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臨汾華翔集團(tuán)公司人事助理的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u19890一、招聘的流程在實(shí)踐中,招聘工作流程主要包括以下內(nèi)容: 117634二、臨汾華翔集團(tuán)公司招聘現(xiàn)狀 217757(一)流程 2120(二)渠道 23441(三)標(biāo)準(zhǔn) 24054三、臨汾華翔集團(tuán)公司招聘存在的問題 38237(一)招聘規(guī)劃制定不合理 311847(二)招聘流程及其實(shí)施不標(biāo)準(zhǔn) 330091四、改進(jìn)臨汾華翔集團(tuán)公司招聘問題的建議 332310(一)合理制定人力規(guī)劃 328481(二)規(guī)范公司招聘流程 418348五、社會(huì)實(shí)踐總結(jié) 4美國學(xué)者喬治·T·米爾科維奇和約翰·W·布德羅提出招聘是企業(yè)通過向內(nèi)外部發(fā)布需求信息,吸引大量候選人并從中挑選出最符合雇傭要求的人員滿足企業(yè)生存和發(fā)展需要的過程。中國學(xué)者廖泉文也強(qiáng)調(diào)了招聘是企業(yè)為獲取合適人才而進(jìn)行的人力資源規(guī)劃、招聘信息發(fā)布、甄選等活動(dòng)。中外學(xué)者關(guān)于招聘的理解大體上一致,都將招聘定義為一種給企業(yè)引入人才的渠道或過程。筆者結(jié)合所學(xué)理論及實(shí)踐知識(shí),將招聘簡要理解為:主體為實(shí)現(xiàn)或完成組織目標(biāo)或任務(wù),而進(jìn)行的一系列有助于獲得合適人才的活動(dòng)。在這次社會(huì)實(shí)踐當(dāng)中我主要的工作就是進(jìn)行公司員工的招聘。
一、招聘的流程
在實(shí)踐中,招聘工作流程主要包括以下內(nèi)容:(1)人力資源規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決定人力資源規(guī)劃,人力資源規(guī)劃是人力資源各模塊工作開展的基礎(chǔ)。(2)招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃屬于人力資源規(guī)劃的一部分,包括內(nèi)容有招聘預(yù)算、確認(rèn)招聘直接負(fù)責(zé)人、計(jì)劃招聘人員數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)、各類人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道和招聘方法等。(3)招聘實(shí)施。即通過招聘需求分析明確崗位人才畫像,通過發(fā)布招聘廣告吸引候選人的過程。尤其需要重視招聘需求分析,即確認(rèn)招聘標(biāo)準(zhǔn),是招聘能順利完成的保障。(4)招聘選拔。即企業(yè)依據(jù)崗位勝任標(biāo)準(zhǔn),綜合運(yùn)用心理學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識(shí),通過科學(xué)的選拔方式和測(cè)評(píng)工具,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià),目的是甄別并選拔出適宜錄用人員(沈鈺彤,許宇軒,2022)。選拔所依據(jù)的信息主要分為兩大類:知識(shí)、技能、能力和人格、興趣、偏好。(5)錄用決策。即對(duì)招聘選拔結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)估并做出是否給與錄用的決定,通常還會(huì)結(jié)合背景調(diào)查結(jié)果做決策支持。
二、臨汾華翔集團(tuán)公司招聘現(xiàn)狀(一)流程合理的招聘流程不僅要做到分工明確,責(zé)任到人,更要有利于提高招聘工作的效率。每個(gè)機(jī)械制造公司的實(shí)際情況各不相同,對(duì)于招聘流程中的具體分工和標(biāo)準(zhǔn)也略有不同。臨汾華翔集團(tuán)公司于每年度結(jié)束前進(jìn)行年度總結(jié)及戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃分解到人力資源部形成人力資源規(guī)劃,從中可以得出結(jié)論招聘規(guī)劃作為人力資源規(guī)劃的重要一項(xiàng),由華翔集團(tuán)公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和組織架構(gòu)來制定(張宇軒,呂思怡,2021)。