展會業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議_第1頁
展會業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議_第2頁
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展會業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有展會業(yè)務(wù)需要外包,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方展會業(yè)務(wù)外包事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.展會項目名稱:[展會具體名稱]2.展會舉辦時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會舉辦地點:[詳細地址]4.具體外包服務(wù)內(nèi)容展位設(shè)計與搭建:乙方應(yīng)根據(jù)展會主題及甲方要求,負責展位的整體設(shè)計方案,包括但不限于平面布局、色彩搭配、展示道具設(shè)計等,并確保展位搭建符合安全標準和展會主辦方的規(guī)定。搭建材料應(yīng)選用質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品,且搭建過程中要保證施工安全,避免出現(xiàn)任何安全事故。展品運輸與倉儲:乙方負責將甲方的展品從指定地點運輸至展會現(xiàn)場,并按照展位設(shè)計方案進行合理擺放。展會結(jié)束后,將展品運輸回指定倉儲地點,并負責展品在倉儲期間的保管,確保展品不受損壞、丟失。展會宣傳推廣:乙方應(yīng)制定展會宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上社交媒體推廣、線下廣告投放等,提高展會的知名度和關(guān)注度。制作并發(fā)放展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求和展會主題?,F(xiàn)場運營服務(wù):在展會期間,乙方負責安排專業(yè)人員提供現(xiàn)場運營服務(wù),包括但不限于接待參展觀眾、解答疑問、引導參觀、維持現(xiàn)場秩序等,確保展會順利進行。協(xié)助甲方與其他參展商、主辦方進行溝通協(xié)調(diào),及時解決展會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的展會相關(guān)方案、設(shè)計稿、宣傳資料等有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合要求,有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)向乙方提供展會業(yè)務(wù)所需的相關(guān)資料,包括但不限于展品信息、公司簡介、宣傳重點等,并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)的審批手續(xù)、證件申請等事宜,提供必要的支持和配合。在展會舉辦前,及時確認乙方提交的各項工作成果,如展位設(shè)計方案、宣傳資料等,如有異議應(yīng)在合理時間內(nèi)提出。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主安排工作進度和方式,但需確保工作成果符合本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準,按時、高質(zhì)量地完成展會業(yè)務(wù)外包工作。在工作過程中,保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),不得將甲方的資料泄露給任何第三方。定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。展會結(jié)束后,向甲方提交工作總結(jié)報告,包括展會效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)等。如因乙方原因?qū)е抡箷霈F(xiàn)任何問題或損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方約定本次展會業(yè)務(wù)外包服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位設(shè)計方案并經(jīng)甲方確認后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會搭建完成且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.展會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),如無任何問題,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的所有設(shè)計作品、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔全部法律責任和賠償責任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反保密條款或因甲方原因?qū)е乱曳皆馐艿谌剿髻r或損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責免費整改直至符合要求。如因乙方整改后仍不符合要求或整改逾期給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。若乙方違反保密條款或擅自使用甲方的知識產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方侵權(quán)行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔賠償責任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議變更或終止事宜。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結(jié)束后[x]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章

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