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文檔簡(jiǎn)介
曲映西盛德商業(yè)運(yùn)營(yíng)管I里有B艮公司?
ShaanxiShengdeBusinessOperationsManagementLtd.
前言:運(yùn)營(yíng)管理工作概要及模式................................................3
一、運(yùn)營(yíng)管理工作概要....................................................3
二、運(yùn)營(yíng)管理工作模式....................................................3
第一部分商戶信息管理.....................................................4
一、商戶檔案管理制度...................................................4
二、商戶費(fèi)用收取管理制度................................................5
繳費(fèi)通知書..............................................................7
催繳欠費(fèi)和滯納金的通知..................................................8
三、合同續(xù)租管理制度....................................................9
四、合同轉(zhuǎn)租管理制度....................................................9
商管公司商戶合同續(xù)簽條件審批表(租賃)................................11
合同主體變更申請(qǐng)表....................................................12
五、合同業(yè)態(tài)變更管理制度...............................................13
合同業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)表....................................................14
六、商戶進(jìn)場(chǎng)管理制度...................................................15
商管公司租賃合同(合作條件)審批表....................................17
七、商戶撤場(chǎng)管理制度...................................................18
租戶撤場(chǎng)審批表.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。1
商戶遺留物資處理審批表.................................................22
第二部分運(yùn)營(yíng)部日常管理規(guī)范(日常巡場(chǎng)管理指引)..........................23
日常運(yùn)營(yíng)巡視記錄表..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。6
西街大都匯廣場(chǎng)整改通知書.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。7
營(yíng)業(yè)員罰單...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。8
一、日常運(yùn)營(yíng)巡查管理制度...............................................29
西街大都匯商品品類經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)表....................................31
西街大都匯(購(gòu)物中心、商業(yè)街)空鋪月報(bào)表.............................32
二、啟封場(chǎng)管理........................................................34
三、商戶經(jīng)營(yíng)規(guī)范管理制度...............................................35
四、治安保衛(wèi)管理規(guī)定...................................................38
五、環(huán)境衛(wèi)生管理制度...................................................38
六、商戶促銷活動(dòng)管理制度...............................................41
七、商戶求助報(bào)修管理制度...............................................42
商戶(有償)維修工作單.................................................43
第三部分總服務(wù)臺(tái)管理(總服務(wù)臺(tái)管理工作指引)..........................44
一、總臺(tái)人員一日工作流程...............................................46
二、播音服務(wù)..........................................................46
三、突發(fā)事件應(yīng)急方案...................................................47
廣告播出審批表........................................................51
商戶品牌出入證申請(qǐng)表...................................................52
投訴信息登記表........................................................53
客戶(商戶)接待登記表.................................................54
樓層早晚班、總服務(wù)臺(tái)工作交接記錄表....................................55
總服務(wù)臺(tái)急救藥品發(fā)放登記表............................................56
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第四部分日常主干工作流程簡(jiǎn)圖............................................57
一、運(yùn)營(yíng)部工作流程....................................................57
二、企劃日常工作流程...................................................58
三、商戶投訴處理工作流程..............................................609
投訴處理單.............................................................60
四、招商、運(yùn)營(yíng)、物管部(街區(qū)對(duì)應(yīng)物管部/物業(yè)公司,購(gòu)物中心對(duì)應(yīng)物管部)工
