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文檔簡(jiǎn)介

博覽會(huì)參展合同補(bǔ)充協(xié)議編號(hào):__________

甲方(參展方)名稱:__________

甲方(參展方)地址:__________

乙方(主辦方)名稱:__________

乙方(主辦方)地址:__________

鑒于甲方有意參加乙方舉辦的博覽會(huì),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就博覽會(huì)參展事宜達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在博覽會(huì)參展過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保博覽會(huì)順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方愿意參加乙方舉辦的博覽會(huì),以展示其產(chǎn)品、技術(shù)和企業(yè)形象;乙方愿意為甲方提供參展機(jī)會(huì),以促進(jìn)博覽會(huì)的繁榮發(fā)展。為保障雙方權(quán)益,特簽訂本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至博覽會(huì)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

編號(hào):__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照博覽會(huì)參展規(guī)定,按時(shí)提交參展申請(qǐng),并按要求支付參展費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)確保參展產(chǎn)品、技術(shù)和資料的真實(shí)性、合法性,不得有侵權(quán)行為。

3.甲方應(yīng)遵守博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,不得擅自改變展位布局,確保展位整潔、安全。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展前、展中、展后的各項(xiàng)活動(dòng),包括但不限于展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)接待等。

5.甲方應(yīng)按照博覽會(huì)規(guī)定,提供參展人員名單、身份證件等相關(guān)信息。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因參展產(chǎn)生的所有法律責(zé)任,包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照博覽會(huì)規(guī)定,為甲方提供符合要求的展位和參展條件。

2.乙方應(yīng)確保博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施齊全,為參展商提供良好的參展環(huán)境。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確保參展商和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)按照博覽會(huì)規(guī)定,對(duì)參展商進(jìn)行宣傳推廣,提高參展商的知名度。

5.乙方應(yīng)按照博覽會(huì)規(guī)定,為參展商提供必要的展會(huì)服務(wù),如現(xiàn)場(chǎng)接待、展品運(yùn)輸?shù)取?/p>

6.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理博覽會(huì)期間發(fā)生的突發(fā)事件,保障博覽會(huì)順利進(jìn)行。

7.乙方應(yīng)按照博覽會(huì)規(guī)定,對(duì)參展商的參展情況進(jìn)行監(jiān)督,確保參展商遵守相關(guān)規(guī)定。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供參展條件和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在博覽會(huì)期間對(duì)參展商進(jìn)行宣傳推廣。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行參展義務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方遵守博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。

四、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

合同金額與支付方式:

編號(hào):__________

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________),該金額包含但不限于參展費(fèi)用、展位租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式

1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)作為首付款。

2.展會(huì)前支付:甲方應(yīng)在博覽會(huì)開幕前__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。

3.展會(huì)期間支付:甲方應(yīng)在博覽會(huì)期間向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。

4.展會(huì)結(jié)束后支付:甲方應(yīng)在博覽會(huì)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的剩余部分,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。

三、支付條件

1.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)提供付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。

3.甲方支付款項(xiàng)后,如因乙方原因?qū)е聟⒄够顒?dòng)未能按約定進(jìn)行,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)。

4.乙方在收到甲方支付的首付款后,即視為甲方已承諾參展,并同意履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

四、額外費(fèi)用

1.如甲方在參展過程中產(chǎn)生超出合同約定金額的額外費(fèi)用,如展品運(yùn)輸費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施租賃費(fèi)等,甲方應(yīng)另行支付。

2.乙方在舉辦博覽會(huì)過程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如安保費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)等,應(yīng)由乙方承擔(dān)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供參展條件和服務(wù),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

六、其他

1.本協(xié)議的支付條款為最終條款,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的支付方式如有變更,需經(jīng)雙方書面同意。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

編號(hào):__________

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金比例為每日按未支付金額的__________%計(jì)算。

b.甲方未能按時(shí)提交參展申請(qǐng)或提供相關(guān)資料的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的__________%。

c.甲方參展過程中違反博覽會(huì)規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此給乙方造成的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

a.乙方未能按約定提供參展條件或服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同總金額的__________%。

b.乙方未能確保博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施齊全或安全保衛(wèi)工作不到位,導(dǎo)致參展商或觀眾受到損害的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)選擇以下爭(zhēng)議解決方式之一:

a.訴訟:雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁:雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì)或其他具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。

3.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,本協(xié)議的爭(zhēng)議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為最終條款,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決條款如有變更,需經(jīng)雙方書面同意。

附則:

編號(hào):__________

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件滿足后方可正式生效:

1.甲方已按照本協(xié)議規(guī)定支付首付款;

2.乙方已確認(rèn)甲方符合參展條件,并已向甲方發(fā)出參展確認(rèn)函。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至博覽會(huì)結(jié)束之日止。如博覽會(huì)延期,本協(xié)議有效期相應(yīng)延長(zhǎng),除非雙方另有約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可提前終止:

a.雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署終止協(xié)議;

b.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并按照本協(xié)議的約定處理已發(fā)生但未完成的義務(wù)。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊或其他文件,應(yīng)通過以下方式送達(dá):

a.以書面形式通過掛號(hào)信或特快專遞寄送至對(duì)方提供的地址;

b.通過電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自郵件發(fā)出之日起視為已送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

編號(hào):__________

1.博覽會(huì)參展申請(qǐng)表:包含甲方基本信息、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、展位需求等。

2.參展合同:雙方簽訂的博覽會(huì)參展合同副本。

3.參展費(fèi)用明細(xì)表:詳細(xì)列出參展費(fèi)用構(gòu)成,包括展位租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。

4.參展商參展手冊(cè):包含博覽會(huì)基本信息、參展規(guī)則、現(xiàn)場(chǎng)布置指南、參展注意事項(xiàng)等。

5.參展產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)描述參展產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、性能、參數(shù)等。

6.參展商資質(zhì)證明文件:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件。

7.參展商法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

8.參展商工作人員身份證復(fù)印件及工作證。

9.參展商展位租賃合同:如甲方租賃了獨(dú)立展位,應(yīng)提供租賃合同復(fù)印件。

10.參展商與乙方簽訂的其他補(bǔ)充協(xié)議或補(bǔ)充文件。

11.博覽會(huì)主辦方提供的相關(guān)宣傳材料及展品運(yùn)

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