臨汾華翔集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)收集各部門招聘規(guī)劃并進(jìn)行審核。需要招聘時(shí),部門通過OA發(fā)起招聘申請(qǐng),并提交崗位說明書,臨汾華翔集團(tuán)公司部門HRG收到通過審核后的流程開始執(zhí)行招聘工作,由此可推斷出包括招聘渠道選擇、簡歷收取及篩選、候選人面試安排。當(dāng)前研究的結(jié)論與劉振教授、程曉天教授等人在該領(lǐng)域的研究成果基本相符,特別是在研究步驟與成果方面展現(xiàn)出顯著的相似性。這種相似性不僅體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的方法論上,如數(shù)據(jù)整理與分析策略的運(yùn)用,還深刻反映在關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)與理論構(gòu)建中。本研究在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了更為細(xì)致的探討,不僅驗(yàn)證了前人的觀點(diǎn),還在一定程度上拓展了研究的深度與廣度,為研究主題提供了新的理解和洞見。臨汾華翔集團(tuán)公司的招聘工作基本流程共分4個(gè)階段,即招聘需求確認(rèn)、執(zhí)行招聘、招聘選拔及錄用。從華翔集團(tuán)公司用人部門提出招聘需求開始直至員工入職到崗,這一過程中的所有工作由人力資源部招聘團(tuán)隊(duì)來牽頭負(fù)責(zé)。管理人員的招聘相對(duì)于其他員工而言的區(qū)別僅在于多一輪由公司董事長主導(dǎo)的終面環(huán)節(jié)。(二)渠道臨汾華翔集團(tuán)公司目前主要使用網(wǎng)絡(luò)、獵頭和內(nèi)部推薦三種渠道進(jìn)行招聘。根據(jù)崗位屬性,目前臨汾華翔集團(tuán)公司已開通的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)主要是獵聘、前程和智聯(lián)。對(duì)于管理人員的招聘,目前更多依賴于獵頭和內(nèi)部推薦渠道。(三)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡歷篩選時(shí),臨汾華翔集團(tuán)公司尤其重視候選人的學(xué)歷背景,候選人學(xué)歷達(dá)到要求是得到面試機(jī)會(huì)的必要條件。對(duì)于管理人員,首先是關(guān)注候選人的工作年限及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其次是學(xué)歷背景。臨汾華翔集團(tuán)公司的面試環(huán)節(jié)中,人力資源部和用人部門主要是考察候選人的認(rèn)知、品質(zhì)、動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,即冰山模型中“冰山以下的部分”。三、臨汾華翔集團(tuán)公司招聘存在的問題(一)招聘規(guī)劃制定不合理目前的臨汾華翔集團(tuán)公司缺少標(biāo)準(zhǔn)化的招聘計(jì)劃。目前,大多數(shù)公司的招聘工作與公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃不符。在評(píng)估干擾因素與誤差來源時(shí),本文進(jìn)行了全面且系統(tǒng)的分析。首先確定了可能影響研究準(zhǔn)確性的主要干擾項(xiàng),如樣本選擇不當(dāng)、數(shù)據(jù)測(cè)量誤差、未納入變量以及時(shí)間滯后等。對(duì)于每一個(gè)潛在的干擾因素,本文都進(jìn)行了深入的剖析,并試圖通過理論分析與實(shí)證研究來量化其潛在影響。為了降低樣本選擇不當(dāng)?shù)挠绊?,本文確保樣本的普遍性和全面性,并通過專家評(píng)估來檢驗(yàn)樣本選擇對(duì)結(jié)論穩(wěn)定性的影響,以期全面納入可能影響研究結(jié)果的各項(xiàng)因素。業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略是公司制定的總體規(guī)劃,以應(yīng)對(duì)日新月異的變化和挑戰(zhàn),在這個(gè)框架內(nèi)以實(shí)現(xiàn)臨汾華翔集團(tuán)公司長期生存以及可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)出現(xiàn)空缺時(shí),各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系了招聘部門,并臨時(shí)要求招聘部門補(bǔ)充人員,由于一些原因,例如面試的數(shù)量過多,依此情況而變化這不能令人滿意。