn)進(jìn)行環(huán)境原因及危險(xiǎn)源辨識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),有
關(guān)信息作為籌劃、運(yùn)行控制等根據(jù)。
(2)企業(yè)管理體系的建立、實(shí)行和保持過程中,考慮重要環(huán)境原因等口勺影響和規(guī)定。
(3)工作程序執(zhí)行《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制程序》(SYQB-CXWJ-02).《環(huán)境原因控
制程序》(SYQB-CXWJ-03)之規(guī)定。
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
危險(xiǎn)源清單、重大危險(xiǎn)源清單
1綜合辦
環(huán)境原因清單、重要環(huán)境原因清單
2《管理評(píng)審記錄》表1綜合辦(公布于企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))
5.4.2質(zhì)量目的:100%履行協(xié),議約定的貴任和義務(wù):工程項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)滿意度總體超過
90%;使工作處在受控狀杰。
注解:企業(yè)全體員工遵照遵法、誠信、公正、科學(xué)的原則,全面履行征詢監(jiān)理協(xié)議,嚴(yán)
格執(zhí)行有關(guān)原則、規(guī)范、規(guī)程,使征詢監(jiān)理服務(wù)工作處在受控狀態(tài),是質(zhì)量管理最基本目日勺:
滿意度的總體水平是服務(wù)質(zhì)量管理日勺關(guān)鍵目的;嚴(yán)重不合格將對(duì)企業(yè)導(dǎo)致重大影響,應(yīng)堅(jiān)決
消除隱患、杜絕其發(fā)生。通過推行原則化文獻(xiàn)體系和信息化征詢監(jiān)理,不停提高項(xiàng)目征詢監(jiān)
理服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)征詢監(jiān)理服務(wù)日勺科學(xué)性、有效性、及時(shí)性。
(1)企業(yè)質(zhì)量目的張貼于企業(yè)各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu),總工辦負(fù)責(zé)目的評(píng)審及監(jiān)控工作,每
年度至少一次。
(2)各征詢監(jiān)理部應(yīng)制定部門工作目日勺,在部門每年度工作計(jì)劃中明確詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)企業(yè)
同意后,各征詢監(jiān)理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)部門工作目的的平常監(jiān)控及貫徹。
(3)各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)制定工程項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量目的,在《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃(質(zhì)量計(jì)劃)》、
《項(xiàng)目征詢方案(質(zhì)量計(jì)劃)》中明確詳細(xì)工作規(guī)定,經(jīng)征詢監(jiān)理部及總工辦審批后,項(xiàng)目
機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量目的的平常監(jiān)控及貫徹,進(jìn)行階段總結(jié)。
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
1《征詢監(jiān)理部門年度計(jì)劃及總結(jié)》各征詢監(jiān)理部
2《項(xiàng)目征詢、監(jiān)理J:作階段性總結(jié)》各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
3企業(yè)年度工作匯報(bào)綜合辦
5.4.3環(huán)境職業(yè)健康安全目的:實(shí)現(xiàn)全員教育,提高法律意識(shí);杜絕違章,保證企業(yè)職工不
發(fā)生因工死亡和重傷事故;減少資源揮霍,實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)境保護(hù)。
注解:對(duì)全企業(yè)員工進(jìn)行環(huán)境、職業(yè)健康安全面日勺教育,到達(dá)教育率為100%;貫徹各
項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)措施;在征詢監(jiān)理活動(dòng)開展過程中,要杜絕職工出現(xiàn)違章指揮、違反現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)
律的狀況,保證企業(yè)職工不出現(xiàn)因工死亡重傷事故,在平常工作中實(shí)現(xiàn)資源節(jié)省,對(duì)有關(guān)方
口勺施加安全、節(jié)能及環(huán)境保護(hù)影響。
(1)環(huán)境職業(yè)健康安全HI1勺張貼于企業(yè)各部門、各項(xiàng)FI機(jī)構(gòu)。
(2)企業(yè)綜合辦負(fù)責(zé)編制《環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案》,每年度至少修訂一次,明確目
U勺的分解、實(shí)行等工作,并負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)控。
5.4.4管理體系籌劃
