accenture

挨森哲

中國(guó)海油工程ERP項(xiàng)目

業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)

物資管理卷

中國(guó)海油工程公司ERP項(xiàng)目物資組

二。。六年一月

版本生成日期作者修改注釋

1.32005/12/29物資管理組

目錄

1.1總體設(shè)計(jì)思路..............................................................8

1.2海油工程公司模版VI.2中的系統(tǒng)功能應(yīng)用....................................10

1.3ERP實(shí)施的預(yù)期效果.......................................................11

2.1模塊功能介紹.............................................................13

2.1.1采購(gòu)管理..........................................................13

2.1.2庫(kù)存管理..........................................................16

2.2主數(shù)據(jù)...................................................................17

2.2.1物料主數(shù)據(jù)........................................................17

2.2.2服務(wù)主數(shù)據(jù)........................................................22

2.2.3供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理...................................................28

2.3主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)流程及流程描述.............................................33

2.3.1BPD_一物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程....................................34

2.3.2BPD_161.3-01_供應(yīng)商維護(hù)流程.....................................38

2.3.3BPD_-02—供應(yīng)商評(píng)估流程.....................................42

2.3.4BPD_-02_服務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程.................................47

2.3.5BPD_161.3-06—供應(yīng)商處理流程.....................................50

2.4物料管理組織架構(gòu).........................................................54

2.4.1采購(gòu)組織..........................................................54

2.4.2采購(gòu)組.............................................................55

2.4.3工廠..............................................................57

2.4.4庫(kù)存地點(diǎn)..........................................................58

2.4.5采購(gòu)憑證類(lèi)型說(shuō)明..................................................59

2.5采購(gòu)管理詳細(xì)設(shè)計(jì).........................................................60

2.5.1物料需求計(jì)劃處理...................................................60

涉及業(yè)務(wù)......................................................60

設(shè)計(jì)要素......................................................61

關(guān)鍵配置......................................................61

2.5.2采購(gòu)申請(qǐng)管理......................................................62

涉及業(yè)務(wù)......................................................62

設(shè)計(jì)要素......................................................63

關(guān)鍵配置.....................................................63

2.5.3貨源管理..........................................................65

涉及業(yè)務(wù)......................................................65

設(shè)計(jì)要素......................................................66

關(guān)鍵配置......................................................66

2.5.4采購(gòu)詢價(jià)管理......................................................69

涉及業(yè)務(wù)......................................................69

設(shè)計(jì)要素......................................................69

關(guān)鍵配置......................................................70

2.5.5采購(gòu)訂單管理......................................................72

業(yè)務(wù)范圍......................................................72

設(shè)計(jì)要素......................................................72

關(guān)鍵配置......................................................73

2.5.6供應(yīng)商發(fā)票管理....................................................77

業(yè)務(wù)范圍......................................................77

設(shè)計(jì)要素......................................................77

關(guān)鍵配置......................................................78

2.6采辦管理業(yè)務(wù)流程及流程描述.............................................79

2.6.1BPD_-01計(jì)劃驅(qū)動(dòng)與庫(kù)存驅(qū)動(dòng)的需求計(jì)劃的自動(dòng)處理..............80

2.6.2BPD_161.2-02—手工提報(bào)的需求計(jì)劃處理.............................84

2.6.3BPD」.6.1.3-03_長(zhǎng)期協(xié)議簽訂流程...................................89

2.6.4BPD_161304—采購(gòu)信息記錄維護(hù)流程...............................93

2.6.5BPD_161.3-05—貨源清單維護(hù)流程...................................96

2.6.6BPD_161.5-01_服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)流程..................................100

2.6.7BPD_161.6。_招標(biāo)采購(gòu)流程......................................104

2.6.8BPD_-02_詢價(jià)采購(gòu)流程......................................112

2.6.9BPD_161.6-03—直接（零星）采購(gòu)流程.................................116

2.6.10BPD_161.6-04_緊急采購(gòu)流程......................................120

2.6.11BPD」.6.1.6-07_寄存物資采購(gòu)......................................124

2.6.12BPD_-01_采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)處理..............................128

2.6.13BPD_161.9-02—寄存物資結(jié)算處理..................................132

2.7庫(kù)存管理詳細(xì)設(shè)計(jì).......................................................136

2.7.1收貨..............................................................136

涉及業(yè)務(wù).....................................................136

設(shè)計(jì)要素.....................................................136

關(guān)鍵配置.....................................................137

2.7.2發(fā)貨.............................................................137

涉及業(yè)務(wù).....................................................137

設(shè)計(jì)要素.....................................................137

關(guān)鍵配置.....................................................138

2.7.3庫(kù)存移轉(zhuǎn)..........................................................138

涉及業(yè)務(wù).....................................................138

設(shè)計(jì)要素.....................................................138

關(guān)鍵配置.....................................................139

2.7.4盤(pán)點(diǎn).............................................................139

涉及業(yè)務(wù).....................................................140

設(shè)計(jì)要素.....................................................140

關(guān)鍵配置.....................................................140

2.7.5寄存物資管理......................................................140

涉及業(yè)務(wù).....................................................140

設(shè)計(jì)要素.....................................................141

關(guān)鍵配置.....................................................141

2.7.6委外加工物資管理..................................................141

涉及業(yè)務(wù).....................................................141

設(shè)計(jì)要素.....................................................141

主要配置.....................................................142

2.7.7退貨..............................................................142

涉及業(yè)務(wù).....................................................142

設(shè)計(jì)要素.....................................................142

關(guān)鍵配置.....................................................142

2.7.8物料報(bào)廢..........................................................142

涉及業(yè)務(wù).....................................................142

設(shè)計(jì)要素.....................................................143

關(guān)鍵配置.....................................................143

2.7.9維護(hù)及批準(zhǔn)服務(wù)條目...............................................143

涉及業(yè)務(wù).....................................................143

設(shè)計(jì)要素.....................................................143

關(guān)鍵配置.....................................................143

2.7.10自動(dòng)記賬配置......................................................143

涉及業(yè)務(wù).....................................................143

設(shè)計(jì)要素.....................................................144

關(guān)鍵配置.....................................................144

2.7.11與其他模塊的集成..................................................146

涉及業(yè)務(wù).....................................................146

設(shè)計(jì)要素.....................................................148

關(guān)鍵配置.....................................................148

2.8庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程及流程描述..............................................148

