1總則為充分發(fā)揮公司項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用，確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規(guī)，結合本公司實際，特制定本制度。項目檔案是指公司開發(fā)房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。辦公室為公司項目檔案管理的歸口管理部門，負責項目檔案管理工作。辦公室、研發(fā)中心負責工程前期文件資料的收集、整理、歸檔工作；工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。2檔案的分類................252.2.262.2.272.2.282.2.292.2.302.2.3........建設工程前期文件資料可行性研究資料：項目建議書及批復；可行性研究報告及批復；項目評估意見；環(huán)境影響報告書（表）；設計任務書、計劃任務書；選址意見書?；A、設計、施工前準備資料：基礎資料a)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；b)地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物、測量定位及觀察記錄；c)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。設計文件a)初步設計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計；b)技術設計：建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣，說明書、工程預算、計算書、材料表等；c)施工設計：施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算；d)經過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。施工準備資料征用土地批準文件及紅線圖；拆遷文件、補償安置協(xié)議書；環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可文件資料；水、暖、電、有線電視、煤氣供應協(xié)議書；建設工程規(guī)劃（規(guī)劃用地）許可證（附圖、附件），施工許可證；工程項目參加項目部（設計、勘察、施工、監(jiān)理項目部）工程項目材料的采購招標、投標、中標文件資料及合同、協(xié)議、工程質量監(jiān)督委托書等。施工技術文件資料開工報告，停工、復工報告； 施工組織設計、施工方案； 圖紙會審紀要；工程技術、質量、安全措施交底；工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖； 地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄； 基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄；混凝土施工日記； 技術復核記錄；隱蔽工程驗收記錄（包括安裝工程）；工程沉降觀測、變形觀察記錄；主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告；構件合格證；砂漿、混凝土試塊試驗報告；水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄；工程變更設計聯(lián)系單；混凝土缺陷修補記錄、補強記錄；工程質量事故及處理材料；其他特種記錄（沉井、沉箱等）；項目部工程竣工驗收記錄； 項目部工程質量綜合評定表；分項、分部工程質量評定表；竣工報告； 交工驗收材料；設計、勘察、施工、監(jiān)理工程質量合格鑒定資料；施工技術總結，工程監(jiān)理總結，工程試運行記錄；工程竣工驗收會議紀要、備案表；工程質量監(jiān)督報告；工程質量保修書；工程決算、決算審計。竣工圖文件 建筑安裝工程各類建筑、結構專業(yè)圖；各類電氣專業(yè)圖；電信專業(yè)圖；煤氣專業(yè)圖；各類給、排水工程專業(yè)圖；供熱、冷專業(yè)圖；有關消防、抗震、樓宇智能、電梯、工藝等竣工圖。 地下管線工程總平面圖；縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖；構筑物結構圖；各種管線特征點圖；管網綜合圖?？⒐y量文件資料綜合性資料竣工測量（地形、地下管線）技術資料；竣工測量施測方案；竣工測量技術總結及測量精度分析；竣工測量所用儀器的各種檢測資料?？刂瀑Y料管線控制，加密控制點的觀察手簿；光電測距記錄；水準觀測手簿；平面、立面求算值的計算書；控制點分布略圖、成果表。地形測量資料地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。建設（施工）監(jiān)理資料由施工項目部提供的施工組織設計（施工方案）報審表；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；監(jiān)理通知、不合格工程項目通知；工程延期、費用索賠審批表；工程部分暫停報告；工程移交證書。聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部（全貌）、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。3檔案的收集和歸檔..53.83.9在項目建設過程中，辦公室、研發(fā)中心、工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整性。有關人員在收集、整理檔案資料時，應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規(guī)格等內容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。凡由易褪色書寫材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的文件資料，應附復印件。檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆）書寫、繪制。照片（含底片）和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準確精煉；電子檔案（軟盤、光盤等）應符合國家有關標準。在整理檔案資料時，遇下列情況，應要求責任部門進行重新制作：一張圖紙上改動部分超過圖面35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖（表）；使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；結構、工藝、平面位置（或局部）改變，無法在原圖上通過修改來反映的；管線平面位置變動（長度超過總長的五分之一，線位平移超過2m），構造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動等；（五）未按施工圖位置施工的管線工程。所有竣工圖應有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70mm×50mm，內容有：編制項目部名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。有關人員收集的設計、勘察、施工、監(jiān)理等項目部的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準。4檔案的組卷和移交組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。項目技術文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項目管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷。施工技術文件資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列；竣工圖按專業(yè)、圖號排列；文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂；圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格：297mm×210mm。案卷必須填寫卷內目錄、備考表和封面、脊背；編寫案卷頁號，頁號位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。 項目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為310mm×220mm。厚度分別為20mm，30mm，40mm，50mm等四種。項目檔案數量一般為兩套。一套由總公司辦公室留存；另一套報送城建檔案館。在項目完成綜合驗收后6個月內，項目辦公室應主動與當地政府城建部門聯(lián)系，辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷、入庫