作銜接流程.............................................................61
五、運(yùn)營(yíng)、物管部(街區(qū)對(duì)應(yīng)物管部/物業(yè)公司/購(gòu)物中心對(duì)應(yīng)物管部)工作銜接
流程...................................................................62
公共區(qū)域報(bào)修統(tǒng)計(jì)表....................................................63
第五部分日常巡檢及服務(wù)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)與物管部的管理界面.......................64
第六部分運(yùn)營(yíng)主要工作標(biāo)準(zhǔn).................................................67
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前言運(yùn)營(yíng)管理工作概要及模式
一、運(yùn)營(yíng)管理工作概要:
1.商洛西街大都匯購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)西街大都匯及廣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理工作。
2.工作范圍:主要包括大都匯購(gòu)物中心、金水岸步行街、西街步行街及所有商戶等。
3.工作職能:
(1)環(huán)境:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、公共空間環(huán)境和商戶店內(nèi)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控。
(2)服務(wù):運(yùn)營(yíng)管理工作人員為場(chǎng)內(nèi)商戶和消費(fèi)者提供服務(wù);商戶工作人員為消費(fèi)
者提供服務(wù)。
(3)經(jīng)營(yíng):關(guān)注購(gòu)物中心、步行街商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析和指導(dǎo)。
(4)租賃:保證租費(fèi)收繳率的按時(shí)完成,持續(xù)提升租金坪效。
4.運(yùn)營(yíng)管理工作主要包括七項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊:
二、運(yùn)營(yíng)管理工作模式:
1.運(yùn)營(yíng)管理模式
2』統(tǒng)一管理:從全局出發(fā),統(tǒng)一進(jìn)行全面管理,統(tǒng)一開(kāi)閉店。從裝修進(jìn)場(chǎng)管理、經(jīng)營(yíng)環(huán)
境管理、開(kāi)閉店管理、巡場(chǎng)管理、營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)及管理這些基本點(diǎn)出發(fā),通過(guò)與各職能部門的
協(xié)調(diào),全面管理商業(yè)廣場(chǎng)并完善運(yùn)營(yíng)情況。
2.2統(tǒng)一營(yíng)銷:對(duì)客戶資源進(jìn)行分類整合,按各品類的品牌特性及最佳宣傳時(shí)令,統(tǒng)一規(guī)
劃,有效引入客戶競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,合理組織開(kāi)展各品類主題促銷活動(dòng)。協(xié)助商戶提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的
同時(shí),整體提升購(gòu)物中心及商業(yè)廣場(chǎng)的知名度和商業(yè)價(jià)值,充分體現(xiàn)品牌效益。
2.3統(tǒng)一窗口:設(shè)立總服務(wù)臺(tái),受理消費(fèi)者投訴。
2.4以經(jīng)營(yíng)為中心的服務(wù)工作組織模式:運(yùn)營(yíng)管理部作為公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)的窗口,通過(guò)各類
流程單組織各部門對(duì)商戶提供服務(wù),過(guò)程的控制創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)成果和商業(yè)口碑。
3.多種經(jīng)營(yíng)促銷模式
3.1經(jīng)營(yíng)性活動(dòng):通過(guò)引進(jìn)各類品牌宣傳、產(chǎn)品展示等營(yíng)銷活動(dòng),引導(dǎo)客戶提高活動(dòng)檔次,
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通過(guò)活動(dòng)形式的新穎性和活動(dòng)形象的可觀性,達(dá)到提升人氣、擴(kuò)大影響的效果;
3.2公益性活動(dòng):將政府、學(xué)校等眾多公益性活動(dòng)引入廣場(chǎng),在公眾形象力、料會(huì)影響力、
企業(yè)親和力上下功夫,通過(guò)這一形式,引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行熱切關(guān)注,起到關(guān)懷民生、構(gòu)建和諧
的社會(huì)效應(yīng);
3.3團(tuán)體性活動(dòng):與各文藝機(jī)構(gòu)、文工團(tuán)、社會(huì)團(tuán)體、高等院校(商洛學(xué)院)進(jìn)行聯(lián)手,
共同舉辦各種內(nèi)容多樣、形式不一的活動(dòng),通過(guò)專業(yè)化演出,延長(zhǎng)人流駐足時(shí)間,提升廣場(chǎng)
人氣。
通過(guò)上述各種不同類型活動(dòng)的舉辦,在與公司各類企劃宣傳活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的同時(shí),
對(duì)活動(dòng)形式的多樣性和新穎性進(jìn)行了有效補(bǔ)充,同時(shí),節(jié)省了營(yíng)銷費(fèi)用,同時(shí)為提升商業(yè)廣
場(chǎng)品牌形象和經(jīng)濟(jì)價(jià)值帶來(lái)了良好作用。
4.購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)體系管理架構(gòu)圖
第一部分商戶信息管理
一、商戶檔案管理制度
一)、目的:規(guī)范商戶檔案資料的編號(hào)、分類、整理、保管及借閱工作。
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二)、職責(zé):
1、綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核檔案對(duì)內(nèi)的借閱申請(qǐng)及清單(對(duì)外借閱需相關(guān)部門經(jīng)理及以上審
批)、檔案管理的實(shí)施工作。
2、綜合部檔案管理員(行政助理兼任)負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。
三)、適用范圍:包含但不限于項(xiàng)目客戶往來(lái)信函、裝修交付管理文件,租賃合同、轉(zhuǎn)
租撤場(chǎng)、收費(fèi)單據(jù)、活動(dòng)申請(qǐng)、特殊審批等相關(guān)資料與文件。
四)、工作要求:
1、所有商戶檔案進(jìn)行編號(hào),一個(gè)客戶立一個(gè)檔案袋,分運(yùn)營(yíng)區(qū)域、樓層進(jìn)行存檔。
2、所有商戶的檔案袋應(yīng)設(shè)立目錄,并在目錄上記載有詳細(xì)的入冊(cè)內(nèi)容與時(shí)間。
3、任何人借閱商戶檔案,要辦理借閱手續(xù),并通過(guò)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。