2.8.1BPD_-01_庫(kù)存地點(diǎn)之間的移庫(kù)（二步）........................150

2.8.2BPD_1.632-02_異地物資調(diào)撥（工廠間）............................154

2.8.3BPD_-03_庫(kù)存地點(diǎn)之間的移庫(kù)（一步）........................158

2.8.4BPD_1.633-01_物資盤(pán)點(diǎn)..........................................162

2.8.5BPD_-02一物資報(bào)廢..........................................166

2.8.6BPD_-01_采購(gòu)物資的收貨....................................173

2.8.7BPD_-02_直達(dá)料的收貨......................................177

2.8.8BPD」.6.4.1-03_非入庫(kù)管理物資的收貨..............................181

2.8.9BPD_-04—未發(fā)票校驗(yàn)物資的退貨處理..........................185

2.8.10BPD_-05—已發(fā)票校驗(yàn)物資的退貨處理流程......................189

2.8.11BPD_-01—一般庫(kù)存物資發(fā)放流程..............................193

2.8.12BPD_-02_寄存物資的發(fā)放流程................................197

2.8.13BPD_-03一物資的退庫(kù)........................................201

3.1賬外物資處理............................................................206

3.2庫(kù)存管理模塊使用范圍的確定..............................................207

3.3物資庫(kù)存管理五號(hào)定位處理................................................207

3.4采購(gòu)到貨驗(yàn)收以及項(xiàng)目退料驗(yàn)收的業(yè)務(wù)處理..................................209

1物料管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖的總體設(shè)計(jì)

1.1總體設(shè)計(jì)思路

基于海油工程公司核心業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)，通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研和對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的整理及分析，結(jié)

合海油物資管理標(biāo)準(zhǔn)模板的討論分析，我們對(duì)海油工程公司物流模塊進(jìn)行了整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)

設(shè)計(jì)的總體方向是遵循總公司模板，結(jié)合海油工程公司業(yè)務(wù)，貫通SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，規(guī)范物

資采辦和庫(kù)存管理流程，優(yōu)化物資采辦和物資庫(kù)存管理操作。通過(guò)系統(tǒng)固化“規(guī)范、高效、

低成本的物資采辦和庫(kù)存管理機(jī)制”，從而通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)海油工程公司對(duì)物資采辦和庫(kù)存管

理業(yè)務(wù)控制與管理。

海油工程公司SAP業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則包括：

■貫徹海油物資管理標(biāo)準(zhǔn)模板，有效推行總公司標(biāo)準(zhǔn)化的流程

■切實(shí)考慮海油工程公司的實(shí)際業(yè)務(wù)流程

■不要修改SAP的標(biāo)準(zhǔn)程序，以保持SAP系統(tǒng)的集成性

SAP系統(tǒng)將幫助物資管理部門(mén)在以下三個(gè)層面實(shí)現(xiàn)其職能：

■決策支持層面

物資管理部門(mén)參與海油工程公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定和目標(biāo)的規(guī)劃，并從物資采辦和庫(kù)存

管理報(bào)表層面提供決策支持信息。未來(lái)基于SAP的企業(yè)戰(zhàn)略管理工具，將海油工程公

司的業(yè)務(wù)信息以及集成的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地匯總在決策層面，為高層決

策、企業(yè)與員工績(jī)效考核提供有力的系統(tǒng)支持和數(shù)據(jù)支持。

■物資管理層面

涉及海油工程公司物資采辦和庫(kù)存管理，物料主數(shù)據(jù)、服務(wù)主數(shù)據(jù)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的

維護(hù)與管理，為決策層提供準(zhǔn)確及時(shí)的采購(gòu)及物資管理的相關(guān)報(bào)表等內(nèi)容。未來(lái)將基

于SAP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理、采辦管理、庫(kù)存管理等模塊強(qiáng)化公司物資管理手段。

,交易處理層面

物料管理采購(gòu)模塊是基于整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的不同業(yè)務(wù)步驟設(shè)計(jì)的，從而能夠幫助采購(gòu)人

員控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃一〉采購(gòu)計(jì)劃（申請(qǐng)）一＞貨源確定一〉訂單下達(dá)一＞

到貨接收檢驗(yàn)入庫(kù)—＞發(fā)票核銷(xiāo)一＞付款結(jié)算的全部采購(gòu)過(guò)程。通過(guò)采購(gòu)管理模塊，系

統(tǒng)將提供給采購(gòu)人員合理采購(gòu)計(jì)劃建議，而采購(gòu)人員也可以有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)

行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最佳的供應(yīng)商

和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。

■企業(yè)信息集成面

?中國(guó)海油/埃森哲2005第8頁(yè)共249頁(yè)

企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息能否集成是直接影響企業(yè)內(nèi)部的高效整合與管理提升的關(guān)鍵因素，

而ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，SAP產(chǎn)品在整個(gè)系統(tǒng)的集成性方面有較突出的表現(xiàn)，

能夠完全滿足企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)信息的一體化。從物料管理模塊的角度考慮，

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)從項(xiàng)目、維修以及手工建立的物料需求觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)，創(chuàng)建采購(gòu)訂

單、執(zhí)行采購(gòu)收貨，進(jìn)而對(duì)于項(xiàng)目或是維修進(jìn)行發(fā)料，經(jīng)過(guò)與其它模塊的集成，形成

企業(yè)內(nèi)部整個(gè)物流一體化的模式。另外通過(guò)收發(fā)貨與財(cái)務(wù)成本管理進(jìn)行了集成，通過(guò)

供應(yīng)商的發(fā)票校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)管理的集成?？傊锪瞎芾砟K的整體流程實(shí)現(xiàn)了

企業(yè)運(yùn)作各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的信息集成。

采購(gòu)信息系統(tǒng)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

采購(gòu)管理庫(kù)存管理

請(qǐng)購(gòu)

