提供會務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會議地點：[詳細地址]（二）服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃根據(jù)甲方需求，結(jié)合會議主題、規(guī)模、參會人員等因素，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃等。提供至少[x]套不同風格的會議策劃初稿供甲方選擇，根據(jù)甲方反饋意見進行修改完善，直至方案最終確定。2.場地租賃及布置負責聯(lián)系并租賃符合會議要求的場地，確保場地的安全性、舒適性和便利性。場地應(yīng)具備良好的音響設(shè)備、燈光設(shè)施、投影儀、麥克風等會議所需設(shè)備，并保證設(shè)備在會議期間正常運行。根據(jù)會議主題和風格，對租賃場地進行精心布置，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計制作、桌椅擺放、花卉裝飾等，營造出與會議主題相契合的氛圍。3.餐飲服務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，符合衛(wèi)生標準和甲方參會人員的口味需求。根據(jù)會議日程安排，合理安排餐飲供應(yīng)時間，并確保餐飲的準時供應(yīng)和服務(wù)質(zhì)量。4.住宿安排協(xié)助甲方安排參會人員的住宿，根據(jù)參會人員的數(shù)量和需求，選擇合適的酒店或住宿場所，并與酒店進行溝通協(xié)調(diào)，確保住宿的舒適和便利。負責辦理參會人員的住宿登記手續(xù)，提供必要的住宿服務(wù)，如房間分配、行李搬運等。5.交通接送根據(jù)會議安排，負責參會人員的交通接送服務(wù)。提供從指定地點到會議場地、酒店之間的往返接送車輛，確保車輛的安全性和準時性。根據(jù)參會人員的數(shù)量和行程，合理安排車輛數(shù)量和車型，保證交通接送的順暢進行。6.會議資料準備根據(jù)會議議程和內(nèi)容，設(shè)計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、胸牌、名片等。會議資料應(yīng)內(nèi)容準確、排版精美，并在會議開始前及時發(fā)放給參會人員。負責會議資料的整理、裝訂和分發(fā)工作，確保資料的完整性和準確性。7.會議設(shè)備及技術(shù)支持提供并安裝調(diào)試會議所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、電子白板等設(shè)備，確保設(shè)備在會議期間正常運行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保證會議的順利進行。8.會議主持及禮儀服務(wù)安排專業(yè)的會議主持人，負責會議的開場、流程引導、串場等工作，確保會議的順利進行和氣氛活躍。提供禮儀服務(wù)，包括會議簽到、茶水服務(wù)、引導參會人員入座等，展現(xiàn)良好的會議形象和服務(wù)水平。9.會議攝影及攝像服務(wù)安排專業(yè)的攝影及攝像人員，對會議全過程進行拍攝記錄，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。會議結(jié)束后，根據(jù)甲方需求，提供會議照片和視頻資料，并進行后期制作和整理，制作成電子相冊或視頻光盤交付甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務(wù)。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議策劃方案、場地布置、餐飲安排等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費用。有權(quán)要求乙方提供會務(wù)服務(wù)過程中的相關(guān)文件、資料和報告，以便了解服務(wù)進展情況。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的詳細信息，包括會議主題、規(guī)模、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付會務(wù)服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)和證件辦理等工作，提供必要的支持和配合。在會議期間，負責組織參會人員遵守會議場地的相關(guān)規(guī)定和秩序，配合乙方做好會議服務(wù)工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取會務(wù)服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會務(wù)服務(wù)工作，但應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量符合合同約定的標準和要求。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導致無法按照合同約定提供服務(wù)時，有權(quán)及時通知甲方，并協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會務(wù)服務(wù)的合法性和安全性。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議籌備和進行過程中，及時與甲方溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)甲方反饋意見對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整和完善。負責處理會議期間的突發(fā)情況和意外事件，采取必要的措施保障參會人員的人身安全和會議的正常進行，并及時向甲方報告相關(guān)情況。會議結(jié)束后，按照合同約定向甲方交付會議照片、視頻資料、會議總結(jié)報告等相關(guān)文件和資料。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同項下的會務(wù)服務(wù)總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方提供本合同約定的各項會務(wù)服務(wù)所需的全部費用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在會議籌備工作完成[x]%后，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：會議結(jié)束且乙方按照合同約定完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停提供會務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議，應(yīng)提前[x]日書面通知乙方。甲方應(yīng)承擔乙方已發(fā)生的費用，并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間提供會務(wù)服務(wù)，應(yīng)承擔違約責任。乙方應(yīng)采取措施及時彌補服務(wù)缺陷，如仍無法達到合同要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的會務(wù)服務(wù)存在質(zhì)量問題，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔賠償責任，賠償金額以甲方實際損失為限。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的信息和資料，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照合同約定向甲方交付會議照片、視頻資料、會議總結(jié)報告等相關(guān)文件和資料，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決辦法，互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除合同，雙方應(yīng)按照實際履行情況結(jié)算費用，并各自承擔已發(fā)生的費用。（二）保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。（三）通知與送達1.本合同一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、文件、資料等，應(yīng)采用書面形式，并按照下列地址通過專人送達、郵寄或傳真等方式送達對方：甲方地址：____________________乙方地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________2.任何一方變更上述地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式的，應(yīng)提前[x]日書面通知對方。否則，因未及時通知而導致的通知無法送達的后果，由變更方自行承擔。（四）合同生效與份數(shù)1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起