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展覽費展示費合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦展覽活動,并委托乙方提供相關(guān)展覽展示服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容(一)展覽展示主題及范圍本次展覽的主題為"____________________",展示范圍涵蓋與[行業(yè)領(lǐng)域]相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等。具體展品清單及展示要求由甲方另行提供詳細(xì)說明,作為本合同附件。(二)展覽場地及布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,在[展覽地點]提供合適的展覽場地,并按照甲方的設(shè)計方案進(jìn)行場地布置。場地布置應(yīng)包括但不限于展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝、展示標(biāo)識制作等,確保展覽展示效果符合甲方預(yù)期。2.乙方應(yīng)在展覽開始前[x]個工作日完成場地布置,并向甲方提供場地布置效果圖及實景照片,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可進(jìn)行后續(xù)展覽活動。(三)展覽期間服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的工作人員在展覽期間提供現(xiàn)場服務(wù),包括但不限于展品維護(hù)、現(xiàn)場引導(dǎo)、解答咨詢等,確保展覽活動的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)在展覽現(xiàn)場配備必要的安保人員和消防設(shè)施,確保展覽場地的安全,防止展品丟失、損壞以及發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е抡蛊穪G失、損壞或發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)展覽結(jié)束后清理展覽結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)清理展覽場地,拆除展位搭建,將場地恢復(fù)原狀。清理工作應(yīng)在展覽結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)完成,并確保場地整潔干凈,無任何遺留物品或垃圾。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展覽展示工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照甲方要求進(jìn)行整改。有權(quán)根據(jù)本合同約定,在乙方未履行或未完全履行合同義務(wù)時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付展覽費展示費及其他相關(guān)費用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的展覽展示需求信息,包括展品清單、展示設(shè)計方案、宣傳資料等,并確保所提供信息的真實性和合法性。在展覽活動籌備過程中,積極配合乙方工作,協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)、協(xié)調(diào)場地使用等事宜。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取展覽費展示費及其他相關(guān)費用。根據(jù)甲方提供的需求信息,自主安排展覽展示工作,但應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,并達(dá)到本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點和要求,提供高質(zhì)量的展覽展示服務(wù),確保展覽活動的順利進(jìn)行。對甲方提供的展品、資料等予以妥善保管,在展覽期間不得擅自使用、泄露或向第三方提供。如因乙方原因?qū)е录追秸蛊?、資料等丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在展覽活動期間,如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致展覽活動無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失。同時,應(yīng)根據(jù)實際情況與甲方協(xié)商解決方案。展覽結(jié)束后,按照本合同約定清理展覽場地,并向甲方提交展覽活動總結(jié)報告,包括展覽效果評估、觀眾反饋等內(nèi)容。三、費用及支付方式(一)費用總額本合同展覽費展示費總額為人民幣[x]元(大寫:____________________元整)。該費用包含乙方提供本合同約定的展覽展示服務(wù)所需的全部費用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)費用構(gòu)成明細(xì)1.場地租賃費用:人民幣[x]元,用于租賃展覽場地。2.展位搭建費用:人民幣[x]元,包括展位設(shè)計、搭建材料、人工等費用。3.展品陳列費用:人民幣[x]元,包括展品搬運、陳列布置等費用。4.燈光音響設(shè)備租賃及安裝費用:人民幣[x]元,確保展覽現(xiàn)場的視聽效果。5.展示標(biāo)識制作費用:人民幣[x]元,用于制作展覽展示所需的標(biāo)識牌等。6.現(xiàn)場服務(wù)費用:人民幣[x]元,涵蓋展覽期間的工作人員費用、安保費用等。7.其他費用(如有):人民幣[x]元,具體明細(xì)見附件。(三)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽費展示費總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:____________________元整)。2.乙方完成場地布置并經(jīng)甲方確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽費展示費總額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:____________________元整)。3.展覽活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余展覽費展示費,即人民幣[x]元(大寫:____________________元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展覽展示服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致展覽活動無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或違反法律法規(guī),導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點和要求提供展覽展示服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提供服務(wù)給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方整改后仍無法達(dá)到合同要求,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自使用、泄露或向第三方提供甲方展品、資料等,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并按照甲方要求賠償因此給甲方造成的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。六、不可抗力條款本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)相互協(xié)商,尋求解決方案,以減輕不可抗力事件對本合同履行的影響。因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決條款本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽活動結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)
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