建設(shè)工程檔案合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在建設(shè)工程中需要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管等工作，特委托乙方提供專業(yè)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.建設(shè)工程檔案范圍涵蓋甲方[具體建設(shè)工程項(xiàng)目名稱]從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過程中形成的各類文件資料，包括但不限于工程前期文件、施工過程中的技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、安全管理資料、竣工驗(yàn)收資料等。具體文件類型包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、圖紙、圖表、照片、錄像等。2.服務(wù)內(nèi)容檔案整理：乙方負(fù)責(zé)按照國(guó)家及地方建設(shè)工程檔案管理規(guī)范，對(duì)甲方提供的各類文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。檔案歸檔：將整理后的檔案資料按照規(guī)定的檔案類目和保管期限，準(zhǔn)確歸入相應(yīng)的檔案卷宗，并建立清晰的檔案索引和目錄，便于查詢和檢索。檔案保管：乙方提供專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保檔案資料的安全存儲(chǔ)。采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成電子檔案?jìng)浞?，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的便捷存儲(chǔ)、查詢和利用。檔案檢索服務(wù)：為甲方提供檔案檢索服務(wù)，根據(jù)甲方需求快速準(zhǔn)確地查找所需檔案資料，并提供相應(yīng)的檔案借閱和利用服務(wù)。檔案咨詢服務(wù)：在建設(shè)工程過程中，乙方為甲方提供有關(guān)檔案管理方面的咨詢服務(wù)，包括但不限于檔案管理規(guī)范解讀、檔案整理方法指導(dǎo)、檔案保管期限確定等，協(xié)助甲方解決檔案管理過程中遇到的問題。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取乙方提供的檔案整理、歸檔、保管等服務(wù)成果。有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方實(shí)際需求，對(duì)檔案管理服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的基礎(chǔ)資料和文件，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)建設(shè)工程各參建單位，確保乙方能夠順利獲取所需檔案資料。在檔案整理、歸檔過程中，根據(jù)乙方要求及時(shí)補(bǔ)充、完善相關(guān)資料。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)資料不符合要求，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在提供服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求甲方對(duì)服務(wù)內(nèi)容、期限等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方建設(shè)工程檔案管理規(guī)范以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的檔案管理人員，確保服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，保守甲方的商業(yè)秘密和檔案資料機(jī)密。定期對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全存儲(chǔ)。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)救，并向甲方報(bào)告。建立健全檔案管理工作制度，規(guī)范檔案整理、歸檔、保管、借閱等流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)將檔案資料及相關(guān)設(shè)備移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理交接手續(xù)。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方意見及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：______________________）。2.在乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[中期付款比例]，即人民幣[中期付款金額]元（大寫：______________________）。3.在乙方完成全部檔案歸檔、保管等服務(wù)工作，并經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：______________________）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長(zhǎng)或縮短，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理符合國(guó)家及地方建設(shè)工程檔案管理規(guī)范的要求，分類準(zhǔn)確、編號(hào)清晰、編目完整、裝訂規(guī)范。2.檔案歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確，歸入相應(yīng)檔案卷宗的資料齊全、完整，檔案索引和目錄清晰、準(zhǔn)確，便于查詢和檢索。3.檔案保管安全可靠，保管場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備符合要求，檔案資料無損壞、丟失、泄露等情況。4.檔案數(shù)字化成果與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行正常，能夠滿足甲方的查詢和利用需求。5.乙方提供的檔案咨詢服務(wù)準(zhǔn)確、有效，能夠協(xié)助甲方解決檔案管理過程中遇到的問題。（二）驗(yàn)收方式1.初步驗(yàn)收：乙方完成檔案整理工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。甲方在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織人員對(duì)檔案整理情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)在[規(guī)定整改期限]內(nèi)進(jìn)行整改，直至初步驗(yàn)收合格。2.最終驗(yàn)收：乙方完成全部服務(wù)工作后，應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方在接到申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織全面驗(yàn)收，驗(yàn)收人員包括甲方代表及相關(guān)專業(yè)人員。驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在[規(guī)定整改期限]內(nèi)進(jìn)行整改，直至最終驗(yàn)收合格。因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格而產(chǎn)生的整改費(fèi)用及延誤的時(shí)間損失由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方開展工作，導(dǎo)致乙方服務(wù)工作延誤或無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方擅自變更本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、期限等，應(yīng)與乙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。如因甲方擅自變更導(dǎo)致乙方增加服務(wù)成本或遭受損失的，甲方應(yīng)予以賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或檔案資料機(jī)密，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如情節(jié)嚴(yán)重，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.如乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[轉(zhuǎn)包分包違約違約金比例]向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長(zhǎng)]年。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等