4、在借閱商戶檔案時(shí),檔案管理人員應(yīng)向借閱者當(dāng)面清點(diǎn)好檔案袋中的詳細(xì)的資料,并
完成雙方交接簽字手續(xù)。
5、商戶檔案的借閱,當(dāng)天須歸還,如超過(guò)一天時(shí)間,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
6、商戶檔案歸還時(shí),檔案管理員按當(dāng)時(shí)借閱時(shí)的詳細(xì)清單進(jìn)行清點(diǎn)完整無(wú)誤后,雙方完
成交接手續(xù)。
7、檔案管理員,應(yīng)每半年對(duì)商戶檔案進(jìn)行清查與整理,每年年底應(yīng)對(duì)商戶檔案進(jìn)行歸納
存檔。
8、商戶收費(fèi)單據(jù)、活動(dòng)申請(qǐng)、特殊審批等相關(guān)資料收集由樓層主管、助理收集,定期提
報(bào)檔案管理員充實(shí)商戶檔案。
二、商戶費(fèi)用收取管理制度
一)、目的:加強(qiáng)商戶費(fèi)用收取管理,保證資金安全。
二)、適用范圍:租金、臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)、廣告發(fā)布費(fèi)、廣告位使用費(fèi)等一切款項(xiàng)的收
取。
三)、職責(zé):
各部門及運(yùn)營(yíng)區(qū):填寫《費(fèi)用繳款通知單》,公司財(cái)務(wù)審核收款;
財(cái)務(wù)部:按財(cái)務(wù)制度審核、收款。
四)、程序要點(diǎn):
1、運(yùn)營(yíng)主管主要是指對(duì)商戶收取的租金、臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)、廣告發(fā)布費(fèi)、廣告位使用費(fèi)
等一切款項(xiàng)。收款責(zé)任人為運(yùn)營(yíng)主管。
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2、運(yùn)營(yíng)部填寫經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)的“費(fèi)用繳款通知單”一式三聯(lián)(運(yùn)營(yíng)部、客戶、財(cái)務(wù)部各一
聯(lián))“
3、運(yùn)營(yíng)主管根據(jù)《費(fèi)用繳款通知單》收款,收款后須據(jù)實(shí)開(kāi)具在公司領(lǐng)取的,印有連續(xù)
編號(hào)的,蓋有財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)或發(fā)票,采用復(fù)寫方式,一式三聯(lián)。
4、收款當(dāng)日,將款全額存入公司指定的帳戶,嚴(yán)禁坐支、挪用、私設(shè)小金庫(kù);每日下班
前由運(yùn)營(yíng)主管填寫當(dāng)日“收入日?qǐng)?bào)表”。
5、收入日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金交款單、收據(jù)三者必須一致,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)款已存入銀行后,
需在收入R報(bào)表和收據(jù)存根聯(lián)上簽字確認(rèn),同時(shí)交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字確認(rèn)。
6、每日業(yè)務(wù)完結(jié)后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)審核后的單據(jù)輸入臺(tái)帳。
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)將未繳款的客戶和款項(xiàng)反饋運(yùn)營(yíng)部,并督促其催收。
8、公司會(huì)計(jì)對(duì)收銀員交來(lái)的單據(jù)與“收入日?qǐng)?bào)表”進(jìn)行核對(duì),確保二者相符,并根據(jù)審
核后的收款收據(jù)記帳聯(lián)、銀行進(jìn)帳單,填寫會(huì)計(jì)憑證。
9、第二階段以后的費(fèi)用收取:租金、臨時(shí)場(chǎng)地使用費(fèi)、廣告發(fā)布費(fèi)、廣告位使用費(fèi)等大
型收費(fèi)項(xiàng)目,應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照合同提前半個(gè)月打印催費(fèi)通知單(蓋財(cái)務(wù)章),報(bào)運(yùn)營(yíng)部后由
運(yùn)營(yíng)主管催收。
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函
致:
自:陜西盛德商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司
日期:頁(yè)數(shù):
主題:繳費(fèi)通知書
艱據(jù)《租賃合同》與《運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)合同》的約定,貴司應(yīng)于年月日前確認(rèn)支付以下費(fèi)用:
期間費(fèi)用名稱費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)面積(M2)金額(人民幣元)備注
總金額¥0.00
請(qǐng)接此通知后,對(duì)租金及運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù),按合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。
順頌商祺!
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
地址:
公司名稱:陜西盛德商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司
開(kāi)戶果行:
賬號(hào):
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主題:關(guān)于催繳欠費(fèi)和滯納金的通知
我司曾向貴公司發(fā)函,要求貴公司按合同約定支付以下費(fèi)用:
期間費(fèi)用名稱費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)面積(M2)金額(人民幣元)備注
總金額:Y:
到目前為止,貴公司仍未能支付相關(guān)費(fèi)用。請(qǐng)接此通知后,對(duì)租金及運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù),
按合同約定支付相關(guān)費(fèi)用,若三bl內(nèi)未回復(fù)則視為確認(rèn)。
請(qǐng)貴公司慎重考慮雙方合作的長(zhǎng)期利益,于此通知發(fā)出之日起,5日內(nèi),請(qǐng)繳清上述欠租欠費(fèi),
并按照相關(guān)約定支付相應(yīng)的滯納金,否則由此引起的法律責(zé)任由貴公司承擔(dān)。
順頌商祺!
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三、合同續(xù)租管理制度
一)、目的:規(guī)范合同到期后的合同續(xù)簽的工作,確保合同續(xù)租工作正常開(kāi)展。
二)、適用范圍:各個(gè)運(yùn)營(yíng)區(qū)的商戶合同續(xù)租。
三)、程序要點(diǎn)
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1、運(yùn)營(yíng)部應(yīng)在商戶合同到期前半年,對(duì)該商戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)情況綜合評(píng)估,并完
成評(píng)估報(bào)告,提出合同續(xù)租的相關(guān)的條件建議上報(bào)公司審批,并轉(zhuǎn)交招商部.
