2025浙江房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)的合同管理工作，防范法律風(fēng)險，保障企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)及下屬子公司在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、施工、采購、合作等合同。第三條本企業(yè)實行合同歸口管理制度，由法律事務(wù)部（以下簡稱“法務(wù)部”）負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理，其他部門配合法務(wù)部完成合同管理工作。第四條本制度旨在明確合同管理的職責(zé)分工、管理流程、審批權(quán)限、檔案管理、責(zé)任追究等內(nèi)容，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第一節(jié)法務(wù)部職責(zé)第五條法務(wù)部作為本企業(yè)合同管理的歸口部門，具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)制定、修訂并監(jiān)督實施本企業(yè)的合同管理制度；參與重大合同的談判、起草、審核及簽訂工作；對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；統(tǒng)一保管合同專用章和合同編號，參與合同的簽署；監(jiān)督、檢查各業(yè)務(wù)部門合同履行情況；負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔、查閱及管理工作；指導(dǎo)、培訓(xùn)其他部門的合同管理人員。第二節(jié)業(yè)務(wù)部門職責(zé)第六條各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與其業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理工作，具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同項目的前期調(diào)研、可行性分析；負(fù)責(zé)合同相對方的資信調(diào)查，確保其具備相應(yīng)的履約能力；負(fù)責(zé)合同的起草、洽談及簽署工作；負(fù)責(zé)合同履行過程中的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對合同履行過程中出現(xiàn)的問題提出解決方案；負(fù)責(zé)收集、整理合同相關(guān)資料并及時移交法務(wù)部歸檔。第三節(jié)審批部門職責(zé)第七條各審批部門根據(jù)其職能分工，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，具體職責(zé)包括：財務(wù)部：負(fù)責(zé)對合同中涉及的財務(wù)、資金、成本等內(nèi)容進(jìn)行審核；技術(shù)部：負(fù)責(zé)對合同中涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等內(nèi)容進(jìn)行審核；項目管理部：負(fù)責(zé)對合同中涉及的項目進(jìn)度、工期、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行審核；其他相關(guān)部門：根據(jù)合同內(nèi)容，對其職責(zé)范圍內(nèi)的事項進(jìn)行審核。第三章合同的訂立第一節(jié)合同相對方的審查第八條各業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)、資信進(jìn)行審查，具體包括但不限于以下內(nèi)容：對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證照是否有效；對方的經(jīng)營范圍是否與合同內(nèi)容相符；對方的信用狀況，包括是否被列入失信被執(zhí)行人名單、是否存在未履行的債務(wù)等；對方的履約能力，包括資金實力、pastprojects等。第九條審查過程中發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部報告，并提出相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。第二節(jié)合同文本的起草與審核第十條合同文本由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，法務(wù)部負(fù)責(zé)審核。合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：合同主體的基本信息；合同標(biāo)的（明確的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等）；合同價款或報酬及其支付方式；合同履行的期限、地點和方式；雙方的權(quán)利與義務(wù)；違約責(zé)任及爭議解決方式；其他需要約定的事項。第十一條合同文本應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，確保條款清晰、邏輯嚴(yán)密，避免歧義。第三節(jié)合同的審批與簽署第十二條合同文本起草完成后，應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行審批：業(yè)務(wù)部門填寫《合同審批表》，提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核；各相關(guān)部門審核通過后，由法務(wù)部進(jìn)行法律審查；法務(wù)部審查通過后，提交至企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批；審批通過后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一加蓋合同專用章。第十三條合同簽署前，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)核對合同內(nèi)容是否與審批通過的內(nèi)容一致，確保無誤后方可簽署。第十四條合同簽署后，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時將合同副本分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并留存原件歸檔。第四章合同的履行管理第一節(jié)合同履行的計劃與跟蹤第十五條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后，制定詳細(xì)的履行計劃，并報法務(wù)部備案。履行計劃應(yīng)當(dāng)包括：合同履行的時間節(jié)點；各階段的工作任務(wù)；負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式；需要協(xié)調(diào)的事項。第十六條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部報告。第二節(jié)合同的變更與解除第十七條合同履行過程中，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除，應(yīng)當(dāng)按照以下流程進(jìn)行：由業(yè)務(wù)部門提出書面申請，說明變更或解除的理由；申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門進(jìn)行審核；法務(wù)部對變更或解除的合法性進(jìn)行審查；審批通過后，與合同相對方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。第十八條變更或解除合同的程序應(yīng)當(dāng)與原合同的審批流程一致，不得違規(guī)操作。第三節(jié)合同爭議的處理第十九條合同履行過程中發(fā)生爭議的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部報告，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)提出初步解決方案。第二十條爭議處理過程中，任何談判或協(xié)商應(yīng)當(dāng)形成書面記錄，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第二十一條如爭議無法通過協(xié)商解決，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況決定是否通過訴訟或仲裁途徑解決爭議。第五章合同檔案管理第二十二條合同檔案管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”的原則，由法務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同文本及補(bǔ)充協(xié)議；合同相對方的資質(zhì)證明文件；合同履行過程中的往來函件；合同履行情況報告；爭議處理的相關(guān)資料。第二十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號進(jìn)行分類存放，確保查閱方便。第二十五條合同檔案保管期限不得少于10年。合同到期或履行完畢后，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時整理歸檔。第六章合同管理的責(zé)任追究與考核第二十六條對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，具體情形包括但不限于：未履行合同相對方審查義務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的；未按照審批流程簽訂合同的；擅自變更或解除合同的；未能及時履行合同義務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的；未按照規(guī)定保管合同檔案，導(dǎo)致檔案丟失的。第二十七條對于上述情形，企業(yè)可以根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第二十八條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。第七章其他事項第二十九條本制度自發(fā)布之日起實施，由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十條本企業(yè)各單位應(yīng)當(dāng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，并定期