采購(gòu)明細(xì)信息到悠

應(yīng)付賬

(—采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)J成不了心一］

收貨

票財(cái)務(wù)管理I■■呼Ji

初1驗(yàn)

---------------來(lái)料質(zhì)檢——I-----于

應(yīng)收款詢價(jià)原

件發(fā)貨

采購(gòu)申請(qǐng)一項(xiàng)目發(fā)貨

領(lǐng)料/退

招投標(biāo)

采購(gòu)需月4項(xiàng)目

維彳務(wù)領(lǐng)料

審批物資需求

SAP系統(tǒng)物資管理流程總攬

針對(duì)海油工程公司物資管理高層領(lǐng)導(dǎo)的總體要求，基于未來(lái)SAP系統(tǒng)應(yīng)用，將確保物資采

辦和庫(kù)存管理的數(shù)據(jù)和操作流程的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)；實(shí)現(xiàn)靈活、高效的物資采辦和物資庫(kù)

存業(yè)務(wù)處理；為采辦分析和控制提供有效的參數(shù)和指導(dǎo)，并可以借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)采集各項(xiàng)綜合

性管理信息。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第9頁(yè)共249頁(yè)

1.2海油工程公司模版VI.2中的系統(tǒng)功能應(yīng)用

基于海油工程公司物資管理的總體現(xiàn)狀和需求，針對(duì)各個(gè)管理層面的核算與管控方向,

建議海油工程公司SAP系統(tǒng)V1.2版本的物資管理系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：

財(cái)

銷(xiāo)

務(wù)海油工程公司層面的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)分析

售

管

分

理

14■銷(xiāo)

采購(gòu)管理庫(kù)存管理勺

?需求計(jì)劃?采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)存管理入庫(kù)管理

質(zhì)

成?長(zhǎng)期協(xié)議,詢比價(jià)庫(kù)存清算出庫(kù)管理

量

本?采購(gòu)處理?發(fā)票校驗(yàn)

管

管

?貨源管理

理

理

工

生主數(shù)據(jù)管理

廠

產(chǎn)?物料主數(shù)據(jù)管理

維

管

?供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理護(hù)

理

?服務(wù)主數(shù)據(jù)管理

海油工程公司SAP系統(tǒng)VI.2版本中的物資管理總體應(yīng)用架構(gòu)

從以上應(yīng)用架構(gòu)圖來(lái)看，針對(duì)海油工程公司物資管理不同部分的應(yīng)用及管理需求，可以

形成'功能對(duì)口、協(xié)同應(yīng)用'的特點(diǎn)，即如下所述：

■采購(gòu)管理

為公司、分公司以及工程項(xiàng)目提供采購(gòu)過(guò)程管理、交貨情況反饋和市場(chǎng)情況分析等；

實(shí)現(xiàn)對(duì)物料從需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)審批到采購(gòu)收貨入庫(kù)的流程控制；為發(fā)票校驗(yàn)、應(yīng)

付賬款的控制、收貨和成本核算部門(mén)之間建立集成聯(lián)系；通過(guò)建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方

式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。

■庫(kù)存管理

提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量；支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查

詢，并能從多層次去查看庫(kù)存狀況；提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理

的績(jī)效

■主數(shù)據(jù)管理

集中的物資編碼和供應(yīng)商管理管理維護(hù)體系，在集團(tuán)的統(tǒng)一管理下，形成海油工程范

圍內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，共享的資料庫(kù)可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的控制力度。同時(shí)，運(yùn)用貨

?中國(guó)海油/埃森哲2005第10頁(yè)共249頁(yè)

源清單和采辦信息記錄作為輔助手段，更可以有效地控制采辦的供應(yīng)商及物資選擇范

圍

物料主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)將采用總公司集中維護(hù)的方式進(jìn)行，即集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)由

總公司統(tǒng)一維護(hù)，各具體項(xiàng)目實(shí)施單位自行維護(hù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。目前，總公司正在考

慮開(kāi)發(fā)用于供應(yīng)商、物料主數(shù)據(jù)的日常維護(hù)的系統(tǒng)工具以實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審批、

發(fā)布和ERP系統(tǒng)導(dǎo)入等功能。

中國(guó)海油集團(tuán)服務(wù)主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)原則是由總公司建立服務(wù)主數(shù)據(jù)組的框架結(jié)構(gòu)。與之

相對(duì)應(yīng)的維護(hù)策略是在總公司制定大框架的前提下，由各二級(jí)單位對(duì)服務(wù)主數(shù)據(jù)進(jìn)行

分散式的維護(hù)。

1.3ERP實(shí)施的預(yù)期效果

■規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化的通用流程

通過(guò)SAP系統(tǒng)的實(shí)施，優(yōu)化海油工程公司物資管理的應(yīng)用和管控流程，并從總公司自

上而下地對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一規(guī)范，為海油工程公司進(jìn)行集團(tuán)的系統(tǒng)應(yīng)用打

好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；海油工程公司通過(guò)對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、服務(wù)主數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)的相關(guān)

數(shù)據(jù)的維護(hù)，可以靈活應(yīng)用提取相關(guān)的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和檢索速度。加快信息的

集成與處理速度，規(guī)范采購(gòu)和庫(kù)存數(shù)據(jù)，提高采購(gòu)和溝通的效率，降低采購(gòu)的成本、

規(guī)范流程操作。

■優(yōu)化的采辦業(yè)務(wù)流程，規(guī)范的庫(kù)存管理，集成的物流信息

SAP系統(tǒng)可以依據(jù)工程項(xiàng)目、設(shè)備維護(hù)及其他部門(mén)所產(chǎn)生的物料需求，即：SAP物料

預(yù)留，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存水平自動(dòng)進(jìn)行物料需求平衡，進(jìn)而產(chǎn)生合理的采辦計(jì)劃；當(dāng)然對(duì)

于不適用于使用MRP功能的物料需求也可以靈活處理，由相關(guān)人員直接創(chuàng)建物料采購(gòu)

申請(qǐng)，進(jìn)而通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的過(guò)程。

通過(guò)對(duì)不同種類(lèi)的物料設(shè)置合理的重訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、最大庫(kù)存、可以使系統(tǒng)自動(dòng)