2、對(duì)于公司不同意續(xù)租的商戶,應(yīng)在商戶合同到期前兩個(gè)月告知商戶,并告知不續(xù)租的
理由,便于商戶提前做好撤場(chǎng)準(zhǔn)備工作,相關(guān)信息知會(huì)招商部做好招商備選品牌。
3、如商戶接函后堅(jiān)持要續(xù)租,招商部可采用提高商戶合同商務(wù)條件告知商戶,商戶堅(jiān)持
要續(xù)租,必須提出我司在對(duì)商戶持續(xù)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)要求,否則,合同不能續(xù)簽。
4、所有合同續(xù)租,須在合同中明確相關(guān)的裝修上檔升級(jí)的要求。
5、所有合同續(xù)租,應(yīng)明確相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的配合與支持約定。
6、合同續(xù)租,招商部按審批政策與商戶辦理合同續(xù)簽后按公司合同審批流程上報(bào)審批同
意后,方可簽定續(xù)租合同,收取相關(guān)的費(fèi)用。
四、合同轉(zhuǎn)租管理制度
一)、目的:規(guī)范承租戶在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因經(jīng)營(yíng)不善而發(fā)生的轉(zhuǎn)租行為,確保轉(zhuǎn)租客合公
司的業(yè)態(tài)定及商戶組合標(biāo)準(zhǔn)。
二)、適用范圍:各個(gè)運(yùn)營(yíng)區(qū)商戶的商鋪轉(zhuǎn)租。
三)、程序要點(diǎn)
1、承租戶提交轉(zhuǎn)租申請(qǐng)書至運(yùn)營(yíng)部。
2、運(yùn)營(yíng)部收到申請(qǐng)后在一周之內(nèi)進(jìn)行回復(fù)(同意或不同意,須講明原因)。
3、經(jīng)同意轉(zhuǎn)租的承租戶由運(yùn)營(yíng)部在規(guī)定時(shí)間填寫《合同主體變更申請(qǐng)表》審定所扣租金、
質(zhì)保金。轉(zhuǎn)租承租戶收取5000.00元變更手續(xù)費(fèi)。運(yùn)營(yíng)部審核費(fèi)用后簽字轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。
4、財(cái)務(wù)部審核承租戶有關(guān)費(fèi)用是否結(jié)清,并在《合同主體變更申請(qǐng)表》上簽字.
5、物管部門負(fù)責(zé)辦理與租戶的商鋪交接手續(xù)。在轉(zhuǎn)租日,承租戶應(yīng)按租賃接房時(shí)的《合
同信息變更申請(qǐng)表》上的項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn),如水電氣表、噴淋、電話、空調(diào)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,
并確認(rèn)水電氣截至度數(shù)。如設(shè)施設(shè)備有損壞,承租戶需進(jìn)行維修或更換,否則,物管部門將
計(jì)算維修或更換成本。物管部審核出應(yīng)扣的費(fèi)用,并在《合同信息變更申請(qǐng)表》上簽字,收
回商鋪并把表格交至財(cái)務(wù)部。
6、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)審核租戶繳款與應(yīng)扣款情況后簽字確認(rèn)后提交商管公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、公司總經(jīng)理審核《合同主體變更申請(qǐng)表》后簽字確認(rèn)。
8、承租戶正常退場(chǎng),按合同約定時(shí)間和租戶退款管理辦法至項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算;承租
戶轉(zhuǎn)租,須按公司申報(bào)程序上報(bào)運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦審批后方可執(zhí)行。
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9、得到確認(rèn)和審批后,租戶參照租戶經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章、《租賃合同》中租戶退款管理規(guī)定
領(lǐng)取應(yīng)退款項(xiàng).
松覆西g僮圈我運(yùn)■管理有B8公司
▼4.oKaxuiBwtioessOperat{?nsMxiayMBentLt4.
商管公司商戶合同續(xù)簽條件審批表(租賃)
年度:
區(qū)域:口購(gòu)物中心口西街步行街口金海岸
線的前標(biāo)準(zhǔn)續(xù)的后標(biāo)準(zhǔn)
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樓商戶名稱麻忡而期榴賃保
械位號(hào)品牌月平米月平米月平米租賃保證備注
層(承租方)(年月固定月平米詢證金支租期
租金租金J]固定租管理費(fèi)金支付方
)租殳拜的《幾/機(jī)給起止日付方式:1租賃起止日
(元/(X/金(元)(元/式(交X
(元)m')(交X)
m*>m')m*)押X)
押。
審批:
提報(bào)部門,運(yùn)營(yíng)部:主管領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)總85:總經(jīng)理:
日期,日期:日期,日期:日期?日期:
映西糜德商亞齒營(yíng)管理有B艮公司13
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合同主體變更申請(qǐng)表
變更前商戶號(hào):合同編號(hào):
(一)變更申請(qǐng)人基本情況
商戶名稱
品牌鋪位號(hào)鋪位面積nr
合作方式租金物管費(fèi)
合同期限自年月日至年月日中七年
(-)變更內(nèi)容
變更項(xiàng)目變更前變更后變更理由
商戶名稱
稅號(hào)
公司法定代表人/負(fù)責(zé)人
營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)/身份證編號(hào)
住所
開(kāi)戶銀行
銀行賬號(hào)
電話
(三)審批
“1代.
