海運(yùn)出口運(yùn)輸跟單流程演講人：日期：CATALOGUE目錄01海運(yùn)出口準(zhǔn)備階段02訂艙與運(yùn)輸安排03出口報(bào)關(guān)與單證準(zhǔn)備04貨物裝運(yùn)與監(jiān)控05后續(xù)工作與結(jié)算01海運(yùn)出口準(zhǔn)備階段貨主詢價(jià)與報(bào)價(jià)詢問海運(yùn)費(fèi)用貨主需向貨運(yùn)代理或船公司咨詢海運(yùn)費(fèi)用，包括基本運(yùn)費(fèi)、港口附加費(fèi)及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用。報(bào)價(jià)包含的服務(wù)報(bào)價(jià)比較與選擇了解報(bào)價(jià)中包含的服務(wù)項(xiàng)目，如報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、碼頭裝卸等。貨主可根據(jù)多家貨運(yùn)代理或船公司的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選擇性價(jià)比高的服務(wù)。123接收委托書與信息確認(rèn)接收委托書貨主接受貨運(yùn)代理或船公司的委托書，明確雙方責(zé)任與義務(wù)。信息確認(rèn)與溝通核對(duì)貨物信息，包括品名、數(shù)量、體積、重量、裝卸港等，確保信息準(zhǔn)確無誤。運(yùn)輸條款與約定明確運(yùn)輸條款、運(yùn)輸方式、交貨期限等重要事項(xiàng)，并簽訂正式合同。備貨計(jì)劃按照國際貿(mào)易慣例和運(yùn)輸要求，對(duì)貨物進(jìn)行妥善包裝，以防止貨物在運(yùn)輸過程中受損。貨物包裝要求標(biāo)記與標(biāo)簽在貨物包裝上正確標(biāo)注貨物信息，包括品名、數(shù)量、體積、重量、目的地等，以便識(shí)別和運(yùn)輸。根據(jù)合同要求和市場情況，制定詳細(xì)的備貨計(jì)劃，確保貨物按時(shí)交付。備貨與貨物包裝02訂艙與運(yùn)輸安排貨代選擇選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的貨代公司，確保貨物運(yùn)輸安全、高效。聯(lián)系貨代與船公司船公司選擇根據(jù)實(shí)際需求和船期表，選擇合適的船公司和航線，確保貨物按時(shí)到達(dá)。簽訂運(yùn)輸合同與貨代或船公司簽訂正式的海運(yùn)運(yùn)輸合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。訂艙與獲取配艙回單根據(jù)貨物情況，向貨代或船公司提交訂艙委托，包括貨物信息、起運(yùn)港、目的港、箱型箱量等。訂艙操作貨代或船公司確認(rèn)艙位后，及時(shí)通知發(fā)貨人，確保按時(shí)裝箱、集港。艙位確認(rèn)發(fā)貨人收到貨代或船公司提供的配艙回單，核對(duì)信息無誤后，準(zhǔn)備裝箱事宜。獲取配艙回單安排拖車與裝箱計(jì)劃拖車安排根據(jù)訂艙信息和裝箱計(jì)劃，提前聯(lián)系拖車公司，安排拖車時(shí)間和路線。裝箱準(zhǔn)備在拖車前，做好貨物的裝箱、打包、標(biāo)記等工作，確保貨物符合海運(yùn)要求。裝箱與鉛封在裝箱現(xiàn)場，按照貨代或船公司的要求，進(jìn)行裝箱、施封，并拍照留底。03出口報(bào)關(guān)與單證準(zhǔn)備發(fā)票出口商向海關(guān)提供商業(yè)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容需準(zhǔn)確反映貨物品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。裝箱單詳細(xì)列出貨物裝箱情況，包括箱號(hào)、件數(shù)、毛重、凈重、尺寸等，以便海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)委托書出口商委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的文件，需加蓋公章和簽名。其他單證根據(jù)海關(guān)要求，可能需要提供出口許可證、商檢證書、產(chǎn)地證等其他單證。準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料（發(fā)票、裝箱單等）提交報(bào)關(guān)單與海關(guān)審核報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)行根據(jù)出口商提供的報(bào)關(guān)資料，編制報(bào)關(guān)單并向海關(guān)提交。海關(guān)審核海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)單及其隨附單證進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)關(guān)內(nèi)容與實(shí)物相符。