行業(yè)自貿(mào)區(qū)政策研討會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX行業(yè)自貿(mào)區(qū)管理局

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方與乙方在行業(yè)自貿(mào)區(qū)政策研討會(huì)議方面的合作意向，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在行業(yè)自貿(mào)區(qū)政策研討會(huì)議方面的合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：隨著我國(guó)行業(yè)自貿(mào)區(qū)政策的不斷推進(jìn)，甲方希望通過(guò)此次研討會(huì)議，了解行業(yè)自貿(mào)區(qū)政策的相關(guān)信息，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。乙方作為行業(yè)自貿(mào)區(qū)管理局，負(fù)責(zé)政策宣傳和解讀，愿意為甲方提供相關(guān)支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加研討會(huì)議，并提前向乙方提供參會(huì)人員的名單及相關(guān)資料。

2.甲方應(yīng)配合乙方做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

3.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重會(huì)議組織者及其他參會(huì)者，維護(hù)會(huì)議秩序。

4.甲方應(yīng)就研討會(huì)議中提出的問(wèn)題和意見(jiàn)，向乙方提供書面反饋。

5.甲方應(yīng)按照約定支付研討會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)提前向甲方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常。

4.乙方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、政策制定者等參加研討會(huì)議，為甲方提供專業(yè)指導(dǎo)。

5.乙方應(yīng)做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理并向甲方提供會(huì)議紀(jì)要。

6.乙方應(yīng)保障參會(huì)人員的合法權(quán)益，確保會(huì)議信息安全。

7.乙方應(yīng)按照約定承擔(dān)會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議所需的相關(guān)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)在會(huì)議中提出問(wèn)題、發(fā)表意見(jiàn)，并要求乙方予以解答和回應(yīng)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付研討會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重會(huì)議組織者及其他參會(huì)者。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定舉辦研討會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方有義務(wù)為甲方提供會(huì)議所需的相關(guān)服務(wù)和支持。

5.乙方有義務(wù)保障參會(huì)人員的合法權(quán)益，確保會(huì)議信息安全。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），包括但不限于會(huì)議組織費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在研討會(huì)議開(kāi)始前XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），用于覆蓋會(huì)議當(dāng)日的直接費(fèi)用。

3.會(huì)議后支付：研討會(huì)議結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）。

4.額外費(fèi)用支付：如因特殊原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式，并在合同中予以明確。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保乙方已按照合同約定履行了相應(yīng)的義務(wù)。

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容履行其義務(wù)。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的XX%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際支付之日止。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已收取的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、發(fā)票及稅務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)開(kāi)具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定，自行承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的XX%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際支付之日止。

2.若甲方未按時(shí)參加研討會(huì)議或未履行其他合同義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

3.若乙方未按合同約定提供會(huì)議所需的相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已收取的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若乙方違反保密條款，泄露會(huì)議內(nèi)容或參會(huì)人員信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、違約賠償

1.雙方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)由違約方全額賠償。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的其他合理費(fèi)用。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭(zhēng)議：

a.爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)；

b.仲裁程序適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》；

c.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

3.在仲裁過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。

四、適用法律與管轄

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由合同簽訂地的人民法院管轄。

3.雙方同意在合同履行過(guò)程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得損害國(guó)家利益、公共利益和他人合法權(quán)益。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定完成所有必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起XX個(gè)月。

2.合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，方可生效。

2.以下情況下，合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方提出終止請(qǐng)求，并經(jīng)另一方確認(rèn)；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定妥善處理未完成事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還等。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式發(fā)送至對(duì)方提供的地址；

b.傳真：以傳真確認(rèn)接收方已收到傳真件；

c.電子郵件：以發(fā)送電子郵件并取得對(duì)方回復(fù)確認(rèn)的方式。

2.通知自發(fā)送之日起滿XX個(gè)工作日視為送達(dá)，但以對(duì)方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同。

2.如遇特殊情況，需要解除合同時(shí)，應(yīng)提前XX個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明原因。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.會(huì)議需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)研討會(huì)議的具體需求，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求等。

2.會(huì)議設(shè)計(jì)方案：包含會(huì)議的整體布局、流程安排、活動(dòng)策劃、宣傳推廣方案等。

3.技術(shù)規(guī)格：提供會(huì)議所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

4.專家邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者參加研討會(huì)議的正式邀請(qǐng)函。

5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：若乙方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地，則附上場(chǎng)地租賃合同副本。

6.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、資料印刷費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。

7.參會(huì)人員名單及資料：包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息，以及參會(huì)人員所需的資料清單。

8.保密協(xié)議：參會(huì)人員簽署的保密協(xié)議，確保會(huì)議內(nèi)容的安全。

9.會(huì)議宣傳材料：包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等宣傳材料。

10.會(huì)議紀(jì)要及報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議紀(jì)要及報(bào)告，總結(jié)會(huì)議成果和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

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