(1)最高管理者根據(jù)企業(yè)的管理方針、目的,通過機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、配置資源、編制
管理體系文獻(xiàn),審核同意有關(guān)部門編制的籌劃輸出文獻(xiàn)及修改補(bǔ)充文獻(xiàn),保持管理體系的完
整及有效性。
(2)當(dāng)碰到如下狀況時(shí)組織對(duì)管理體系的調(diào)整:包括方針目的及組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;
企業(yè)資源配置、市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化:既有體系文獻(xiàn)未能涵蓋的特殊事項(xiàng)等。
(3)職責(zé)分工
內(nèi)容責(zé)任部門(人)職責(zé)分工
最高管理者組織籌劃工作,審定籌劃成果,包括管理體系文獻(xiàn)等;
管理者代表
協(xié)助、參與管理體系籌劃工作;
體系籌劃職工代表
各部門負(fù)責(zé)人
參與企業(yè)管理體系籌劃工作,并在本部門內(nèi)組織貫徹;
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
1《征詢監(jiān)理部職責(zé)分派表》各征詢監(jiān)理部
2《管理體系職責(zé)分派表》各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
3《管理評(píng)審記錄》表1綜合辦
5.4.5管理方案、應(yīng)急預(yù)案及運(yùn)行控制
(1)綜合辦負(fù)責(zé)編制、實(shí)行并保持《環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案》,方案中規(guī)定為實(shí)現(xiàn)環(huán)
境職業(yè)健康安全目的的有關(guān)職能和層次H勺職責(zé)和權(quán)限,以及實(shí)現(xiàn)目的的措施和時(shí)間表等內(nèi)
容,管理方案中應(yīng)明確應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的有關(guān)程序、職責(zé)規(guī)定,管理方案經(jīng)管理者代表及主
管副經(jīng)理審批后實(shí)行,由淙合辦監(jiān)控其執(zhí)行狀況。
(2)綜合辦及安全組負(fù)責(zé)識(shí)別緊急狀況和潛在事故,針對(duì)性地編寫應(yīng)急預(yù)案、配置應(yīng)急設(shè)
備、組織定期演習(xí)等。
(3)應(yīng)急預(yù)案"勺編制與實(shí)行及事件的處理工作程序執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序》
(SYQB-CXWJ-04)之規(guī)定。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
職責(zé)和權(quán)限
(1)最高管理者根據(jù)企業(yè)董事會(huì)日勺授權(quán),組建企業(yè)管理體系組織,其機(jī)構(gòu)框架圖詳見附件
-ZSo
(2)企業(yè)管理體系職能分派詳見附件四。
(3)總經(jīng)理
■組織企業(yè)的平常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,切實(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目的的實(shí)現(xiàn):
■在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),組織對(duì)外代表企業(yè)談判有關(guān)協(xié)議、協(xié)議或處理有關(guān)事宜;
■組織企'業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案與企業(yè)的基本管理制度口勺設(shè)定;
■組織企'也的質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境體系的運(yùn)行、管理:
■承擔(dān)企業(yè)職業(yè)健康安全的最終責(zé)任。組織企業(yè)安全委員會(huì)H勺運(yùn)行;組織各項(xiàng)目機(jī)
構(gòu)的安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控和處理;
■經(jīng)理應(yīng)定期組織經(jīng)理班子向董事會(huì)匯報(bào)工作,至少每六個(gè)月匯報(bào)一次。經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
保證其有關(guān)匯報(bào)內(nèi)容的真實(shí)精確性。
(4)常務(wù)副經(jīng)理
■在經(jīng)理的授權(quán)下,主持企業(yè)的平常運(yùn)行管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作中需交叉的問
題,切實(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營勺實(shí)現(xiàn):
■編制企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案與企業(yè)的基本管理制度U勺設(shè)定;
■負(fù)責(zé)編寫每六個(gè)月一次的經(jīng)理班子向董事會(huì)的工作匯報(bào);
■主持每兩周一次的企業(yè)部長工作會(huì)議;對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中帶有傾向性的問題提出
糾正措施;
(5)副經(jīng)理(主管企業(yè)的對(duì)外經(jīng)營)