建議采辦的數(shù)量和交貨時(shí)間等，從而降低此項(xiàng)工作的人工成本，也進(jìn)一步提高了計(jì)劃

準(zhǔn)確率。

所有的采辦業(yè)務(wù)操作將統(tǒng)一發(fā)生在SAP系統(tǒng)平臺(tái)上，采辦業(yè)務(wù)的處理狀態(tài)實(shí)時(shí)在線、

一目了然，從而減少了采辦監(jiān)督中的盲點(diǎn)。

結(jié)合SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和海油標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理流程，建立海油工程公司的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理

業(yè)務(wù)流程，規(guī)范庫(kù)存管理業(yè)務(wù)行為，減少人為錯(cuò)誤的出現(xiàn)幾率，通過(guò)SAP系統(tǒng)將庫(kù)存

業(yè)務(wù)流程與銷(xiāo)售、采購(gòu)、項(xiàng)目、設(shè)備維修流程直接集成，使整體物流流程更加流暢和

高效率，從而體現(xiàn)物流的一體化管理。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第11頁(yè)共249頁(yè)

?物流、資金流、信息流的三流合一

由于系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資移動(dòng)和單據(jù)的信息流與財(cái)務(wù)管理和成本控制模塊的無(wú)縫集成，

使集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并實(shí)時(shí)傳遞到核算賬套中，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資

金流的三流合一，確保海油工程公司物料的采辦和庫(kù)存管理通過(guò)報(bào)表信息系統(tǒng)，在海

油工程公司管理層面得到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的反映，以滿足公司物資管理的需求。

■多層次、多維度的物資管理分析

利用SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表以及未來(lái)的BW系統(tǒng)，可以提高集團(tuán)各個(gè)層面統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性和

實(shí)時(shí)性。海油工程公司各個(gè)層次的管理者在得到授權(quán)的前提下，可以對(duì)采辦和庫(kù)存數(shù)

據(jù)進(jìn)行在線多維個(gè)性化的分析與匯總。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第12頁(yè)共249頁(yè)

2物資管理

2.1模塊功能介紹

2.1.1采購(gòu)管理

mySAPERP物料管理采購(gòu)模塊是基于整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的不同業(yè)務(wù)步驟設(shè)計(jì)的，從而能夠幫

助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從需求計(jì)劃一＞采購(gòu)計(jì)劃一＞貨源確定一＞訂單下達(dá)一〉到貨接

收檢驗(yàn)入庫(kù)—》發(fā)票核銷(xiāo)一＞付款結(jié)算的全部采購(gòu)過(guò)程。通過(guò)采購(gòu)管理模塊，系統(tǒng)將提供給采

購(gòu)人員合理采購(gòu)計(jì)劃建議，而采購(gòu)人員也可以有效地進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的比較、監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的

執(zhí)行以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)

工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。

利用mySAPERP系統(tǒng)提供的采購(gòu)相關(guān)功能可以從以下兩個(gè)方面獲益：

■優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管道

mySAPERP系統(tǒng)的物料管理采購(gòu)模塊不僅包含了用于需求計(jì)劃處理、貨源確定、采

購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)跟蹤及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程

序進(jìn)行了高度的自動(dòng)化和集成化的處理。所有的物料管理采購(gòu)模塊功能都相互緊密

集成并與mySAPERP的其他功能也整合在一起，這意味著采購(gòu)部門(mén)的用戶和其他供

應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)管理的用戶總能得到實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)信息。

■節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本

以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃，依據(jù)重訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以計(jì)算出最新的采購(gòu)

建議數(shù)量、期限等。而其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊如銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃或

項(xiàng)目系統(tǒng)也能通過(guò)物料需求計(jì)劃傳遞物料或服務(wù)采購(gòu)需求，與此同時(shí)，個(gè)別部門(mén)人

員還可手工輸入采購(gòu)申請(qǐng)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求的傳遞。采購(gòu)員可以應(yīng)用多種方式對(duì)

采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行后續(xù)處理，完成貨源選擇的工作。另外，在采購(gòu)憑證被進(jìn)一步處理之

前還可以對(duì)采購(gòu)憑證選擇使用審批流程，同時(shí)輔助利用SAP工作流和文檔管理技術(shù)

可以縮短采購(gòu)審批的時(shí)間和提高審批效率，從而提高采購(gòu)活動(dòng)整體效率。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第13頁(yè)共249頁(yè)

付款

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MM

根據(jù)上圖所示的業(yè)務(wù)流程及采購(gòu)管理的需求，mySAPERP系統(tǒng)采購(gòu)模塊具備的主要功能

包括：

■采購(gòu)計(jì)劃管理

采用mySAPERP系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃(MRP)功能可以解決物料需求平衡中遇到的問(wèn)

題，mySAPERP系統(tǒng)可以依據(jù)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)以及工程項(xiàng)目所產(chǎn)生的物料需

求，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存水平自動(dòng)進(jìn)行物料需求平衡，進(jìn)而產(chǎn)生合理的采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)

不同種類(lèi)的物料設(shè)置合理的重訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、最大庫(kù)存、可以使系統(tǒng)自動(dòng)建議

采購(gòu)的數(shù)量和交貨時(shí)間等，從而降低此項(xiàng)工作的人工成本，也進(jìn)一步提高了計(jì)劃準(zhǔn)

確率。

■采購(gòu)貨源管理

提供了供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)信息記錄、采購(gòu)貨源清單以及長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議等多種

手段用于采購(gòu)貨源的選擇和控制。

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是用于記錄供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱(chēng)，供應(yīng)商貨幣

和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在mySAPERP系統(tǒng)中作為賬戶編號(hào))，系統(tǒng)支持多層次的數(shù)據(jù)維

護(hù)和分析，從而滿足不同業(yè)務(wù)單位不同的管理要求。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第14頁(yè)共249頁(yè)

