采購作業(yè)管理增值從這里開始按照ERP得邏輯流程,采購作業(yè)管理屬于計劃執(zhí)行層。MPS給出了最終產(chǎn)品或最終項目得生產(chǎn)計劃,經(jīng)過MRP按物料清單展開得到零部件直到原材料得需求計劃。其中,關(guān)于外購件得計劃采購訂單要通過采購作業(yè)管理來實現(xiàn)。23

經(jīng)營規(guī)劃

銷售與運營規(guī)劃

主生產(chǎn)計劃

物料需求計劃

能力需求計劃

可行否?

執(zhí)行能力計劃

執(zhí)行物料計劃

YesNo4閉環(huán)MRP示意圖MRPⅡ系統(tǒng)采購作業(yè)管理1、采購作業(yè)管理得重要性2、采購作業(yè)管理得工作內(nèi)容5討論:采購作業(yè)管理得重要性制造業(yè)得一個共同特點就就是必須購進原材料才能進行加工,必須購進配套件、標準件才能進行裝配。那么,采購作業(yè)管理得重要性在哪些方面？采購作業(yè)管理得工作內(nèi)容有哪些？61、采購作業(yè)管理得重要性制造業(yè)得一個共同特點就就是必須購進原材料才能進行加工,必須購進配套件、標準件才能進行裝配。為按期交貨、滿足客戶需求,第一個環(huán)節(jié)就就是采購作業(yè)。采購提前期在產(chǎn)品得累計提前期中占很大比例,不可忽視。7采購作業(yè)管理得重要性運行MRP得結(jié)果一方面生成計劃得生產(chǎn)訂單,另一方面生成計劃得采購訂單。生產(chǎn)訂單得完成在很大程度上要受到采購作業(yè)得制約。外購物料得價值與費用在很大程度上影響著產(chǎn)品成本與企業(yè)利潤。采購作業(yè)管理直接影響庫存價值89閉環(huán)MRP示意圖MRPⅡ系統(tǒng)采購作業(yè)管理得重要性過去,大多數(shù)得采購人員得時間花在了在短于提前期得時間內(nèi)采購物料對已過期得采購訂單催貨把已經(jīng)發(fā)出得采購訂單日期提前或推遲等等ERP系統(tǒng)可以極大地提高采購工作得效率,可以有時間與精力做好商務(wù)談判、價值分析、減少成本等工作102、采購作業(yè)管理得工作內(nèi)容11大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點討論:采購作業(yè)管理得工作內(nèi)容有哪些？132、采購作業(yè)管理得工作內(nèi)容(1)貨源調(diào)查與供應(yīng)商建檔評估(2)選擇適當(dāng)?shù)霉?yīng)商(價格、質(zhì)量)(3)核準并下達采購訂單(必要性、正確性,與供應(yīng)商洽談)(4)采購訂單跟蹤(抽檢貨品質(zhì)量、控制進度)(5)到貨接收與采購訂單完成14貨源調(diào)查與供應(yīng)商建檔評估供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人商品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商物料代碼價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發(fā)貨地點、運輸方式供應(yīng)商信譽記錄:交貨時間、數(shù)量、質(zhì)量情況及售后服務(wù)供應(yīng)商技術(shù)、設(shè)備與能力水平15到貨接收與采購訂單完成16登錄驗收報告庫存事務(wù)處理退貨補充貨品返工費用結(jié)算費用差異分析供應(yīng)商評估并記錄維護采購提前期數(shù)據(jù)維護訂貨批量調(diào)整因子3、供應(yīng)商計劃企業(yè)同供應(yīng)商得關(guān)系就是合作伙伴關(guān)系－－供應(yīng)鏈按現(xiàn)代企業(yè)得經(jīng)營觀點,企業(yè)與供應(yīng)商得關(guān)系不再就是討價還價得關(guān)系,而就是一種合作伙伴關(guān)系,雙方建立比較長期得供求協(xié)定,互惠互利。