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意向活動合同協(xié)議?甲方(活動發(fā)起方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(潛在參與方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方計劃舉辦特定活動,乙方對參與該活動具有意向,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定,就活動相關(guān)事宜達(dá)成如下意向合同協(xié)議:一、活動概述(一)活動名稱[具體活動名稱](二)活動時間與地點1.時間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動日程安排見附件一。2.地點:[詳細(xì)活動地點](三)活動內(nèi)容及形式活動將圍繞[核心主題]展開,涵蓋[具體活動環(huán)節(jié)1]、[具體活動環(huán)節(jié)2]、[具體活動環(huán)節(jié)3]等內(nèi)容,活動形式包括但不限于講座、研討會、展覽展示、互動體驗等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)活動整體規(guī)劃和實際情況,對活動的具體內(nèi)容、形式、時間、地點等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前[x]個工作日通知乙方。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及活動要求,配合完成相關(guān)準(zhǔn)備工作和參與活動。2.義務(wù)按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求,合法合規(guī)地籌備和舉辦活動。負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)及宣傳推廣工作,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。為乙方提供與活動相關(guān)的必要信息和協(xié)助,包括但不限于活動資料、場地指引、安全保障等。保障活動現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生等環(huán)境條件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,采取必要措施預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和突發(fā)事件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解活動的詳細(xì)信息,包括但不限于活動內(nèi)容、日程安排、參與方式等。有權(quán)根據(jù)自身情況,決定是否最終參與活動。如乙方?jīng)Q定參與活動,有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)服務(wù)和保障。2.義務(wù)在本合同簽訂后,按照甲方要求的時間和方式,向甲方提供參與活動所需的相關(guān)資料和信息,確保所提供信息的真實、準(zhǔn)確、完整。配合甲方完成活動的各項準(zhǔn)備工作,按照甲方的安排和要求參與活動,遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。如乙方在活動舉辦前決定不參與活動,應(yīng)提前[x]個工作日通知甲方。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用說明本次活動涉及的費(fèi)用包括但不限于活動報名費(fèi)、資料費(fèi)、場地費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等,具體費(fèi)用明細(xì)及金額見附件二。(二)支付方式乙方應(yīng)在本合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),向甲方支付活動定金人民幣[x]元;在活動舉辦前[x]個工作日內(nèi),支付剩余費(fèi)用人民幣[x]元。甲方收到款項后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動無法正常舉辦或乙方權(quán)益受到損害的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于退還乙方已支付的費(fèi)用、賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失等。2.如甲方擅自變更活動的關(guān)鍵內(nèi)容(如活動時間、地點、主題等),且未提前通知乙方并取得乙方書面同意的,乙方有權(quán)解除本合同,甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定向甲方支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的定金。2.如乙方提供虛假資料或信息,或者違反活動現(xiàn)場規(guī)章制度,導(dǎo)致甲方或第三方權(quán)益受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自中途退出活動,已支付的費(fèi)用不予退還,且應(yīng)按照活動總費(fèi)用的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同附件(附件一:活動日程安排;附件二:費(fèi)用明細(xì))為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):__________________
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