報(bào)關(guān)單修改如海關(guān)審核發(fā)現(xiàn)問題，報(bào)關(guān)行需根據(jù)海關(guān)要求進(jìn)行修改并重新提交。審核通過海關(guān)審核通過后，報(bào)關(guān)行可辦理后續(xù)手續(xù)。根據(jù)海關(guān)規(guī)定，出口商需繳納相應(yīng)關(guān)稅，關(guān)稅費(fèi)用根據(jù)貨物種類、數(shù)量和價(jià)值等因素確定。海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行抽查，確認(rèn)貨物與報(bào)關(guān)單內(nèi)容相符，如海關(guān)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題，將進(jìn)行相應(yīng)處理。海關(guān)查驗(yàn)無誤后，將驗(yàn)貨放行，出口商可安排貨物裝船出運(yùn)。如出口商享受退稅政策，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退稅。處理關(guān)稅與海關(guān)查驗(yàn)關(guān)稅繳納海關(guān)查驗(yàn)驗(yàn)貨放行退稅申報(bào)04貨物裝運(yùn)與監(jiān)控貨物進(jìn)港與碼頭操作提前通知在貨物預(yù)計(jì)到港前，及時(shí)通知港口和相關(guān)部門，以便做好接卸準(zhǔn)備工作。核對(duì)單據(jù)貨物到港后，核對(duì)提單、裝箱單、發(fā)票等單據(jù)，確保貨物與單據(jù)信息一致。卸貨入庫按照港口規(guī)定，將貨物卸至指定倉庫，并做好入庫記錄和標(biāo)記。貨物安全確保貨物在港口的安全，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。裝船出運(yùn)與獲取提單裝船計(jì)劃根據(jù)船期安排裝船計(jì)劃，確保貨物按時(shí)裝船。02040301獲取提單裝船完畢后，及時(shí)向船公司或貨代獲取提單，并核對(duì)提單信息是否準(zhǔn)確無誤。監(jiān)裝監(jiān)卸在裝船過程中，安排專人進(jìn)行監(jiān)裝監(jiān)卸，確保貨物裝船過程安全、有序。提單交付將提單交付給收貨人或指定的代理，確保收貨人能夠順利提貨。通過物流信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤貨物運(yùn)輸進(jìn)度，及時(shí)掌握貨物動(dòng)態(tài)。實(shí)時(shí)追蹤與收貨人保持密切聯(lián)系，及時(shí)溝通貨物運(yùn)輸情況，確保收貨人做好接收準(zhǔn)備。溝通協(xié)調(diào)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，如延誤、丟失、損壞等，立即與船公司或貨代聯(lián)系，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。異常處理對(duì)整個(gè)運(yùn)輸過程進(jìn)行記錄和歸檔，以備后續(xù)查詢和索賠之需。記錄檔案監(jiān)控運(yùn)輸進(jìn)度與異常處理05后續(xù)工作與結(jié)算確認(rèn)貨物到達(dá)情況及時(shí)將貨物到達(dá)信息通知客戶，并確認(rèn)客戶是否已經(jīng)收到貨物及貨物的狀況。與客戶溝通處理客戶反饋針對(duì)客戶對(duì)貨物的反饋，及時(shí)作出回應(yīng)和處理，如有損壞或缺失，需與客戶協(xié)商賠償事宜。通過貨運(yùn)代理或船公司提供的貨物追蹤系統(tǒng)，確認(rèn)貨物已經(jīng)到達(dá)目的港并順利卸貨。確認(rèn)貨物到達(dá)與客戶反饋處理運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算運(yùn)費(fèi)結(jié)算根據(jù)與貨運(yùn)代理或船公司簽訂的運(yùn)輸合同，核對(duì)運(yùn)費(fèi)明細(xì)并支付運(yùn)輸費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)核對(duì)仔細(xì)核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，包括海運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等，確保費(fèi)用無誤。付款方式根據(jù)合同約定，選擇合適的付款方式，如電匯、信用證等，確保資金安全及時(shí)到賬。歸檔出口單證與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)歸檔出口單證整理并歸檔出口合同、發(fā)票、裝箱單、提單等單證，以備后續(xù)查詢和海