采購(gòu)信息記錄中記錄著物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例

如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料

的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。

貨源清單用于規(guī)定物料可能的供應(yīng)來(lái)源，通過(guò)貨源清單可以限定物料的供應(yīng)商范

圍、供貨時(shí)間以及默認(rèn)的供應(yīng)商等等。

長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議屬于采購(gòu)憑證的一種，主要用于處理有關(guān)長(zhǎng)期采購(gòu)合約的相關(guān)業(yè)務(wù)，

從貨源管理的角度分析，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議創(chuàng)建完成，系統(tǒng)可以將該協(xié)議作為

一個(gè)穩(wěn)定的貨源信息處理，將該協(xié)議與貨源清單進(jìn)行綁定，簡(jiǎn)化操作步驟，加強(qiáng)管

理手段。

■一般采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

詢報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)管理-利用mySAPERP系統(tǒng)可以處理向供應(yīng)商詢價(jià)、維護(hù)供貨商報(bào)價(jià)的

文件及信息等操作，同時(shí)也可以通過(guò)系統(tǒng)，對(duì)于以處理過(guò)的詢價(jià)單及供貨商報(bào)價(jià)單

進(jìn)行查詢和分析。

采購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)管理-利用mySAPERP系統(tǒng)可以處理有關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)

訂單創(chuàng)建，修改，打印單據(jù)以及在線審批等操作；實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單的在線

管理。通過(guò)相關(guān)報(bào)表，采購(gòu)人員可以很輕松的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、采購(gòu)申請(qǐng)的進(jìn)度跟

蹤。

■特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

非庫(kù)存物資采購(gòu)-利用mySAPERP物料管理采購(gòu)模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能，用戶可以很輕松

的處理有關(guān)用于事務(wù)性用品采購(gòu)相關(guān)事宜。

資產(chǎn)類(lèi)物資采購(gòu)-對(duì)于資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)相關(guān)事宜，利用采購(gòu)模塊和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理模塊，

可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)的全過(guò)程控制。

委外加工采購(gòu)-委外加工相關(guān)事宜也屬于mySAPERP物料管理采購(gòu)模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能,

除了實(shí)現(xiàn)必要的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作以外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)算需求數(shù)量，

根據(jù)完工收貨數(shù)量自動(dòng)估算耗用材料數(shù)，用戶也可以根據(jù)具體情況進(jìn)行必要的調(diào)

整。另外利用標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表可以很容易的查詢到所有加工廠中委外材料的數(shù)量。

寄存物資采購(gòu)管理-寄存采購(gòu)是降低采購(gòu)成本的有效手段之一，用戶可以在標(biāo)準(zhǔn)

mySAPERP功能中找到相應(yīng)的解決方案。

■發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票校驗(yàn)功能是物料管理模塊的一部分，它屬于后勤供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理的最后一個(gè)環(huán)

節(jié)，利用發(fā)票校驗(yàn)功能，用戶可以將供應(yīng)商提供發(fā)票錄入到系統(tǒng)中，同時(shí)根據(jù)采購(gòu)

訂單執(zhí)行情況完成的對(duì)發(fā)票內(nèi)容、價(jià)格和計(jì)算方法的確認(rèn)。從業(yè)務(wù)集成角度來(lái)講，

發(fā)票校驗(yàn)也是物料管理模塊和財(cái)務(wù)模塊的結(jié)合點(diǎn)之一，在用戶完成發(fā)票憑證保存動(dòng)

?中國(guó)海油/埃森哲2005第15頁(yè)共249頁(yè)

作后，系統(tǒng)還會(huì)同時(shí)更新物料管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊中相應(yīng)的數(shù)據(jù)，例如更新采

購(gòu)訂單狀態(tài)、更新供應(yīng)商賬戶余額等，以便使管理者可以實(shí)時(shí)得到最新的采購(gòu)及財(cái)

務(wù)數(shù)據(jù)。

2.1.2庫(kù)存管理

良好的庫(kù)存管理，應(yīng)能隨時(shí)正確的反映當(dāng)前的庫(kù)存資產(chǎn)狀況，有效控制庫(kù)存避免非法流

失，及時(shí)歸集相關(guān)費(fèi)用，合理控制庫(kù)存。SAP庫(kù)存管理模塊提供的功能可以實(shí)時(shí)反映庫(kù)存水

平的真實(shí)變化，例如收貨、退貨、計(jì)劃或非計(jì)劃提貨、庫(kù)存調(diào)撥、預(yù)留以及庫(kù)存調(diào)整等。通

過(guò)實(shí)時(shí)地輸入、檢查、更正物料的移動(dòng)，使數(shù)據(jù)保持最新同步，同時(shí)也大大減少了錯(cuò)誤率。

這是進(jìn)一步準(zhǔn)確高效地進(jìn)行物料計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。同時(shí)，對(duì)庫(kù)存的在途、待檢、封存、可

用等狀態(tài)可以分別進(jìn)行監(jiān)控。

物料主數(shù)據(jù)用于記錄物料相關(guān)信息，包含基本資料、采購(gòu)資料、銷(xiāo)售資料、庫(kù)存資料、

生產(chǎn)資料、成本資料等；如料號(hào)、中英文品名（其他語(yǔ)言亦可）、分類(lèi)、基本計(jì)量單位、訂

購(gòu)單位、銷(xiāo)售單位、儲(chǔ)存單位、重量、尺寸大小、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員或組織，是否做批量管理、

保存期限、安全存量、需求計(jì)劃方式、品管方式及相關(guān)信息、計(jì)價(jià)方式（標(biāo)準(zhǔn)成本或移動(dòng)平

均）、入賬類(lèi)別，甚至可以看到動(dòng)態(tài)更新的實(shí)時(shí)庫(kù)存量及平均單價(jià)。

材料成本核算-材料成本的核算可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或移動(dòng)平均成本。

服務(wù)主數(shù)據(jù)管理-記錄服務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)信息，包括服務(wù)類(lèi)別、基本資料、采購(gòu)資料、基本

計(jì)量單位、評(píng)估類(lèi)等。

收貨入庫(kù)-處理收貨入庫(kù)流程相關(guān)事宜，自動(dòng)過(guò)賬會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成。在存貨賬更新時(shí)，自