■分管企'業(yè)經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)管理企業(yè)經(jīng)營部;
■在經(jīng)理的授權(quán)下,對(duì)外代表企業(yè)談判有關(guān)工程征詢監(jiān)理協(xié)議或處理有關(guān)事宜,并
及時(shí)與主管運(yùn)行核算的副經(jīng)理協(xié)商溝通。對(duì)承接項(xiàng)目的征詢監(jiān)理協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分
析;
■負(fù)責(zé)企'也征詢監(jiān)理項(xiàng)目的客戶管理,逐漸建立企業(yè)的客戶管理體系;
■編制企業(yè)每年的對(duì)外經(jīng)營計(jì)劃和年終II勺總結(jié):負(fù)責(zé)各竣工項(xiàng)目的業(yè)務(wù)手冊(cè)的回
收;
■負(fù)責(zé)企'也的企業(yè)形象的宣傳。
(6)副經(jīng)埋(主管人力資源和安全監(jiān)埋)
■主管企'業(yè)安全委員會(huì)的業(yè)務(wù)和安全監(jiān)理技術(shù)培訓(xùn)。主持對(duì)工程監(jiān)理安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)
控和處理。配合總工辦進(jìn)行職業(yè)健康、環(huán)境認(rèn)證體系管理、運(yùn)行;
■直管企業(yè)的人事管理組(在企業(yè)綜合辦公室內(nèi));
■確定有關(guān)企業(yè)員工的工作安全以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、辭退或開除員工等波及
員工切身利益I向規(guī)章制度,并應(yīng)當(dāng)事先聽取企業(yè)工會(huì)"勺意見;
■對(duì)員工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放提出提議,并及時(shí)與主管企業(yè)運(yùn)行核算的副經(jīng)理協(xié)商溝
通;
■做好安全信息化管理。
(7)總工程師
■主持企業(yè)的技術(shù)管理工作,直管企業(yè)總工辦和負(fù)責(zé)管理專家組;
■作為最高管理者代表,負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境體系的運(yùn)行、管理。督
促各竣工項(xiàng)R征詢監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)的回收;
■組織專家組對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)征詢和支持;
■主管企業(yè)技術(shù)方面日勺培訓(xùn)和總結(jié);
■組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)總工程師的工作;
■主管企'也的信息化管理工作。
(8)副總工程師(設(shè)備、電氣、造價(jià))
■主管本專業(yè)的技術(shù)管理工作。主持本專業(yè)主任工程師例會(huì):
■協(xié)助總工程師對(duì)企業(yè)的質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境體系的運(yùn)行、管理;
■分別負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)和總結(jié):
■與人力資源副經(jīng)埋配合,負(fù)責(zé)本專業(yè)人員招聘面試和評(píng)審,做好各監(jiān)埋部之間專
業(yè)人員的調(diào)配;
■做好本專業(yè)II勺信息化管理工作。
(9)員工代表
■參與企業(yè)職業(yè)健康安全方針、目的口勺制定及管理文獻(xiàn)的制定與評(píng)審;
■參與討論影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全U勺任何變化;
■參與職業(yè)健康安全事務(wù);
■與企業(yè)管理層溝通,及時(shí)反應(yīng)職業(yè)健康安全面的意見和需求,提出處理有關(guān)問題
的意見和提議,并協(xié)助貫徹;
■參與處理職業(yè)健康安全的事件、事故及爭(zhēng)議等事項(xiàng);
■參與職業(yè)健康安全有關(guān)檢查及管理評(píng)審等。
(10)經(jīng)營部
■負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,對(duì)外完畢項(xiàng)目追蹤、投標(biāo)、談判及協(xié)議簽訂工作,擴(kuò)
大經(jīng)營范圍,拓展市場(chǎng);
■對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè):
■對(duì)市場(chǎng)信息的搜集、分析、追蹤,并進(jìn)行匯總,組織協(xié)議評(píng)審、提出投標(biāo)提議:
■組織編制投標(biāo)文獻(xiàn):
■起草項(xiàng)目協(xié)議;
■協(xié)助征詢監(jiān)理部追蹤協(xié)議的執(zhí)行狀況,辦理協(xié)議的續(xù)簽、補(bǔ)簽工作及協(xié)議立案工
作等。
(11)綜合辦
■負(fù)責(zé)綜合管埋企業(yè)黨務(wù)、行政、總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對(duì)企業(yè)的管埋狀況進(jìn)
行常規(guī)分析。
■主持黨務(wù)和行政規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)行;
■物資資源管理和后勤保障工作;
■企業(yè)有關(guān)管理信息U勺搜集及整頓,逐漸完善信息網(wǎng)絡(luò);