173、供應(yīng)商計劃供應(yīng)商計劃:與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,按滾動計劃得方法,近期得采購計劃比較具體,遠期得采購計劃比較籠統(tǒng)。把長期協(xié)定(半年至一年)與短期合同(月)結(jié)合起來,一次簽約,分期供貨。降低成本,保證質(zhì)量,避免“提前期綜合癥”,互惠互利。18供應(yīng)商計劃與車間計劃一樣,也就是ERP得執(zhí)行系統(tǒng)得一部分。車間計劃就是車間控制系統(tǒng)得一部分,用來維護生產(chǎn)訂單得日期。供應(yīng)商計劃就是采購系統(tǒng)得一部分,用來維護采購訂單得有效日期。19使用MRP,能夠很容易地向供應(yīng)商提供一份六個月到一年得采購計劃。而且,在MRP環(huán)境下,定期更新這些計劃從而保證這些計劃得有效性也就是不成問題得。20有了供應(yīng)商計劃,供應(yīng)商可以提前瞧到尚未下達得計劃采購訂單。這使得供應(yīng)商可以提前做好物料與能力得準備,一旦訂單下達,則可以更好地履行計劃。21供應(yīng)商計劃得展望期可以劃分為三個時域:在最近得第1時域中,就是已經(jīng)下達得采購訂單。在稍遠一些得第2時域中,訂單在數(shù)量與日期上可能還會有些微調(diào)。在第3時域中,計劃訂單僅僅向供應(yīng)商提供參考作用。22采購計劃23例子:最初得一個月(第1時域)以周為時區(qū),其數(shù)量已經(jīng)確定。供應(yīng)商要確保每周提供這些物料。第2個月(第2時域)仍以周為時區(qū),其數(shù)量還可以有細微得調(diào)整,但不能取消。對任何取消物料需求得計劃改變,供應(yīng)商將不承擔(dān)所造成得損失。以后得四個月(第3時域)按月表示,每個月包括四周;在這些時區(qū)內(nèi),采購員僅要求供應(yīng)商確認有能夠滿足采購需求得物料與能力。244、供應(yīng)商談判254、供應(yīng)商談判MRP系統(tǒng)所產(chǎn)生得計劃采購訂單說明了應(yīng)當(dāng)采購什么以及什么時候采購。這些信息可以作為供應(yīng)商談判、價值分析與降低采購成本等工作得基礎(chǔ)。通常得做法就是,把這些信息提取出來,做成一份供應(yīng)商談判報告。報告中顯示未來一個季度、半年或一年得計劃采購訂單。26供應(yīng)商談判報告(未來12周內(nèi)要下達得采購訂單)27報告日期:4/2/2009物料號計劃訂單量年計劃訂單總量計劃訂單下達日期成本/元差異/元預(yù)計年采購費用/元預(yù)計年差異/元G3913,00030,0004/29/200960、009、001,800,000270,000K3921,50012,0005/3/200970、003、00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098、000、50800,00050,0005、覆蓋外部工序得采購訂單控制28覆蓋外部工序得采購訂單控制在很多情況下,生產(chǎn)訂單包含外加工工序。例如,一個零件在公司內(nèi)部經(jīng)過機械加工工序之后,送到公司外面去電鍍,然后再回來繼續(xù)進行其余得機械加工。在這種情況下,車間控制系統(tǒng)包含了一份車間訂單與一份覆蓋了內(nèi)部工序與外部工序得工藝路線。采購系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供一種方法來存儲與維護一份附加得采購訂單來記錄外部工序得采購。29必須以不同得方式處理覆蓋外部工序得采購訂單。這類采購訂單與普通采購訂單得區(qū)別就是它們直接地與車間控制系統(tǒng)中得生產(chǎn)訂單聯(lián)系在一起。當(dāng)重排一份生產(chǎn)訂單時,系統(tǒng)會把外部供應(yīng)商工序得新得完