動(dòng)產(chǎn)生借貸分錄，從而更新會(huì)計(jì)賬，而無(wú)須人工操作；也能處理針對(duì)委外加工的收貨，無(wú)采

購(gòu)訂單的收貨，甚至非入庫(kù)品（如資產(chǎn)或事務(wù)性采購(gòu)）的收貨，并且可以自動(dòng)分配不同的會(huì)

計(jì)科目來(lái)入賬。根據(jù)采購(gòu)訂單中定義的收貨誤差容許值收貨-如果超出預(yù)先定義的容許值

（如數(shù)量、交貨時(shí)間），則無(wú)法收貨。

退貨處理-處理退貨流程相關(guān)事宜。不論是真正的退貨或是價(jià)格折扣，都有對(duì)應(yīng)的功能

來(lái)管理；除了一般在進(jìn)料檢驗(yàn)階段發(fā)現(xiàn)的不良退貨之外，對(duì)于已通過(guò)進(jìn)料檢驗(yàn)并入庫(kù)甚至上

線后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的退貨情況，也提供相應(yīng)處理功能。

存貨轉(zhuǎn)倉(cāng)作業(yè)-處理存貨在倉(cāng)庫(kù)間移轉(zhuǎn)相關(guān)事宜。不論是同一工廠內(nèi)不同倉(cāng)庫(kù)的移轉(zhuǎn)，

還是不同工廠甚至不同公司間的移轉(zhuǎn)，都可以做到；另外還可以依據(jù)實(shí)際需求選擇做一步移

轉(zhuǎn)（甲倉(cāng)出庫(kù)同時(shí)完成乙倉(cāng)入庫(kù)）或兩步移轉(zhuǎn)（甲倉(cāng)先做出庫(kù)，一段時(shí)間后乙倉(cāng)再做入

庫(kù)）。

存貨出庫(kù)-處理存貨出倉(cāng)流程相關(guān)事宜?？梢耘c銷(xiāo)售管理功能集成，做出貨記錄及管

理；也可以配合項(xiàng)目管理功能，進(jìn)行項(xiàng)目領(lǐng)料或回沖扣賬（退料）；或是任何的獨(dú)立出倉(cāng)作

業(yè)，報(bào)廢作業(yè)等，都可以處理。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第16頁(yè)共249頁(yè)

存貨連動(dòng)的會(huì)計(jì)入賬-當(dāng)存貨移動(dòng)時(shí)（例如入出庫(kù)等），可依事先設(shè)定值自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分

錄。

供貨商寄存材料管理-可以處理先使用后付款的問(wèn)題。

存貨批量管理-同一料號(hào)，但每一批的特性均不同,也可以針對(duì)不同批量加以管理及記

錄。

存貨報(bào)廢處理-處理存貨報(bào)廢相關(guān)事宜。

盤(pán)點(diǎn)作業(yè)-處理盤(pán)點(diǎn)作業(yè)相關(guān)事宜，包含盤(pán)點(diǎn)文件的準(zhǔn)備，盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的輸入，盤(pán)差報(bào)表

的自動(dòng)產(chǎn)生，以及盤(pán)差數(shù)量及金額的確認(rèn)入賬等。

SAP標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存管理（IM）子模塊在庫(kù)存地點(diǎn)對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行管理。工廠代表產(chǎn)品的制造地

點(diǎn)或產(chǎn)品的分銷(xiāo)中心，可以表示物資供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等的管理部門(mén)或物資存儲(chǔ)邏輯上的倉(cāng)儲(chǔ)單

位。庫(kù)存地點(diǎn)屬于工廠代碼級(jí)別以下的組織架構(gòu)單元，庫(kù)存地點(diǎn)是工廠中的一個(gè)組織單位

（一個(gè)工廠可以有若干庫(kù)存地點(diǎn)）。庫(kù)存管理子模塊在庫(kù)存地點(diǎn)層級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行管理，

在庫(kù)存地點(diǎn)以下不會(huì)產(chǎn)生交易數(shù)據(jù)（除非激活批次管理功能），這使庫(kù)存管理流程得到了簡(jiǎn)

化。

SAP中的庫(kù)存可以在若干層級(jí)上進(jìn)行管理，從而為用戶提供了更高的庫(kù)存透明度。

?系統(tǒng)級(jí)別

＞公司代碼級(jí)別

/工廠級(jí)別

■庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別

?批次級(jí)別（如果激活批次管理功能）

2.2主數(shù)據(jù)

2.2.1物料主數(shù)據(jù)

＜定義）

物料主數(shù)據(jù)是各業(yè)務(wù)部門(mén)，特別是物流相關(guān)部門(mén)的重要信息媒介，物料主數(shù)據(jù)所包含的

信息非常豐富，可以涵蓋物資的采購(gòu)信息、銷(xiāo)售信息、生產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)信

息。物料主數(shù)據(jù)各字段內(nèi)的數(shù)據(jù)不但可以記錄物料相關(guān)信息，還可控制和支持物流業(yè)務(wù)流

程。比如，在SAP系統(tǒng)中購(gòu)買(mǎi)物料之前，必須先對(duì)物料主數(shù)據(jù)的采購(gòu)視圖進(jìn)行維護(hù)；物料主

數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)視圖的“評(píng)估類(lèi)”字段也決定了對(duì)采購(gòu)訂單收貨時(shí)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

SAP中的物料主數(shù)據(jù)管理分多個(gè)層次：

集團(tuán)層-集團(tuán)層的物料主數(shù)據(jù)字段適用于中國(guó)海油內(nèi)使用物料主數(shù)據(jù)的海油工程公司

等各個(gè)組織機(jī)構(gòu)。此類(lèi)字段包括：物料編碼、物料類(lèi)型、物料描述、計(jì)量單位、物料組和物

料分類(lèi)等。

工廠層-工廠層的物料主數(shù)據(jù)字段適用于某特定工廠。也就是說(shuō)，不同工廠可以有不

同的參數(shù)。此類(lèi)字段包括：評(píng)估類(lèi)、采購(gòu)組、利潤(rùn)中心和可用性檢查等。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第17頁(yè)共249頁(yè)