■企業(yè)行政例會(huì)及重大事件記錄;
■健全組織人力資源制度,組織規(guī)范化管理等工作,負(fù)責(zé)招聘、獎(jiǎng)懲,薪酬、福利
管理,社會(huì)保障管理,勞動(dòng)管理。
■依企業(yè)人力資源需求,規(guī)劃、開發(fā)短、中、長期人力資源。人員離職、辭退處理;
■員工教育培訓(xùn)計(jì)劃編排與實(shí)行,新員工H勺入職培訓(xùn)及員工在職培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)
執(zhí)行;
■負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的收發(fā)、歸檔及平常管理:
■內(nèi)設(shè)安全組,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目安全監(jiān)理工作的管理;
(12)總工辦
■負(fù)責(zé)編制、修訂企業(yè)的管理文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn),協(xié)助副總工程師組織完畢對(duì)征詢監(jiān)
理部的技術(shù)指導(dǎo)工作;
■審核項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的服務(wù)規(guī)劃及方案;
■組織企、業(yè)內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)工作,組織技術(shù)總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)交流,公布各類信息:
■協(xié)助項(xiàng)目機(jī)構(gòu)處理工作中的技術(shù)難題,審核重大及特殊工程的技術(shù)文獻(xiàn);
■組織企業(yè)內(nèi)審及工作質(zhì)量檢查,編制檢查匯報(bào);
■負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目征詢監(jiān)理資料的審核;
■負(fù)責(zé)企'也信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的規(guī)劃、建設(shè)及平常管理;
(13)測(cè)量檢測(cè)部
■負(fù)責(zé)企'業(yè)儀器設(shè)備及計(jì)量的統(tǒng)一管理,直接負(fù)責(zé)企業(yè)配置儀器設(shè)備的檢定、維護(hù)
及檢查;
■負(fù)責(zé)計(jì)量及設(shè)備管理方面的培訓(xùn),指導(dǎo)部門計(jì)量及設(shè)備管理工作;
(14)征詢監(jiān)理部部長
■企業(yè)派駐征詢監(jiān)理部的管理人員,負(fù)責(zé)征詢監(jiān)理部的平常工作。
■接受企業(yè)副經(jīng)理、總工程師的管理及指導(dǎo),健全組織體系、開展部門內(nèi)的各項(xiàng)管
理工作、保證管理體系的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)征詢監(jiān)理部文獻(xiàn)和資料的管理。
■參與質(zhì)量檢查及內(nèi)部審核工作,組織分析和史理存在的問題,對(duì)項(xiàng)目征詢監(jiān)理服
務(wù)質(zhì)量起監(jiān)督、管理和保障作用。
■對(duì)征詢監(jiān)理部門員工的職業(yè)健康安全負(fù)責(zé);
(15)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理)
■是項(xiàng)目機(jī)構(gòu)日勺負(fù)責(zé)人。工程項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)
項(xiàng)目征詢監(jiān)理服務(wù)口勺質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
■對(duì)項(xiàng)目征詢監(jiān)理協(xié)議的實(shí)行負(fù)全面責(zé)任。
■負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的平常管理工作,定期向征詢監(jiān)理部長匯報(bào)工作、及時(shí)匯報(bào)重大事
項(xiàng)。
■確定項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員分工,檢查和監(jiān)督征詢監(jiān)理人員的工作,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r調(diào)
配人員,對(duì)不稱職的人員進(jìn)行更換,保障人員的職業(yè)健康及安全。
■主持編寫項(xiàng)目規(guī)劃或方案、審批項(xiàng)目細(xì)則。
■編寫、簽發(fā)重要的匯報(bào)、文獻(xiàn)。
■負(fù)責(zé)項(xiàng)目征詢監(jiān)理部文獻(xiàn)和資料H勺管理。
■完畢企業(yè)交辦的其他工作。
(16)部門專業(yè)主任工程師
■協(xié)助征詢監(jiān)理部長開展工作,并獨(dú)立承擔(dān)部內(nèi)專業(yè)技術(shù)管理工作。
■配合協(xié)助部長的開展部內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目II勺業(yè)務(wù)支持、搜集技術(shù)信息、協(xié)助開展新員工
作交底及培訓(xùn)工作、協(xié)助開展各項(xiàng)目竣工等重點(diǎn)階段的自檢工作、協(xié)助部門與企
業(yè)的溝通、協(xié)助部門的人員聘任及考核工作、開展導(dǎo)師帶徒工作。