招商部小、rm?
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理:運(yùn)營(yíng)總監(jiān):
會(huì)計(jì):出納:
財(cái)務(wù)部
經(jīng)理:主管領(lǐng)導(dǎo):
分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理
(四)變更當(dāng)事人聲明
變更前商戶同意將_____年—月—日與西街大都匯簽訂的________合同(下稱“原合同”)的一切權(quán)利義務(wù)以及
債權(quán)債務(wù)于____年_____月一日轉(zhuǎn)讓給變更后的商戶。本表生效之日為變更前后商戶雙方權(quán)利義務(wù)概括轉(zhuǎn)讓的交割點(diǎn),
本表生效之前,由變更前商戶履行原合同義務(wù)并向西街大都匯結(jié)清原合同約定的所有費(fèi)用。本表生效之后,由變更后商戶
繼續(xù)履行原合同的義務(wù),并依據(jù)原合同約定向甲方支付合同中約定的一切費(fèi)用。該變更申請(qǐng)所涉及的賬務(wù)結(jié)算時(shí)間節(jié)點(diǎn)以
本表生效之日為準(zhǔn)。變更后商戶如因辦理營(yíng)業(yè)次照等原因需要重新簽訂合同,本表生效后且變更前商戶履行完畢原合同應(yīng)
盡的一切義務(wù)、結(jié)清與西街大都匯的一切債務(wù)后即視為原合同終止,原合同終止后的次m為新合同生效之日。
(五)變]目當(dāng)事人確認(rèn)
變更前商戶(簽章)變更后商戶(簽章)
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
日期:聯(lián)系電話:日期:聯(lián)系電話:
注:1、本表最終經(jīng)盛德商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有限公司批準(zhǔn)后生效.本表生效后為合同附件,具有與合同相同的法律效力.
2、本會(huì)一式三份,招商部'運(yùn)營(yíng)部'財(cái)務(wù)部各存檔一份.招商部糧據(jù)本表填報(bào)系統(tǒng)變更處理表.
3、本表后附變更后商戶的相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三證合一后)或個(gè)人身份證件、品牌授權(quán)書、商標(biāo)注冊(cè)證等.)
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五、合同業(yè)態(tài)變更管理制度
一)、目的:規(guī)范承租戶在合同期內(nèi)變更經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的經(jīng)營(yíng)行為,有效的控制承租戶認(rèn)真
的履行租賃合同的約定。
二)、適用范圍:各個(gè)運(yùn)營(yíng)區(qū)商戶經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的變更。
三)、程序要點(diǎn)
1、承租戶在合同期內(nèi),由于經(jīng)營(yíng)不善,需要進(jìn)行業(yè)態(tài)變更,須向運(yùn)營(yíng)公司提出業(yè)態(tài)變更
申請(qǐng)書。
2、運(yùn)營(yíng)部收到申請(qǐng)后,對(duì)承租戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的綜合評(píng)估,考評(píng)原合同約定業(yè)態(tài)和現(xiàn)在
變更的業(yè)態(tài)在整體商場(chǎng)的比例情況,得出是否同意該承租戶提出的業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)。
3、運(yùn)營(yíng)部收到承租戶提交的業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)書應(yīng)在一周之內(nèi)進(jìn)行回豆(同意或不同意,須
講明原因)。
4、同意承租戶業(yè)態(tài)的變更,運(yùn)營(yíng)部須填寫《合同業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)表》上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核確
認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)收到業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)表后要按各個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)報(bào)表上的業(yè)態(tài)比例進(jìn)行復(fù)核,對(duì)
有異議的可對(duì)招商總監(jiān)提出建議,如招商總監(jiān)堅(jiān)持意見(jiàn),可上報(bào)總經(jīng)理。
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合同業(yè)態(tài)變更申請(qǐng)表
商戶號(hào):合同編號(hào):錄單者:生效日期:
(一)商戶基本情況
商戶名稱品牌/商號(hào)業(yè)種/類別
區(qū)域/位置鋪位號(hào)鋪位面積m1
合同有效期自年月日至年月日共年
(-)申請(qǐng)變更事項(xiàng)
變更項(xiàng)目變更前變更后變更理由
中文:中文:
品牌/商號(hào)
英文:英文:
