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文檔簡介
硬件設施維保協(xié)議編號:__________
本協(xié)議由以下雙方簽訂:
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方擁有一定數(shù)量的硬件設施,為確保其正常運行和延長使用壽命,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方硬件設施的維護保養(yǎng)事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在硬件設施維護保養(yǎng)方面的權利、義務和責任,確保硬件設施的正常運行,降低故障率,提高甲方工作效率。
二、合同背景:甲方硬件設施包括__________等,共計__________臺(套)。為確保上述設施正常運行,甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本協(xié)議,委托乙方進行維護保養(yǎng)工作。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供詳細的硬件設施清單,包括設施型號、數(shù)量、安裝位置、使用狀況等,并確保提供的信息真實、準確、完整。
2.甲方應按照乙方的要求,在約定的時間內(nèi)提供維護保養(yǎng)所需的場地、電源、水源等條件,確保乙方能夠順利開展工作。
3.甲方應配合乙方進行現(xiàn)場勘查,及時解決乙方在維護保養(yǎng)過程中遇到的問題,包括但不限于提供必要的工具、材料等。
4.甲方應按照約定的支付方式,在合同約定的期限內(nèi)支付乙方維護保養(yǎng)費用。
5.甲方應定期對硬件設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通知乙方,并配合乙方進行必要的維修工作。
6.甲方應遵守國家有關法律法規(guī),確保硬件設施的使用符合相關標準。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的硬件設施清單,對甲方硬件設施進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保設施正常運行。
2.乙方應按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,對硬件設施進行維修,保證維修質(zhì)量。
3.乙方應指派具備相應資質(zhì)的技術人員負責維護保養(yǎng)工作,確保服務質(zhì)量。
4.乙方應在接到甲方通知后,及時響應并前往現(xiàn)場進行維修,確保甲方生產(chǎn)不受影響。
5.乙方應定期向甲方報告維護保養(yǎng)工作情況,包括但不限于檢查記錄、維修記錄、更換配件記錄等。
6.乙方應遵守國家有關法律法規(guī),確保維護保養(yǎng)工作符合相關標準。
7.乙方在維護保養(yǎng)過程中,如因自身原因造成甲方硬件設施損壞,應承擔相應的賠償責任。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的維護保養(yǎng)服務。
2.甲方有權要求乙方在約定的時間內(nèi)完成維修工作。
3.甲方有權要求乙方對維護保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的費用進行合理計算。
4.乙方有權要求甲方提供必要的維護保養(yǎng)條件,包括但不限于場地、電源、水源等。
5.乙方有權要求甲方按照約定支付維護保養(yǎng)費用。
6.乙方有權要求甲方配合其進行現(xiàn)場勘查和維修工作。
四、雙方義務:
1.雙方應遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應保持良好的溝通,及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應保守商業(yè)秘密,不得泄露對方的技術、商業(yè)信息。
4.雙方應遵守國家有關法律法規(guī),不得從事違法活動。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項下,乙方為甲方提供的硬件設施維護保養(yǎng)服務,合同總金額為人民幣__________元整(¥__________)。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)作為預付款。
2.維護保養(yǎng)費用:乙方完成每次維護保養(yǎng)工作后,甲方應在__________個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提供的發(fā)票和實際維護保養(yǎng)費用,支付相應費用。每次支付金額不得超過合同總金額的__________%,具體支付金額根據(jù)實際發(fā)生費用計算。
3.結算:本協(xié)議履行完畢后,甲方應在__________個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提供的最終結算報告和發(fā)票,支付剩余的合同金額。
4.額外費用:如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用(如緊急維修、更換配件等),甲方應在接到乙方通知后__________個工作日內(nèi)支付,具體費用根據(jù)實際情況和雙方協(xié)商確定。
5.付款方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項,具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后提供。
三、財務條款:
1.甲方應確保按照約定的支付方式和時間支付款項,如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t,甲方應向乙方支付__________%的違約金。
2.乙方應在收到甲方支付的款項后,及時開具正規(guī)發(fā)票。