當(dāng)公司發(fā)展到某個(gè)階段并需要大規(guī)模招聘時(shí),華翔集團(tuán)公司就沒有足夠的人才儲(chǔ)備,在這個(gè)脈絡(luò)里短期招聘的員工也無法完全勝任該職位,這對(duì)工作執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。(二)招聘流程及其實(shí)施不標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前,臨汾華翔集團(tuán)公司中的大多數(shù)人對(duì)公司招聘流程的標(biāo)準(zhǔn)化不滿意??梢钥闯觯S多公司尚未形成標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程,面試選擇過程不完善會(huì)削弱公司聲譽(yù)。為了滿足辦公室的需求,招聘部門負(fù)責(zé)人必須根據(jù)工作要求準(zhǔn)備一份招聘計(jì)劃,并根據(jù)該招聘計(jì)劃進(jìn)行招聘工作。于此類環(huán)境中例如,空缺崗位、所需數(shù)量、招聘渠道等。如今,臨汾華翔集團(tuán)公司尚未形成標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程。招聘要求隨時(shí)都會(huì)提高,招聘部門可以隨時(shí)補(bǔ)充人員,有時(shí)沒有職位描述。尚不清楚所需人員的能力以及特點(diǎn)。甄選過程中沒有人才評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),這不但對(duì)求職者不公平,而且招聘結(jié)果中的不負(fù)責(zé)任。四、改進(jìn)臨汾華翔集團(tuán)公司招聘問題的建議(一)合理制定人力規(guī)劃人員計(jì)劃基于公司的發(fā)展計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)臨汾華翔集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)。按照公司具體情況的變化和公司人力管理的需求,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、人力資源和分配等科學(xué)方法制定需求計(jì)劃,以確保公司在需要人才時(shí),讓員工盡可能地履行職責(zé),并了解明智的員工劃分。人員規(guī)劃是華翔集團(tuán)公司招募以及選拔人才的原則以及要求,是保證公司能夠及時(shí)獲得人才,增強(qiáng)招聘效率的保證。然后提高公司員工的工作效率。這個(gè)時(shí)候,人員規(guī)劃起著重要作用,指導(dǎo)臨汾華翔集團(tuán)公司人力部門目前的政策制定以及人力管理職能的開展。所以,需要開展科學(xué)研究并制定人力管理計(jì)劃,以保證求職者對(duì)企業(yè)文化有充分而透徹的理解。(二)規(guī)范公司招聘流程臨汾華翔集團(tuán)公司應(yīng)構(gòu)建有效的招聘體系,協(xié)調(diào)招聘程序,在招聘中在不同部門之間分配職責(zé)以及權(quán)利,明晰職位要求,選擇恰當(dāng)?shù)恼衅盖溃⒗酶鱾€(gè)評(píng)估工具設(shè)計(jì)后續(xù)流程。按照公司的實(shí)際招聘狀況,招聘過程包含職位分析、渠道選擇、面試以及選擇、審查、反饋等,基于這種情況討論這里面面試以及人員選拔最關(guān)鍵。使用哪種面試手段,是不是要用現(xiàn)代工具,主要優(yōu)先事項(xiàng)是哪些等,所有這些都要專業(yè)人士展開討論并做出最終決定。當(dāng)申請(qǐng)人數(shù)量很大時(shí),應(yīng)仔細(xì)評(píng)估申請(qǐng)人的情況。最終,選取匹配度最高的求職者,而不是最佳人選。五、社會(huì)實(shí)踐總結(jié)人力資源是公司發(fā)展的最重要環(huán)節(jié),招聘是人事管理的一個(gè)重要組成部分。招聘員工是公司管理系統(tǒng)的基石,特別是對(duì)于臨汾華翔集團(tuán)公司這樣的公司而言。在市場(chǎng)競爭激烈的情況下,所有機(jī)械制造公司都必須清楚地了解招聘地點(diǎn),明確定位,促進(jìn)和擴(kuò)大招聘,并選擇臨汾華翔集團(tuán)公司需要的員工,這是每個(gè)公司在招聘時(shí)所需要做到的基本。在此次社會(huì)實(shí)踐當(dāng)中,我粗略的了解到了有關(guān)于人事招聘這塊證所存在的問題,希望為以后的正式入職打好基礎(chǔ),汲取到充足的經(jīng)驗(yàn)。致謝
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