業(yè)種/類別
(三)附件
□商戶申請(qǐng)書口品牌合法持有者企業(yè)證照□品牌銷售/代理授權(quán)證明
口商標(biāo)注冊(cè)證或相關(guān)證明口品牌介紹資料口產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告
其他:
(四)審批
運(yùn)營(yíng)部意見(jiàn):
日期:
招商部意見(jiàn):
日期:
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)意見(jiàn):
日期:
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)意見(jiàn):
日期:
總經(jīng)理意見(jiàn):
日期:
(五)申請(qǐng)人
商戶或授權(quán)代表(簽章):
申請(qǐng)日期:年月日
聯(lián)系電話:
注:1、木表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。木表生效后為合同附件,具有與合同相同法律效力。
2、本表一式二份,招商部、運(yùn)營(yíng)部各存檔一份。運(yùn)營(yíng)部根據(jù)本表通知商戶執(zhí)行并予監(jiān)
督;招商根據(jù)所簽事項(xiàng)更新招商部商戶信息檔案
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六、商戶進(jìn)場(chǎng)管理制度
一)、目的:為規(guī)范各商戶進(jìn)場(chǎng)前資質(zhì)審查,便于合同簽定符合公司的定位要求。
二)、適用范圍:街區(qū)及購(gòu)物中心的商戶進(jìn)場(chǎng)管理工作。
三)、程序要點(diǎn):
1、購(gòu)物類的準(zhǔn)入制的管理
1)品牌資質(zhì):生產(chǎn)許可證書、商品質(zhì)檢證明、商標(biāo)注冊(cè)登記證書。
2)經(jīng)營(yíng)者資質(zhì):委托經(jīng)營(yíng)代理書(重要注時(shí)間的有效期)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(法人或自然人
的身份證)、稅務(wù)登記證。
3)商品資質(zhì)審查:申報(bào)的品牌與實(shí)際經(jīng)營(yíng)的商品名稱一致性。
2、非購(gòu)物類的準(zhǔn)入制的管理
1)品牌資質(zhì):商標(biāo)注冊(cè)登記證書。
2)經(jīng)營(yíng)者資質(zhì):特種行業(yè)的經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(法人或自然人的身份證)、稅
務(wù)登記證、品牌加盟的許可證。
3、經(jīng)營(yíng)者準(zhǔn)入制的管理
1)審查經(jīng)營(yíng)類型,是否與業(yè)態(tài)規(guī)劃和商場(chǎng)定位相符;
2)審查經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
3)審杳經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)能力;
4)審查經(jīng)營(yíng)的品牌優(yōu)勢(shì);
5)審查經(jīng)營(yíng)的商品風(fēng)格;
6)審查經(jīng)營(yíng)商品價(jià)位水平;
7)審查經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)的品牌或商品的市場(chǎng)反映;
8)審查經(jīng)營(yíng)者在其它店的銷售業(yè)績(jī);
4、招商總監(jiān)審核通過(guò)后,填寫《租賃合同(合作條件)審批表》,通過(guò)程序?qū)徟?/p>
5、任何租賃合同都需上報(bào)商管公司程序?qū)徟?/p>
6、審批結(jié)束后,向租戶收取合同約定的所有費(fèi)用,同時(shí)簽訂《租賃合同》。
7、《租賃合同》為標(biāo)準(zhǔn)版本,不能做任何修改。如需作修改,修改內(nèi)容需報(bào)運(yùn)營(yíng)公司流
程審核同意后,方可執(zhí)行簽訂。
8、費(fèi)用交清后,招商部將《租賃合同》等合同件及商戶信息表交營(yíng)運(yùn)部。由運(yùn)營(yíng)部管理
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人員發(fā)《接房通知書》(裝修手冊(cè)內(nèi)附表)給租戶;同時(shí)運(yùn)營(yíng)部復(fù)印《接房通知書》(裝修
手冊(cè)內(nèi)附表)一份轉(zhuǎn)交物管部,以便物管部組織清理準(zhǔn)備商鋪.
9、租戶接房時(shí),由運(yùn)營(yíng)部運(yùn)營(yíng)主管和物管部經(jīng)辦人員共同陪同租戶接房,并填寫《商鋪
驗(yàn)收交接表》(裝修守則內(nèi)附表)。手續(xù)完善后由運(yùn)營(yíng)部保留《商鋪驗(yàn)收交接表》(裝修守
則內(nèi)附表)原件存入租戶檔案中。
10交房結(jié)束后,由物管部和運(yùn)營(yíng)部共同跟進(jìn)租戶裝修進(jìn)場(chǎng)和裝修現(xiàn)場(chǎng)管理事宜。
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租賃合同(合作條件)審批表
一、意向合作條件
序號(hào)項(xiàng)目信息/條件
1樓層商鋪號(hào)
2品牌/類別
3簽約方
4合作方式
5租賃面積(建面m1)
6簽約年限
7租金標(biāo)準(zhǔn)(月/m?)