■負(fù)責(zé)部門本專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、圖集、儀器等的購置及配置工作。
管理者代表
(1)肩負(fù)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的建立、保持和持續(xù)改善的平常工作。
(2)向最高管理者匯報(bào)管理體系的業(yè)績,包括改善的需求。
(3)協(xié)助最高管理者提高企業(yè)各級(jí)、各部門滿足顧客規(guī)定的意識(shí),提高對(duì)有關(guān)方的關(guān)注及
對(duì)員工的關(guān)注意識(shí)。
(4)組織內(nèi)審工作。
(5)協(xié)助最高管理者組織管理評(píng)審工作,提出改善意見和提議。
(6)就管理體系的監(jiān)督審查及有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)年度外審日勺準(zhǔn)備及配合工作,并組
織整改,跟蹤與驗(yàn)證。
內(nèi)部溝通與協(xié)商
(1)企業(yè)管理層及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)理班子工作細(xì)則》、《企業(yè)會(huì)議制度》等文
獻(xiàn),就管理體系的過程及有關(guān)信息,準(zhǔn)時(shí)召開和參與如下會(huì)議:每周一次經(jīng)理辦公會(huì);每兩
周一次征詢監(jiān)埋部長辦公會(huì);每季度兩次專業(yè)主任工程師例會(huì)等,以保證內(nèi)部溝通及協(xié)商的,
(2)工會(huì)應(yīng)按規(guī)定開展工作,員工代表與企業(yè)管理層保持平常溝通,每六個(gè)月與企業(yè)管理
層進(jìn)行一次全面溝通。
(3)企業(yè)各職能部門及時(shí)組織專題會(huì)議進(jìn)行內(nèi)部溝通及協(xié)商,包括質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)及職業(yè)
健康安全等方面,并以簡(jiǎn)報(bào)形式公布協(xié)商成果。
(4)各征詢監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《部門工作會(huì)議管理措施》,及時(shí)傳達(dá)企業(yè)政策及規(guī)定,
實(shí)行有效的部內(nèi)溝通,為實(shí)現(xiàn)管理體系的有效運(yùn)行發(fā)明條件。
(5)各項(xiàng)FI機(jī)構(gòu)應(yīng)每周組織內(nèi)部會(huì)議,傳達(dá)各項(xiàng)精神、組織內(nèi)部溝通及開展管理活動(dòng),有
關(guān)內(nèi)容記錄于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日志上。
(6)依托企業(yè)已建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部信息溝通,各部門適時(shí)采用活動(dòng)、座談、學(xué)
習(xí)、講座、巡視、簡(jiǎn)報(bào)、文獻(xiàn)等多種活動(dòng)方式,到達(dá)弘揚(yáng)企業(yè)文化,增進(jìn)互相理解、互相信
任,實(shí)現(xiàn)全員參與人文關(guān)懷等H的。
(7)碰到如下緊急狀況時(shí),部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向企業(yè)主管副經(jīng)理、職能部門
匯報(bào):發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故及環(huán)境事件;發(fā)生員工傷亡事件:發(fā)生顧客投訴:發(fā)生行政
主管部門批評(píng)、懲罰等狀況;發(fā)生員工嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、違反職業(yè)道德等事件。
(8)職責(zé)分工
內(nèi)容責(zé)任部門(人)職責(zé)分工
根據(jù)需要同意簽訂各項(xiàng)工作制度,組織會(huì)議、聽取匯報(bào),傳達(dá)
建立溝通過程最高管理者
管理規(guī)定,對(duì)管理體系運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
綜合辦組織多種形式的活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部溝通,增進(jìn)企業(yè)文化。并與員
交流
員工代表工代表進(jìn)行溝通協(xié)商。
管理者代表組織平常會(huì)議及溝通工作。負(fù)責(zé)管理評(píng)審、檢查及內(nèi)審等狀況
管理體系口勺有效
各職能部門溝通與交流,分析整頓狀況并編制文獻(xiàn)匯報(bào),及時(shí)傳達(dá)企業(yè)各
性溝通
員工代表部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。
實(shí)行部門內(nèi)的有效溝通,按企業(yè)文獻(xiàn)規(guī)定及時(shí)組織召開部門工
各部門、各征詢監(jiān)理
部門內(nèi)溝通作會(huì)議,設(shè)專人進(jìn)行記錄傳達(dá)貫徹管理規(guī)定,檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
部、員工代表
在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)溝通時(shí)狀況。
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)溝通項(xiàng)目負(fù)責(zé)人貫徹企業(yè)各項(xiàng)溝通規(guī)定,并建立書面記錄。