3.雙方應妥善保管好付款憑證和發(fā)票,以備后續(xù)審計和查詢。
4.如合同終止,乙方應向甲方提供詳細的費用結算報告,甲方應在收到報告后__________個工作日內(nèi)完成支付。
5.如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
四、其他財務事項:
1.本協(xié)議項下的所有費用均不含增值稅,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應承擔相應的稅費。
2.如因政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變化,雙方應按照調(diào)整后的政策執(zhí)行,并相應調(diào)整合同金額和支付方式。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.如甲方未按約定支付款項,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.如乙方未按約定提供維護保養(yǎng)服務,或提供的服務不符合約定標準,應承擔相應的賠償責任,包括但不限于重新提供服務、修復損壞的硬件設施或支付相應費用。
3.如因乙方原因?qū)е录追接布O施損壞,乙方應負責修復或賠償,賠償金額根據(jù)實際損失和雙方協(xié)商確定。
4.如一方違反保密條款,泄露對方商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.爭議提交法院后,雙方應積極配合法院調(diào)查取證,并按照法院的判決執(zhí)行。
4.為避免訴訟成本過高,雙方也可約定將爭議提交仲裁機構進行仲裁。仲裁機構應為本合同簽訂地有管轄權的仲裁委員會。
5.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,雙方應無條件履行。
6.在仲裁過程中,仲裁費用由敗訴方承擔,或根據(jù)仲裁庭的裁決由雙方分擔。
三、適用法律與管轄:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.本協(xié)議簽訂地為本合同簽訂地,雙方同意將本協(xié)議項下發(fā)生的爭議提交至該地人民法院或仲裁機構解決。
四、其他:
1.如本協(xié)議的任何條款因任何原因被認定無效,該條款的無效不影響其他條款的效力。
2.本協(xié)議的修改、補充或任何附件,均需經(jīng)雙方書面同意后生效。
3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。合同期滿前__________個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在以下條件滿足后,本協(xié)議正式生效:
1.甲方簽署并提交本協(xié)議;
2.乙方簽署并提交本協(xié)議;
3.雙方完成本協(xié)議約定的所有必要手續(xù),包括但不限于合同備案、審批等。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)簽__________年,除非任何一方在協(xié)議期滿前__________個月以書面形式通知對方終止協(xié)議。
三、變更與終止條款:
1.協(xié)議的變更:本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面修改協(xié)議。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
2.協(xié)議的終止:本協(xié)議在以下情況下可終止:
a.協(xié)議約定的有效期屆滿;
b.雙方協(xié)商一致書面終止;
c.因不可抗力導致協(xié)議無法履行;
d.一方違約,另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施,或補救措施無效;
e.法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法履行。
3.協(xié)議終止后,雙方應按照協(xié)議約定處理剩余事項,包括但不限于費用結算、設施移交等。
四、通知:本協(xié)議項下的所有通知、文件和通訊,除非另有約定,均應以書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。收件人應在收到通知之日起__________個工作日內(nèi)給予書面回復。
五、不可抗力:如因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。在此期間,雙方互不承擔責任。
六、爭議解決:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
七、其他:
1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽署補充協(xié)議。
3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
一、硬件設施清單:包括甲方所有硬件設施的型號、數(shù)量、安裝位置、購買日期、保修期限等詳細信息。
二、維護保養(yǎng)計劃:詳細列出乙方對甲方硬件設施進行定期檢查、維護和保養(yǎng)的具體計劃,包括檢查周期、保養(yǎng)內(nèi)容、預計時間等。
三、技術規(guī)范文件:包括硬件設施的技術參數(shù)、操作手冊、維護保養(yǎng)標準等相關技術規(guī)范文件。
四、服務流程圖:展示乙方為甲方提供維護保養(yǎng)服務的流程,包括服務請求、響應、處理、反饋等環(huán)節(jié)。
五、費用明細表:詳細列出本協(xié)議項下各項服務的收費標準、預計費用及支付方式。
六、保密協(xié)議:雙方就本協(xié)議涉及的技術、商業(yè)秘密等事項達成的保密協(xié)議。
七、相關證件復印件:包括但不限于甲方硬件設施的購買發(fā)票、保修卡、合格證等復印件。
八、其他輔助材料:根
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