8管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(月/時(shí))
9保證金
10租費(fèi)支付方式
11經(jīng)營(yíng)免租期
12免租裝修期
13進(jìn)場(chǎng)(裝修)日期
14開(kāi)業(yè)(起租)日期
15收銀方式
16其他說(shuō)明
二、審批意見(jiàn)
申請(qǐng)部門:日期:
招商總監(jiān):日期:
分管領(lǐng)導(dǎo):日期:
財(cái)務(wù)部:日期:
總經(jīng)理:日期:
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七、商戶撤場(chǎng)管理制度
一)、目的:承租方合同到期時(shí),為明確商戶撤場(chǎng)時(shí)的雙方的義務(wù),使商戶撤場(chǎng)流程更
明確。
二)、適用范圍:街區(qū)及購(gòu)物中心的商戶撤場(chǎng)工作。
三)、程序要點(diǎn)
1、租戶提出或合同到期正常撤場(chǎng)。
1)承租戶提前或合同到期撤場(chǎng)須提交退租申請(qǐng)書至運(yùn)營(yíng)部(在商戶無(wú)欠租且合同期
滿情況下,若其中一方提出撤場(chǎng),必須提前一個(gè)月書面知會(huì)對(duì)方)。
2)運(yùn)營(yíng)部須在一周之內(nèi)會(huì)同招商部對(duì)承租戶提出的申請(qǐng)進(jìn)行商議申報(bào)并回復(fù)(同意
或不同意,須講明原因)。
3)同意撤場(chǎng)的承租戶,營(yíng)運(yùn)部應(yīng)在規(guī)定撤場(chǎng)時(shí)間填寫《租戶撤場(chǎng)審批表》,按《租
戶撤場(chǎng)審批表》填寫的內(nèi)容要求審定承租戶應(yīng)繳的費(fèi)用或應(yīng)扣費(fèi)用與保證金。
4)提前撤場(chǎng)承租戶的依據(jù)《租賃合同》租賃保證金不退還(如果合同有特殊規(guī)定的
除外),運(yùn)營(yíng)部審核費(fèi)用后簽字轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核撤場(chǎng)承租戶有關(guān)費(fèi)用是否結(jié)清,并在《租戶撤場(chǎng)審批表》
上簽署意見(jiàn)。
6)物管部在退租日,承租戶應(yīng)按租賃接房時(shí)的《租戶商鋪交接單》上的項(xiàng)目進(jìn)行清
點(diǎn),如水電氣表、噴淋、電話、空調(diào)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并確認(rèn)水電氣截至度數(shù)。如設(shè)施設(shè)備
有損壞,承租戶需進(jìn)行維修或更換,否則,物管部工程部門將計(jì)算維修或更換成本。物管部
審核出應(yīng)交維修費(fèi)用,并在《租戶撤場(chǎng)審批表》上簽字并注明相應(yīng)費(fèi)用金額,收回商鋪并把
表格交至商業(yè)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)部。
7)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核租戶繳款與應(yīng)扣款情況及物管部相應(yīng)核收費(fèi)用情況,見(jiàn)物管部
負(fù)責(zé)人聯(lián)簽后,簽字確認(rèn)并返回運(yùn)營(yíng)部。
8)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核《租戶撤場(chǎng)審批表》后簽字確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理簽字。
9)承租戶正常退場(chǎng),按合同約定時(shí)間和租戶退款管理制度至財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
10)得到確認(rèn)和審批后,租戶按退款管理規(guī)定領(lǐng)取應(yīng)退款項(xiàng)。
2、優(yōu)化調(diào)整(無(wú)欠款)商戶撤場(chǎng)。
1)我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。
2)由運(yùn)營(yíng)部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》,確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。
3)在商戶收到《解除租賃合同的通知》后,由運(yùn)營(yíng)部與商戶協(xié)調(diào),與之簽訂《租賃
合同解除協(xié)議書》。
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4)運(yùn)營(yíng)部必須在商戶撤場(chǎng)一周前將《租戶撤場(chǎng)審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,
須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成.