(9)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
經(jīng)理辦公會(huì)、部長辦公會(huì)、專業(yè)主任工程師例會(huì)
1綜合辦(公布于企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))
等會(huì)議記錄
2部門工作會(huì)議紀(jì)要征詢監(jiān)理部(上傳到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))
3文獻(xiàn)收、發(fā)登記本綜合辦、征詢監(jiān)理部
4項(xiàng)目日志項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
5企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)綜合辦(公布于企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái))
外部溝通
(1)最高管理者總體負(fù)責(zé)外部溝通及對(duì)外宣傳,各部門、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)重視外部溝通,及
時(shí)交流信息并按權(quán)責(zé)進(jìn)行處理。
(2)經(jīng)營部、征詢監(jiān)理部負(fù)貨與顧客溝通服務(wù)信息,處理協(xié)議變更及投訴等;各征詢監(jiān)理
部長每季度與顧客及有關(guān)方溝通一次:總工辦在每季度檢查及內(nèi)審中回訪顧客及有關(guān)方:綜
合辦負(fù)責(zé)就環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全等事宜H勺外部溝通、聯(lián)絡(luò)及文獻(xiàn)信息傳遞等,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)
信息平臺(tái)對(duì)外公布信息。
(3)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與外部溝通,并對(duì)重要環(huán)境原因合用的程序及規(guī)定通報(bào)協(xié)議方。
(4)職責(zé)分工
內(nèi)容責(zé)任部門(人)職責(zé)分工
經(jīng)營部負(fù)責(zé)客戶管理,負(fù)責(zé)投訴處理、協(xié)議變更、信息搜集。
負(fù)責(zé)就環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全等事宜的外部溝通、聯(lián)絡(luò)及文
綜合辦
獻(xiàn)信息傳遞等,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)對(duì)外公布信息。
總工辦在每季度檢查及內(nèi)審中回訪顧客及有關(guān)方。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過文獻(xiàn)、交流、會(huì)議等形式隨時(shí)與顧客進(jìn)行溝通,
滿足顧客的合理需求,并向部長匯報(bào)顧客的意見及規(guī)定;
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
對(duì)重要環(huán)境原因使用的程序及規(guī)定,以書面形式通報(bào)顧客。
外部溝通
每季度進(jìn)行一次滿意度調(diào)查。
部長每季度與顧客及有關(guān)方溝通一次,并形成有關(guān)記錄。
部長將協(xié)議的執(zhí)行狀況隨協(xié)議的進(jìn)展反饋給企業(yè),包括協(xié)議方
面口勺更改。督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人搜集顧客的反饋信息,組織妥善處
征詢監(jiān)理部
理顧客投訴,以獲得顧客H勺持續(xù)滿意。通過多種與顧客接觸的
場(chǎng)所、機(jī)會(huì)等進(jìn)行溝通,對(duì)服務(wù)需求進(jìn)行評(píng)審、簽訂與實(shí)行。
詳細(xì)辦理協(xié)議變更。
(5)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
1《回訪登記表》表13綜合辦、征詢監(jiān)理部
2《滿意度調(diào)查登記表》綜合辦、征詢監(jiān)理部
5.6評(píng)審與評(píng)價(jià)
(1)通過對(duì)我司質(zhì)量、孫境、職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審,以保證體系歐I合適性、充
足性、有效性和效率.,提出改善機(jī)會(huì)和需要。
(2)職責(zé)分工
內(nèi)容責(zé)任部門職責(zé)規(guī)定
評(píng)審的組織最高管理者負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審,同意管理評(píng)審記錄匯報(bào)。
負(fù)責(zé)向最高管理者提交體系運(yùn)行狀況,提出改善的提議,編寫
評(píng)審的實(shí)行管理者代表
對(duì)應(yīng)『、J評(píng)審匯報(bào)。
負(fù)責(zé)管理評(píng)審計(jì)劃內(nèi)編制和組織工作,搜集管理體系評(píng)審資
評(píng)審輸入和輸出各職能部門
料,督促及時(shí)完畢糾正防止、改善措施和驗(yàn)證工作。
(3)工作程序執(zhí)行《管理評(píng)審程序》(SYQB-CXWJ-05)之規(guī)定。
(4)有關(guān)管理記錄
序號(hào)內(nèi)容表式保管責(zé)任部門
1管理評(píng)審計(jì)劃
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