人事檔案離職轉(zhuǎn)交信編號：__________

甲方（轉(zhuǎn)交方）：__________

地址：__________

乙方（接收方）：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方之間存在人事檔案管理關(guān)系，甲方因工作需要將乙方的人事檔案進(jìn)行離職轉(zhuǎn)交。為確保檔案轉(zhuǎn)交的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交給乙方的具體事宜，保障雙方權(quán)益。

二、合同背景：甲方在乙方任職期間，負(fù)責(zé)保管乙方的人事檔案，現(xiàn)因乙方離職，甲方需將人事檔案轉(zhuǎn)交給乙方。

三、檔案轉(zhuǎn)交內(nèi)容：甲方應(yīng)將乙方的人事檔案（包括但不限于身份證、戶口本、學(xué)歷證明、勞動合同、工資發(fā)放記錄等）完整、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)交給乙方。

四、檔案轉(zhuǎn)交時間：自本協(xié)議簽訂之日起十個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交給乙方。

五、雙方責(zé)任：甲方應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)交的及時性和準(zhǔn)確性；乙方應(yīng)積極配合甲方完成檔案轉(zhuǎn)交工作。

六、爭議解決：如雙方在檔案轉(zhuǎn)交過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間，將乙方的人事檔案完整、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)交給乙方。

2.甲方在檔案轉(zhuǎn)交前，應(yīng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行核對，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。

3.甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，在轉(zhuǎn)交前不得泄露檔案中的任何個人信息。

4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方在檔案轉(zhuǎn)交過程中，解決可能出現(xiàn)的檔案遺失、損壞等問題。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案轉(zhuǎn)交不及時、不準(zhǔn)確所造成的一切后果和責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方轉(zhuǎn)交的人事檔案后，及時核對檔案內(nèi)容，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。

2.乙方在收到檔案后，應(yīng)及時將檔案存放在安全、保密的地點(diǎn)，防止檔案遺失、損壞或泄露。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方完成檔案轉(zhuǎn)交工作，包括提供必要的個人信息和文件。

4.乙方在檔案轉(zhuǎn)交過程中，如有疑問或需要協(xié)助，應(yīng)及時與甲方溝通。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞或泄露所造成的一切后果和責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在收到檔案后，對檔案內(nèi)容進(jìn)行核對，并確保檔案安全。

2.甲方有權(quán)要求乙方在檔案轉(zhuǎn)交過程中提供必要的個人信息和文件。

3.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)交，并確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)交，并確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

2.甲方有義務(wù)對乙方的人事檔案保密，不得泄露檔案中的任何個人信息。

3.乙方有義務(wù)在收到檔案后，及時核對檔案內(nèi)容，并確保檔案安全。

4.乙方有義務(wù)在檔案轉(zhuǎn)交過程中，積極配合甲方的工作。

5.雙方均有義務(wù)在檔案轉(zhuǎn)交過程中，保持良好的溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付檔案轉(zhuǎn)交服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣__________元（大寫：____________________）。

二、支付方式

1.付款方式：乙方應(yīng)在收到甲方轉(zhuǎn)交的人事檔案且確認(rèn)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后，按照以下比例分階段支付費(fèi)用。

a.首付款：乙方應(yīng)在簽署本合同后五個工作日內(nèi)支付總額的30%作為首付款。

b.中期付款：乙方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)交完成且經(jīng)乙方確認(rèn)無誤后五個工作日內(nèi)支付總額的50%作為中期付款。

c.尾款：乙方應(yīng)在檔案使用完畢，且無任何爭議或未了事項(xiàng)后五個工作日內(nèi)支付剩余的20%作為尾款。

2.付款條件：

a.甲方應(yīng)在完成檔案轉(zhuǎn)交并經(jīng)乙方確認(rèn)無誤后，向乙方提供正式的收據(jù)或發(fā)票。

b.乙方應(yīng)在收到甲方提供的正式收據(jù)或發(fā)票后七個工作日內(nèi)完成相應(yīng)階段的付款。

3.額外費(fèi)用：

a.如因乙方原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)交延遲，甲方有權(quán)向乙方收取合理的額外費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

b.如因不可抗力等因素導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)交無法按時完成，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付時間和金額。

4.爭議解決：

a.如雙方對支付金額或支付條件有異議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

三、資金安全

1.雙方均應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，確保資金安全。

2.乙方支付款項(xiàng)時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他安全可靠的支付方式進(jìn)行，并確?？铐?xiàng)準(zhǔn)確無誤地到達(dá)甲方指定賬戶。

四、發(fā)票開具

甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時開具正規(guī)發(fā)票給乙方。

五、結(jié)算

本合同的付款結(jié)算以人民幣計價，雙方均應(yīng)以人民幣進(jìn)行結(jié)算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未在約定時間內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)交，或轉(zhuǎn)交的檔案不完整、不準(zhǔn)確，乙方有權(quán)要求甲方在違約之日起七個工作日內(nèi)完成補(bǔ)正。

b.若甲方未按約定時間或比例支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付部分金額的千分之五，并有權(quán)要求甲方支付實(shí)際損失。

c.若甲方泄露乙方檔案中的個人信息，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給乙方造成的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未在約定時間內(nèi)支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。

b.若乙方拒絕接收檔案或拒絕核對檔案內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方在違約之日起七個工作日內(nèi)改正。

c.若乙方泄露甲方檔案中的任何信息，乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按下列方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，約定合同簽訂地為__________，該地為爭議解決的第一管轄法院。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行時，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知另一方，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)雙方協(xié)商確定解決方案。

四、合同解除

1.在發(fā)生不可抗力事件或其他合同約定情形時，雙方均有權(quán)解除本合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商處理未完成事項(xiàng)和已付款項(xiàng)的退還等問題。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同經(jīng)雙方正式簽署并履行完畢所有生效條件后，合同即正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至檔案轉(zhuǎn)交服務(wù)完成之日止。在檔案轉(zhuǎn)交完成后，本合同自動終止。

三、變更

1.任何對本合同的變更必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同的任何條款。

四、終止

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的權(quán)利解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即履行合同終止后的所有義務(wù)，包括但不限于支付款項(xiàng)、檔案移交等。

五、通知

1.除非本合同另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方的地址，并自發(fā)送之日起生效。

2.任何一方的地址變更，應(yīng)及時通知對方，以便通知能夠有效送達(dá)。

六、合同解除后的責(zé)任

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即履行合同解除后的所有義務(wù)。

2.若一方因?qū)Ψ竭`約而解除合同，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償實(shí)際損失。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、人事檔案清單

1.身份證復(fù)印件

2.戶口本復(fù)印件

3.學(xué)歷證明復(fù)印件

4.勞動合同復(fù)印件

5.工資發(fā)放記錄復(fù)印件

6.其他相關(guān)證明材料復(fù)印件

二、檔案轉(zhuǎn)交確認(rèn)書

1.檔案轉(zhuǎn)交確認(rèn)書，由乙方在收到檔案后簽字確認(rèn)。

三、付款憑證

1.乙方支付首付款、中期付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支付平臺交易記錄。

四、合同變更記錄

1.如有合同變更，雙方應(yīng)簽署的書面變更協(xié)議。

五、爭議解決相關(guān)文件

1.爭議解決過程中產(chǎn)生的任何書面文件、溝通記錄等。

六、不可抗力證明文件

1.如發(fā)生不可抗力事件，相關(guān)證明文件，如自然災(zāi)害、政府行為等。

七、其他

1.