5)《租戶撤場(chǎng)審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不
退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部各留存一份備案。
6)《租戶撤場(chǎng)審批表》審批后,由運(yùn)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行,并對(duì)撤場(chǎng)全過(guò)
程進(jìn)行監(jiān)督。
7)物管部在退租日,承租戶應(yīng)按租賃接房時(shí)的《租戶商鋪交接單》上的項(xiàng)目進(jìn)行清
點(diǎn),如水電氣表、噴淋、電話、空調(diào)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并確認(rèn)水電氣截至度數(shù)。如設(shè)施設(shè)備
有損壞,承租戶需進(jìn)行維修或更換,否則,物管部部門將計(jì)算維修或更換成本。物管部審核
出應(yīng)交維修費(fèi)用,并在《租戶撤場(chǎng)審批表》上簽字并注明相應(yīng)費(fèi)用金領(lǐng),收回商鋪并把表格
交至商業(yè)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)部。
8)如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營(yíng)部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自
行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用
及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。
9)商戶按規(guī)定交鋪后,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核租戶繳款與應(yīng)扣款情況及物管部相應(yīng)核收
費(fèi)用情況,見(jiàn)物管部負(fù)責(zé)人聯(lián)簽后,簽字確認(rèn)并返回運(yùn)營(yíng)部。
10)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核《租戶撤場(chǎng)審批表》簽字確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理簽字后。運(yùn)營(yíng)部知會(huì)財(cái)務(wù)部
給商戶辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。
3、優(yōu)化調(diào)整(有欠款)商戶情況撤場(chǎng)。
1)商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。
2)商尸撤場(chǎng)如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)貢提供欠款數(shù)據(jù),運(yùn)營(yíng)部向租戶發(fā)《催款通知單》,
由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場(chǎng)商戶的所有物品。
3)如運(yùn)營(yíng)部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程;
如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:
4)運(yùn)營(yíng)部、物管部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。
5)物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫(kù)保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫(kù)管理記錄,保
留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。
6)商戶物品入庫(kù)后,由運(yùn)營(yíng)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;
a)如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的原則由運(yùn)營(yíng)部書面知會(huì)
物管部/物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無(wú)欠款情況下的撤場(chǎng)流程:
b)如果與商戶無(wú)法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)集團(tuán)法務(wù)部門
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進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部門發(fā)《解除租賃合同的通知》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至
結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營(yíng)部填寫《商戶遺留物資處理審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,運(yùn)營(yíng)部、物管部、財(cái)
務(wù)部按審批意見(jiàn)予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,
則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部門繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。
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租戶撤場(chǎng)審批表
商戶號(hào):合同編號(hào):
(一)商戶基本情況
商戶名稱品牌/類別
鋪位號(hào)鋪位面積
合同有效期自年月日至年月日共年
(-)合同條件
1\固定租金:
月平米租金:_______元,月固定租金:___________元
2、營(yíng)業(yè)額抽成租金:
抽成扣率:___________%(稅前、稅后)
租賃3、其他:
結(jié)算周期1、租費(fèi)支付周期:押____付—2、代L攵款賬期:——天
保證金¥元管理費(fèi)月平米¥元
(三)退鋪情況說(shuō)明
退鋪類型/原因□合同期滿口商戶提前退鋪口公司提前收鋪口
申請(qǐng)退鋪日期年月日
(四)審批
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理:分管領(lǐng)導(dǎo):
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì):出納:
經(jīng)理:財(cái)務(wù)總監(jiān):
物管部經(jīng)理:
總經(jīng)理
(五)申請(qǐng)人
商戶或授權(quán)代表(簽章):
申請(qǐng)日期:年月日
聯(lián)系電話:
注:1、本表經(jīng)公司批準(zhǔn)后生效。本表生效后為合同附件,具有與合同相同法律效力。
2、本表一式三份,運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。營(yíng)運(yùn)部根據(jù)本表填報(bào)系統(tǒng)變更處理表。
映西糜德商業(yè)也營(yíng)管I里有B艮公司23
ShaanxiShengdeBusinessOperationsManagementLtd.
商戶遺留物資處理審批表
鋪位號(hào)商戶名稱
品牌類別商鋪面積合同有效期
項(xiàng)目數(shù)量規(guī)格估價(jià)折舊凈值
合計(jì)
處理原因
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理:
法務(wù)部經(jīng)理:
物管部經(jīng)理:
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
總經(jīng)理
第二部分、日常管理規(guī)范(日常巡場(chǎng)管理指引)
囁
嗖程點(diǎn)工麗管理翻控制嫌雄
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斤
rTv①加A/a在狂住曲1,imt并的排a—詼立拄業(yè)用Jb卅⑦k套人用ffi?:監(jiān)督府戶營(yíng)業(yè)立
口進(jìn)場(chǎng),開(kāi)店前40分鐘停止進(jìn)場(chǎng).的進(jìn)場(chǎng)路線及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是否符合
②開(kāi)店前40分鐘召開(kāi)展會(huì)。規(guī)定要求.
③正式營(yíng)業(yè)前檢會(huì)各商戶開(kāi)啟情況、11生狀況、貨品擺放情②運(yùn)營(yíng)人員負(fù)傷組織召開(kāi)工士.
i.i開(kāi)店況、營(yíng)業(yè)員到崗情況等.③運(yùn)昔人員應(yīng)在開(kāi)店前時(shí)巡視中
④開(kāi)店時(shí).運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理帶隊(duì).總服務(wù)臺(tái)人員站立在廣場(chǎng)步行發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改?并填寫(n
1街主出入口處迎賓:運(yùn)營(yíng)部所有當(dāng)班人員在其也出入口分立常運(yùn)營(yíng)巡視記錄表》.
開(kāi)迎賓:各崎戶營(yíng)業(yè)址以規(guī)苑姿勢(shì).在制定位宜站立于店門口④迎賓時(shí)間以迎賓音樂(lè)停止為結(jié)《迎送賓
《日篇運(yùn)
閉迎賓.束。運(yùn)營(yíng)經(jīng)理管理》
膏巡視記
店①閉店前20分仲運(yùn)營(yíng)人員開(kāi)始閉店前巡場(chǎng).《啟封場(chǎng)
錄表》
管②01店前10分鐘送我人員在指定位置開(kāi)始送宓.各商戶營(yíng)業(yè)管理》
①運(yùn)苜人員對(duì)廣場(chǎng)團(tuán)店前客流、
理員閉店的5分仲開(kāi)始送其“
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