會議籌備及執(zhí)行合同編號：__________

本合同雙方為：

甲方：_______（甲方名稱）

地址：_______（甲方地址）

乙方：_______（乙方名稱）

地址：_______（乙方地址）

鑒于甲方需就某項會議進行籌備及執(zhí)行，乙方愿意提供相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議籌備及執(zhí)行過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

甲方計劃于_______年_______月_______日舉辦_______會議，旨在_______（會議目的）。為確保會議質量，甲方委托乙方負責會議的籌備及執(zhí)行工作。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后_______日內，向乙方提供會議的詳細籌備資料，包括但不限于會議主題、日程安排、參會人員名單、預算等。

2.甲方應保證提供的信息真實、準確、完整，并對所提供信息承擔法律責任。

3.甲方應按照合同約定的時間節(jié)點，支付乙方服務費用，并確保支付方式的合法性。

4.甲方應配合乙方進行會議籌備工作，包括但不限于場地租賃、設備采購、人員安排等。

5.甲方應確保會議的順利進行，包括但不限于提供必要的后勤保障、安全保障等。

6.甲方應在本合同約定的范圍內，對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后_______日內，向甲方提交會議籌備及執(zhí)行方案，包括但不限于具體執(zhí)行步驟、人員安排、預算等。

2.乙方應按照甲方提供的資料和會議籌備及執(zhí)行方案，認真負責地完成會議籌備及執(zhí)行工作。

3.乙方應確保會議籌備及執(zhí)行過程中的服務質量，符合甲方要求。

4.乙方應按照合同約定的時間節(jié)點，完成會議籌備及執(zhí)行工作。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議籌備及執(zhí)行過程中的合法合規(guī)。

6.乙方應接受甲方對會議籌備及執(zhí)行工作的監(jiān)督和評價。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質服務，并有權對乙方的工作進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方及時報告工作進展，并在必要時提供相關證明材料。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權對甲方提供的信息進行核實。

4.乙方有權要求甲方在會議籌備及執(zhí)行過程中提供必要的支持。

四、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付服務費用，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議籌備及執(zhí)行工作，應向甲方支付_______%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整），該金額包括但不限于會議籌備、場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用、餐飲費用等所有與會議籌備及執(zhí)行相關的直接費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后_______日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整作為預付款。

2.進度款：乙方在完成會議籌備及執(zhí)行工作的每個階段，應向甲方提交詳細的費用報告和進度報告。甲方應在收到報告后的_______日內，根據實際完成進度和費用，向乙方支付相應的進度款。

3.結算款：會議結束后，乙方應在_______日內向甲方提交最終費用結算報告，包括實際發(fā)生的所有費用和已支付的款項。甲方應在收到報告后的_______日內，支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整作為結算款。

三、支付條件

1.甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定完成了相應的服務，且甲方對服務質量無異議。

2.甲方支付款項時，應提供合法的支付憑證，如銀行轉賬單據等。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應提供相應的服務發(fā)票或收據。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出合同約定范圍的額外費用，雙方應協商確定費用承擔方式，并在最遲_______日內達成一致。

2.額外費用應在實際發(fā)生后的_______日內，由甲方按照實際發(fā)生金額支付給乙方。

五、滯納金

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的滯納金。

2.若乙方未按時完成服務，導致甲方產生額外費用，乙方應承擔相應的賠償責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付滯納金外，還應向乙方支付相當于滯納金_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議籌備及執(zhí)行工作，除應支付甲方相應違約金外，還應承擔因違約給甲方造成的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失、信譽損失等。

4.違約方應立即采取措施糾正違約行為，并承擔由此產生的所有費用。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向對方提出書面爭議通知。

2.在收到書面爭議通知后的_______日內，雙方應指定代表進行協商，并盡力在_______日內達成和解。

3.若協商未果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

4.訴訟或仲裁過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非法院或仲裁機構另有裁定。

三、適用法律

本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致合同無法履行或履行受阻時，受影響方應立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方應提供相關證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)超過_______日，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束之日止。會議結束后，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.在合同有效期內，如遇以下情況，任何一方均有權終止合同：

a.一方嚴重違約，經另一方書面通知后_______日內未予糾正；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.雙方協商一致，決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，處理合同終止后的遺留問題，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知任何地址變更、聯系方式變更或其他與本合同相關的重要事項。

2.任何通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，以收件人簽收日期為送達日期。

五、合同解除

1.在合同有效期內，如遇以下情況，任何一方均有權解除合同：

a.一方嚴重違約，經另一方書面通知后_______日內未予糾正；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.雙方協商一致，決定解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即采取必要措施，處理合同解除后的遺留問題，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同及其補充協議的附件均為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。

3.本合同及其補充協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、需求文檔

1.會議籌備需求說明書

2.參會人員名單及信息

3.會議日程安排表

4.會議預算明細表

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會議設備配置清單

3.會議宣傳物料設計圖

三、技術規(guī)格

1.會議設備技術參數

2.網絡設備技術參數

3.音響設備技術參數

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.甲方法定代表人身份證明復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.會議場地