銷(xiāo)售組織層-銷(xiāo)售組織層的物料主數(shù)據(jù)字段適用于某特定銷(xiāo)售組織。此類(lèi)字段包括：

發(fā)貨工廠、物料價(jià)格組和發(fā)貨單位等。

〈應(yīng)用及設(shè)置原則》

■所有用于業(yè)務(wù)分析的物料主數(shù)據(jù)需要錄入到SAP中。

■新增物料的申請(qǐng)由統(tǒng)一物料主數(shù)據(jù)維護(hù)組進(jìn)行集中處理。

■物料主數(shù)據(jù)維護(hù)人員均須經(jīng)過(guò)相關(guān)的SAP培訓(xùn)。

■物料主數(shù)據(jù)維護(hù)人員必須具備更新主數(shù)據(jù)記錄所需的功能知識(shí)。

■定期跟蹤創(chuàng)建/維護(hù)主數(shù)據(jù)的狀態(tài)。

■如果確定某類(lèi)物料有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)凍結(jié)該物料的使用。

■對(duì)于需要備件制造編號(hào)管理的物料，需要在系統(tǒng)中錄入物料的備件制造編號(hào)

〈設(shè)計(jì)要素》

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

所有使用SAP的二級(jí)單位將共享物料主數(shù)據(jù)庫(kù)。一套標(biāo)準(zhǔn)的物料主數(shù)據(jù)將提高數(shù)據(jù)的透

明度，方便數(shù)據(jù)分析、主數(shù)據(jù)維護(hù)以及報(bào)表的生成。

編碼唯一性

一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象僅被賦予一個(gè)唯一的代碼，避免出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象多個(gè)編碼的混亂情況。

全局性

數(shù)據(jù)的編碼標(biāo)準(zhǔn)是從中國(guó)海油集團(tuán)層面的應(yīng)用角度來(lái)考慮的，總公司及海油工程公司等

各個(gè)二級(jí)單位必須按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

符合SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用及設(shè)置原則

標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)功能應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，因此編碼應(yīng)當(dāng)符合SAP系統(tǒng)功能對(duì)于數(shù)

據(jù)處理的要求，以確保系統(tǒng)功能合理、有效地應(yīng)用。

可操作性

標(biāo)準(zhǔn)編碼體系應(yīng)當(dāng)符合中國(guó)海油的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既要充分考慮編碼的靈活性和

可擴(kuò)展性，也要兼顧企業(yè)現(xiàn)狀和具體情況，掌握好編碼的力度，使其具有良好的可操作性。

良好的查詢功能

良好的查詢功能可以使用戶快速、準(zhǔn)確地查找到物料主數(shù)據(jù)記錄。使用SAP匹配代碼

（matchcodes）是一種方法，即輸入某字段（如物料組）的值，查詢顯示一系列相匹配的物

料。此外，物料分類(lèi)的使用可以進(jìn)一步提高查詢能力。

在設(shè)計(jì)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，需要考慮以下因素：

物料類(lèi)型

物料類(lèi)型是創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的必輸字段。該字段用來(lái)控制視圖的范圍（例如，備件物料

類(lèi)型與成品物料類(lèi)型不同，由于備件物料不包括在銷(xiāo)售流程中，所以沒(méi)有銷(xiāo)售視圖）、物料

?中國(guó)海油/埃森哲2005第18頁(yè)共249頁(yè)

主數(shù)據(jù)記錄的輸入字段以及該數(shù)據(jù)類(lèi)的編碼段?；谙到y(tǒng)配置的設(shè)置，物料類(lèi)型亦用來(lái)控制

物料的計(jì)價(jià)方式（如使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià)或移動(dòng)平均價(jià)）以及物料是否用于庫(kù)存管理。物料類(lèi)型也

是SAP報(bào)表和分析涉及的重要對(duì)象。此外物料類(lèi)型可以作為物料統(tǒng)計(jì)和分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)之一。通

過(guò)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表可以針對(duì)某一物料類(lèi)型列出所有物料主數(shù)據(jù)記錄清單。SAP包含了一系列標(biāo)準(zhǔn)的

物料類(lèi)型，可作為海油工程公司實(shí)施的參考。下表列舉了SAP系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)物料類(lèi)

型：

對(duì)于科目自動(dòng)記賬的原則是，多個(gè)物料類(lèi)型能夠?qū)?yīng)一個(gè)評(píng)估類(lèi)型，通過(guò)該評(píng)估類(lèi)型能

夠?qū)?yīng)到多個(gè)評(píng)估類(lèi)，不同的評(píng)估類(lèi)可以記賬到不同的科目。這就是物料類(lèi)型如何間接對(duì)應(yīng)

到其所屬的評(píng)估類(lèi)中，從而對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的科目中去。

注:評(píng)估類(lèi)一該字段在物料/服務(wù)主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)視圖中維護(hù),是自動(dòng)確定科目的

參數(shù)之一。通過(guò)評(píng)估類(lèi)可建立物料和庫(kù)存科目之間的關(guān)聯(lián)。

物料類(lèi)型描述

PIPE-管線物料

ROH原材料

HIBE經(jīng)營(yíng)供應(yīng)

ERSA備件

LEIH可反復(fù)利用的包裝

VERP包裝

HAWA貿(mào)易貨物

UNBW未估價(jià)的物料

HALB半成品

FERT成品

CHOO合同操作

中國(guó)海油為海油工程公司等各二級(jí)單位和下屬機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一的SAP集團(tuán)（client）o這些

單位包括上游、下游、化工和服務(wù)公司。

鑒于物料類(lèi)型是集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)，通常所有SAP用戶（不分單位）會(huì)為物料定義相同的

物料類(lèi)型。但是，中國(guó)海油的業(yè)務(wù)可能會(huì)出現(xiàn)特殊情況，不同的二級(jí)單位可能會(huì)為物料主數(shù)

據(jù)定義不同的物料類(lèi)型。例如。同樣的物料在上游單位被定義為成品，但在下游單位會(huì)被定

義為原料。在海油工程公司的后續(xù)具體實(shí)施中，顧問(wèn)將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定受到影響的物料

