PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨通知函

尊敬的先生/女士：

您好！

我司秉承為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，特此通知您關(guān)于即將進(jìn)行的倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨事宜。為確保驗(yàn)貨過(guò)程順利進(jìn)行，以下為相關(guān)事宜的詳細(xì)說(shuō)明，敬請(qǐng)查閱并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

一、驗(yàn)貨時(shí)間

根據(jù)我司與貴司的約定，驗(yàn)貨時(shí)間定于【年】【月】【日】上午【9:00】至下午【17:00】。請(qǐng)您務(wù)必安排好時(shí)間，提前與我司驗(yàn)貨人員取得聯(lián)系。

二、驗(yàn)貨地點(diǎn)

驗(yàn)貨地點(diǎn)位于我司倉(cāng)庫(kù)：【地址】。如有需要，我司可提供詳細(xì)的地理位置及交通路線圖，以便貴司人員順利抵達(dá)。

三、驗(yàn)貨人員

我司將指派以下人員負(fù)責(zé)此次驗(yàn)貨工作：

姓名：【姓名】

聯(lián)系電話：【電話】

郵箱：【郵箱】

請(qǐng)您在驗(yàn)貨前與上述人員保持溝通，如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與他們聯(lián)系。

四、驗(yàn)貨流程

1.抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，請(qǐng)先與驗(yàn)貨人員會(huì)面，進(jìn)行驗(yàn)貨前的溝通與確認(rèn)。

2.驗(yàn)貨人員將按照合同及訂單要求對(duì)貨物進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，包括但不限于數(shù)量、外觀、包裝等。

3.驗(yàn)貨過(guò)程中，請(qǐng)貴司人員配合我司驗(yàn)貨人員，確保驗(yàn)貨過(guò)程順利進(jìn)行。

4.驗(yàn)貨結(jié)束后，雙方共同簽署驗(yàn)貨報(bào)告，確認(rèn)驗(yàn)貨結(jié)果。

五、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)貴司在驗(yàn)貨前準(zhǔn)備好相關(guān)文件，如合同、訂單、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等，以便驗(yàn)貨人員查閱。

2.請(qǐng)確保貨物在驗(yàn)貨前已按照我司要求進(jìn)行包裝，以免影響驗(yàn)貨結(jié)果。

3.請(qǐng)貴司指派具備專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的人員參與驗(yàn)貨，以確保驗(yàn)貨過(guò)程的準(zhǔn)確性和有效性。

4.如有特殊驗(yàn)貨要求，請(qǐng)?zhí)崆芭c我司溝通，以便我司做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

六、其他事項(xiàng)

1.我司承諾為貴司提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保驗(yàn)貨過(guò)程順利進(jìn)行。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致驗(yàn)貨時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生變化，我司將及時(shí)通知貴司，并盡快安排補(bǔ)驗(yàn)或重新驗(yàn)貨。

請(qǐng)您予以重視，并按照本通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。我們期待與您的合作，共同確保貨物質(zhì)量，為廣大消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

再次感謝您對(duì)我司的支持