數(shù)量，分析是否需要新建物料類(lèi)型來(lái)滿足業(yè)務(wù)需要。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第19頁(yè)共249頁(yè)

物料組

除了物料類(lèi)型之外，物料主數(shù)據(jù)還可以根據(jù)物料組來(lái)分類(lèi)。物料組是物料統(tǒng)計(jì)分組的標(biāo)

識(shí)，是全集團(tuán)層次的設(shè)置。用于物料的統(tǒng)計(jì)及分析，也可以被設(shè)置成采購(gòu)批準(zhǔn)流程的條件之

一，通過(guò)系統(tǒng)配置，可以針對(duì)不同種類(lèi)的物料制定采購(gòu)的審批過(guò)程。

物料主數(shù)據(jù)記錄中的物料組會(huì)被復(fù)制到采購(gòu)憑證中，用于決定由誰(shuí)來(lái)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)。在

無(wú)物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)的情況下（比如低值易耗品/辦公用品，業(yè)務(wù)上不需要單獨(dú)創(chuàng)建物料主數(shù)

據(jù)），但在用戶進(jìn)行采購(gòu)操作時(shí)，必須輸入采購(gòu)物資所屬的物料組。針對(duì)報(bào)表和分析，用戶

可以按物料組獲取整個(gè)采購(gòu)狀況及當(dāng)前庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)SAP報(bào)表。

中國(guó)海油物料主數(shù)據(jù)的物資分類(lèi)以“六十大類(lèi)”為基礎(chǔ)，進(jìn)一步細(xì)分為中類(lèi)及小類(lèi)。鑒

于此分類(lèi)是按層級(jí)的，并采用智能碼，即大類(lèi)可以通過(guò)小類(lèi)來(lái)確定，所以如果對(duì)報(bào)表和分析

的需求是到小類(lèi)的層級(jí)，設(shè)計(jì)上將考慮使用小類(lèi)作為物料組。

下表對(duì)數(shù)據(jù)組進(jìn)行了舉例（中國(guó)海油集團(tuán)正在對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)進(jìn)行重組，下表非最終版

本）：

大類(lèi)中類(lèi)小類(lèi)描述

36電子工業(yè)產(chǎn)品、軟件

3601通用計(jì)算機(jī)設(shè)備

360101并行計(jì)算機(jī)

360102大中型計(jì)算機(jī)

360103小型計(jì)算機(jī)

360104工作站

評(píng)估類(lèi)

評(píng)估類(lèi)作為和財(cái)務(wù)模塊集成的重要參數(shù)，將和財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行充分的溝通，共同制定全集

團(tuán)范圍內(nèi)SAP系統(tǒng)的評(píng)估類(lèi)。評(píng)估類(lèi)的字段是在工廠層級(jí)的主數(shù)據(jù)記錄-會(huì)計(jì)視圖里進(jìn)行維護(hù)

的。評(píng)估類(lèi)的主要作用在于，當(dāng)用戶處理物資類(lèi)交易后，系統(tǒng)可以根據(jù)評(píng)估類(lèi)在后臺(tái)自動(dòng)過(guò)

賬到相應(yīng)的總賬科目。用針對(duì)采購(gòu)訂單的庫(kù)存收貨舉個(gè)例子，如果物料所屬的評(píng)估類(lèi)對(duì)應(yīng)的

是原材料存貨科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)賬生成以下分錄：

借原材料存貨

貸GR/IR清賬科目

再舉個(gè)例子，如果物料所屬的評(píng)估類(lèi)對(duì)應(yīng)的是備品備件庫(kù)存科目，系統(tǒng)則過(guò)賬：

借備品備件庫(kù)存

貸GR/IR清賬科目

下表為海油標(biāo)準(zhǔn)模版中的設(shè)計(jì)的評(píng)估類(lèi)，可作為海油工程設(shè)計(jì)的參考。

?中國(guó)海油/埃森哲2005第20頁(yè)共249頁(yè)

評(píng)估類(lèi)描述

7920產(chǎn)成品

7901自制半成品

3000原材料-原料及主要材料

3001原材料-輔助材料

7900原材料-外購(gòu)半成品（外購(gòu)件）

3040原材料-修理用備件（備品備件）

3002原材料-包裝材料

3003原材料-燃料

3099原材料-其他

3050包裝物

3098低值易耗品

物料編碼

改變目前集團(tuán)內(nèi)部使用的物料編碼規(guī)則，用流水碼取代智能碼，建立中國(guó)海油統(tǒng)一的物

料編碼規(guī)則。通過(guò)“SAP分類(lèi)系統(tǒng)+自動(dòng)分配流水碼”的方式進(jìn)行物料的系統(tǒng)識(shí)別，在國(guó)外

的企業(yè)運(yùn)用的非常廣泛。物料的識(shí)別不再通過(guò)物料編碼，而是通過(guò)分類(lèi)系統(tǒng)的查詢功能。用

流水碼對(duì)物料進(jìn)行編碼的最大好處是將物料編碼和物料分類(lèi)、物料屬性進(jìn)行分離，加大了物

料類(lèi)別、屬性分配和物料查詢的靈活性，更利于未來(lái)物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。同時(shí)考慮到，

在未來(lái)的其他現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中，可能出現(xiàn)物料類(lèi)型需要重新分類(lèi)的情況，如果使用智能物料碼

（代表物料類(lèi)型）在這種情況下可能會(huì)對(duì)用戶造成混淆。

基本計(jì)量單位

基本計(jì)量單位是在集團(tuán)（Client）層面維護(hù)的字段，主要用于報(bào)表和成本計(jì)算。物料也可

以使用不同的計(jì)量單位進(jìn)行收貨和發(fā)貨，但是需要在物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)相應(yīng)的轉(zhuǎn)換關(guān)系，但

在庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和成本計(jì)算的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算成基本單位的數(shù)量。對(duì)于非定重物料，將對(duì)

計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)化以采用成本核算原則（如EA,BOX）o對(duì)于定重物料，需要考慮屬于同一物

料組（如燃油）的物料是否應(yīng)使用同樣的計(jì)量單位（例如MT）,